A bemutató azt vizsgálja, hogyan lehet az Excelben az oszlopokat manuálisan csoportosítani, és hogyan lehet az automatikus körvonalazás funkciót használni az oszlopok automatikus csoportosításához.

Ha túlterheltnek vagy zavarosnak érzi a munkalap terjedelmes tartalmát, az oszlopokat csoportokba rendezheti, hogy könnyedén elrejtse és megjelenítse a lap különböző részeit, így csak a lényeges információk lesznek láthatóak.

Hogyan lehet csoportosítani az oszlopokat az Excelben

Az Excelben az oszlopok csoportosítása során a legjobb, ha ezt kézzel végzi, mert az automatikus körvonalazás funkció gyakran ellentmondásos eredményeket ad.

Megjegyzés: A helytelen csoportosítás elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a munkalapon nincsenek rejtett oszlopok.

Az Excelben az oszlopok csoportosításához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Jelölje ki a csoportosítani kívánt oszlopokat, vagy legalább egy cellát minden oszlopban.
2. A Adatok lapon, a Vázlat csoport, kattintson a Csoport vagy használja a Shift + Alt + jobb nyíl billentyűkombinációt.
3. Ha nem egész oszlopokat, hanem cellákat jelölt ki, akkor a Csoport párbeszédpanel jelenik meg, melyben meg kell adnia, hogy pontosan mit szeretne csoportosítani. Nyilvánvaló, hogy a Oszlopok és kattintson OK .

Hogy lássuk, hogyan működik a gyakorlatban, csoportosítsuk az alábbi adatkészlet összes közbenső oszlopát. Ehhez jelöljük ki a B-től I-ig tartó oszlopokat, és kattintsunk a Csoport :

Ez létrehozza az 1. szintű vázlatot az alábbiakban látható módon:

A csoport tetején lévő mínusz (-) jelre vagy a bal felső sarokban lévő 1-es körvonalszámra kattintva a csoport összes oszlopát elrejti:

Beágyazott oszlopcsoportok létrehozása

Bármely csoporton belül több csoportot is felvázolhat belső szinteken. Egy belső, egymásba ágyazott oszlopcsoport létrehozásához a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a belső csoportba felvenni kívánt oszlopokat.
2. A Adatok lapon, a Vázlat csoport, kattintson a Csoport Vagy nyomja meg a Shift + Alt + jobb nyíl billentyűkombinációt.

A mi adatállományunkban a Q1 adatainak csoportosításához jelöljük ki a B-D oszlopokat, és kattintsunk a Csoport :

Ugyanígy csoportosíthatja a Q2 részleteket (F-H oszlopok).

Megjegyzés: Mivel csak szomszédos oszlopok csoportosíthatók, a fenti lépéseket minden egyes belső csoport esetében külön-külön meg kell ismételnie.

Ennek eredményeképpen most már 2 szintű csoportosítással rendelkezünk:

• Külső csoport (1. szint) - B-I oszlopok
• Két belső csoport (2. szint) - B-D és F-H oszlopok.

A belső csoport fölötti mínusz (-) gombra kattintva csak az adott csoportot húzza össze. A bal felső sarokban lévő 2-es számra kattintva a szint összes csoportja összezuhan:

A rejtett adatok újbóli láthatóvá tételéhez az oszlopcsoportot a plusz (+) gombra kattintva bővítheti ki. Vagy az adott szinten lévő összes csoportot kibonthatja a vázlatszámra kattintva.

Tippek és megjegyzések:

• A körvonalas sávok és számok gyors elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez nyomja le a Ctrl + 8 billentyűkombinációt egyszerre. A gyorsbillentyű első megnyomásával elrejti a körvonalas szimbólumokat, ismételt megnyomásával újra megjeleníti a körvonalakat.
• Ha a vázlatszimbólumok nem jelennek meg az Excelben, győződjön meg róla, hogy a Körvonal szimbólumok megjelenítése, ha egy körvonal alkalmazzák jelölőnégyzet be van jelölve a beállításokban: Fájl tab> Opciók > Haladó kategória .

Hogyan lehet automatikusan felvázolni az oszlopokat az Excelben

A Microsoft Excel képes automatikusan is létrehozni az oszlopok vázlatát. Ez a következő fenntartásokkal működik:

• Az adatkészletben nem lehetnek üres oszlopok. Ha vannak, távolítsa el őket az útmutatóban leírtak szerint.
• A részletező oszlopok minden egyes csoportjának jobb oldalán egy összefoglaló oszlopnak kell lennie képletekkel.

A mi adatállományunkban 3 összefoglaló oszlop van, mint az alábbiakban látható:

Az oszlopok automatikus körvonalazásához az Excelben a következőképpen járjon el:

1. Jelölje ki az adatkészletet vagy bármelyik cellát benne.
2. A Adatok lapon kattintson az alábbi nyílra Csoport , majd kattintson a Automatikus vázlat .

A mi esetünkben a Automatikus vázlat funkció két csoportot hozott létre a Q1 és Q2 adatokhoz. Ha a B - I oszlopokhoz is szeretne egy külső csoportot, akkor azt manuálisan kell létrehoznia, ahogyan azt a bemutató első részében elmagyaráztuk.

Ha az összefoglaló oszlopok a balra a részletező oszlopok, így járjon el:

1. Kattintson a kis nyílra a jobb alsó sarokban lévő Vázlat csoport, amelyet párbeszédpanel indítónak nevezünk.

   

2. A Beállítások párbeszédpanelen, törölje a Összefoglaló oszlopok a részletektől jobbra mezőt, és kattintson a OK .

   

Ezután használja a Automatikus vázlat funkciót a fentiek szerint, és a következő eredményt kapja:

Csoportosított oszlopok elrejtése és megjelenítése

Attól függően, hogy hány csoportot szeretne eltakarni vagy megjeleníteni, használja az alábbi technikák egyikét.

Egy adott oszlopcsoport elrejtése és megjelenítése

• A címre. elrejtése egy adott csoporton belüli adatokat, kattintson a csoport mínusz (-) jelére.
• A címre. mutasd meg a egy adott csoporton belüli adatokat, kattintson a csoport plusz (+) jelére.

A teljes vázlat kibontása vagy összezárása egy adott szintre

A teljes vázlat elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez egy bizonyos szintig kattintson a megfelelő vázlatszámra.

Ha például a vázlat háromszintű, a második szint összes csoportját elrejtheti a 2. számra kattintva. Az összes csoport kibontásához kattintson a 3. számra.

Az összes csoportosított adat elrejtése és megjelenítése

• Az összes csoport elrejtéséhez kattintson az 1-es számra. Így a legalacsonyabb részletezettségi szint jelenik meg.
• Az összes adat megjelenítéséhez kattintson a legmagasabb vázlatszámra. Ha például négy szintje van, kattintson a 4-es számra.

A mintaadatkészletünk 3 vázlatszintet tartalmaz:

1. szint - csak a következőkre vonatkozik Tételek és Összesen (A és J oszlopok), miközben az összes köztes oszlopot elrejtjük.

2. szint - az 1. szint mellett az 1. és 2. negyedévi összegeket is megjeleníti (E és I oszlop).

3. szint - az összes adatot mutatja.

Hogyan lehet csak a látható oszlopokat másolni

Néhány oszlopcsoport elrejtése után előfordulhat, hogy a megjelenített adatokat máshová szeretné másolni. A probléma az, hogy a körvonalazott adatok szokásos módon történő kiemelése az összes adatot kijelöli, beleértve a rejtett oszlopokat is.

Ha csak a látható oszlopokat szeretné kijelölni és másolni, a következőt kell tennie:

1. A körvonal szimbólumok segítségével elrejtheti azokat az oszlopokat, amelyeket nem szeretne másolni.
2. Jelölje ki a látható oszlopokat az egérrel.
3. A Home lapon, a Szerkesztés csoport, kattintson a Keresés & kiválasztás > Go To .
4. A Go To Special párbeszédpanelen válassza a Csak látható cellák , és kattintson a OK .

   

5. Most, hogy csak a látható cellákat jelölte ki, nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
6. Kattintson a célcellára, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a másolt adatok beillesztéséhez.

Hogyan lehet megszüntetni az oszlopok csoportosítását az Excelben

A Microsoft Excel lehetőséget biztosít az összes csoportosítás egyszerre történő eltávolítására vagy csak bizonyos oszlopok csoportosításának megszüntetésére.

Hogyan lehet eltávolítani a teljes körvonalat

Az összes csoportosítás egyszerre történő eltávolításához lépjen a Adatok tab> Vázlat csoportban kattintson a nyílra a Csoportosítás feloldása , majd kattintson a Tiszta vázlat .

Megjegyzések:

• A körvonal törlése csak a körvonal szimbólumokat távolítja el; nem töröl semmilyen adatot.
• Ha egyes oszlopcsoportok a körvonal törlése során össze lettek húzva, előfordulhat, hogy ezek az oszlopok a körvonal eltávolítása után is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez húzza fel az oszlopokat manuálisan.
• Ha a körvonal törlődött, a visszavonással nem lehet visszahozni, hanem a körvonalat a semmiből kell újra létrehozni.

Bizonyos oszlopok csoportosításának feloldása

A következő lépéseket kell végrehajtania, ha bizonyos oszlopok csoportosítását a teljes vázlat eltávolítása nélkül szeretné eltávolítani:

1. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyek csoportosítását fel kívánja oldani. Ehhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben a csoport plusz (+) vagy mínusz (-) gombjára kattint.
2. A Adatok lapon, a Vázlat csoport, és kattintson a Csoportosítás feloldása gombot. Vagy nyomja meg a Shift + Alt + Bal nyíl billentyűkombinációt együtt, ami az Excelben a csoportosítás feloldásának gyorsbillentyűje.

   

Így lehet csoportosítani és automatikusan körvonalazni az oszlopokat az Excelben. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon.