Az útmutató bemutatja, hogyan oszthatja meg naptárát az Outlook Online és az Outlook.com alkalmazásban, hogyan teheti közzé azt a weben, és hogyan adhat hozzá megosztott naptárat a nézetéhez.

Ha rendelkezik Office 365 előfizetéssel, vagy más Exchange-alapú levelezőszolgáltatásra van előfizetve, akkor az Outlook webes használatával megoszthatja naptárát munkatársaival, barátaival és családtagjaival. Ha a fentiek közül egyik sem áll rendelkezésére, akkor hozzon létre egy ingyenes Outlook.com-fiókot a naptármegosztási funkcióhoz.

Naptár megosztása az Outlook Online vagy az Outlook.com alkalmazásban

A naptár megosztásához az Outlook 365 (az online verzió) vagy az Outlook.com webes alkalmazásban a következőket kell tennie:

1. Nyissa meg naptárát az Outlook on the web (Microsoft 365) vagy az Outlook.com alkalmazásban.
2. Kattintson a felső eszköztáron a Megosztás és válassza ki a célnaptárt.

   

   Másik lehetőségként a bal oldali navigációs ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, majd kattintson a Megosztás és engedélyek .

3. A felugró ablakban írja be a címzett nevét vagy e-mail címét, válassza ki, hogy milyen hozzáférést kíván engedélyezni a naptárához (lásd: Megosztási engedélyek), majd kattintson a Megosztás .

   

A megadott személyek mindegyike kap egy megosztási meghívót, és amint elfogadják azt, a naptár megjelenik az Outlookjukban az alábbi címszó alatt. Népi naptárak .

Megjegyzések:

1. A képernyőképek ehhez a bemutatóhoz az Outlook on the web-ben készültek az alábbi célokra Office 365 Business Ha személyes Office 365-fiókkal rendelkezik, vagy az Outlook.com-ot használja, akkor kisebb eltérések lehetnek a megjelenített adatokban, bár az utasítások lényegében ugyanazok.
2. A szervezeti beállításoktól függően a naptármegosztás lehet korlátozott a cégedben dolgozó embereknek vagy disabled .
3. Csak a következőket oszthatja meg a saját naptárak A mások által birtokolt naptárak esetében a megosztási funkció nem érhető el.
4. A naptárban megjelölt privát , csak az időpontot osztják meg, más részleteket nem, függetlenül a megadott hozzáférési szinttől.
5. A frissítések gyakorisága elsősorban a címzett e-mail szolgáltatójától függ. Általában a megosztott naptárak néhány percen belül szinkronizálódnak.

Naptár megosztási engedélyek

Attól függően, hogy melyik alkalmazást használja, és hogy belső vagy külső felhasználókkal osztja meg, különböző jogosultsági szintek állnak rendelkezésre.

A webes Outlookban

Az emberek számára az Ön szervezetén belül , a következő hozzáférési szintek közül választhat:

• Megtekinthető, ha elfoglalt vagyok - csak azt mutatja meg, hogy mikor vagy elfoglalt, más részleteket nem.
• Megnézheti a címeket és a helyszíneket - mutatja az események időpontját, témáit és helyszínét.
• Minden részlet megtekinthető - a naptárelemek összes részletét mutatja.
• Szerkeszthető - lehetővé teszi a naptár módosítását.
• Küldött - lehetővé teszi a naptár szerkesztését és megosztását, valamint a találkozói kérések megválaszolását az Ön nevében.

Az emberek számára a szervezeten kívül , a Szerkesztés és Küldött jogosultságok nem állnak rendelkezésre, így csak a "megtekintés" szintű hozzáférést biztosíthatja: amikor elfoglalt, címek és helyszínek, vagy minden részlet.

Az Outlook.com-ban

Minden személy esetében a választás e két lehetőségre korlátozódik:

• Minden részlet megtekinthető - megjeleníti a találkozókkal és eseményekkel kapcsolatos összes információt.
• Szerkeszthető - lehetővé teszi a naptár szerkesztését.

Az engedélyek módosítása vagy a naptár megosztásának leállítása

A következő lépésekkel módosíthatja egy adott felhasználónak megadott engedélyeket, vagy megszüntetheti a naptár megosztását:

1. A bal oldalon a Naptáraim , kattintson a jobb gombbal a naptárra vagy kattintson a További lehetőségek gombot (ellipszis) mellette, majd válassza a Megosztás és engedélyek .

   

2. Keresse meg az érdeklődő személyt, és tegye a következők egyikét:
   • A címre. engedélyek módosítása , válasszon egy másik lehetőséget a legördülő listából.
   • A címre. nem osztozunk többé naptárát, kattintson a Távolítsa el a gomb (szemetes).

   

Miután megszüntette a naptár megosztását a munkatársaival, a naptárát teljesen eltávolítja az ő Outlookjukból. Külső felhasználók esetében a naptárának másolata nem kerül eltávolításra, de többé nem szinkronizálódik az Ön naptárával.

Hogyan lehet közzétenni a naptárat az Outlookban az interneten és az Outlook.com-ban?

Ha egyéni meghívók küldése nélkül szeretne bárki számára hozzáférést biztosítani a naptárához, közzéteheti azt online, majd megoszthat egy HTML-linket a naptár böngészőben történő megtekintéséhez, vagy egy ICS-linket az Outlookban történő feliratkozáshoz.

A naptár közzétételéhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Naptár nézetben kattintson a Beállítások (fogaskerék) ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Az összes Outlook-beállítás megtekintése linket az oldal alján található Beállítások panel.

   

2. A bal oldalon válassza a Naptár > Megosztott naptárak .
3. A jobb oldalon, a Naptár közzététele , válassza ki a naptárat, és adja meg, hogy milyen részletességgel tartalmazza.
4. Kattintson a Közzététel gomb.

   

A naptár közzététele után a HTML- és ICS-linkek ugyanabban az ablakban jelennek meg:

• A HTML-link megosztásával lehetővé teszi az emberek számára, hogy megnyissák a csak olvasható naptár Megnézhetik a naptári eseményeket, de nem szerkeszthetik azokat.
• Az ICS link megosztásával lehetővé teszi, hogy az emberek importálják a naptárát az Outlookjukba, vagy feliratkozzanak rá. Ha a címzett letölti az ICS fájlt, és importálja az Outlookjába, az Ön eseményei hozzáadódnak a naptárához, de nem szinkronizálódnak. Ha a címzett feliratkozik a naptárára, akkor azt a saját naptárával együtt látja, és automatikusan megkapja az összes frissítést.

  

  Lásd még: WEEKDAY képlet az Excelben a hét napjának, a hétvégéknek és a munkanapoknak a lekérdezéséhez

A naptár közzétételének megszüntetése

Ha a továbbiakban nem szeretné, hogy bárki hozzáférhessen a naptárához, akkor a naptárat ily módon visszavonhatja:

1. Naptár nézetben kattintson a Beállítások > Az összes Outlook-beállítás megtekintése .
2. A bal oldalon válassza a Megosztott naptárak .
3. A címen. Naptár közzététele , kattintson Unpublish .

   

Megosztott naptár megnyitása az Outlook Online vagy az Outlook.com alkalmazásban

A megosztott naptár hozzáadásának több módja van az Outlook on the web és az Outook.com alkalmazásban. A naptár tulajdonosa által használt megosztási módszertől függően válassza az alábbi technikák egyikét:

Megosztott naptár megnyitása meghívóból

Ha naptármegosztási meghívót kap, csak annyit kell tennie, hogy rákattint. Elfogadom :)

Miután elfogadta a naptárat, a következő menüpontban találja meg azt Népi naptárak az Outlookban az interneten vagy a Egyéb naptárak az Outlook.com-ban. Most megváltoztathatja a naptár nevét, színét és varázsát, vagy eltávolíthatja a nézetből. Ehhez kattintson a jobb gombbal a naptárra a navigációs ablaktáblában, és válassza ki a kívánt műveletet:

Nyissa meg munkatársa naptárát

A webes Outlookban olyan naptárat is hozzáadhat, amely a szervezeten belül valakihez tartozik (feltéve, hogy engedélyezve van a naptárak megtekintése). Az alábbi lépéseket kell végrehajtani:

1. Naptár nézetben kattintson a Naptár importálása a navigációs ablaktáblán.

   

2. A megjelenő ablakban válassza a A könyvtárból balra.
3. A jobb oldalon írja be a személy nevét, és kattintson a Add .

   

A naptár a Népi naptárak Ha a tulajdonos személyesen megosztotta a naptárat Önnel, akkor az Önre vonatkozó jogosultságokat kapja meg. Ellenkező esetben a naptár a szervezet számára beállított jogosultságokkal nyílik meg.

Adjon hozzá egy interneten közzétett naptárat

Ha valaki adott egy ICS-linket a naptárához, akkor feliratkozhat rá internetes naptárként, és megkaphatja az összes frissítést. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. A navigációs ablaktáblán kattintson a Naptár importálása .
2. A felugró ablakban válassza a Az internetről .
3. A címen. Link a naptárhoz , illessze be az URL-címet (.ics kiterjesztéssel végződő).
4. A címen. Naptár neve , írjon be egy tetszőleges nevet.
5. Kattintson a címre. Import .

   

A naptár a Egyéb naptárak és automatikusan szinkronizálódik:

iCalendar fájl importálása

Ha valaki megosztott Önnel egy .ics fájlt, akkor ezt a fájlt importálhatja az Outlook on the web vagy az Outook.com alkalmazásba is. Az importált fájl nem külön naptárként jelenik meg, hanem az eseményei hozzáadódnak a meglévő naptárához.

Az ICS fájl importálásához a következőket kell tennie:

1. A navigációs ablaktáblán kattintson a Naptár importálása .
2. A felugró ablakban válassza a A fájlból .
3. Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombot, és válassza ki az .ics fájlt a számítógépéről.
4. A címen. Importálás a , válassza ki azt a meglévő naptárat, amelyhez eseményeket szeretne hozzáadni.
5. Kattintson a Import gomb.

Megjegyzés: Az importált naptár elemei hozzáadódnak a saját naptárához, de nem lesznek szinkronizálva a tulajdonos naptárával.

Az Outlook naptármegosztás nem működik

Különböző okai lehetnek annak, hogy a naptár megosztása nem működik az Outlookban. Az alábbiakban felsoroljuk a tud problémák és a lehetséges javítások listáját.

A megosztási lehetőség nem elérhető

Kiadvány : A megosztási lehetőség hiányzik az Office 365 Business webes Outlookban, vagy nem működik külső személyek számára.

Indoklás : A naptár megosztása le van tiltva vagy a szervezeten belüli személyekre van korlátozva. További információkért forduljon a rendszergazdához.

Megosztott naptárat nem lehet szerkeszteni

Kiadvány : A megosztott naptárban lévő eseményeket nem szerkesztheti, bár a szerkesztési jogosultságokat megkapta.

Indoklás : Jelenleg az Outlook on the web és az Outlook.com megosztott ICS-naptárak csak olvashatóak, még azok számára is, akiknek szerkesztési szintű hozzáférése van. Lehetséges, hogy ez a jövőbeni frissítésekben változni fog.

A megosztott internetes naptár nem mutatja az eseményeket

Kiadvány : Hozzáadott egy interneten közzétett naptárat, és biztos benne, hogy az URL helyes, de nem jelennek meg a részletek.

Fix : Távolítsa el a naptárat, módosítsa a protokollt http-ről https-re, majd adja hozzá újra a naptárat.

HTTP 500 hiba megosztási meghívás elfogadásakor

Kiadvány : Amikor megpróbál elfogadni egy Önnel megosztott naptárat, egy HTTP 500 hibaüzenetet kap.

Fix : Nyissa meg újra a meghívót, és kattintson a Elfogadom Az Outlooknak el kell fogadnia a meghívást, és át kell irányítania a megosztott naptárba.

Nem tud naptármeghívókat küldeni az Outlook.com-ból

Kiadvány : Nem küldhet megosztási meghívókat az Outlook.com fiókjához kapcsolódó fiókból.

Indoklás : A naptár az Outlook.com fiókhoz kapcsolódik, nem pedig a csatlakoztatott fiókhoz, és a megosztási meghívókat a naptárhoz kapcsolódó fiókból küldi a rendszer.

Hiba a megosztási meghívók küldésekor az Outlookban az interneten

Kiadvány : Hiba lép fel, amikor megosztási meghívókat próbál küldeni az Outlook Online-ban.

Indoklás : Lehetséges, hogy konfliktus áll fenn a korábban ugyanannak a címzettnek kiadott jogosultságokkal.

Fix : A rendszergazda ezt az ADSI Edit segítségével javíthatja. A lépésről-lépésre történő utasításokat itt találja.

Így oszthatod meg és teheted közzé naptáradat az Outlook on the web és az Outlook.com alkalmazásban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!