Արագ մուտքի գործիքագոտին Excel-ում. ինչպես հարմարեցնել, տեղափոխել և վերակայել

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս ձեռնարկում մենք խորը կքննարկենք, թե ինչպես օգտագործել և հարմարեցնել Արագ մուտքի գործիքագոտին Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 և Excel 365-ում:

Հասնել այն հրամաններին, որոնք առավել հաճախ օգտագործում եք, պետք է հեշտ լինի: Եվ դա հենց այն է, ինչի համար նախատեսված է Quick Access Toolbar-ը: Ավելացրեք ձեր նախընտրած հրամանները QAT-ին, որպեսզի դրանք ընդամենը մեկ սեղմումով հեռու լինեն, անկախ նրանից, թե որ ժապավենի ներդիրն եք ներկայումս բացել:

    Ի՞նչ է Արագ մուտքի Գործիքադարակը:

    The Արագ հասանելիության գործիքագոտին (QAT) փոքր հարմարեցվող գործիքագոտի է Office հավելվածի պատուհանի վերևում, որը պարունակում է հաճախակի օգտագործվող հրամանների մի շարք: Այս հրամաններին կարելի է մուտք գործել հավելվածի գրեթե ցանկացած մասից՝ անկախ ներկայումս բացված ժապավենի ներդիրից:

    Արագ մուտքի գործիքագոտին ունի բացվող ընտրացանկ, որը պարունակում է լռելյայն հրամանների նախապես սահմանված հավաքածու, որը կարող է ցուցադրվել կամ թաքցնել: Բացի այդ, այն ներառում է ձեր սեփական հրամաններն ավելացնելու տարբերակ:

    QAT-ում հրամանների առավելագույն քանակի սահմանափակում չկա, թեև ոչ բոլոր հրամանները կարող են տեսանելի լինել՝ կախված ձեր էկրանի չափից:

    Որտե՞ղ է Excel-ում Quick Access Toolbar-ը:

    Լռելյայնորեն Quick Access Toolbar-ը գտնվում է Excel-ի պատուհանի վերին ձախ անկյունում, ժապավենի վերևում: Եթե ​​ցանկանում եք, որ QAT-ն ավելի մոտ լինի աշխատաթերթի տարածքին, կարող եք այն տեղափոխել ժապավենի տակ:

    Ինչպես հարմարեցնել Quick-ըAccess Toolbar-ում Excel-ում

    Լռելյայնորեն, Excel Quick Access Toolbar-ը պարունակում է ընդամենը 3 կոճակ՝ Պահպանել , Հետարկել և Վերականգնել : Եթե ​​կան մի քանի այլ հրամաններ, որոնք դուք հաճախ եք օգտագործում, կարող եք դրանք ավելացնել նաև Արագ մուտքի Գործիքադարակի մեջ:

    Ստորև մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես հարմարեցնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը Excel-ում, սակայն հրահանգները հետևյալն են. նույնը Office-ի այլ հավելվածների համար, ինչպիսիք են Outlook-ը, Word-ը, PowerPoint-ը և այլն:

    Արագ մուտքի Գործիքադարակ. ինչը կարող է և ինչ չի կարելի փոխել

    Microsoft-ը տրամադրում է QAT-ի հարմարեցման բազմաթիվ տարբերակներ, բայց դեռ կա որոշակի բաներ են, որոնք հնարավոր չէ անել:

    Ինչ կարելի է հարմարեցնել

    Դուք ազատ եք անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը հետևյալ բաներով.

    • Ավելացրեք ձեր սեփական հրամանները
    • Փոխեք հրամանների հերթականությունը, ինչպես լռելյայն, այնպես էլ սովորական:
    • Ցուցադրեք QAT-ը երկու հնարավոր վայրերից մեկում:
    • Ավելացրեք մակրոներ Արագ մուտքի Գործիքադարակում:
    • Արտահանեք և ներմուծեք ձեր հարմարեցումները:

    Ինչը չի կարող հարմարեցվել

    Ահա այն բաների ցանկը, որոնք հնարավոր չէ փոխել.

    • Դուք կարող եք միայն հրամաններ ավելացրեք Արագ մուտքի գործիքագոտում: Անհատական ​​ցանկի տարրեր (օրինակ՝ միջակայքի արժեքները) և առանձին ոճերը չեն կարող ավելացվել: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ավելացնել ամբողջ ցանկը կամ ամբողջ ոճերի պատկերասրահը:
    • Կարող են ցուցադրվել միայն հրամանի պատկերակները, ոչ թե տեքստային պիտակները :
    • Դուք չեք կարող չափափոխել Արագ մուտքի գործիքագոտինկոճակներ. Կոճակների չափը փոխելու միակ միջոցը ձեր էկրանի լուծաչափը փոխելն է:
    • Արագ մուտքի գործիքագոտին չի կարող ցուցադրվել բազմաթիվ տողերի վրա : Եթե ​​դուք ավելացրել եք ավելի շատ հրամաններ, քան հասանելի տարածքը, որոշ հրամաններ տեսանելի չեն լինի: Դրանք դիտելու համար սեղմեք Ավելի կառավարումներ կոճակը:

    Անհատականացնել արագ մուտքի գործիքագոտու պատուհանին հասնելու 3 եղանակ

    QAT-ի հարմարեցումների մեծ մասը կատարվում է այստեղ Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի պատուհանը, որը Excel Options երկխոսության տուփի մի մասն է: Դուք կարող եք բացել այս պատուհանը հետևյալ եղանակներից մեկով.

    • Սեղմեք Պատկեր > Ընտրանքներ > Արագ մուտքի Գործիքադարակ :
    • Աջ սեղմեք ժապավենի վրա ցանկացած կետ և ընտրեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը… համատեքստի ընտրացանկից:
    • Սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի կոճակը (QAT-ի ծայր աջ կողմում գտնվող ներքև սլաքը) և բացվող պատուհանում ընտրեք Ավելի շատ հրամաններ : վերև մենյու:

    Ինչպես էլ որ գնաք, Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը երկխոսության պատուհանը կբացվի, որտեղ կարող եք ավելացնել, հեռացնել և վերադասավորել QAT հրամանները: Ստորև դուք կգտնեք բոլոր հարմարեցումները կատարելու մանրամասն քայլերը: Ուղեցույցները նույնն են Excel 2019-ի, Excel 2016-ի, Excel 2013-ի և Excel 2010-ի բոլոր տարբերակների համար:

    Ինչպես ավելացնել հրամանի կոճակը Quick Access Toolbar-ում

    Կախված նրանից, թե ինչ կարգի հրաման եք Ես կցանկանայի ավելացնել, սա կարելի է անել 3-ումտարբեր եղանակներով:

    Միացնել հրամանը կանխորոշված ​​ցանկից

    Նախասահմանված ցուցակից ներկայումս թաքնված հրամանը միացնելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

    1. Սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի կոճակը (ներքև սլաքը):
    2. Ցուցադրված հրամանների ցանկում սեղմեք այն, որը ցանկանում եք միացնել: Կատարված է:

    Օրինակ, որպեսզի կարողանաք ստեղծել նոր աշխատաթերթ մկնիկի սեղմումով, ընտրեք Նոր հրամանը ցանկում, և համապատասխան կոճակը անմիջապես կհայտնվի ցանկում: Quick Access Toolbar.

    Add a ribbon button to Quick Access Toolbar

    QAT-ին ժապավենի վրա երևացող հրաման ավելացնելու ամենաարագ ճանապարհը հետևյալն է.

    1. Աջ սեղմեք ժապավենի վրա ցանկալի հրամանը:
    2. Ընտրեք Ավելացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակին համատեքստի ընտրացանկում:

    Ահա վերջ:

    Արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացրեք մի հրաման, որը չկա ժապավենի վրա

    Ժապավենի վրա անհասանելի կոճակ ավելացնելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Աջ սեղմեք ժապավենի վրա և սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը… :
    2. Ձախ կողմում գտնվող Ընտրեք հրամանները բացվող ցանկում ընտրեք Commands Not in the Ribbon :
    3. Ձախ կողմում գտնվող հրամանների ցանկում սեղմեք այն հրամանը, որը ցանկանում եք ավելացնել:
    4. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը:
    5. Սեղմեք OK ՝ փոփոխությունները պահելու համար։

    Օրինակ՝ Excel-ի բոլոր բաց պատուհանները փակելու հնարավորություն ունենալու համար։մկնիկի մեկ սեղմումով դուք կարող եք ավելացնել Փակել բոլորը կոճակը Արագ մուտքի գործիքագոտում:

    Ինչպես հեռացնել հրամանը Quick Access Toolbar-ից

    Արագ մուտքի գործիքների տողից լռելյայն կամ հատուկ հրամանը հեռացնելու համար սեղմեք աջը և ընտրեք Remove from Quick Access Toolbar բացվող ընտրացանկից.

    Կամ ընտրեք հրամանը Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի պատուհանում, այնուհետև սեղմեք Հեռացնել կոճակը:

    Վերադասավորել հրամանները Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա

    QAT հրամանների հերթականությունը փոխելու համար կատարեք հետևյալը.

    1. Բացեք Անհատականացրեք Արագ մուտքի գործիքագոտին պատուհան:
    2. Աջ կողմում գտնվող Անհատականացնել Արագ մուտքի գործիքագոտի -ում ընտրեք այն հրամանը, որը ցանկանում եք տեղափոխել և սեղմեք Տեղափոխել վերև կամ Տեղափոխել ներքև սլաքը:

    Օրինակ, Նոր ֆայլ կոճակը QAT-ի ծայր աջ ծայրին տեղափոխելու համար ընտրեք այն և սեղմեք Տեղափոխել ներքև<2:> սլաք.

    Խմբային հրամաններ Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա

    Եթե ձեր QAT-ը պարունակում է բավականին շատ հրամաններ, կարող եք դրանք բաժանել տրամաբանական խմբերի, օրինակ՝ առանձնացնելով լռելյայն և հատուկ հրամանները:

    Չնայած Արագ մուտքի Գործիքադարակը թույլ չի տալիս ստեղծել խմբեր, ինչպես Excel ժապավենի վրա, դուք կարող եք խմբավորել հրամաններ՝ ավելացնելով բաժանարար: Ահա թե ինչպես.

    1. Բացեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի երկխոսության պատուհանը:
    2. Ընտրեք հրամաններըձախից բացվող ցանկից ընտրեք Հանրաճանաչ հրամաններ :
    3. Ձախ կողմում գտնվող հրամանների ցանկում ընտրեք և սեղմեք Ավելացնել .
    4. Սեղմեք Տեղափոխել Վերև կամ Տեղափոխել ներքև սլաքը` բաժանարարը տեղադրելու համար, որտեղ անհրաժեշտ է:
    5. Սեղմեք OK փոփոխությունները պահելու համար:

    Արդյունքում QAT-ն ունի երկու բաժին․ ձեր մատների ծայրերը, դուք կարող եք դրանք նաև ավելացնել QAT-ին: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

    1. Բացեք Անհատականացնել արագ մուտքի գործիքագոտին պատուհանը:
    2. Ընտրեք հրամանները<2-ից:> բացվող ցանկը ձախ կողմում, ընտրեք Մակրոներ :
    3. Մակրոների ցանկում ընտրեք այն մեկը, որը ցանկանում եք ավելացնել Արագ մուտքի գործիքագոտում:
    4. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը:
    5. Սեղմեք OK փոփոխությունները պահելու և երկխոսության տուփը փակելու համար:

    Որպես օրինակ, մենք ավելացնում ենք հարմարեցված մակրո, որը ցուցադրում է ընթացիկ աշխատանքային գրքույկի բոլոր թերթերը.

    Ցանկության դեպքում, դուք կարող եք բաժանարար տեղադրել մակրոյից առաջ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

    Լռելյայնորեն, Excel-ի Արագ մուտքի Գործիքադարակը հարմարեցված է բոլոր աշխատանքային գրքերի համար:

    Եթե ցանկանում եք որոշակի հարմարեցումներ կատարել միայն ակտիվ աշխատանքային գրքի համար, ընտրեք ընթացիկ պահպանված աշխատանքային գիրքը Անհատականացրեք Արագ մուտքըԳործիքադարակի բացվող ցանկը, այնուհետև ավելացրեք ձեր ուզած հրամանները:

    Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ընթացիկ աշխատանքային գրքի համար կատարված հարմարեցումները չեն փոխարինում առկա QAT հրամաններին, այլ ավելացվում են դրանց:

    Օրինակ, Պայմանական ֆորմատավորում կոճակը, որը մենք ընթացիկ աշխատանքային գրքույկի համար ավելացված բոլոր հրամանները հայտնվում են Արագ մուտքի գործիքագոտում. Excel-ի պատուհանի վերևում, ժապավենի վերևում: Եթե ​​ավելի հարմար եք գտնում ժապավենի տակ QAT-ն ունենալը, ահա թե ինչպես կարող եք այն տեղափոխել.

    1. Սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը :
    2. Ընտրանքների բացվող ցանկում ընտրեք Ցույց տալ ժապավենի տակ :

    QAT-ը լռելյայն դիրք վերադարձնելու համար կրկին սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի գործիքագոտին կոճակը, այնուհետև սեղմեք Ցույց տալ ժապավենի վերևում .

    Վերականգնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը լռելյայն կարգավորումներին

    Եթե ցանկանում եք հրաժարվել ձեր բոլոր հարմարեցումներից և վերադարձնել QAT-ն իր սկզբնական կարգավորումներին, կարող եք վերականգնել այն հետևյալ կերպ.

    1. Բացեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի պատուհանը:
    2. Սեղմեք Վերականգնել կոճակը, այնուհետև սեղմեք Վերականգնել միայն Արագ մուտքի Գործիքադարակը .

    Արտահանել և ներմուծել հարմարեցված Արագ մուտքի գործիքագոտի

    Microsoft Excel-ը թույլ է տալիս պահպանել Ձեր Արագ մուտքըԳործիքադարակի և ժապավենի հարմարեցում ֆայլի մեջ, որը կարող է ներմուծվել ավելի ուշ: Սա կարող է օգնել ձեզ պահպանել ձեր Excel ինտերֆեյսի տեսքը բոլոր այն համակարգիչների վրա, որոնք օգտագործում եք, ինչպես նաև կիսել ձեր հարմարեցումները ձեր գործընկերների հետ:

    1. Արտահանել հարմարեցված QAT՝

      Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի պատուհանում սեղմեք Ներմուծում/Արտահանում , այնուհետև սեղմեք Արտահանել բոլոր հարմարեցումները և պահեք հարմարեցումների ֆայլը ինչ-որ պանակում:

    2. Ներմուծել հարմարեցված QAT:

      Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի պատուհանում սեղմեք Ներմուծում/Արտահանում , ընտրեք Ներմուծեք հարմարեցման ֆայլ և փնտրեք հարմարեցումների ֆայլը, որը նախկինում պահել եք:

    Նշումներ.

    • Ֆայլը, որը դուք արտահանում և ներմուծում եք, ներառում է նաև ժապավենի հարմարեցումները : Ցավոք, միայն Արագ մուտքի Գործիքադարակի արտահանման կամ ներմուծման հեշտ ճանապարհ չկա:
    • Երբ դուք ներմուծում եք հարմարեցումների ֆայլը տվյալ ԱՀ, բոլոր նախորդ ribbon և QAT այդ ԱՀ-ի հարմարեցումները ընդմիշտ կորել են: Որպեսզի կարողանաք ապագայում վերականգնել ձեր ընթացիկ հարմարեցումները, համոզվեք, որ արտահանեք դրանք և պահեք որպես պահուստային պատճեն, նախքան նոր հարմարեցումներ ներմուծելը:

    Այդպես եք հարմարեցնում և օգտագործում Արագ մուտքի գործիքագոտին Excel-ում: . Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: 3>

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: