Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք Excel-ում դատարկ բջիջների պայմանական ձևաչափի մասին

Որքան էլ պարզ թվա, պայմանական ձևաչափով դատարկ բջիջներն ընդգծելը բավականին բարդ բան է: Հիմնականում դա պայմանավորված է նրանով, որ դատարկ բջիջների մարդկային ընկալումը միշտ չէ, որ համապատասխանում է Excel-ի հասկացությանը: Արդյունքում, դատարկ բջիջները կարող են ձևափոխվել, երբ դրանք չպետք է ձևավորվեն և հակառակը: Այս ձեռնարկը մանրամասն կանդրադառնա տարբեր սցենարների, կկիսվի որոշ օգտակար դրվագներով, թե ինչ է կատարվում կուլիսների հետևում և ցույց կտա, թե ինչպես կարելի է պայմանական ձևաչափերը բացթողումների համար աշխատել ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք:

Ինչու՞ է պայմանական ձևաչափումն ընդգծում դատարկ բջիջները:

Ամփոփում . պայմանական ձևաչափումն ընդգծում է դատարկ բջիջները, քանի որ այն տարբերություն չի դնում դատարկ բջիջների և զրոների միջև: Լրացուցիչ մանրամասները՝ ստորև:

Ներքին Excel համակարգում դատարկ բջիջը հավասար է զրոյական արժեքի : Այսպիսով, երբ դուք պայմանական ձևաչափ եք ստեղծում որոշակի թվից փոքր բջիջների համար, ասենք 20-ը, դատարկ բջիջները նույնպես ընդգծվում են (քանի որ 0-ը 20-ից փոքր է, դատարկ բջիջների համար պայմանը ՃՇՄԱՐՏ է):

Մեկ այլ օրինակ. նշելով ավելի քիչ ժամկետներ, քան այսօր: Excel-ի առումով ցանկացած ամսաթիվ ամբողջ թիվ է զրոյից մեծ, ինչը նշանակում է, որ դատարկ բջիջը միշտ փոքր է այսօրվա օրվանից, ուստի պայմանը կրկին բավարարվում է դատարկ թերթիկների համար:

Լուծում . Ստեղծեք առանձին կանոն՝ պայմանական ձևաչափումը դադարեցնելու համար, եթե բջիջը դատարկ է կամ օգտագործեք բանաձև՝անտեսել դատարկ բջիջները:

Ինչո՞ւ դատարկ բջիջները չեն ընդգծվում պայմանական ձևաչափմամբ:

Դատարկ բջիջների չձևաչափման տարբեր պատճառներ կարող են լինել, օրինակ՝

• Այնտեղ Սա առաջին առաջնահերթության կանոնն է, որը դադարեցնում է դատարկ բջիջների պայմանական ձևաչափումը:
• Ձեր բանաձևը ճիշտ չէ:
• Ձեր բջիջները բացարձակապես դատարկ չեն:

Եթե Ձեր պայմանական ձևաչափման բանաձևն օգտագործում է ISBLANK ֆունկցիան, խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ այն նույնացնում է միայն իսկապես դատարկ բջիջները , այսինքն՝ բջիջները, որոնք բացարձակապես ոչինչ չեն պարունակում. 3>

Օրինակ, եթե բջիջը պարունակում է զրոյական երկարությամբ տող (""), որը վերադարձվել է այլ բանաձևով, այդ բջիջը չի համարվում դատարկ.

Լուծում . Եթե ցանկանում եք ընդգծել վիզուալ դատարկ բջիջները, որոնք պարունակում են զրոյական երկարության տողեր, կիրառեք նախադրված պայմանական ձևաչափումը դատարկ ձևերի համար կամ ստեղծեք կանոն այս բանաձևերից մեկով:

Ինչպես նշել դատարկը: բջիջներ Excel-ում

Excel պայմանական ֆորմատավորումն ունի նախապես սահմանված կանոն դատարկ բջիջների համար, որն իսկապես հեշտացնում է դատարկ բջիջները ցանկացած տվյալների հավաքածուի մեջ նշելը.

1. Ընտրեք այն տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք նշել դատարկ բջիջները:
2. Վրա Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Նոր կանոն .
3. Բացվող Ձևաչափման նոր կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնքպարունակում է կանոնի տեսակը, այնուհետև ընտրեք Բլանկներ Ձևաչափել միայն բջիջները բացվող ցանկից.
4. Սեղմեք Ձևաչափը… կոճակ:
5. Ձևաչափի բջիջների երկխոսության վանդակում անցեք Լրացնել ներդիրին, ընտրեք ցանկալի լրացման գույնը և սեղմեք Լավ :
6. Եվս մեկ անգամ սեղմեք OK ` նախորդ երկխոսության պատուհանը փակելու համար:

Ընտրված տիրույթի բոլոր դատարկ բջիջները կնշվեն.

Հուշում. ոչ դատարկ բջիջներն ընդգծելու համար ընտրեք Ձևաչափել միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են > Դատարկ չկա :

Նշում: Բլանկների համար ներկառուցված պայմանական ձևաչափումը նաև ընդգծում է զրոյական երկարությամբ տողերով բջիջները (""): Եթե ​​ցանկանում եք միայն ընդգծել բացարձակ դատարկ բջիջները, ապա ստեղծեք հատուկ կանոն ISBLANK բանաձևով, ինչպես ցույց է տրված հաջորդ օրինակում:

Բանաձևով դատարկ բջիջների պայմանական ձևաչափում

Ավելի ճկունություն ունենալու համար, երբ ընդգծելով բացերը, կարող եք սահմանել ձեր սեփական կանոնը՝ հիմնվելով բանաձևի վրա: Նման կանոն ստեղծելու մանրամասներն այստեղ են. Ինչպես ստեղծել պայմանական ձևաչափում բանաձևով: Ստորև մենք կքննարկենք հենց բանաձևերը

Միայն նշելու համար իսկապես դատարկ բջիջները , որոնք բացարձակապես ոչինչ չեն պարունակում, օգտագործեք ISBLANK ֆունկցիան:

Ստորև բերված տվյալների բազայի համար բանաձևը հետևյալն է. :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Կամ պարզապես.

=ISBLANK(B3)

Որտեղ B3-ը ընտրված միջակայքի վերին ձախ բջիջն է:

Խնդրում ենք նկատի ունեցեք, որ ISBLANK-ը կվերադառնաFALSE դատարկ տողեր ("") պարունակող բջիջների համար, հետևաբար, այդպիսի բջիջները չեն ընդգծվի: Եթե ​​ձեր ուզած վարքագիծը ցանկալի չէ, ապա կամ՝

Ստուգեք դատարկ բջիջները, ներառյալ զրոյական երկարությամբ տողերը.

=B3=""

Կամ ստուգեք, արդյոք տողի երկարությունը հավասար է զրո՝

=LEN(B3)=0

Բացի պայմանական ձևաչափումից, դուք կարող եք նշել դատարկ բջիջները Excel-ում VBA-ի միջոցով:

Դադարեցնել պայմանական ձևաչափումը, եթե բջիջը դատարկ է

Այս օրինակը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է բացառել դատարկ բջիջները պայմանական ֆորմատավորումից՝ սահմանելով բացերի համար հատուկ կանոն:

Ենթադրենք, դուք օգտագործել եք ներկառուցված կանոն՝ 0-ից 99,99 բջիջները նշելու համար: Խնդիրն այն է, որ դատարկ բջիջները նույնպես ընդգծվում են (ինչպես հիշում եք, Excel-ի պայմանական ձևաչափման դեպքում դատարկ բջիջը հավասար է զրոյական արժեքի).

Դատարկ բջիջների ձևաչափումը կանխելու համար կատարեք հետևյալը. 18>

Ստեղծեք նոր պայմանական ձևաչափման կանոն թիրախային բջիջների համար՝ սեղմելով Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն > Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնք պարունակում են > Դատարկ :

Սեղմեք OK առանց որևէ ձևաչափ սահմանելու:

Բացեք Կանոնների կառավարիչը ( Պայմանական ձևաչափում > Կառավարեք կանոնները ), համոզվեք, որ «Դատարկ» կանոնը գտնվում է ցանկի վերևում, և նշեք Stop if true վանդակը դրա կողքին:

Սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար և փակեք երկխոսության տուփը:

Արդյունքը ճիշտ այնպիսին է, ինչպիսին կակնկալեիք.

Խորհուրդներ․ այն:

Նաև ձեզ կարող է հետաքրքրել դիտել տեսանյութ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես կիրառել պայմանական ձևաչափում, եթե մեկ այլ բջիջ դատարկ է:

Պայմանական ձևաչափման բանաձև՝ դատարկ բջիջները անտեսելու համար

Այն դեպքում, երբ դուք արդեն օգտագործում եք պայմանական ձևաչափման բանաձև, ապա իրականում ձեզ հարկավոր չէ առանձին կանոն կազմել բացերի համար: Փոխարենը, դուք կարող եք ևս մեկ պայման ավելացնել ձեր գոյություն ունեցող բանաձևին, այն է՝

• Անտեսել բացարձակապես դատարկ բջիջները, որոնք ոչինչ չեն պարունակում.

  NOT(ISBLANK(A1))

• Անտեսեք տեսողականորեն դատարկ բջիջները, ներառյալ դատարկ տողերը.

  A1""

Որտեղ A1-ը ձեր ընտրած տիրույթի ամենաձախ բջիջն է:

Ստորև բերված տվյալների բազայում եկեք ասեք, որ ցանկանում եք ընդգծել 99,99-ից պակաս արժեքները: Դա կարելի է անել՝ ստեղծելով կանոն այս պարզ բանաձևով.

=$B2<99.99

Դատարկ բջիջները անտեսելով 99,99-ից պակաս արժեքները նշելու համար կարող եք օգտագործել AND ֆունկցիան երկու տրամաբանական թեստով.

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Այս կոնկրետ դեպքում երկու բանաձեւերն էլ անտեսում են դատարկ տողերով բջիջները, քանի որ երկրորդ պայմանը (<99.99) նման բջիջների համար FALSE է:

Եթե բջիջը դատարկ է ընդգծված տող

Որպեսզի ընդգծվի մի ամբողջ տող, եթե կոնկրետ սյունակի բջիջը դատարկ է, կարող եք օգտագործել դատարկ բջիջների ցանկացած բանաձև: Այնուամենայնիվ, այնտեղԿան մի քանի հնարքներ, որոնք դուք պետք է իմանաք.

• Կիրառեք կանոնը ամբողջ տվյալների բազայի վրա , ոչ թե միայն մեկ սյունակում, որտեղ դուք փնտրում եք դատարկ տեղեր:
• Բանաձևում կողպեք սյունակի կոորդինատը ՝ օգտագործելով խառը բջիջների հղումը բացարձակ սյունակով և հարաբերական տողով:

Սա կարող է բարդ թվալ մակերեսի վրա, բայց դա շատ ավելի պարզ է երբ մենք նայում ենք օրինակին:

Ստորև բերված տվյալների հավաքածուի մեջ, ենթադրենք, որ ցանկանում եք նշել այն տողերը, որոնք ունեն դատարկ բջիջ E սյունակում: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք ձեր տվյալների հավաքածուն (այս օրինակում A3:E15):
2. Գլխավոր ներդիրում սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն > Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել :
3. Ձևաչափի արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է վանդակում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևերից մեկը՝

   Նշելու համար բացարձակ դատարկ բջիջները :

   =ISBLANK($E3)

   Նշելու դատարկ բջիջները, ներառյալ դատարկ տողերը :

   =$E3=""

   Որտեղ $E3-ը բանալին co-ի վերին բջիջն է lumn-ը, որը ցանկանում եք ստուգել բացերի համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ երկու բանաձևերում էլ մենք կողպում ենք սյունակը $ նշանով:

4. Սեղմեք Format կոճակը և ընտրեք ձեր ուզած լրացման գույնը:
5. Սեղմեք OK երկու անգամ` երկու պատուհանները փակելու համար:

Արդյունքում պայմանական ձևաչափումն ընդգծում է մի ամբողջ տող, եթե կոնկրետ սյունակի բջիջը դատարկ է:

Նշեք տողը, եթե բջիջը չկաblank

Excel-ի պայմանական ձևաչափումը` տողը ընդգծելու համար, եթե որոշակի սյունակի բջիջը դատարկ չէ, արվում է հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք ձեր տվյալների բազան:
2. Միացված է: Տուն ներդիրում, սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն > Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորվեն :
3. Ձևաչափի արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է վանդակում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևերից մեկը.

   Նշելու համար ոչ դատարկ բջիջները , որոնք պարունակում են որևէ բան` արժեք, բանաձև, դատարկ: տող և այլն:

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Նշելու համար ոչ դատարկները, բացառելով դատարկ տողերով բջիջները .

   =$E3""

   Որտեղ $E3 հիմնական սյունակի ամենավերին բջիջն է, որը ստուգվում է ոչ դատարկության համար: Կրկին, որպեսզի պայմանական ձևաչափումը ճիշտ աշխատի, մենք կողպում ենք սյունակը $ նշանով։

4. Սեղմեք Ձևաչափ կոճակը, ընտրեք ձեր սիրած լրացման գույնը, այնուհետև սեղմեք OK :

Արդյունքում, մի ամբողջ տող ընդգծվում է, եթե նշված սյունակի բջիջը դատարկ չէ:

Excel-ի պայմանական ձևաչափումը զրոների, բայց ոչ դատարկերի համար

Լռելյայնորեն, Excel-ի պայմանական ձևաչափումը չի տարբերում 0-ը և դատարկ բջիջը, ինչը շատ իրավիճակներում իսկապես շփոթեցնող է: Այս դժվարությունը լուծելու համար կա երկու հնարավոր լուծում.

• Ստեղծեք 2 կանոն՝ մեկը դատարկ տեղերի համար, մյուսը զրոյական արժեքների համար:
• Ստեղծեք 1 կանոն, որը ստուգում է երկու պայմանները մեկ բանաձեւ.

Կատարելառանձին կանոններ բացերի և զրոների համար

1. Նախ, ստեղծեք կանոն՝ զրոյական արժեքները ընդգծելու համար: Դրա համար սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Նոր կանոն > Ձևաչափեք միայն պարունակող բջիջները, այնուհետև սահմանեք Բջջի արժեքը հավասար է 0 -ի, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում: Սեղմեք Format կոճակը և ընտրեք ցանկալի գույնը:

   Այս պայմանական ձևաչափումը կիրառվում է եթե բջիջը դատարկ է կամ զրո . Այնուհետև բացեք Կանոնների կառավարիչը , տեղափոխեք «Դատարկ» կանոնը ցուցակի վերևում (եթե այն արդեն չկա), և հաջորդը նշեք Կանգնեցնել, եթե ճիշտ է վանդակը: դրան։ Մանրամասն հրահանգների համար տե՛ս Ինչպես դադարեցնել պայմանական ձևաչափումը դատարկ բջիջների վրա:

Արդյունքում, ձեր պայմանական ձևաչափումը կներառի զրոներ, բայց անտեսի դատարկները : Հենց առաջին պայմանը կատարվում է (բջիջը դատարկ է), երկրորդ պայմանը (բջիջը զրո է) երբեք չի փորձարկվում։

Ստեղծեք մեկ կանոն՝ ստուգելու համար, թե արդյոք բջիջը զրո է, թե ոչ դատարկ

0-ը պայմանականորեն ձևաչափելու, բայց ոչ դատարկ ձևաչափի մեկ այլ եղանակ է ստեղծել բանաձևով կանոն, որը ստուգում է երկու պայմանները.

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Որտեղ B3-ը ընտրված միջակայքի վերին ձախ բջիջն է:

Արդյունքը ճիշտ նույնն է, ինչ նախորդ մեթոդի դեպքում` պայմանական ձևաչափում: ընդգծում է զրոները, բայց անտեսում է դատարկ բջիջները:

Ահա թե ինչպես կարելի է օգտագործել պայմանական ձևաչափը դատարկ բջիջների համար:Ես շնորհակալություն եմ հայտնում կարդալու համար և անհամբեր սպասում եմ ձեզ հաջորդ շաբաթ:

Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկ ներբեռնման համար

Excel-ի պայմանական ձևաչափումը դատարկ բջիջների համար. օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

>