Ez a bemutató elmagyarázza, hogyan használja a MIN funkciót a Microsoft Excel 2007 - 2019-ben, hogyan találja meg a legalacsonyabb értéket egy feltétel alapján, és hogyan emelje ki a tartomány legalsó számát.

Ma megtanulja, hogyan használja az Excelben az alapvető, de igen fontos MIN függvényt. Látni fogja, hogyan kaphatja meg a nullák nélküli legkisebb számot, az abszolút minimumot és a legkisebb értéket bizonyos kritériumok alapján.

Továbbá megmutatom a legkisebb cella kiemelésének lépéseit, és elmondom, mit tegyen, ha a MIN függvények az eredmény helyett hibát adnak vissza.

Nos, kezdjük el :)

MIN funkció - szintaxis és használati példák az Excelben

A MIN függvény ellenőrzi az adattartományt, és visszaadja a legkisebb érték A szintaxis a következő:

number1, [number2], ... az értékek sorozata, amelyekből a minimumot szeretnénk megkapni. Number1 kötelező, míg [number2] és a következő értékek opcionálisak.

Egy függvény legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhat. Az argumentumok lehetnek számok, cellák, hivatkozási tömbök és tartományok. Az olyan argumentumok azonban, mint a logikai értékek, szöveg, üres cellák figyelmen kívül maradnak.

Példák a MIN formula használatára

A MIN az egyik legkönnyebben alkalmazható függvény, hadd bizonyítsam be:

Példa 1. A legkisebb érték megtalálása

Tegyük fel, hogy van néhány gyümölcs a raktárban. Az Ön feladata, hogy ellenőrizze, nem fogy-e. Többféleképpen is járhat el:

1. eset: Adja meg a készleten lévő mennyiség oszlop minden egyes számjegyét:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

2. eset: Egyenként hivatkozzon a Qty oszlop celláira:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

3. eset: Vagy egyszerűen hivatkozzon a teljes tartományra:

=MIN(B2:B8)

4. eset: Alternatív megoldásként létrehozhat egy nevesített tartományt, és használhatja azt a közvetlen hivatkozások elkerülése érdekében:

=MIN(Készleten lévő mennyiség)

Példa 2. A legkorábbi dátum keresése

Képzelje el, hogy több szállítást is tervez, és szeretne felkészülni a legközelebbi szállításra. Hogyan fedezheti fel a legkorábbi dátumot az Excelben? Egyszerű! Használja a MIN-t az 1. példában leírt logikát követve:

Alkalmazza a képletet, és válassza ki a dátumokat a tartományra való közvetlen hivatkozással:

=MIN(B2:B8)

Vagy a megnevezett tartomány:

=MIN(Szállítási dátum)

Példa 3. Abszolút minimum keresése

Tegyük fel, hogy van egy adattartományunk, és nem egyszerűen a legalacsonyabb, hanem az abszolút minimumot kell meghatározni. A MIN önmagában nem lesz képes ezt kezelni, mivel csak a legkisebb számot fogja visszaadni. Itt szükségünk van egy segédfüggvényre, amely képes az összes negatív számot pozitívra konvertálni.

Van itt kész megoldás? A kérdés költői volt, az Excelben minden feladatra van megoldás. Ha kétségei vannak, nézze át a blogunkat :)

De térjünk vissza a feladatunkhoz. A kész megoldás erre a konkrét esetre az úgynevezett ABS függvény, amely a megadott számok abszolút értékét adja vissza. Így a MIN és ABS függvények kombinációja megteszi a hatását. Csak írjuk be a következő képletet bármelyik üres cellába:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Megjegyzés: Észrevetted a függvény körüli szögletes zárójeleket? Ez annak a jele, hogy ez egy tömbképlet, és a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációval kell beírni, nem csak Enterrel. A tömbképletekről és használatukról itt olvashatsz bővebben.

Hogyan találjuk meg a legalacsonyabb értéket a nullák figyelmen kívül hagyásával?

Úgy tűnik, mintha mindent tudnál a minimum meghatározásáról? Ne vonj le elhamarkodott következtetéseket, van még mit tanulnod. Például hogyan határoznád meg a legkisebb nem nulla értéket? Van ötleted? Ne csalj és ne guglizz, csak olvass tovább ;)

A helyzet az, hogy a MIN nemcsak pozitív és negatív számokkal működik, hanem nullákkal is. Ha nem akarod, hogy a nullák legyenek az a minimum, akkor az IF függvény segítségére van szükséged. Ha hozzáadod a korlátozást, hogy a tartományodnak nullánál nagyobbnak kell lennie, akkor a várható eredmény nem fog várakoztatni. Íme egy minta a képletből, amely az alsó értéket adja vissza valamilyen feltétel alapján:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Bizonyára észrevetted a tömbképlet körüli szögletes zárójeleket. Csak ne feledd, hogy ezeket nem kézzel kell beírni. Akkor jelennek meg, ha lenyomod a billentyűzeten a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt.

A minimum keresése egy feltétel alapján

Tegyük fel, hogy egy listában meg kell találnia egy adott gyümölcs legkisebb eladási összegét. Más szóval a feladata az, hogy valamilyen feltétel alapján meghatározzon egy minimumot. Az Excelben a feltételek általában az IF függvény használatához vezetnek. A feladat megoldásához mindössze a MIN és az IF függvény tökéletes kombinációját kell létrehoznia:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt, hogy a tömb funkció működjön, és élvezze.

Elég egyszerűnek tűnik, ugye? És hogyan fogod kiszúrni a legkisebb számot 2 vagy több feltétel alapján? Hogyan határozhatod meg a minimumot több kritérium alapján? Talán létezik egy egyszerűbb formula? Nézd meg ezt a cikket, hogy megtudd ;)

Jelölje ki a legkisebb számot az Excelben

És mi van akkor, ha nem kell visszaadnod a legkisebb számjegyet, de meg akarod találni a táblázatban? A legegyszerűbb módja annak, hogy a szemedet erre a cellára vezesd, ha kiemeled. Ennek pedig a legegyszerűbb módja a feltételes formázás alkalmazása. Ez még egyszerűbb, mint függvényeket írni:

1. Hozzon létre egy új feltételes formázási szabályt, ha a Feltételes formázás -> Új szabály
2. Miután a Új formázási szabály párbeszédpanel megnyílik, válassza ki a "Csak a legfelső vagy alsó rangsorolt értékek formázása" szabálytípust.
3. Mivel a feladat az egyetlen legalacsonyabb számjegy kiemelése, válasszuk a Alul opciót a legördülő listából, és állítsa be 1 mint a kiemelendő cellák mennyisége.

De mi a teendő, ha a táblázatban megint van egy nulla? Hogyan lehet a nullákat figyelmen kívül hagyni a legkisebb szám kiemelésekor? Ne aggódj, itt is van egy trükk:

1. Készítsen új feltételes formázási szabályt a "Formula használata a formázandó cellák meghatározásához" opció kiválasztásával.
2. Írja be a következő képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz mező: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Ahol B2 a tartomány első cellája, ahol a legalacsonyabb számot kell kiemelni.

Tipp. Az N-edik legalacsonyabb szám megkereséséhez használja a SMALL IF képletet.

Miért nem működik a MIN funkcióm?

Az ideális világban minden képlet úgy működne, mint a karikacsapás, és a helyes eredményt adná vissza, amint megnyomja az Entert. De a világban, amelyben élünk, előfordul, hogy a függvények hibát adnak vissza a kívánt eredmény helyett. Ne aggódjon, maga a hiba mindig utal a lehetséges okára. Csak alaposabban meg kell vizsgálnia a függvényeit.

A #VALUE hiba javítása a MIN-ben

Általában akkor jelenik meg a #VALUE! hibaüzenet, ha a képletben használt argumentumok közül legalább az egyik hibás. A MIN esetében előfordulhat, hogy az egyik hibás, pl. ha valami baj van a képletben hivatkozott adatokkal.

A #VALUE! például akkor jelenhet meg, ha az egyik argumentuma egy hibás cella, vagy ha a hivatkozásában elírás van.

Mi okozhatja a #NUM! hibát?

Az Excel #NUM! hibát jelenít meg, amikor nem lehet kiszámítani a képletet. Ez általában akkor fordul elő, ha a numerikus érték túl nagy vagy túl kicsi ahhoz, hogy megjeleníthető legyen. A megengedett számok -2.2251E-308 és 2.2251E-308 közötti számok. Ha az egyik argumentum ezen a tartományon kívül esik, akkor #NUM! hiba jelenik meg.

#DIV/0! hibát kapok, mit tegyek?

A #DIV/0! javítása egyszerű. Ne osszon nullával! :) Nem vicc, ez az egyetlen megoldás erre a problémára. Ellenőrizze, hogy van-e olyan cella az adattartományban, amelyben #DIV/0! szerepel, javítsa ki, és a képlet azonnal visszaadja az eredményt.

A legkisebb számjegyet keresi, de a #NAME? hibát kapja?

#NAME? azt jelenti, hogy az Excel nem ismeri fel a képletet vagy annak argumentumait. Az ilyen eredmény legvalószínűbb oka egy elírás. Vagy elírja a függvényt, vagy rossz argumentumokat ad meg. Sőt, a számok szöveges ábrázolása is okozhat ilyen hibát.

A probléma másik lehetséges oka a megnevezett tartományban rejlik. Ha tehát egy nem létező tartományra hivatkozol, vagy elírás van benne, akkor #NAME? jelenik meg azon a helyen, ahol az eredményt várnád.

Ezek a módszerek a minimum megtalálására a Excel MIN funkció Az Ön számára különböző megközelítéseket mutattam be a legkisebb érték felfedezéséhez és az abszolút minimum megtalálásához. Tekintse ezt a puskának, és használja, amikor egy feltétel alapján a legkisebb számot kell megtalálnia, és megelőzni és kijavítani az esetleges hibákat.

Ennyi volt mára. Köszönöm, hogy elolvastátok ezt a bemutatót! Kérlek, osszátok meg gondolataitokat és kérdéseiteket a kommentek között, örülök a visszajelzéseknek! :)