Եթե դուք ստեղծել եք գեղեցիկ Excel աղյուսակ և այժմ ցանկանում եք այն առցանց հրապարակել որպես վեբ էջ, ապա ամենապարզ ձևը այն հին լավ html ֆայլ արտահանելն է: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք Excel-ի տվյալները HTML-ի փոխարկելու մի քանի եղանակներ, որոշելու ենք յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերը և քայլ առ քայլ քայլ առ քայլ կուղեկցենք փոխակերպման գործընթացին:

Excel-ի աղյուսակները փոխարկեք HTML-ի՝ օգտագործելով «Պահպանել որպես վեբ էջ» տարբերակը

Օգտագործելով այս մեթոդը, դուք կարող եք պահպանել աշխատանքային գրքույկը կամ դրա ցանկացած մասը, օրինակ՝ ընտրված բջիջների տիրույթը կամ գծապատկերը, ստատիկ վեբ էջի ( .htm կամ .html), որպեսզի յուրաքանչյուրը կարողանա դիտել ձեր Excel-ի տվյալները համացանցում:

Օրինակ, դուք ստեղծել եք գործառույթներով հարուստ հաշվետվություն Excel-ում և այժմ ցանկանում եք արտահանել բոլոր թվերը առանցքային աղյուսակի հետ միասին: և ձեր ընկերության վեբ-կայքի գծապատկերը, որպեսզի ձեր աշխատակիցները կարողանան առցանց դիտել այն իրենց վեբ-բրաուզերներում՝ առանց Excel բացելու:

Ձեր Excel-ի տվյալները HTML-ի փոխարկելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը. Այս հրահանգները վերաբերում են Excel 2007 - 365-ի բոլոր «ժապավենային» տարբերակներին.

1. Աշխատանքային գրքում գնացեք Ֆայլ ներդիրը և սեղմեք Պահել որպես :

   Եթե ցանկանում եք արտահանել միայն տվյալների որոշ մասը, օրինակ. մի շարք բջիջներ, առանցքային աղյուսակ կամ գրաֆիկ, նախ ընտրեք այն:

2. Պահպանել որպես երկխոսության մեջ ընտրեք հետևյալներից մեկը.
   • Վեբ էջ (.htm; .html): Սա կպահի ձեր աշխատանքային գիրքը կամ ընտրությունը վեբ էջում և կստեղծի օժանդակ թղթապանակկոճակը։ Հասանելի են ձևաչափման որոշ հիմնական տարբերակներ, ինչպիսիք են տառաչափը, տառատեսակի տեսակը, վերնագրի գույնը և նույնիսկ CSS ոճերը:

     Դրանից հետո պարզապես պատճենեք Tableizer փոխարկիչի կողմից ստեղծված HTML կոդը և տեղադրեք այն ձեր վեբ էջում: Այս գործիքն օգտագործելիս ամենալավ բանը (բացի արագությունից, պարզությունից և առանց ծախսերի :) նախադիտման պատուհանն է, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է ձեր Excel աղյուսակը առցանց տեսք ունենալու:

     Սակայն, ձեր սկզբնական Excel աղյուսակի ձևաչափումը: ավտոմատ կերպով չի փոխարկվի HTML-ի, ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում, ինչը իմ կարծիքով շատ կարևոր թերություն է:

     Եթե ցանկանում եք փորձել այս առցանց փոխարկիչը, կարող եք գտնել այն այստեղ. այն զիջում է Tableizer-ին շատ առումներով՝ առանց ձևաչափի ընտրանքներ, առանց CSS և նույնիսկ նախադիտման:

     Ընդլայնված Excel-ի HTML փոխարկիչ (վճարովի)

     Ի տարբերություն երկու նախորդ գործիքների, SpreadsheetConverter-ը աշխատում է որպես Excel հավելում և պահանջում է տեղադրում: Ես ներբեռնել եմ փորձնական տարբերակը (ինչպես հասկանում եք վերնագրից, սա առևտրային ծրագիր է)՝ տեսնելու, թե արդյոք այն ինչ-որ առումով ավելի լավն է, քան մեր փորձարկած անվճար առցանց փոխարկիչները:

     Պետք է ասեմ: Ես տպավորված էի։ Փոխակերպման գործընթացը այնքան հեշտ է, որքան սեղմելով Փոխակերպել կոճակը Excel ժապավենի վրա:

     Եվ ահա արդյունքը` ինչպես դուկարող եմ տեսնել, որ վեբ էջ արտահանված Excel աղյուսակը շատ մոտ է աղբյուրի տվյալներին.

     Փորձի համար ես նաև փորձել եմ վերափոխել մի քանի թերթ պարունակող ավելի բարդ աշխատանքային գրքույկ, առանցքային աղյուսակ։ և գծապատկեր (մեկը, որը մենք պահպանել ենք որպես վեբ էջ Excel-ում հոդվածի առաջին մասում), բայց ի հիասթափություն ինձ արդյունքը շատ զիջում էր Microsoft Excel-ի արտադրածին: Միգուցե դա պարզապես փորձնական տարբերակի սահմանափակումների պատճառով է:

     Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք ուսումնասիրել այս Excel-ի HTML փոխարկիչի բոլոր հնարավորությունները, կարող եք ներբեռնել SpreadsheetConverter հավելվածի գնահատման տարբերակը այստեղ:

     Excel-ի վեբ դիտողներ

     Եթե գոհ չեք Excel-ից HTML փոխարկիչների աշխատանքից և այլընտրանքներ եք փնտրում, որոշ վեբ դիտողներ կարող են լավ աշխատել: Ստորև դուք կգտնեք Excel-ի մի քանի վեբ դիտողների արագ ակնարկ, որպեսզի կարողանաք զգալ, թե ինչի են նրանք ընդունակ:

     Zoho Sheet առցանց դիտիչը թույլ է տալիս առցանց դիտել Excel աղյուսակները՝ ֆայլ վերբեռնելով կամ մուտքագրելով URL-ը: . Այն նաև հնարավորություն է տալիս ստեղծել և կառավարել Excel աղյուսակները առցանց:

     Սա, հավանաբար, ամենահզոր առցանց Excel դիտողներից մեկն է: Այն աջակցում է որոշ հիմնական բանաձևերի, ձևաչափերի և պայմանական ձևաչափման, թույլ է տալիս տեսակավորել և զտել տվյալները և վերափոխել դրանք մի շարք հայտնի ձևաչափերի, ինչպիսիք են .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html և այլն, քեզ պեստես ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

     Դրա հիմնական թույլ կողմն այն է, որ այն չի պահպանում բնօրինակ Excel ֆայլի ձևաչափը: Նաև պետք է խոստովանեմ, որ Zoho Sheet վեբ դիտիչը չի կարողացել հաղթահարել բարդ աղյուսակը, որը պարունակում է հատուկ աղյուսակի ոճ, բարդ բանաձևեր և առանցքային աղյուսակ:

     Դե, մենք ուսումնասիրել ենք Excel աղյուսակները փոխարկելու մի քանի տարբերակներ: դեպի HTML: Հուսով ենք, դա կօգնի ձեզ ընտրել տեխնիկան ձեր առաջնահերթություններին համապատասխան՝ արագությո՞ւն, արժեք, թե՞ որակ: Ընտրությունը միշտ ձերն է :)

     Հաջորդ հոդվածում մենք պատրաստվում ենք շարունակել այս թեման և ուսումնասիրել, թե ինչպես կարող եք ձեր Excel-ի տվյալները առցանց տեղափոխել Excel վեբ հավելվածի միջոցով:

Եթե նախկինում ընտրել եք բջիջների տիրույթ, աղյուսակ կամ գծապատկեր: սեղմելով Պահել որպես , այնուհետև ընտրեք Ընտրություն ռադիոկոճակը, սեղմեք Պահել և դուք մոտ եք ավարտին:

Եթե դեռ ոչինչ չեք ընտրել, շարունակեք հետևյալ քայլերը:

Տես նաեւ: Excel-ում թվերի ավտոմատ ֆորմատավորումից խուսափելու 2 եղանակ

• Ամբողջ աշխատանքային գիրքը պահելու համար ՝ ներառյալ բոլոր աշխատանքային թերթերը, գրաֆիկները և ներդիրները Թերթերի միջև նավարկելիս ընտրեք Ամբողջ աշխատանքային գիրքը :
• Ընթացիկ աշխատաթերթը պահելու համար ընտրեք Ընտրություն. Թերթ : Հաջորդ քայլում ձեզ կտրվի ընտրություն՝ հրապարակել ամբողջ աշխատաթերթը, թե որոշ տարրեր:

Դուք կարող եք նաև վերնագիր սահմանել ձեր վեբ էջի համար՝ սեղմելով Փոխել վերնագիրը... կոճակը երկխոսության պատուհանի աջ մասում: Դուք նաև կկարողանաք կարգավորել կամ փոխել այն ավելի ուշ, ինչպես նկարագրված է ստորև 6-րդ քայլում:

Վեբ-էջի անվանումը: . Վերնագիր ավելացնելու համար, որը կցուցադրվի դիտարկիչի վերնագրի տողում, սեղմեք Փոխել կոճակը Վերնագիր: -ի կողքին և մուտքագրեք ձեր ուզած վերնագիրը:

5 բան, որոնց մասին պետք է իմանաք Excel ֆայլը HTML-ի փոխարկելիս

Երբ դուք օգտագործում եք Excel-ի Պահպանել որպես վեբ էջ ֆունկցիան, կարևոր է, որ դուք հասկանաք, թե ինչպես են աշխատում դրա հիմնական գործառույթները, որպեսզի խուսափեք սովորական սխալներից և կանխելու սովորական սխալի հաղորդագրությունները: Այս բաժինը ներկայացնում է ընտրանքների արագ ակնարկ, որոնց պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեք ձեր Excel աղյուսակը HTML արտահանելիս:

1. Աջակցող ֆայլեր և հիպերհղումներ

   Ինչպես գիտեք, վեբ էջերը հաճախ պարունակում են պատկերներ և այլ օժանդակ ֆայլեր, ինչպես նաև հղումներ դեպի այլ վեբ կայքեր: Երբ Excel ֆայլը փոխակերպում եք վեբ էջի, Excel-ը ավտոմատ կերպով կառավարում է ձեզ համար համապատասխան ֆայլերը և հիպերհղումները և պահում դրանք աջակցող ֆայլերի պանակում՝ WorkbookName_files :

   Տես նաեւ: Ինչպես արտահանել Outlook կոնտակտները

   Երբ պահպանում եք օժանդակ ֆայլերը: ֆայլեր, ինչպիսիք են փամփուշտները, գրաֆիկան և ֆոնային հյուսվածքները նույն վեբ սերվերի վրա, Excel-ը պահպանում է բոլոր հղումները որպես հարաբերական հղումներ : Հարաբերական հղումը (URL) մատնանշում է ֆայլը նույն վեբ կայքում; այն նշում է միայն ֆայլի անունը կամ արմատային պանակը, այլ ոչ թե ամբողջական կայքի հասցեն (օրինակ՝ href="/images/001.png"): Երբ ջնջում եք որևէ տարր, որը պահպանված է որպես հարաբերական հղում, Microsoft Excel-ը ավտոմատ կերպով հեռացնում է համապատասխան ֆայլը աջակցող թղթապանակից:

   Այսպիսով, հիմնական կանոնն է. միշտ պահեք վեբ էջը և օժանդակ ֆայլերը նույն տեղում , հակառակ դեպքում ձեր վեբ էջը կարող է այլևս պատշաճ կերպով չցուցադրվել: Եթե ​​ձեր վեբ էջը տեղափոխում կամ պատճենում եք այլ վայր, համոզվեք, որ աջակցող թղթապանակը տեղափոխեք նույն վայր՝ հղումները պահպանելու համար: Եթե ​​վեբ էջը նորից պահեք այլ վայրում, Microsoft Excel-ը ձեզ համար ավտոմատ կերպով պատճենելու է աջակցող թղթապանակը:

   Երբ պահպանում եք ձեր վեբ էջերը տարբեր վայրերում կամ եթե ձեր Excel ֆայլերը պարունակում են արտաքին վեբ կայքերի հիպերհղումներ, բացարձակ հղումներ ստեղծվում են: Բացարձակ հղումը նշում է ֆայլի կամ վեբ-էջի ամբողջական ուղին, որը կարելի է մուտք գործել ցանկացած վայրից, օրինակ. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Փոփոխություններ կատարելը և վեբ էջը նորից պահպանելը

   Տեսականորեն կարող եք պահպանել ձեր Excel աշխատանքային գիրքը որպես Վեբ էջը, ապա բացեք ստացված վեբ էջը Excel-ում, խմբագրեք և նորից պահեք ֆայլը: Այնուամենայնիվ, այս դեպքում Excel-ի որոշ գործառույթներ այլևս չեն աշխատի: Օրինակ, ձեր աշխատանքային գրքում պարունակվող ցանկացած գծապատկեր կդառնա առանձին պատկեր, և դուք չեք կարողանա դրանք փոփոխել Excel-ում, ինչպես միշտ: փոփոխություններ կատարեք աշխատանքային գրքում, միշտ պահեք այն որպես աշխատանքային գրքույկ (.xlsx) և այնուհետև պահեք որպես վեբ էջի ֆայլ (.htm կամ .html):

3. Վեբ էջի ավտոմատ վերահրապարակում

   Եթե ընտրել եք AutoRepublish վանդակը Հրապարակեք որպես վեբ էջ երկխոսությունը, որը քննարկվել է վերևում 8-րդ քայլում, այնուհետև ձեր վեբ էջը ավտոմատ կերպով կթարմացվի ամեն անգամ, երբ պահպանեք ձեր Excel աշխատանքային գիրքը: Սա իսկապես օգտակար տարբերակ է, որը թույլ է տալիս միշտ պահել ձեր Excel աղյուսակի արդի առցանց պատճենը:

   Եթե միացրել եք AutoRepublish ֆունկցիան, ամեն անգամ աշխատանքային գրքույկը պահելիս հաղորդագրություն կհայտնվի. դուք պետք է հաստատեք, թե արդյոք ցանկանում եք միացնել կամ անջատել AutoRepublish-ը: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր Excel աղյուսակը վերահրատարակվի ավտոմատ կերպով, ապա բնականաբար ընտրեք Միացնել... և սեղմեք OK :

   Սակայն կան որոշ հանգամանքներ, երբ դուք չեք ցանկանում ինքնաբերաբար վերահրապարակել ձեր աղյուսակը կամ ընտրված տարրերը, օրինակ. եթե ձեր Excel ֆայլը պարունակում է գաղտնի տեղեկատվություն կամ խմբագրվել է վստահելի աղբյուր չհանդիսացող մեկի կողմից: Այս դեպքում կարող եք AutoRepublish-ը ժամանակավորապես կամ ընդմիշտ անհասանելի դարձնել:

   ժամանակավորապես անջատելու համար AutoRepublish-ը, ընտրեք առաջին տարբերակը « Անջատել ԱվտոՎերհրապարակման գործառույթը մինչ այս աշխատանքային գիրքը բաց է » վերը նշված հաղորդագրության մեջ: Սա կանջատի ընթացիկ աշխատաշրջանի ավտոմատ վերահրապարակումը, բայց հաջորդ անգամ աշխատանքային գրքույկը բացելուց հետո այն նորից կակտիվանա:

   Որպեսզի ընդմիշտ անջատեք Ավտովերահրատարակումը բոլոր կամ ընտրված տարրերի համար, բացեք ձեր Excel աշխատանքային գրքույկ, ընտրեք այն պահել որպես վեբ էջ և սեղմեք Հրապարակել կոճակը: Մեջ Ընտրեք ցանկը « Հրապարակման ենթակա նյութեր » բաժնում, ընտրեք այն նյութը, որը չեք ցանկանում վերահրապարակել և սեղմեք Հեռացնել կոճակը:

4. Excel-ի գործառույթները չեն աջակցվում վեբ էջերում

   Ցավոք սրտի, Excel-ի մի քանի շատ օգտակար և հայտնի գործառույթներ չեն աջակցվում, երբ փոխակերպում եք ձեր Excel-ը: աշխատանքային թերթիկներ HTML-ում.

   • Պայմանական ձևաչափումը չի աջակցվում Excel աղյուսակը որպես Մեկ ֆայլի վեբ էջ (.mht, .mhtml) պահելիս, ուստի Համոզվեք, որ այն պահել եք Վեբ էջ (.htm, .html) ձևաչափով: Տվյալների գծերը, գունային սանդղակները և պատկերակների հավաքածուները չեն աջակցվում վեբ էջի ձևաչափերից որևէ մեկում:
   • Պտտվող կամ ուղղահայաց տեքստը չի աջակցվում նաև Excel-ի տվյալները առցանց արտահանելիս որպես վեբ էջ: Ձեր աշխատանքային գրքում ցանկացած պտտվող կամ ուղղահայաց տեքստ կվերածվի հորիզոնական տեքստի:
5. Առավել տարածված խնդիրները Excel-ի ֆայլերը HTML-ի փոխարկելիս

   Ձեր Excel-ի աշխատանքային գիրքը փոխարկելիս դեպի վեբ էջ, կարող եք հանդիպել հետևյալ հայտնի խնդիրների հետ.

   • Բջջի բովանդակությունը (տեքստը) կրճատված է կամ ամբողջությամբ չի ցուցադրվում: Տեքստի կտրումը կանխելու համար կարող եք կամ անջատել փաթաթված տեքստի տարբերակը, կամ կրճատել տեքստը, կամ ընդլայնել սյունակի լայնությունը, ինչպես նաև համոզվել, որ տեքստը հավասարեցված է ձախ կողմում:
   • Ձեր պահած տարրերը գոյություն ունեցող վեբ էջին միշտ հայտնվում են էջի ներքևում մինչ դուք ցանկանում եք, որ դրանք վերևում կամ ներսումէջի կեսը. Սա սովորական պահվածք է, երբ ընտրում եք պահպանել ձեր Excel ֆայլը որպես գոյություն ունեցող վեբ էջ: Ձեր Excel-ի տվյալները այլ դիրք տեղափոխելու համար կամ խմբագրեք ստացված վեբ-էջը որոշ HTML խմբագրիչում կամ վերադասավորեք տարրերը ձեր Excel-ի աշխատանքային գրքում և պահեք այն որպես վեբ էջ նորովի:
   • Հղումներ համացանցում: էջը կոտրված է։ Ամենաակնհայտ պատճառն այն է, որ դուք տեղափոխել եք կա՛մ վեբ էջը, կա՛մ օժանդակ պանակը մեկ այլ վայր: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս օժանդակ ֆայլերը և հիպերհղումները:
   • Կարմիր խաչը (X) ցուցադրվում է վեբ էջում : Կարմիր X-ը ցույց է տալիս բացակայող պատկեր կամ այլ գրաֆիկ: Այն կարող է կոտրվել նույն պատճառով, ինչ հիպերհղումները: Պարզապես համոզվեք, որ դուք միշտ պահում եք վեբ էջը և աջակցող թղթապանակը նույն տեղում:

Excel-ի HTML փոխարկիչներ

Եթե ձեզ հաճախ է անհրաժեշտ արտահանել ձեր Excel-ի աղյուսակները HTML-ին, ստանդարտ Excel-ը նշանակում է, որ մենք հենց նոր լուսաբանեցինք, կարող է թվալ մի փոքր չափազանց երկար ճանապարհ: Ավելի արագ մեթոդ է Excel-ի HTML փոխարկիչի օգտագործումը՝ առցանց կամ աշխատասեղան: Ինտերնետում կան մի քանի առցանց փոխարկիչներ, ինչպես անվճար, այնպես էլ վճարովի, և մենք պատրաստվում ենք փորձել մի քանիսը հենց հիմա:

TABLEIZER - անվճար և պարզ Excel-ից HTML առցանց փոխարկիչ

Այս մեկը- սեղմեք առցանց փոխարկիչը հեշտությամբ կարգավորում է Excel-ի պարզ աղյուսակները: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն տեղադրել ձեր Excel աղյուսակի բովանդակությունը պատուհանում և սեղմել Tableize It!