Ինչպես թվերը վերածել տեքստի Excel-ում - 4 արագ եղանակ

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է թիվը վերածել տեքստի Excel 2016, 2013 և 2010 թվականներում: Տեսեք, թե ինչպես կատարել առաջադրանքը Excel TEXT ֆունկցիայի միջոցով և օգտագործել համարը տողի մեջ՝ ձևաչափումը նշելու համար: Իմացեք, թե ինչպես կարելի է թվերի ձևաչափը տեքստի փոխել Format Cells… և Text to Columns ընտրանքների միջոցով:

Եթե դուք օգտագործում եք Excel աղյուսակները երկար և ոչ այնքան երկար թվեր պահելու համար, մի օր ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել դրանք փոխարկել: Տպագրել. Որպես թվեր պահված թվանշանները տեքստի փոխելու տարբեր պատճառներ կարող են լինել: Ստորև դուք կգտնեք, թե ինչու կարող է անհրաժեշտ լինել Excel-ում մուտքագրված թվերը տեսնել որպես տեքստ, այլ ոչ թե որպես թիվ: Օրինակ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել գտնել բոլոր թվերը, որոնք պարունակում են 50, ինչպես օրինակ 501, 1500, 1950 և այլն): Այնուամենայնիվ, եթե այս բջիջները տարբեր ձևաչափված են, Excel-ը չի տեսնի նույնական արժեքները որպես համապատասխանող: Օրինակ, A1-ը ֆորմատավորվում է որպես տեքստ, իսկ B1-ը 0 ձևաչափով թիվ է: B2-ում առաջնային զրոը հատուկ ձևաչափ է: Այս 2 բջիջները համապատասխանեցնելիս Excel-ը անտեսում է առաջատար 0-ը և չի ցուցադրի երկու բջիջները որպես նույնական: Ահա թե ինչու դրանց ձևաչափը պետք է միասնական լինի:

Նույն խնդիրը կարող է առաջանալ, եթե բջիջները ձևաչափվեն որպես փոստային կոդը, SSN, հեռախոսահամար, արժույթ և այլն: 3>

Ծանոթագրություն. Եթե ​​ցանկանում եք թվերը վերածել բառերի, ինչպիսիք են գումարը տեքստի, դա այլ խնդիր է: Խնդրում եմ ստուգեք«Excel»-ում թվերը բառերի փոխարկելու երկու լավագույն եղանակներ անվանված հոդվածը թվերի ուղղագրության մասին:

Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է թվերը վերածել տեքստի Excel TEXT ֆունկցիայի օգնությամբ: Եթե ​​այդքան էլ կողմնորոշված ​​չեք բանաձևի վրա, նայեք այն հատվածին, որտեղ ես բացատրում եմ, թե ինչպես կարելի է թվանշանները փոխել տեքստի ձևաչափի ստանդարտ Excel-ի ձևաչափի բջիջների պատուհանի օգնությամբ՝ ավելացնելով ապաստրոֆ և օգտագործելով «Տեքստը սյունակների» մոգը:

convert-number-to-text-text-excel-TEXT-function

Փոխարկեք համարը տեքստի` օգտագործելով Excel TEXT ֆունկցիան

Ամենահզոր և ճկուն միջոցը Թվերը տեքստի վերածելու համար օգտագործվում է TEXT ֆունկցիան: Այն թվային արժեքը վերածում է տեքստի և թույլ է տալիս նշել, թե ինչպես կցուցադրվի այս արժեքը: Օգտակար է, երբ ձեզ անհրաժեշտ է թվերն ավելի ընթեռնելի ձևաչափով ցույց տալ, կամ եթե ցանկանում եք թվերը միացնել տեքստով կամ նշաններով: TEXT ֆունկցիան թվային արժեքը փոխակերպում է ֆորմատավորված տեքստի, հետևաբար արդյունքը չի կարող հաշվարկվել:

Եթե ծանոթ եք Excel-ում բանաձևերի օգտագործմանը, ապա ձեզ համար խնդիր չի լինի օգտագործել TEXT ֆունկցիան:

  1. Սյունակի կողքին ավելացրեք օգնական սյունակ՝ ձևաչափելու համար նախատեսված թվերով: Իմ օրինակում դա D սյունակն է:
  2. Մուտքագրեք =TEXT(C2,"0") բանաձևը D2 բջիջում: Բանաձևում C2 -ը փոխարկվող թվերով առաջին բջիջի հասցեն է:
  3. Պատճենեք բանաձևը սյունակում` օգտագործելով լրացնելը:handle .

  • Բանաձեւը կիրառելուց հետո կտեսնեք հավասարեցման փոփոխությունը դեպի ձախ օգնական սյունակում:
  • Այժմ դուք պետք է օգնական սյունակում բանաձևերը փոխարկեք արժեքների: Սկսեք ընտրելով սյունակը:
  • Պատճենելու համար օգտագործեք Ctrl + C: Այնուհետև սեղմեք Ctrl + Alt + V դյուրանցումը` Տեղադրել հատուկ երկխոսության տուփը ցուցադրելու համար:
  • Տեղադրել հատուկ երկխոսության պատուհանում ընտրեք Արժեքներ : ռադիո կոճակը Տեղադրել խմբում:
  • Դուք կտեսնեք փոքրիկ եռանկյունի, որը կհայտնվի ձեր օգնականի յուրաքանչյուր բջիջի վերին ձախ անկյունում: սյունակ, ինչը նշանակում է, որ գրառումներն այժմ ձեր հիմնական սյունակի թվերի տեքստային տարբերակներն են:

    Այժմ կարող եք կամ վերանվանել օժանդակ սյունակը և ջնջել բնօրինակը, կամ պատճենել արդյունքները դեպի ձեր հիմնական և հեռացրեք ժամանակավոր սյունակը:

    Նշում. Excel TEXT ֆունկցիայի երկրորդ պարամետրը ցույց է տալիս, թե ինչպես կձևավորվի համարը մինչև փոխակերպվելը: Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի սա հարմարեցնել ձեր թվերի հիման վրա.

    =TEXT(123.25,"0") -ի արդյունքը կլինի 123:

    =TEXT(123.25,"0.0") -ի արդյունքը կլինի 123.3:

    =TEXT(123.25,"0.00") -ի արդյունքը կլինի 123: լինի 123,25:

    Միայն տասնորդականները պահելու համար օգտագործեք =TEXT(A2,"General") :

    Խորհուրդ. Ասեք, որ դուք պետք է ձևաչափեք կանխիկ գումարը, բայց ձևաչափը հասանելի չէ: Օրինակ, դուք չեք կարող թիվը ցուցադրել որպես բրիտանական ֆունտ (£), քանի որ օգտագործում եք ներկառուցված ձևաչափումը Excel-ի անգլերեն ԱՄՆ տարբերակում: TEXT ֆունկցիան կօգնի ձեզ փոխարկել այս թիվըդեպի ֆունտ, եթե մուտքագրեք այն այսպես. =TEXT(A12,"£#,###,###.##") : Պարզապես մուտքագրեք չակերտների մեջ օգտագործելու ձևաչափը -> տեղադրեք £ նշանը՝ սեղմած պահելով Alt և սեղմելով 0163 թվային ստեղնաշարի վրա -> մուտքագրեք #,###.## £ խորհրդանիշից հետո՝ ստորակետեր ստանալու համար առանձին խմբերի համար և օգտագործեք կետ տասնորդական կետի համար: Արդյունքը տեքստ է:

    Օգտագործեք Format Cells տարբերակը Excel-ում համարը տեքստի փոխարկելու համար

    Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է արագ թիվը փոխել տողի, ապա դա արեք Ձևաչափել բջիջները… տարբերակով:

    1. Ընտրեք միջակայքը թվային արժեքներով, որոնք ցանկանում եք ֆորմատավորել որպես տեքստ:
    2. Աջ սեղմեք դրանց վրա և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները… տարբերակը ընտրացանկի ցանկից:

    Խորհուրդ. Դուք կարող եք ցուցադրել Ձևաչափել բջիջները… պատուհանը՝ սեղմելով Ctrl + 1 դյուրանցումը:

  • Ձևաչափել բջիջները պատուհանում Թիվ ներդիրում ընտրեք Տեքստ և սեղմեք Լավ :
  • Դուք կտեսնեք, որ հավասարեցումը կփոխվի ձախ, այնպես որ ձևաչափը կփոխվի տեքստի: Այս տարբերակը լավ է, եթե կարիք չկա կարգավորելու ձեր թվերի ձևաչափման ձևը:

    Ավելացրեք ապոստրոֆ՝ թիվը տեքստային ձևաչափի փոխելու համար

    Եթե դրանք ընդամենը 2 կամ 3 բջիջ են։ Excel-ում, որտեղ ցանկանում եք թվերը փոխարկել տողի, օգուտ քաղեք թվից առաջ ապոստրոֆ ավելացնելուց: Սա անմիջապես կփոխի թվի ձևաչափը տեքստի:

    Պարզապես կրկնակի սեղմեք բջիջի վրա և մուտքագրեք ապաստրոֆը թվային արժեքից առաջ:

    Դուք կտեսնեք աայս բջիջի անկյունում ավելացված փոքր եռանկյունին: Սա թվերը զանգվածաբար տեքստի փոխարկելու լավագույն միջոցը չէ, բայց ամենաարագն է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոխել ընդամենը 2 կամ 3 բջիջ:

    Թվերը վերափոխեք տեքստի Excel-ում Տեքստից սյունակ մոգով

    Դուք կարող եք զարմանալ, բայց Excel Text to Columns տարբերակը բավականին լավ է թվերը տեքստի վերածելու համար: Պարզապես հետևեք ստորև նշված քայլերին, որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես է այն աշխատում:

    1. Ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք թվերը վերածել տողի Excel-ի:
    2. Նավարկեք դեպի Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Text to Columns պատկերակի վրա:

  • Պարզապես սեղմեք 1-ին և 2-րդ քայլերը: Վիզարդի երրորդ քայլում , համոզվեք, որ ընտրել եք Text ռադիո կոճակը:
  • Սեղմեք Finish , որպեսզի տեսնեք, որ ձեր թվերն անմիջապես վերածվում են տեքստի:
  • Հուսով եմ, որ այս հոդվածի խորհուրդներն ու հնարքները կօգնեն ձեզ Excel-ում թվային արժեքների հետ աշխատելու հարցում: Համարը փոխարկեք տողի՝ օգտագործելով Excel TEXT ֆունկցիան՝ ձեր թվերի ցուցադրման ձևը կարգավորելու համար, կամ օգտագործեք «Ձևաչափել բջիջները» և «Տեքստը սյունակներ»՝ զանգվածաբար արագ փոխակերպումների համար: Եթե ​​սրանք ընդամենը մի քանի բջիջ են, ավելացրեք ապաստրոֆ: Ազատորեն թողեք ձեր մեկնաբանությունները, եթե որևէ բան ունեք ավելացնելու կամ խնդրելու: Եղեք երջանիկ և գերազանցեք Excel-ում:

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: