Այս կարճ ձեռնարկը նկարագրում է Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու 4 հնարավոր եղանակներ՝ օգտագործելով Excel-ի Save As ֆունկցիան, Adobe ծրագրակազմը, առցանց Excel-ի PDF փոխարկիչները և աշխատասեղանի գործիքները:

Փոխակերպում Excel-ի աշխատաթերթը PDF-ի համար հաճախ անհրաժեշտ է, եթե ցանկանում եք այլ օգտվողներին թույլ տալ դիտել ձեր տվյալները, բայց չխմբագրել դրանք: Կարող եք նաև ձեր Excel աղյուսակը վերափոխել ավելի մաքուր PDF ձևաչափի մեդիա հավաքածուի, ներկայացման և հաշվետվությունների համար, կամ ստեղծել ֆայլ, որը կարող է բացել և կարդալ բոլոր օգտատերերը, նույնիսկ եթե նրանք չունեն Microsoft Excel-ը տեղադրված, օրինակ, պլանշետի կամ հեռախոսի վրա:

Այս օրերին PDF-ը, հավանաբար, ամենահայտնի ֆայլերի ձևաչափերից մեկն է: Ըստ Google-ի՝ համացանցում կան ավելի քան 153 միլիոն PDF ֆայլեր, և միայն 2,5 միլիոն Excel ֆայլեր (.xls և .xlsx):

Այդ հոդվածում ես կբացատրեմ Excel արտահանման մի քանի հնարավոր եղանակներ: դեպի PDF՝ մանրամասն քայլերով և սքրինշոթներով.

Պահպանեք Excel փաստաթղթերը որպես PDF ֆայլեր

Չնայած .pdf և .xls ձևաչափերը գոյություն ունեն բավականին երկար ժամանակ, և երկուսն էլ ունեն Միշտ տարածված է եղել օգտատերերի շրջանում, Excel 2007-ում հայտնվեց Excel-ի ֆայլերն ուղղակիորեն PDF արտահանելու հնարավորությունը: Այսպիսով, եթե ունեք Excel 2007-ից մինչև 365-ի որևէ տարբերակ, կարող եք արագ և պարզ ձևով կատարել PDF-ի փոխարկում:

Microsoft Excel-ը թույլ է տալիս արտահանել ընտրված միջակայքերը կամ աղյուսակները, ինչպես նաև պահպանել մեկ կամ մի քանի աշխատաթերթեր կամ ամբողջ աշխատանքային գիրքը որպես PDFկամ թաքցրեք ցանցագծերը և ավելին:

Երբ բոլոր խմբագրումները ավարտվեն , սեղմեք Տպել կոճակը՝ ֆայլը պահպանելու համար: Սա կբացի ստանդարտ Excel Պահպանել որպես երկխոսության պատուհանը, որտեղ դուք ընտրում եք նպատակակետ պանակը և մուտքագրում ֆայլի անունը:

Primo PDF - կեղծ տպիչ փոխարկել Excel-ը PDF-ի

PrimoPDF-ը ևս մեկ կեղծ տպիչ է, որը կարող է օգնել ձեզ արտահանել ձեր Excel փաստաթղթերը PDF ձևաչափով: Այս ծրագրաշարի տրամադրած գործառույթներն ու ընտրանքները շատ նման են Foxit Reader-ին, և դուք այն կարգավորել եք ճիշտ նույն ձևով. ընտրել PrimoPDF Տպիչ և խաղալ կարգավորումների հետ:

Հուսանք, աշխատասեղանի և առցանց Excel-ի PDF փոխարկիչների այս արագ վերանայումն օգնել է ձեզ ընտրել ձեր հաղթողին: Եթե ​​ներկայացված գործիքներից ոչ մեկն իդեալականորեն համապատասխանում է ձեր առաջադրանքին, կարող եք փորձել որոշ այլընտրանքային մեթոդներ, օրինակ՝ վերբեռնել ձեր Excel ֆայլերը Google Sheets-ում և այնուհետև արտահանել դրանք PDF, կամ Excel-ը PDF-ի վերածել Open Office-ի միջոցով:

Որոշ իրավիճակներում դուք կարող եք օգտակար համարել Excel-ի աշխատաթերթը JPG, PNG կամ GIF պատկերի վերածելը:

Հաջորդ հոդվածում մենք կկատարենք հակառակ խնդիրը և կուսումնասիրենք ներմուծման առանձնահատկությունները: PDF ֆայլեր Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ նորից կտեսնվենք:

1. Բացեք ձեր Excel աշխատանքային գիրքը և ընտրեք այն միջակայքերը կամ թերթերը, որոնք ցանկանում եք փոխարկել PDF ֆայլի:
   • Եթե ցանկանում եք արտահանել աղյուսակ , տեղադրեք կուրսորը աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
   • որոշակի աշխատանքային թերթ արտահանելու համար պարզապես կատարեք այն ակտիվ է՝ սեղմելով այս թերթի ներդիրի վրա:
   • մի քանի աշխատաթերթեր փոխարկելու համար ընտրեք բոլորը: Հարակից թերթեր ընտրելու համար սեղմեք առաջին թերթի ներդիրը, սեղմած պահեք Shift և սեղմեք վերջին աշխատաթերթի ներդիրը, որը ցանկանում եք ընտրել: Ոչ հարակից թերթեր ընտրելու համար սեղմած պահեք Ctrl-ը` միաժամանակ սեղմելով յուրաքանչյուր թերթի ներդիրները, որոնք ցանկանում եք պահպանել որպես PDF:
   • Եթե ցանկանում եք պահպանել ամբողջ աշխատանքային գիրքը որպես մեկ PDF ֆայլ, բաց թողեք այս քայլը :)
2. Սեղմեք Ֆայլ > Պահել որպես ։
3. Պահպանել որպես երկխոսության պատուհանում ընտրեք PDF (.*pdf) « Պահպանել որպես տեսակ» բացվող ցուցակ:

   

   Եթե ցանկանում եք դիտել ստացված PDF ֆայլը պահպանելուց հետո, համոզվեք, որ ընտրված է Բացել ֆայլը հրապարակելուց հետո վանդակը:

   Ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը Օպտիմիզացնել -ի ներքո.

   • Եթե ստացված PDF փաստաթուղթը պահանջում է տպման բարձր որակ, սեղմեք Ստանդարտ (հրապարակում առցանց և տպագրություն):
   • Եթե PDF ֆայլի չափն ավելի կարևոր է, քան տպման որակը, ապա ընտրեք Նվազագույն չափը (հրապարակում առցանց):
4. Սեղմեք պատուհանի ձախ-ներքևի մասում գտնվող Ընտրանքներ... կոճակը(Խնդրում ենք տեսնել վերևի սքրինշոթը):
5. Կբացվի Ընտրանքներ երկխոսության տուփը, և դուք ընտրեք տարբերակներից մեկը` ըստ ձեր կարիքների.
   • Ընտրություն - սա կարտահանի ներկայումս ընտրված միջակայք(ներ):
   • Ակտիվ թերթ(ներ) - սա կպահի կամ ընթացիկ աշխատաթերթը կամ ընտրված բոլոր թերթերը մեկ PDF ֆայլում:
   • Աղյուսակ. սա կարտահանի ակտիվը: սեղան, այսինքն՝ աղյուսակ, որտեղ գտնվում է ձեր մկնիկի ցուցիչը տվյալ պահին:
   • Ամբողջ աշխատանքային գրքույկը - ինքնըստինքյան : )

   

6. Սեղմեք OK կոճակը՝ երկխոսությունը փակելու համար, և դուք պատրաստ եք:

Ինչպես տեսնում եք, Excel-ի ֆայլերը PDF արտահանելը ներկառուցված Excel-ի միջոցով հեշտ է: Իհարկե, Microsoft Excel-ը տրամադրում է միայն մի քանի հիմնական կարգավորումներ, բայց ընդամենը մի փոքր փորձի դեպքում կարելի է սովորել սկզբնական ֆայլերը պատրաստել այնպես, որ հետագա ճշգրտումներ չպահանջվեն: Ինչևէ, եթե գոհ չեք Excel-ի Պահպանել որպես ֆունկցիայի հնարավորություններից, եկեք ուսումնասիրենք Adobe-ի առաջարկները:

Արտահանեք Excel ֆայլերը PDF՝ օգտագործելով Adobe գործիքները

Ցավոք, Adobe Microsoft-ի չափ առատաձեռն չէ, երբ խոսքը վերաբերում է Excel-ի PDF փոխարկումներին և դրա համար որևէ անվճար միջոց չի տրամադրում: Այնուամենայնիվ, նրանք ունեն այս հատկությունը ներառված վճարովի գործիքներում կամ բաժանորդագրություններում, որոնք, պետք է տալ իրենց արժանիքները, իսկապես լավ են անում աշխատանքը:

Adobe Reader

Adobe Reader X և ավելի վաղ տարբերակները ներառված են: տարբերակըտեղադրել Adobe PDF Printer-ը, որը կարող է օգտագործվել Excel ֆայլերը PDF արտահանելու համար: Այնուամենայնիվ, այս հատկությունը հասանելի չէ Adobe Reader XI-ի վերջին տարբերակում:

Փոխարենը, նրանք ներկայացրեցին Ստեղծել PDF ներդիրը, որը հնարավորություն է տալիս PDF ստեղծել .xls կամ .xlsx ֆայլերից: մեկ կոճակի սեղմումով, պայմանով, որ դուք վճարովի բաժանորդագրություն ունեք:

Adobe Acrobat XI Pro

Եթե դուք այս հզոր փաթեթի մի քանի հաջողակ օգտվողներից եք , Excel-ի աշխատաթերթից PDF ֆայլ ստեղծելը նույնքան հեշտ է, որքան սեղմեք PDF-ից Ֆայլից... Ստեղծել գործիքագոտու տակ:

Այլընտրանքով, Adobe Acrobat Pro-ն թույլ է տալիս ստեղծել PDF ֆայլ անմիջապես Excel-ից հետևյալ եղանակներից մեկով.

• Սեղմեք Ստեղծել PDF կոճակը Acrobat ներդիր Excel ժապավենի վրա:
• Անցեք Ֆայլ ներդիրին և սեղմեք Պահել որպես Adobe PDF:
• Սեղմեք Ֆայլ > ; Տպեք, ընտրեք Adobe PDF և կազմաձևեք կարգավորումները:

Եթե ցանկանում եք ստանալ Adobe Acrobat XI-ի 30-օրյա փորձնական տարբերակը, կարող եք ներբեռնել այն այստեղից: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում վճարել $20 ամսական վճար Acrobat XI Pro-ի բաժանորդագրության համար, եկեք տեսնենք, թե ինչ են առաջարկում անվճար Excel-ից PDF փոխարկիչները:

Անվճար Excel-ից PDF առցանց փոխարկիչներ

Բարեբախտաբար մեզ, կան բազմաթիվ անվճար Excel-ից PDF փոխարկիչներ առցանց, որոնք ապահովում են Excel փաստաթղթերը PDF ֆայլերի փոխարկելու տարբեր տարբերակներ: Ստորև դուք կգտնեք4 ամենահայտնի առցանց փոխարկիչների ակնարկները:

Տվյալների տարբեր տեսակների վրա առցանց PDF փոխարկիչների կարողությունները ստուգելու համար ես ստեղծեցի հետևյալ երկու աշխատանքային գրքույկները.

Test Workbook 1. մի քանի աղյուսակներ տարբեր ձևաչափեր

Թեստային աշխատանքային գրքույկ 2. Microsoft-ի տոնական նվերների պլանավորման ձևանմուշ

Հիմա, երբ նախապատրաստական ​​աշխատանքներն ավարտված են, տեսնենք. ինչպես են առցանց Excel-ի PDF փոխարկիչները հաղթահարելու մարտահրավերը:

PDF Converter

Excel-ից PDF փոխարկիչի մեկ այլ առցանց հասանելի է www.freepdfconvert.com կայքում: Բացի Excel թերթերից, այս գործիքը կարող է նաև փոխարկել Word փաստաթղթերը, PowerPoint-ի շնորհանդեսները, ինչպես նաև վեբ էջերը և պատկերները PDF-ի:

Ինչպես տեսնում եք վերևի նկարում, ինտերֆեյսը նույնպես շատ պարզ է և դժվար թե որևէ բացատրություն պահանջի։ Դուք պարզապես նավարկեք ներդիրների միջև՝ ընտրելու համապատասխան փոխակերպման տեսակը, այնուհետև որոնեք բնօրինակ ֆայլը, ընտրեք ցանկալի ձևաչափը և սեղմեք Փոխակերպել :

Երբ փոխակերպումն ավարտվի, կարող եք կամ ներբեռնել ստացված PDF ֆայլը ձեր համակարգչում կամ պահեք այն Google-ի փաստաթղթերում.

Այս Excel-ի PDF փոխարկիչն ունի անվճար տարբերակներ և վճարովի բաժանորդագրություններ: Ահա անվճար տարբերակի հիմնական սահմանափակումները.

• Ուրիշ ֆայլ փոխարկելու համար պետք է սպասել 30 րոպե:
• Կոնվերսիաների սահմանափակ քանակ՝ ամսական 10:

Եթե դուք հետաքրքրված եք ավելին իմանալ այս գործիքի մասին, կարող եքԳտեք գործառույթների ամբողջական ցանկը, ինչպես նաև հասանելի բաժանորդագրությունների և գների ցանկը այստեղ:

Արդյունքները.

Ի տարբերություն նախորդ PDF փոխարկիչի, այս մեկը շատ լավ արդյունքներ է տվել 1-ին աշխատանքային գրքում, առանց ցանկացած ձևաչափի աղավաղումներ կամ սխալներ:

Ինչ վերաբերում է 2-րդ աշխատանքային գրքույկին, այն ճշգրիտ և անթերի վերածվել է... Word փաստաթղթի (.docx): Առաջին անգամ այն ​​էր, որ ես սխալմամբ ընտրեցի փոխակերպման սխալ ձևաչափ, այնպես որ ես կրկնեցի գործընթացը և ստացա նույն արդյունքը, ինչպես կարող եք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Երկրորդ անգամ մտածելով՝ հանգեցի հետևյալ եզրակացության. Փոխարկիչը չկարողացավ պատշաճ կերպով արտահանել իմ Excel թերթի հատուկ ձևաչափը PDF, ուստի այն փոխարկեց այն ամենամոտ ձևաչափին: Իրականում վայրկյանների խնդիր էր Word փաստաթուղթը որպես PDF պահպանել՝ օգտագործելով Word-ի Պահպանել որպես երկխոսությունը և արդյունքում ստանալ գեղեցիկ ձևաչափված PDF ֆայլ:

Soda PDF Online Converter

Այս առցանց PDF փոխարկիչը թույլ է տալիս ստեղծել PDF փաստաթղթեր բազմաթիվ ձևաչափերից, ներառյալ Microsoft Excel, Word և PowerPoint, ինչպես նաև JPEG, PNG պատկերներ և HTML էջեր:

Soda PDF Online Services-ը տրամադրում է անվճար և վճարովի անդամակցություն: Անվճար, դուք կարող եք ստանալ անսահմանափակ PDF ստեղծում և սահմանափակ PDF փոխարկումներ, մեկ ֆայլ յուրաքանչյուր 30 րոպեն մեկ: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին, դուք պետք է արդիականացնեք Premium-ի (մոտ 10 դոլար 3 ամիսը): Այս դեպքում դուք կստանաք նաև միաձուլման ևբաժանել PDF ֆայլերը:

Արդյունքները.

Այս առցանց Excel-ի PDF փոխարկիչը գրեթե անթերի էր: 1-ին աշխատանքային գրքույկը փոխարկվել է PDF-ի անսխալ, 2-րդ աշխատանքային գրքույկը նույնպես փոխակերպվել է առանց սխալների, բայց մեկ բառի առաջին տառը կրճատվել է.

Ինչպես տեսնում եք, ոչ մեկը անվճար Excel-ից PDF առցանց փոխարկիչները կատարյալ են, թեև Soda PDF-ը շատ մոտ է: Ինչ-որ մեկը կարող է մտածել, որ խնդիրը կապված է իմ բնօրինակ Excel փաստաթղթերի հետ: Համաձայն եմ, երկրորդ աշխատանքային գրքույկը բավականին բարդ մաքսային ձևաչափ ունի: Դա պայմանավորված է նրանով, որ իմ նպատակն էր իրականացնել ինչ-որ «սթրես թեստավորում»՝ բացահայտելու PDF-ի Excel առցանց փոխարկիչների իրական ներուժը, քանի որ ձեր իրական աշխատանքային գրքերը կարող են շատ ավելի բարդ և բարդ լինել բովանդակության և ձևաչափի առումով:

Փորձի համար ես երկու թեստային աշխատանքային գրքույկները փոխակերպեցի PDF-ի՝ օգտագործելով Excel-ի Save As երկխոսությունը, և այն կատարեց առաջադրանքը միանգամայն լավ. արդյունքում ստացված PDF ֆայլերը բնօրինակ Excel փաստաթղթերի ճշգրիտ կրկնօրինակներն էին:

Excel-ը PDF-ի: աշխատասեղանի փոխարկիչներ

Բացի առցանց Excel-ի PDF փոխարկիչներից, կան մի շարք աշխատասեղանի գործիքներ Excel-ի ֆայլերը PDF փաստաթղթերի փոխարկելու համար, որոնք տարբեր տարբերակներ են տալիս՝ կախված այն բանից, թե ինչ եք ակնկալում վերջնական փաստաթղթում. մեկ սեղմումով անվճար կոմունալ ծառայություններից մինչև ձեռնարկության մակարդակի մասնագիտական ​​փաթեթներ: Քանի որ մենք հիմնականում հետաքրքրված ենք անվճար Excel-ից PDF փոխարկիչներով, եկեք ավելի սերտ նայենք aմի քանի նման գործիքներ:

Foxit Reader - անվճար աշխատասեղանի Excel-ից PDF փոխարկիչ

Foxit Reader-ը փոքր PDF դիտող է, որը թույլ է տալիս դիտել, ստորագրել և տպել PDF ֆայլեր, ինչպես նաև ստեղծել PDF փաստաթղթեր: Excel աշխատանքային գրքույկներից: Այն թույլ է տալիս Excel-ի աղյուսակները փոխարկել PDF-ի կամ Foxit Reader-ից կամ ուղղակիորեն Excel-ից:

Excel-ի փոխակերպումը PDF-ի Foxit Reader-ից

Սա Excel-ի աշխատանքային գիրքը PDF-ի փոխարկելու ամենաարագ ճանապարհն է, որը պահանջում է ընդամենը 3 արագ քայլ:

1. Բացեք ձեր Excel ֆայլը:

   Ֆայլ ներդիրում սեղմեք Ստեղծել > Ֆայլից , այնուհետև Ֆայլից և նորից փնտրեք Excel փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք փոխարկել:

   Տես նաեւ: Excel IFERROR & AMP; VLOOKUP - թակարդ #N/A և այլ սխալներ

   

2. Դիտեք PDF ֆայլը :

   Excel ֆայլ ընտրելուց հետո Foxit Reader-ը անմիջապես բացում է այն PDF ձևաչափով: Իսկապես լավ առանձնահատկությունն այն է, որ դուք կարող եք միաժամանակ մի քանի PDF ֆայլ բացել, որոնցից յուրաքանչյուրը գտնվում է իր ներդիրում, ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

   

   Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել: որ Excel-ի տոնական նվերների ցանկը, որը դժվար էր կոտրել առցանց Excel-ից PDF փոխարկիչների մեծ մասի համար, ընդհանրապես դժվարություն չի ներկայացնում այս աշխատասեղանի գործիքի համար:

3. Պահպանեք PDF ֆայլը: .

   Եթե ամեն ինչ կարգին է, սեղմեք Պահպանել որպես Ֆայլ ներդիրում կամ սեղմեք Ctrl + S ֆայլը պահելու համար: Այո, դա նույնքան հեշտ է:

Նշում: Foxit Reader-ը պահպանում է ընտրված աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերը PDF-ում: Այսպիսով, եթե դուքցանկանում եք վերափոխել միայն որոշակի աշխատաթերթ, նախ պահեք այն որպես անհատական ​​աշխատանքային գրքույկ:

Excel-ի ֆայլը Excel-ից PDF-ի վերածելը

Այս մոտեցումը խորհուրդ է տրվում, եթե ցանկանում եք ավելի շատ տարբերակներ նախադիտել և հարմարեցնել ստացված PDF փաստաթուղթը:

Տեղադրելուց հետո Foxit Reader-ը ձեր տպիչների ցանկում ավելացնում է « Foxit Reader PDF Printer », որը, ըստ էության, կեղծ տպիչ է, որը կարող է օգտագործվել ձեր PDF փաստաթղթի վերջնական տեսքը կարգավորելու համար:

1. Բացեք Excel ֆայլը PDF-ի փոխարկելու համար:

   Բացեք Excel աշխատանքային գիրքը, անցեք Ֆայլ ներդիրին, սեղմեք Տպել և տպիչների ցանկում ընտրեք Foxit Reader PDF Printer :

   

2. Կարգավորեք կարգավորումները:

   Կարգավորումներ բաժնում դուք ունեք հետևյալ ընտրանքները.

   • Փոխակերպեք ակտիվ թերթիկը, ամբողջ աշխատանքային գիրքը կամ ընտրությունը PDF-ի:
   • Ընտրեք փաստաթղթի կողմնորոշումը: - դիմանկար կամ բնանկար:
   • Սահմանեք թղթի ձևաչափը և լուսանցքները:
   • Տեղադրեք թերթը, բոլոր սյունակները կամ բոլոր տողերը մեկ էջի վրա:

   Փոփոխություններ կատարելիս , դրանք անմիջապես արտացոլվում են գրված է փաստաթղթում Նախադիտում աջ կողմում:

   Եթե ցանկանում եք ավելի շատ տարբերակներ, սեղմեք Էջի կարգավորում հղմանը Կարգավորումներ :

   

3. Կարգավորեք լրացուցիչ կարգավորումներ (ըստ ցանկության):

   Օգտագործելով Էջի կարգավորում երկխոսության պատուհանը, կարող եք ավելացնել հատուկ վերնագիր կամ/և ստորագիր, փոխել էջի հերթականությունը, ցույց տալ