Datumi su neizbježan dio Google tablica. Kao i mnogi drugi koncepti proračunskih tablica, oni zahtijevaju malo učenja.

U ovom ćete vodiču saznati kako Google pohranjuje datume i kako ih možete formatirati za svoju veću udobnost. Neki formati datuma ponuđeni su vam u proračunskim tablicama, dok bi druge trebalo izraditi ispočetka. Postoji čak i nekoliko praktičnih funkcija za zadatak.

Također opisujem nekoliko načina kako pretvoriti svoje datume u brojeve i tekst ako je potrebno.

Kako Google tablice formatiraju datume

Na prvom mjestu: prije bilo kakvih aktivnosti povezanih s datumima u proračunskim tablicama, ključno je razumjeti temeljna načela funkcioniranja datuma.

Za svoju internu bazu podataka, Google Sheets pohranjuje sve datume kao cijele brojeve. Ne nizovi dana, mjeseca i godine kao što smo navikli vidjeti, već jednostavni cijeli brojevi:

• 1 za 31. prosinca 1899.
• 2 za 1. siječnja 1900.
• 102 za 11. travnja 1900. (100 dana nakon 1. siječnja 1900.)
• i tako dalje.

Za razliku od Excela koji ne može pohraniti datume kao negativne brojeve, u Googleu , za datume prije 31. prosinca 1899., brojevi će biti negativni:

• -1 za 29. prosinca 1899.
• -2 za 28. prosinca 1899.
• -102 za 19. rujna 1899.
• itd.

Bez obzira na to kako Google tablice formatiraju datume koje možete vidjeti u ćelijama, proračunske tablice ih uvijek pohranjuju kao cijele brojeve. to jeautomatski format datuma Google tablica koji pomaže ispravno tretirati datume.

Savjet. Isto vrijedi i za vremenske jedinice – one su samo decimale za vašu tablicu:

• .00 za 00:00
• .50 za 12:00
• .125 za 3:00 ujutro
• .573 za 13:45
• itd.

Datum uparen s vremenom čuva se kao cijeli broj s decimalnim mjestima :

• 31,528.058 je 26. travnja 1986., 01:23
• 43,679.813 je 2. kolovoza 2019., 19:30

Promijeni format datuma u Google tablicama na drugu lokaciju

Još jedna važna stvar koju morate imati na umu je lokalizacija vaše proračunske tablice.

Lokalnost je ono što unaprijed postavlja vaš format datuma u Google tablicama na temelju vaše regije. Dakle, ako ste trenutačno u SAD-u, 06-Aug-2019 će biti stavljen kao 8/6/2019 na vašoj tablici, dok će za UK to biti 6/8/2019.

Za osigurali ispravne izračune, od vitalne je važnosti imati ispravne postavke lokalizacije, posebno ako je datoteka stvorena u drugoj zemlji:

1. Idite na Datoteka > Postavke proračunske tablice u izborniku Google tablica.
2. Pronađite Locale ispod kartice Općenito i odaberite željenu lokaciju s padajućeg popisa:

   

Savjet. Kao bonus, ovdje također možete odrediti svoju vremensku zonu kako biste u nju zabilježili svoju povijest datoteka.

Napomena. Lokalitet ne mijenja jezik vaših Tablica. Međutim, oblikovanje datuma primijenit će se na cijelu proračunsku tablicu. Svi koji rade s njim vidjet će promjene, nevažno njihovo mjesto na kugli zemaljskoj.

Kako promijeniti format datuma u Google tablicama

Ako su datumi u vašim tablicama nedosljedno oblikovani ili sve što možete vidjeti su čudni skupovi brojeva, nemojte paničariti. Jednostavno trebate promijeniti format datuma u svojim Google tablicama pomoću ugrađenih instrumenata.

Zadani format datuma Google tablica

1. Odaberite sve ćelije koje želite formatirati.
2. Idite na Format > Broj u izborniku proračunske tablice i odaberite Datum da biste vidjeli samo datum ili Datum i vrijeme da biste dobili i datum i vrijeme u ćeliji:

Cijeli brojevi se uspješno pretvaraju u format koji ćete prepoznati na prvi pogled. Ovo su zadani formati datuma Google tablica:

Savjet. Iste formate možete pronaći ako kliknete ikonu 123 na alatnoj traci proračunske tablice:

Prilagođeni formati datuma

Ako ne poput načina na koji Google tablice formatiraju datume prema zadanim postavkama, neću vas kriviti. Srećom, postoji dovoljno prostora za improvizaciju zahvaljujući prilagođenim formatima datuma.

Možete im pristupiti iz istog izbornika Google tablica: Format > Broj > Više formata > Više formata datuma i vremena :

Vidjet ćete prozor s puno različitih dostupnih prilagođenih formata datuma. Koji god da odaberete i primijenite, vaši će datumi izgledati isto:

Ako i dalje niste zadovoljni izgledom svojih datuma, možete sami prilagoditi svojeformat datuma:

1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.
2. Idite na Format > Broj > Više formata > Više formata datuma i vremena .
3. Postavite kursor u polje na vrhu koje sadrži datumske jedinice i izbrišite sve tipkom Backspace ili Delete:

Ponavljajte dok se ne dodaju sve potrebne jedinice (bez brige, moći ćete ih dodati ili ukloniti kasnije):

Evo koji sam format izradio i kako moji datumi sada izgledaju:

Funkcija QUERY za Google tablice za formatiranje datuma

Postoji još jedan način za promjenu formata datuma u Google tablicama – uz pomoć formule, naravno. Budući da ovo nije prvi put da vam pokazujem QUERY, počinjem o njemu razmišljati kao o pravom lijeku za sve proračunske tablice. :)

Imam primjer tablice u kojoj pratim otpremu nekolikonarudžbe:

Želim promijeniti format datuma u stupcu B. Evo moje formule UPITA:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• prvo , specificiram raspon svoje cijele tablice – A1:C7
• tada tražim od formule da vrati sve stupce – odaberi *
• i u isto vrijeme ponovno formatirajte stupac B na način na koji sam stavio u formulu – format B 'd-mmm-yy (ddd)'

Formula funkcionira kao šarm. Vraća cijelu moju tablicu i mijenja format datuma u stupcu B:

Kao što ste možda primijetili, za promjenu formata datuma putem formule, koristio sam posebne kodove koji predstavljaju različite izgleda dana, mjeseci i godina. Ako niste upoznati s njima, evo popisa ovih kodova za datume:

(ako mu ne prethodi ili ne slijedi

sati ili sekunde) Mjesec bez početne nule 8 mm

(ako tome ne prethodi ili ne slijedi

sati ili sekunde) Mjesec s vodećom nulom 08 mmm Mjesec kao kratica Aug mmmm Mjesec kao puniime kolovoz mmmmm Prvo slovo u mjesecu A y

ili

yy Dvoznamenkasta godina 19 yyy

ili

gggg Puna brojčana godina 2019

Savjet. Ako formatu datuma želite dati i vrijeme, trebate dodati kodove za vremenske jedinice. Potpuni popis vremenskih kodova pronaći ćete u ovom vodiču.

Upotrebom ovih kodova možete formatirati datume na mnogo načina:

• Dohvatite samo godinu, mjesec ili dan:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• Vratite dan, mjesec i dan u tjednu:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Usput, na koji ste format datuma navikli? :)

Google tablice: pretvorite datum u broj

U slučaju da trebate vidjeti brojeve umjesto datuma, jedna od metoda u nastavku bit će korisna.

Pretvorite datum u broj promjenom formata

1. Odaberite ćelije s datumima koje želite pretvoriti u brojeve.
2. Idite na Format > Broj i ovaj put odaberite Broj između ostalih opcija.
3. Voila – svi odabrani datumi pretvoreni su u brojeve koji ih predstavljaju:

Funkcija DATEVALUE za Google tablice

Drugi način na koji Google tablice mogu pretvoriti datum u broj je pomoću funkcije DATEVALUE:

gdje je niz_datuma predstavlja bilo koji datum u formatu poznatom za proračunske tablice. Datum treba staviti u dvostruke navodnike.

Zana primjer, želim pretvoriti 17. kolovoza 2019 u broj. Sve donje formule vratit će isti rezultat: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Savjet. Ako niste sigurni razumiju li Google tablice format koji namjeravate unijeti, prvo pokušajte upisati datum u drugu ćeliju. Ako je datum prepoznat, bit će poravnat udesno.

Također možete ispuniti svoje ćelije datumima u jednom stupcu, a zatim ih referencirati u svojim formulama u drugom stupcu:

=DATEVALUE(A2)

Google tablice: pretvorite datum u tekst

Pretvaranje datuma u tekst u proračunskim tablicama zadatak je funkcije TEXT:

• broj – bez obzira na broj, datum ili vrijeme dati funkciji, ona će ga vratiti kao tekst.
• format – tekst će biti oblikovan onako kako ste odredili u formuli.

  Savjet. Da biste pravilno postavili format, upotrijebite iste kodove kao i za funkciju QUERY.

Formula stvarnih podataka može izgledati ovako:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Evo kako sam pretvorio svoj datum – 17.8.2019. - u tekst i istovremeno promijenio format:

To je to! Nadam se da do sada znate kako promijeniti format datuma u Google tablicama i pretvoriti datume u brojeve ili tekst. Slobodno podijelite druge cool načine u odjeljku s komentarima u nastavku. ;)