Ձեռնարկը ցույց է տալիս Excel-ում թերթերը համակցելու տարբեր եղանակներ՝ կախված նրանից, թե ինչ արդյունքի եք հետևում. համախմբել տվյալները մի քանի աշխատաթերթերից, միավորել մի քանի թերթ՝ պատճենելով դրանց տվյալները կամ միավորել երկու Excel աղյուսակներ մեկի մեջ՝ առանցքային սյունակով:

Այսօր մենք կլուծենք մի խնդիր, որի դեմ Excel-ի շատ օգտատերեր ամեն օր պայքարում են. ինչպես միացնել Excel-ի բազմաթիվ թերթերը մեկի մեջ՝ առանց պատճենելու և տեղադրելու: Ուսուցումն ընդգրկում է երկու ամենատարածված սցենարները՝ համախմբել թվային տվյալները (գումար, հաշվարկ և այլն) և միաձուլել թերթերը (այսինքն՝ տվյալների պատճենումը մի քանի աշխատաթերթերից մեկում):

Բազմաթիվ աշխատաթերթերից տվյալների համախմբում մեկ աշխատաթերթում

Excel-ում տվյալների համախմբման ամենաարագ ճանապարհը (գտնվում է մեկ աշխատանքային գրքում կամ մի քանի աշխատանքային գրքում) ներկառուցված Excel-ի օգտագործումն է: Համախմբել հատկանիշը:

Դիտարկենք հետևյալ օրինակը. Ենթադրենք, որ դուք ունեք մի շարք հաշվետվություններ ձեր ընկերության տարածքային գրասենյակներից և ցանկանում եք համախմբել այդ թվերը հիմնական աշխատաթերթում, որպեսզի ունենաք մեկ ամփոփ հաշվետվություն բոլոր ապրանքների վաճառքի ընդհանուր գումարներով:

Ինչպես տեսնում եք սքրինշոթում: Ստորև, համախմբման ենթակա երեք աշխատաթերթերն ունեն տվյալների նման կառուցվածք, բայց տողերի և սյունակների տարբեր թվեր.

Տվյալները մեկ աշխատաթերթում համախմբելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Աղբյուրի տվյալները ճիշտ դասավորեք: ՀամարExcel Consolidate ֆունկցիան ճիշտ աշխատելու համար, համոզվեք, որ.
   • Յուրաքանչյուր տիրույթ (տվյալների հավաքածու), որը ցանկանում եք համախմբել, գտնվում է առանձին աշխատաթերթում: Մի դրեք որևէ տվյալ այն թերթի վրա, որտեղ դուք նախատեսում եք դուրս բերել համախմբված տվյալները:
   • Յուրաքանչյուր թերթ ունի նույն դասավորությունը, և յուրաքանչյուր սյունակ ունի վերնագիր և պարունակում է նմանատիպ տվյալներ:
   • Կան ոչ մի դատարկ տող կամ սյունակ որևէ ցուցակում:
2. Գործարկեք Excel Consolidate-ը: Հիմնական աշխատաթերթում սեղմեք վերին ձախ բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ համախմբված տվյալները հայտնվեն: , գնացեք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Համախմբել ։

Խորհուրդ։ Ցանկալի է համախմբել տվյալները դատարկ թերթիկի մեջ: Եթե ​​ձեր հիմնական աշխատաթերթն արդեն ունի որոշակի տվյալներ, համոզվեք, որ կա բավարար տարածք (դատարկ տողեր և սյունակներ) միաձուլված տվյալները պարունակելու համար:

• Function վանդակում ընտրեք մեկը: ամփոփ գործառույթներից, որոնք ցանկանում եք օգտագործել ձեր տվյալները համախմբելու համար (Հաշիվ, Միջին, Առավելագույն, Նվազագույն և այլն): Այս օրինակում մենք ընտրում ենք Գումարը :
• Հղում վանդակում սեղմելով Collapse Dialog պատկերակը և ընտրում ենք միջակայքը առաջին աշխատանքային թերթիկը. Այնուհետև սեղմեք Ավելացնել կոճակը, որպեսզի այդ տիրույթն ավելացվի Բոլոր հղումները Կրկնեք այս քայլը բոլոր այն տիրույթների համար, որոնք ցանկանում եք համախմբել:

Եթե մեկը կամ մի քանիսըթերթերը գտնվում են մեկ այլ աշխատանքային գրքում, սեղմեք Թերթել ներքևում՝ աշխատանքային գիրքը գտնելու համար:

Եթե ընդլայնեք որոշ խումբ (սեղմելով գումարած ուրվագծի խորհրդանիշը), և ապա սեղմեք որոշակի արժեք ունեցող բջիջի վրա, բանաձևի տողում կցուցադրվի աղբյուրի տվյալների հղումը:

Ինչպես տեսնում եք, Excel Consolidate ֆունկցիան շատ օգտակար է մի քանի աշխատաթերթերից տվյալները հավաքելու համար: Այնուամենայնիվ, այն ունի մի քանի սահմանափակումներ. Մասնավորապես, այն աշխատում է միայն թվային արժեքների համար և միշտ ամփոփում է այդ թվերը այս կամ այն ​​կերպ (գումար, հաշվարկ, միջին և այլն)

Եթե դուք ցանկանում եք միաձուլել թերթերը Excel-ում՝ պատճենելով դրանց տվյալները, համախմբման տարբերակն այն չէ: Ընդամենը մի քանի թերթեր համադրելու համար ձեզ այլ բան պետք չէ, բացի հին լավ պատճենից/տեղադրելուց: Բայց եթե դուք պետք էմիաձուլել տասնյակ թերթեր, ձեռքով պատճենահանման/փակցնելու հետ կապված սխալներն անխուսափելի են: Այս դեպքում միաձուլումը ավտոմատացնելու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ մեթոդներից մեկը:

Ինչպես միավորել Excel թերթերը մեկում

Ընդհանուր առմամբ, Excel-ի աշխատաթերթերը մեկում միավորելու չորս եղանակ կա: առանց պատճենելու և տեղադրելու.

Ինչպես համատեղել Excel աղյուսակները Ultimate Suite-ի հետ

Ներկառուցված Excel Consolidate ֆունկցիան կարող է ամփոփել տարբեր թերթերի տվյալները, սակայն այն չի կարող համատեղել թերթերը։ պատճենելով նրանց տվյալները։ Համար, այս, դուք կարող եք օգտագործել մեկը միաձուլել & AMP; միավորել գործիքները, որոնք ներառված են մեր Ultimate Suite-ի համար Excel-ի համար:

Միավորել բազմաթիվ աշխատաթերթեր մեկում Copy Sheets-ով

Ենթադրենք, որ դուք ունեք մի քանի աղյուսակներ, որոնք պարունակում են տեղեկատվություն տարբեր ապրանքների մասին, և այժմ դուք պետք է միաձուլեք դրանք: թերթերը մեկ ամփոփաթերթի մեջ, այսպես.

Ձեր ժապավենին ավելացված պատճենահանման թերթիկներով, ընտրված թերթերը մեկում միավորելու համար անհրաժեշտ է ընդամենը 3 պարզ քայլ:

1. Սկսեք Copy Sheets Wizard-ը:

   Excel-ի ժապավենի վրա անցեք Ablebits ներդիր, Merge խումբ, սեղմեք Պատճենել թերթերը , և ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը.

   • Յուրաքանչյուր աշխատանքային գրքույկի թերթիկները պատճենեք մեկ թերթիկի մեջ և ստացված թերթերը դրեք մեկ աշխատանքային գրքում:
   • Միացրեք նույն անունով թերթերը մեկին:
   • Ընտրված թերթերը պատճենեք մեկ աշխատանքային գրքում:
   • Միացրեք տվյալները ընտրված թերթերից մեկումթերթիկ:

   Քանի որ մենք ցանկանում ենք միավորել մի քանի թերթ՝ պատճենելով դրանց տվյալները, ընտրում ենք վերջին տարբերակը՝

   

2. Ընտրեք աշխատաթերթերը և, ըստ ցանկության, միաձուլման համար նախատեսված միջակայքերը:

   Պատճենել թերթիկները մոգը ցուցադրում է բոլոր բաց աշխատանքային գրքերի բոլոր թերթերի ցանկը: Ընտրեք աշխատաթերթերը, որոնք ցանկանում եք համատեղել և սեղմեք Հաջորդ :

   Եթե չեք ցանկանում պատճենել որոշակի աշխատաթերթի ամբողջ բովանդակությունը, օգտագործեք Collapse Dialog<2:> պատկերակը` ցանկալի տիրույթն ընտրելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

   Այս օրինակում մենք միավորում ենք առաջին երեք թերթերը.

   

   Խորհուրդ: Եթե ​​աշխատաթերթերը, որոնք ցանկանում եք միավորել, գտնվում են մեկ այլ աշխատանքային գրքում, որը ներկայումս փակ է, սեղմեք Ավելացնել ֆայլեր... կոճակը՝ այդ աշխատանքային գիրքը որոնելու համար:

3. Ընտրեք, թե ինչպես միավորել թերթերը:

   Այս քայլում դուք պետք է կազմաձևեք լրացուցիչ կարգավորումներ, որպեսզի ձեր աշխատաթերթերը համակցվեն ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք:

   Ինչպես տեղադրել տվյալները.

   • Տեղադրել բոլորը - պատճենել բոլոր տվյալները (արժեքները և բանաձևերը): Շատ դեպքերում դա ընտրելու տարբերակն է:
   • Միայն տեղադրեք արժեքները - եթե չեք ցանկանում, որ սկզբնական թերթերից բանաձևերը տեղադրվեն ամփոփ աշխատաթերթում, ընտրեք այս տարբերակը:
   • Ստեղծեք հղումներ աղբյուրի տվյալներին - սա կներառի միաձուլված տվյալները սկզբնական տվյալներին կապող բանաձեւեր: Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք, որ միաձուլված տվյալները թարմացվենավտոմատ կերպով, երբ աղբյուրի տվյալներից որևէ մեկը փոխվում է: Այն աշխատում է Excel Consolidate-ի Ստեղծել հղումներ աղբյուրի տվյալներին տարբերակի նման:

   Ինչպես դասավորել տվյալները.

   • Տեղադրել պատճենված ընդգրկույթները մեկը մյուսի տակ - պատճենված միջակայքերը դասավորել ուղղահայաց:
   • Պատճենված միջակայքերը տեղադրել կողք կողքի - դասավորել պատճենված միջակայքերը հորիզոնական:

   Ինչպես պատճենել տվյալները.

   • Պահպանել ֆորմատավորումը - ինքնըստինքյան և շատ հարմար:
   • Պատճենված միջակայքերը բաժանեք դատարկ տողով - ընտրեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք դատարկ տող ավելացնել տարբեր աշխատաթերթերից պատճենված տվյալների միջև:
   • Պատճենել աղյուսակները իրենց վերնագրերով : Նշեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք, որ աղյուսակի վերնագրերը ներառվեն ստացված թերթում:

   Ստորև ներկայացված սքրինշոթը ցույց է տալիս լռելյայն կարգավորումները, որոնք լավ են աշխատում մեզ համար.

   

   Սեղմեք Պատճենել կոճակը, և դուք կունենաք երեք տարբեր թերթերի տեղեկատվությունը միաձուլված մեկ ամփոփաթերթի մեջ, ինչպես ցույց է տրված այս օրինակի սկզբում:

Excel-ում թերթերը համակցելու այլ եղանակներ

Բացի Պատճենել թերթերը հրաշագործից, Excel-ի համար Ultimate Suite-ը տրամադրում է միաձուլման ևս մի քանի գործիքներ՝ ավելի կոնկրետ սցենարներ վարելու համար:

Օրինակ 1. Միավորել Excel թերթերը սյունակների այլ կարգով

Երբ գործ ունեք տարբեր օգտվողների կողմից ստեղծված թերթերի հետ, սյունակների հերթականությունը հետևյալն է.հաճախ տարբեր: Ինչպե՞ս ես դա վերաբերվում: Կպատճենե՞ք թերթերը ձեռքով, թե՞ յուրաքանչյուր թերթի սյունակները տեղափոխելու համար: Ոչ էլ! Աշխատանքը հանձնեք մեր Combine Sheets հրաշագործին.

Եվ տվյալները հիանալի կերպով կմիավորվեն սյունակների վերնագրերով .

Օրինակ 2. Միավորել մի քանի թերթերից որոշակի սյունակներ

Եթե դուք իսկապես մեծ թերթիկներ ունեք տոննա տարբեր սյունակներով, կարող եք միացնել միայն ամենակարևորները ամփոփ աղյուսակում: Գործարկեք Միավորել աշխատաթերթերը մոգը և ընտրեք համապատասխան սյունակները: Այո, դա այնքան հեշտ է:

Արդյունքում, միայն ձեր ընտրած սյունակների տվյալները հայտնվում են ամփոփաթերթում. ! Մի փոքր փորձ անելուց հետո կտեսնեք, թե որքան օգտակար են բոլոր հնարավորությունները։ Ultimate Suite-ի լիարժեք ֆունկցիոնալ գնահատման տարբերակը հասանելի է ներբեռնման համար այս գրառման վերջում:

Միավորեք թերթերը Excel-ում՝ օգտագործելով VBA կոդը

Եթե դուք Excel-ի հզոր օգտատեր եք և ձեզ հարմարավետ եք զգում մակրոները և VBA-ն, դուք կարող եք միավորել Excel-ի մի քանի թերթ մեկում՝ օգտագործելով VBA սկրիպտը, օրինակ՝ այս մեկը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ VBA կոդը ճիշտ աշխատելու համար, աղբյուրի բոլոր աշխատաթերթերը պետք է ունենան նույն կառուցվածքը, նույն սյունակների վերնագրերը և նույն սյունակների հերթականությունը:

Միավորել բազմաթիվ աշխատաթերթերի տվյալները Power Query-ի հետ

Power Query-ըշատ հզոր տեխնոլոգիա Excel-ում տվյալները համատեղելու և կատարելագործելու համար: Ընդ որում, այն բավականին բարդ է և պահանջում է երկար ուսուցման կոր: Հետևյալ ձեռնարկը մանրամասնորեն բացատրում է ընդհանուր կիրառությունները. Միավորել տվյալների բազմաթիվ աղբյուրներից (Power Query):

Ինչպես միավորել երկու Excel թերթերը մեկի մեջ առանցքային սյունակ(ներ)ով

Եթե դուք դուք փնտրում եք արագ ճանապարհ՝ համապատասխանելու և միաձուլելու տվյալները երկու աշխատաթերթերից, ապա կարող եք կամ օգտագործել Excel VLOOKUP ֆունկցիան կամ ընդգրկել Աղյուսակների միավորման մոգը: Վերջինս վիզուալ օգտագործողի համար հարմար գործիք է, որը թույլ է տալիս համեմատել երկու Excel աղյուսակներ ընդհանուր սյունակ(ներ)ով և գտնել համապատասխան տվյալներ որոնման աղյուսակից: Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս հնարավոր արդյունքներից մեկը:

Միաձուլման աղյուսակների մոգը ներառված է նաև Excel-ի Ultimate Suite-ի հետ:

Այսպես եք համախմբում տվյալները և միացնում թերթերը Excel-ում: Հուսով եմ, որ այս կարճ ձեռնարկի տեղեկատվությունը օգտակար կլինի: Ինչևէ, շնորհակալ եմ կարդալու համար և անհամբեր սպասում եմ ձեզ այս բլոգում հաջորդ շաբաթ տեսնելու համար:

Հասանելի ներբեռնումներ

Ultimate Suite 14-օրյա լիարժեք ֆունկցիոնալ տարբերակ (.exe ֆայլ)