A bemutató elmagyarázza az Excel számítási beállításainak alapjait, valamint azt, hogyan konfigurálhatja azokat a képletek automatikus és manuális újraszámításához.

Ahhoz, hogy hatékonyan tudja használni az Excel képleteit, meg kell értenie, hogyan végzi a Microsoft Excel a számításokat. Számos részletet kell tudnia az alapvető Excel-képletekről, függvényekről, a számítási műveletek sorrendjéről stb. Kevésbé ismert, de nem kevésbé fontosak a "háttérben" lévő beállítások, amelyek felgyorsíthatják, lelassíthatják vagy akár le is állíthatják az Excel-számításokat.

Összességében három alapvető Excel-számítási beállítást kell ismernie:

Számítási mód - hogy az Excel képleteket manuálisan vagy automatikusan számolja-e újra.

Iteráció - a képlet újraszámításának száma, amíg egy adott numerikus feltétel nem teljesül.

Precíziós - egy számítás pontossági foka.

Ebben a bemutatóban közelebbről megnézzük, hogyan működnek a fenti beállítások, és hogyan lehet őket megváltoztatni.

Excel automatikus számítás vs. kézi számítás (számítási mód)

Ezek a beállítások szabályozzák, hogy az Excel mikor és hogyan számítsa újra a képleteket. Amikor először nyit meg vagy szerkeszt egy munkafüzetet, az Excel automatikusan újraszámítja azokat a képleteket, amelyek függő értékei (a képletben hivatkozott cellák, értékek vagy nevek) megváltoztak. Ön azonban szabadon megváltoztathatja ezt a viselkedést, és akár le is állíthatja a számítást az Excelben.

Az Excel számítási beállítások módosítása

Az Excel szalagban lépjen a Képletek tab> Számítás csoport, kattintson a Számítási lehetőségek gombot, és válassza ki a következő lehetőségek egyikét:

Automatikus (alapértelmezett) - utasítja az Excelt, hogy automatikusan számítsa újra az összes függő képletet minden alkalommal, amikor a képletekben hivatkozott érték, képlet vagy név megváltozik.

Automatikus, kivéve az adattáblákat - automatikusan újraszámítja az összes függő képletet, kivéve az adattáblákat.

Kérjük, ne keverje össze az Excel táblázatokat ( Beillesztés > Asztal ) és a képletek különböző értékeit kiértékelő adattáblák ( Adatok > Mi lenne, ha elemzés > Adattáblázat ). Ez a beállítás csak az adattáblák automatikus újraszámítását állítja le, a normál Excel táblázatok továbbra is automatikusan kiszámításra kerülnek.

Kézi - kikapcsolja az automatikus számítást az Excelben. A megnyitott munkafüzeteket csak akkor számítja újra, ha ezt kifejezetten az alábbi módszerek valamelyikével teszi.

Alternatívaként az Excel-számítások beállításait megváltoztathatja az alábbi menüpontok segítségével Excel lehetőségek :

• Az Excel 2010, az Excel 2013 és az Excel 2016 programban lépjen a következő menüpontba Fájl > Opciók > Képletek > Számítási lehetőségek szakasz> Munkafüzet számítás .
• Az Excel 2007-ben kattintson a Office gomb > Excel opciók > Képletek > Munkafüzet számítás .
• Az Excel 2003-ban kattintson a Eszközök > Opciók > Számítás > Számítás .

Tippek és megjegyzések:

1. A Kézi számítási opció (a szalag vagy az Excel Beállítások menüpontban) automatikusan ellenőrzi a A munkafüzet újraszámítása mentés előtt Ha a munkafüzet sok képletet tartalmaz, érdemes törölni ezt a jelölőnégyzetet, hogy a munkafüzet gyorsabban menthető legyen.
2. Ha hirtelen az Excel képletei hirtelen leállt a számítás , menj a Számítási lehetőségek és győződjön meg róla, hogy a Automatikus Ha ez nem segít, nézze meg a következő hibaelhárítási lépéseket: Az Excel képletek nem működnek, nem frissülnek, nem számolnak.

Hogyan kényszerítheti ki az újraszámítást az Excelben

Ha kikapcsolta az Excel automatikus számítást, azaz kiválasztotta a Kézi számítási beállítása esetén az Excel az alábbi módszerek valamelyikével kényszerítheti az újraszámítást.

Kézi újraszámításhoz minden nyitott munkalap és frissítse az összes nyitott diagramlapot, menjen a Képletek tab> Számítás csoport, és kattintson a Számítsd ki most gomb.

Ha csak a aktív munkalap valamint a hozzá kapcsolódó összes diagramot és diagramlapot, menjen a Képletek tab> Számítás csoport, és kattintson a Számítsd ki a lapot gomb.

Egy másik módja a munkalapok kézi újraszámításának a billentyűparancsok :

• Az F9 újraszámítja a képleteket az összes megnyitott munkafüzetben, de csak azokat a képleteket, amelyek az utolsó számítás óta megváltoztak, valamint az ezektől függő képleteket.
• A Shift + F9 billentyűkombináció csak az aktív munkalapon számítja újra a megváltozott képleteket.
• A Ctrl + Alt + F9 arra kényszeríti az Excelt, hogy az összes megnyitott munkafüzetben teljesen újraszámolja az összes képletet, még azokat is, amelyeket nem változtatott meg. Ha úgy érzi, hogy néhány képlet helytelen eredményeket mutat, használja ezt a parancsikont, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden újraszámításra került.
• A Ctrl + Shift + Alt + F9 először a más celláktól függő képleteket ellenőrzi, majd újraszámítja az összes nyitott munkafüzet összes képletét, függetlenül attól, hogy azok változtak-e az utolsó számítás óta vagy sem.

Excel iteratív számítás

A Microsoft Excel az iterációt (ismételt számítást) használja az olyan képletek kiszámításához, amelyek visszautalnak a saját cellájukra, amit körkörös hivatkozásnak nevezünk. Az Excel alapértelmezés szerint nem számítja ki az ilyen képleteket, mivel a körkörös hivatkozás a végtelenségig iterálhat, végtelen hurkot létrehozva. A körkörös hivatkozások engedélyezéséhez a munkalapokon meg kell adnia, hogy hányszor szeretné, ha egy képletet újra kiszámítana.

Hogyan engedélyezheti és vezérelheti az iteratív számítást az Excelben?

Az Excel iteratív számítás bekapcsolásához tegye a következők egyikét:

• Az Excel 2016, az Excel 2013 és az Excel 2010 programban lépjen a következőre Fájl > Opciók> Képletek , és válassza ki a Iteratív számítás engedélyezése jelölőnégyzet a Számítási lehetőségek
• Az Excel 2007-ben kattintson a Office gomb > Excel opciók > Képletek > Iterációs terület .
• Az Excel 2003 és korábbi programokban lépjen a Menü > Eszközök > Opciók > Számítás tab> Iteratív számítás .

Az Excel-képletek újraszámításának számának módosításához konfigurálja a következő beállításokat:

• A Maximális ismétlések mező, írja be a maximálisan megengedett iterációk számát. Minél nagyobb a szám, annál lassabban történik a munkalap újraszámítása.
• A Maximális változás mezőbe írja be az újraszámított eredmények közötti maximális változást. Minél kisebb a szám, annál pontosabb az eredmény, és annál tovább tart a munkalap újraszámítása.

Az alapértelmezett beállítások a következők: 100 Maximális ismétlések és 0,001 a Maximális változás Ez azt jelenti, hogy az Excel leállítja a képletek újraszámítását 100 ismétlés után vagy az ismétlések közötti 0,001-nél kisebb változás után, attól függően, hogy melyik következik be előbb.

Ha minden beállítást konfigurált, kattintson a OK a módosítások mentéséhez és a Excel lehetőségek párbeszédpanel.

Az Excel-számítások pontossága

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel a képleteket 15 szignifikáns számjegy pontossággal számítja ki és tárolja az eredményeket. Ezt azonban megváltoztathatja, és az Excel a képletek újraszámításakor a tárolt érték helyett a megjelenített értéket használja. A módosítás előtt győződjön meg arról, hogy teljes mértékben tisztában van a lehetséges következményekkel.

Sok esetben a cellában megjelenített érték és a mögöttes érték (tárolt érték) különbözik egymástól. Például ugyanazt a dátumot többféleképpen is megjelenítheti: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 sőt Jan-17 attól függően, hogy milyen dátumformátumot állított be a cellához. Nem számít, hogyan változik a megjelenített érték, a tárolt érték ugyanaz marad (ebben a példában a 42736-os sorszám, amely 2017. január 1-jét jelenti az Excel belső rendszerében). És az Excel ezt a tárolt értéket fogja használni minden képletben és számításban.

Néha a megjelenített és a tárolt értékek közötti különbség miatt azt hiheti, hogy egy képlet eredménye rossz. Ha például az egyik cellába az 5,002-es számot, egy másik cellába pedig az 5,003-as számot írja be, és úgy dönt, hogy csak 2 tizedesjegyet jelenít meg ezekben a cellákban, a Microsoft Excel mindkét cellában 5,00-t fog megjeleníteni. Ezután összeadja ezeket a számokat, és az Excel 10,01-et ad vissza, mert a tárolt értékeket számítja ki.(5.002 és 5.003), nem pedig a megjelenített értékek.

A Megjelenített pontosság opció hatására az Excel a tárolt értékeket véglegesen a megjelenített értékekre változtatja, és a fenti számítás 10,00 (5,00 + 5,00) értéket ad vissza. Ha később teljes pontossággal akar számolni, nem lehet visszaállítani az eredeti értékeket (5,002 és 5,003).

Ha függő képletek hosszú láncolata van (egyes képletek közbenső számításokat végeznek, amelyeket más képletekben használnak), a végeredmény egyre pontatlanabbá válhat. Ennek a "kumulatív hatásnak" az elkerülése érdekében ésszerű a megjelenített értékek egyéni Excel számformátummal történő megváltoztatása ahelyett, hogy Megjelenített pontosság .

Például, növelheti vagy csökkentheti a megjelenített tizedesjegyek a megfelelő gombra kattintva a Home lapon, a Szám csoport:

A számítási pontosság beállítása a megjelenített módon

Ha biztos benne, hogy a megjelenített pontosság biztosítja az Excel-számítások kívánt pontosságát, akkor azt így bekapcsolhatja:

1. Kattintson a Fájl tab> Opciók , és válassza ki a Haladó kategória.
2. Görgessen le a A munkafüzet kiszámításakor szakaszban, és válassza ki azt a munkafüzetet, amelynek a számítások pontosságát meg kívánja változtatni.
3. Ellenőrizze a A pontosság beállítása a kijelzett módon doboz.
4. Kattintson az OK gombra.

Így konfigurálhatod a számítási beállításokat az Excelben. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!