Google աղյուսակը կամ ֆայլը բաժանեք մի քանի Google թերթերի կամ աղյուսակների Drive-ում

Michael Brown

25-05-2023 Հավելումներ Google Աղյուսակների համար
  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Երբ աշխատում եք Google-ի մեծ աղյուսակների հետ, հավանական է, որ դուք անընդհատ զտեք աղյուսակը՝ միայն որոշակի տեղեկություններ տեսնելու և գնահատելու համար:

Ավելի լավ չէ՞ր լինի այդ տեղեկությունները բաժանել մի քանի առանձին թերթերի կամ նույնիսկ աղյուսակների ( ֆայլեր) Drive-ում: Անձամբ ես գտնում եմ, որ յուրաքանչյուր թերթիկ նվիրված է իր բանին, լինի դա անունը, համարը, ամսաթիվը և այլն, շատ հարմար է: Էլ չենք խոսում այլ մարդկանց հետ միայն առնչվող տեղեկություններով կիսվելու հնարավորության մասին:

Եթե դա է ձեր նպատակը, եկեք բաժանենք մեր թերթերն ու աղյուսակները միասին: Ընտրեք այն ձևը, որով ցանկանում եք ստանալ ձեր տվյալները և հետևեք այնտեղ նկարագրված քայլերին:

    Բաժանեք մեկ թերթ՝ հիմնվելով սյունակների արժեքների վրա

    Պատկերացրեք, որ դուք հետևում եք ծախսերին Google-ում Թերթերի փաստաթուղթ: Ամեն օր մուտքագրում եք ամսաթիվը, ծախսված գումարը և կատեգորիան: Աղյուսակը մեծանում է, ուստի ավելի ու ավելի իմաստալից է աղյուսակը բաժանել ըստ կատեգորիաների.

    Եկեք դիտարկենք ձեր տարբերակները:

    Բաժանեք թերթիկը տարբեր թերթերի ֆայլի ներսում

    Եթե ձեզ չի հաջողվում Google-ի մեկ աղյուսակում մի քանի թերթեր (յուրաքանչյուրն իր կատեգորիայով) ունենալը, ապա երկու գործառույթ կօգնեն:

    Օրինակ 1. FILTER ֆունկցիան

    FILTER ֆունկցիան, ամենայն հավանականությամբ, առաջինը կգա ձեր մտքում: Այն զտում է ձեր միջակայքը որոշակի պայմանով և վերադարձնում է միայն հարակից արժեքները, կարծես թերթը բաժանում է ընդհանուր արժեքներով.

    FILTER(միջակայք, պայման1, [պայման 2, ...])

    Նշում: Իայստեղ գործառույթների հիմունքները չի լուսաբանվի, քանի որ FILTER-ն արդեն ունի իր ձեռնարկը մեր բլոգում:

    Թույլ տվեք սկսել Eating Out -ի բոլոր ծախսերը մեկ այլ թերթիկ բերելով:

    Ես նախ իմ աղյուսակում նոր թերթիկ եմ ստեղծում և այնտեղ մուտքագրում եմ հետևյալ բանաձևը.

    0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

    Ինչպես տեսնում եք, ես բառացիորեն վերցնում եմ բոլոր առկա գրառումները իմ սկզբնական թերթիկից — Sheet1!A2:G101 — և ընտրում եմ միայն նրանք, ովքեր ունեն Eating Out սյունակ B-ում — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" :

    Ինչպես արդեն մտածել եք, դուք պետք է ստեղծեք ձեռքով այնքան թերթիկ, որքան կան կատեգորիաներ, որոնց կարելի է բաժանել և կարգավորել բանաձևը յուրաքանչյուր նոր թերթի համար: Այնուամենայնիվ, եթե դա ձեր ջեմը չէ, թերթիկը բաժանելու շատ ավելի արդյունավետ միջոց կա՝ առանց բանաձևի: Ազատորեն սեղմեք դրա վրա:

    Օրինակ 2. QUERY ֆունկցիան

    Հաջորդը այն գործառույթն է, որի մասին գուցե չեք լսել՝ QUERY: Այդ մասին խոսել եմ նաև մեր բլոգում։ Դա նման է Նաթանին Google Sheets-ի չբացահայտված ջրերում. գործ ունի անհնարինի հետ :) Այո, նույնիսկ թերթը բաժանում է ընդհանուր արժեքներով:

    QUERY(տվյալներ, հարցում, [վերնագրեր])

    Նշում: Այն օգտագործում է յուրահատուկ լեզու (նման է SQL-ի հրամաններին), այնպես որ, եթե նախկինում չեք օգտագործել այն, համոզվեք, որ ստուգեք դրա մասին այս հոդվածը:

    Այսպիսով, ինչպե՞ս է թվում QUERY բանաձևը, որպեսզի այն կարողանա ստանալ բոլոր ծախսերը Eating Out :

    =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

    Տրամաբանությունը նույնն է.

    1. այն նայում էամբողջ միջակայքը իմ սկզբնաղբյուր թերթից — Sheet1!A1:G101
    2. և ընտրում է բոլոր նրանց, որտեղ B սյունակում արժեքը հավասար է Eating Out — "ընտրել * որտեղ B = 'Eating Out'"

    Ավաղ, այստեղ նույնպես շատ ձեռքով պատրաստումներ կան. դուք դեռ պետք է յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար նոր թերթիկ ավելացնեք և այնտեղ մուտքագրեք նոր բանաձև:

    Եթե դուք ընդհանրապես չեք ուզում անհանգստանալ բանաձևերի հետ, ապա կա այս հավելումը` Split Sheet, որն ամեն ինչ կանի ձեզ համար: Նայեք ստորև:

    Ձեր թերթը բաժանեք մի քանի թերթերի մեկ այլ ֆայլում

    Եթե չեք ցանկանում ստեղծել մի քանի թերթ մեկ աղյուսակի մեջ, կա տարբերակ՝ թերթիկը բաժանելու և տեղադրելու համար արդյունքում ստացվում է մեկ այլ ֆայլ:

    QUERY + IMPORTRANGE դուետը կօգնի:

    Տեսնենք: Ես ստեղծում եմ նոր աղյուսակ իմ Drive-ում և այնտեղ մուտքագրում իմ բանաձևը՝

    =QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

    1. QUERY-ն անում է նույնը, ինչ վերևում նշեցի. գնում է իմ սկզբնական աղյուսակը և վերցնում այն ​​տողերը, որտեղ B-ն պարունակում է Eating Out : Ոնց որ սեղանը պառակտել:
    2. Ի՞նչ կապ ունի ԿԱՐԵՎՈՐԸ: Դե, իմ բնօրինակ աղյուսակը մեկ այլ փաստաթղթում է: IMPORTRANGE-ը նման է բանալի, որը բացում է այդ ֆայլը և վերցնում այն, ինչ ինձ անհրաժեշտ է: Առանց դրա QUERY-ը չի անցնի :)

    Խորհուրդ. Ավելի վաղ մեր բլոգում մանրամասն նկարագրել էի ԿԱՐԵՎՈՐՈՒԹՅՈՒՆԸ, նայեք:

    Երբ դուք օգտագործում եք IMPORTRANGE-ը, դուք պետք է թույլ տաք դրան՝ ձեր նոր ֆայլը բնօրինակի հետ միացնելու համար՝ սեղմելով կոճակըհամապատասխան կոճակը: Հակառակ դեպքում, դուք կստանաք միայն սխալ.

    Սակայն երբ սեղմեք Թույլատրել մուտքը , բոլոր տվյալները կբեռնվեն վայրկյանների ընթացքում (լավ կամ րոպեների ընթացքում): եթե շատ տվյալներ կան հանելու համար):

    Ինչպես տեսնում եք, այս ձևը ենթադրում է, որ դուք պատրաստ եք ձեռքով ստեղծել նոր աղյուսակ՝ նոր թերթերով դրա ներսում, և յուրաքանչյուրի համար կառուցել QUERY + IMPORTRANGE ֆունկցիաներ: պահանջվող արժեք:

    Եթե դա չափազանց շատ է, ես կոչ եմ անում փորձել ստորև նկարագրված մեր Split Sheet հավելումը. խոստանում եմ, որ չեք զղջա դրա համար:

    Բաժանեք ձեր թերթիկը մի քանիի Առանձին աղյուսակներ առանց բանաձևերի

    Հաջորդ քայլը կլինի յուրաքանչյուր կատեգորիա բաժանել Google Sheets ֆայլի մեջ:

    Եվ ես կցանկանայի կենտրոնանալ օգտագործողի համար ամենահեշտ ձևի վրա՝ բաժանել Թերթի հավելում: Դրա հիմնական նպատակն է ձեր Google թերթիկը բաժանել մի քանի թերթերի/աղյուսակների՝ ըստ ձեր ընտրած սյունակի արժեքների:

    Այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ճշգրտելու համար, գտնվում է ընդամենը մեկ պատուհանում.

    • մի քանի վանդակներ — սյունակներ, որոնք պետք է բաժանվեն
    • մեկ բացվող ցանկով — արդյունքների համար տեղերով
    • և ավարտելու կոճակով

    Բառացիորեն կպահանջվի ընդամենը մի քանի կտտոց՝ ձեր պահանջները կարգավորելու համար: Split Sheet-ը կանի մնացածը.

    Տեղադրեք Split Sheet-ը Google Sheets խանութից և բաժանեք ձեր թերթերը մի քանի թերթերի կամ ֆայլերի, ինչպես պրոֆեսիոնալը, ընդամենը մի քանի կտտոցում և րոպեում: .

    Բաժանեք մեկ Google աղյուսակը առանձին Google Drive-իֆայլեր ըստ ներդիրների

    Երբեմն միայն մեկ աղյուսակը մի քանի թերթերի բաժանելը բավարար չէ: Երբեմն դուք կարող եք ավելի հեռուն գնալ և տեղադրել յուրաքանչյուր աղյուսակ (թերթ/ներդիր) առանձին Google աղյուսակի (ֆայլի) մեջ ձեր Drive-ում: Բարեբախտաբար, դրա համար նույնպես կան մի քանի եղանակներ:

    Կրկնօրինակեք աղյուսակները և հեռացրեք անցանկալի ներդիրները

    Այս առաջին լուծումը բավականին անշնորհք է, բայց դեռ լուծում է:

    Խորհուրդ: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում վատնել ձեր ժամանակը անշնորհք լուծումների վրա, ահա մի հղում՝ ամենահեշտ ճանապարհին անմիջապես ծանոթանալու համար:

    1. Գտեք և ընտրեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք բաժանել Drive-ում.

  • Աջ սեղմեք դրա վրա և պատճենեք դրա պատճենը.

  • Ստեղծեք ավելի շատ օրինակներ, քանի դեռ դրանցից այնքան շատ եք, որքան ֆայլում կան թերթեր: օր. եթե կան 4 թերթեր (ներդիր), ապա ձեզ անհրաժեշտ կլինի 4 առանձին Google աղյուսակներ՝ մեկ ներդիրի համար.

  • Բացեք յուրաքանչյուր ֆայլ և հեռացրեք բոլոր ավելորդ թերթերը: Արդյունքում, յուրաքանչյուր աղյուսակը կպարունակի միայն մեկ պարտադիր ներդիր:
  • Եվ վերջապես, վերանվանեք յուրաքանչյուր աղյուսակ՝ հիմնվելով այն աղյուսակի վրա, որը պարունակում է.

    • Հուշում. Կամ նույնիսկ ստեղծեք հատուկ թղթապանակ և տեղափոխեք բոլոր այս աղյուսակները.

    Ձեռքով պատճենեք յուրաքանչյուր ներդիր նոր աղյուսակում

    Կա ևս մեկ ստանդարտ լուծում՝ մի փոքր ավելի էլեգանտ.

    1. Բացեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք բաժանել մի քանի աղյուսակների` ըստ ներդիրների:
    2. Աջ սեղմեք յուրաքանչյուր թերթի վրա, որը ցանկանում եք տեսնել:մեկ այլ ֆայլ և ընտրեք Պատճենել > Նոր աղյուսակ :

    Խորհուրդ. Նոր աղյուսակ կստեղծվի հենց ձեր Drive-ում, բայց այն անվերնագիր կլինի: Մի անհանգստացեք, երբ յուրաքանչյուր թերթը պատճենվում է նոր աղյուսակում, դուք կստանաք հղում՝ բացելու այդ ֆայլը նոր ներդիրում՝

    և համապատասխանաբար վերանվանեք այն՝

  • Այնուհետև դուք պարզապես պետք է վերադառնաք բնօրինակ ֆայլ և ջնջեք այնտեղ մնացած բոլոր թերթերը, բացի մեկից.

    • Հուշում: Այս ձեռքով պատճենումից խուսափելու միջոց կա՝ «Թերթիկների կառավարիչ» հավելումը: Այն տեսնում է ֆայլի բոլոր թերթերը և արագ բաժանում դրանք Drive-ի առանձին ֆայլերի: Ես ներկայացնում եմ այն ​​հենց վերջում.

    Պատճենեք ընդգրկույթները՝ օգտագործելով IMPORTRANGE ֆունկցիան

    Google Աղյուսակներում միշտ ցանկացած առաջադրանքի գործառույթ կա, չէ՞: Մեկ Google աղյուսակի բաժանումը մի քանի առանձին աղյուսակների՝ ըստ ներդիրների, բացառություն չէ: Եվ IMPORTRANGE ֆունկցիան կրկին կատարյալ է առաջադրանքի համար:

    Ահա այն քայլերը, որոնք պետք է հետևել ձեր Google Աղյուսակների ֆայլի յուրաքանչյուր թերթի համար.

    1. Սկսեք ստեղծելով նոր աղյուսակ Drive-ում:
    2. Բացեք այն և մուտքագրեք ձեր IMPORTRANGE ֆունկցիան.

      =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

      • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ բանալին է սկզբնական աղյուսակի URL-ից: « բանալին » ասելով ես նկատի ունեմ նիշերի եզակի խառնուրդը « //docs.google.com/spreadsheets/d/ » և « /edit#gid=0» միջև։ ' URL տողում, որը տանում է դրանորոշակի աղյուսակ:
      • I եռամսյակ!A1:G31 հղում է թերթին և ընդգրկույթին, որը ես ուզում եմ հասնել իմ նոր ֆայլին:
    3. Իհարկե, ֆունկցիան չի աշխատի այնքան ժամանակ, քանի դեռ ես նրան մուտք չեմ տվել՝ իմ սկզբնական աղյուսակից տվյալները հանելու համար: Ես պետք է մկնիկը տեղափոխեմ A1-ի վրա, քանի որ այն պահում է IMPORTRANGE, և սեղմել համապատասխան կոճակը.

    Հենց որ այն ավարտվի, բանաձևը կքաշվի և կցուցադրի տվյալներ աղբյուրի աղյուսակից։ Դուք կարող եք այս թերթին անուն տալ և նույն թերթիկը հեռացնել սկզբնական ֆայլից:

    Նաև կրկնեք սա մնացած ներդիրների համար:

    Աղյուսակների կառավարիչ հավելում — արագ տեղափոխեք մի քանի Google թերթեր մի քանի նոր աղյուսակներ

    Չնայած վերոհիշյալ բոլոր եղանակները քիչ-քիչ քանդում են լուծումը և պահանջում են բազմաթիվ մանիպուլյացիաներ, թույլ տվեք քաշել մեկ այլ, ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը՝ ձեր աղյուսակը իմ գործիքի գոտուց բաժանելու համար:

    Sheets Manager հավելումը ցուցակագրում է բոլոր թերթերն իր կողագոտում և ապահովում է կոճակ յուրաքանչյուր գործողության համար: Այո, ներառյալ աղյուսակը ըստ թերթերի բաժանելը Drive-ում մի քանի տարբեր ֆայլերի:

    Տեղադրեք այն և ձեզ հարկավոր կլինի անել միայն 2 բան.

    1. Ընտրեք բոլոր թերթերը (հավելվածում -on sidebar), որոնք այլևս չեն պատկանում ձեր ներկայումս բաց աղյուսակում:

      Հուշում. Սեղմեք Shift ` իրար հաջորդող թերթեր ընտրելու համար, իսկ Ctrl առանձին թերթերի համար: Կամ օգտագործեք թերթիկների անունների կողքին գտնվող վանդակները:

    2. Եվ սեղմեք միայն մեկ տարբերակ. Տեղափոխել > Բազմաթիվ նոր աղյուսակներ :

    Հավելվածը կկտրի աղյուսակները ձեր ընթացիկ աղյուսակից և կտեղադրի դրանք նոր աղյուսակների մեջ ձեր Drive-ում: Դուք կգտնեք այդ ֆայլերը ձեր բնօրինակ ֆայլի անունով կոչվող թղթապանակում.

    Թերթերի կառավարիչը նաև ձեզ կտեղեկացնի արդյունքի հաղորդագրության հետ և ձեզ հղում կտա՝ բացելու այդ նոր թղթապանակը։ անմիջապես բաժանել թերթերը դիտարկիչի նոր ներդիրում.

    Եվ վերջ:

    Կարիք չկա ստեղծել բանաձևեր և պատճենել-տեղադրել դրանք, ձեռքով ստեղծել նոր ֆայլեր նախապես և այլն: Հավելվածն ամեն ինչ անում է ձեզ համար, երբ սեղմեք համապատասխան կոճակը:

    Ստացեք այն Google Sheets խանութից որպես մեկ գործիք կամ որպես Power Tools-ի մաս և 30+ այլ ժամանակ- աղյուսակների խնայողություններ:

    Հուսով եմ, որ այս լուծումները կօգնեն ձեզ: Հակառակ դեպքում, ես ձեզ կհանդիպեմ ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում ;)

    Նախորդ գրառումը Ինչպես օգտագործել Google Sheets QUERY ֆունկցիան – ստանդարտ կետեր և այլընտրանքային գործիք
    Հաջորդ գրառումը Տոկոսը Google Sheets-ում. ձեռնարկ օգտակար բանաձևերով

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: