Udžbenik objašnjava kako postaviti hipervezu u Excelu pomoću 3 različite metode. Naučit ćete kako umetati, mijenjati i uklanjati hiperveze u svojim radnim listovima, a sada i kako popraviti veze koje ne rade.

Hiperveze se naširoko koriste na Internetu za navigaciju između web stranica. I u svojim Excel radnim listovima možete lako stvoriti takve veze. Osim toga, možete umetnuti hipervezu za odlazak na drugu ćeliju, list ili radnu knjigu, za otvaranje nove Excel datoteke ili stvaranje poruke e-pošte. Ovaj vodič pruža detaljne smjernice o tome kako to učiniti u programu Excel 2016, 2013, 2010 i ranijim verzijama.

Što je hiperveza u programu Excel

Hiperveza programa Excel je referenca na određenu lokaciju, dokument ili web-stranicu na koju korisnik može skočiti klikom na vezu.

Microsoft Excel omogućuje stvaranje hiperveza za mnoge različite svrhe uključujući:

• Odlazak na određeno mjesto unutar trenutne radne knjige
• Otvaranje drugog dokumenta ili dolazak na određeno mjesto u tom dokumentu, npr. list u Excel datoteci ili knjižna oznaka u Word dokumentu.
• Kretanje na web-stranicu na internetu ili intranetu
• Stvaranje nove Excel datoteke
• Slanje e-pošte na navedenu adresu

Hiperveze u Excelu su lako prepoznatljive - općenito je to tekst označen podcrtanim plavim kao što je prikazano na slici ispod.

Apsolutne i relativne hiperveze uHiperveza iz kontekstnog izbornika.

Ovo će ukloniti hipervezu na koju se može kliknuti, ali će tekst veze zadržati u ćeliji. Da biste izbrisali i tekst veze , desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim kliknite Izbriši sadržaj .

Savjet. Da biste odjednom uklonili sve ili odabrane hiperveze, koristite značajku Posebno lijepljenje kao što je prikazano u Kako ukloniti više hiperveza u Excelu.

Savjeti za korištenje hiperveza u Excelu

Sada kada znate kako stvoriti, promijeniti i ukloniti hiperveze u Excelu, možda ćete htjeti naučiti nekoliko korisnih savjeta za najučinkovitiji rad s vezama.

Kako odabrati ćeliju koja sadrži hipervezu

Prema zadanim postavkama, klik na ćeliju koja sadrži hipervezu vodi vas do odredišta veze, tj. ciljnog dokumenta ili web stranice. Da biste odabrali ćeliju bez skakanja na lokaciju veze, kliknite ćeliju i držite tipku miša dok se pokazivač ne pretvori u križić (Excel kursor za odabir) , a zatim otpustite gumb.

Ako hiperveza zauzima samo dio ćelije (tj. ako je vaša ćelija šira od teksta veze), pomaknite pokazivač miša preko bjeline i čim se promijeni iz pokazane ruke u križ, kliknite na ćeliju:

Još jedan način odabira ćelije bez otvaranja hiperveze je odabir susjedne ćelije i korištenje tipki sa strelicama da dođete do ćelije veze.

Kako izdvojiti web adresa (URL) iz Excel hiperveze

Postoje dvijenačini izdvajanja URL-a iz hiperveze u Excelu: ručno i programski.

Ručno izdvajanje URL-a iz hiperveze

Ako imate samo nekoliko hiperveza, možete brzo izdvojiti njihova odredišta slijedeći ove jednostavne korake:

1. Odaberite ćeliju koja sadrži hipervezu.
2. Otvorite dijaloški okvir Uredi hipervezu pritiskom na Ctrl + K ili desnom tipkom miša kliknite hipervezu a zatim kliknite Uredi hipervezu… .
3. U polju adrese odaberite URL i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.

Pritisnite Esc ili kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Uređivanje hiperveze .

Zalijepite kopirani URL u bilo koju praznu ćeliju. Gotovo!

Izdvojite više URL-ova pomoću VBA

Ako imate puno hiperveza u svojim Excel radnim listovima, ručno izdvajanje svakog URL-a bilo bi gubljenje vremena. Sljedeća makronaredba može ubrzati proces automatskim izdvajanjem adresa iz svih hiperveza na trenutnom listu :

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False Za svaki HL u ActiveSheetu. Hiperveze If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Jedna ili više ciljnih ćelija nije prazno. Želite li prebrisati sve ćelije?" , vbOKCancel, "Cilj ćelije nisu prazne" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

Kao što je prikazano na slici ispod, VBA kod dobiva URL-ove iz stupca hiperveza i stavlja rezultate u susjedne ćelije.

Ako jedan ili više ćelija u susjednom stupcu sadrži podatke, kod će prikazati dijaloški okvir upozorenja koji pita korisnika želi li prebrisati trenutne podatke.

Pretvorite objekte radnog lista u hiperveze koje je moguće kliknuti

Osim teksta u ćeliji se mnogi objekti radnog lista, uključujući grafikone, slike, tekstne okvire i oblike, mogu pretvoriti u hiperveze na koje se može kliknuti. Da biste to učinili, jednostavno desnom tipkom miša kliknite objekt (WordArt objekt na snimci zaslona u nastavku), kliknite Hiperveza… i konfigurirajte vezu kao što je opisano u Kako stvoriti hipervezu u Excelu.

Savjet. Desni klik izbornika grafikona nema opciju Hiperveza . Za pretvaranje Excel grafikona u hipervezu, odaberite grafikon i pritisnite Ctrl + K .

Excel hiperveze ne rade - razlozi i rješenja

Ako hiperveze ne rade ispravno u vašim radnim listovima, sljedeći koraci za rješavanje problema pomoći će vam da odredite izvor problema i riješite ga.

Referenca nije valjana

Simptomi: Klik na hipervezu u Excelu ne vodi korisnika na odredište veze, već izbacuje " Referenca nije važeća " greška.

Rješenje : Kada stvorite hipervezu na drugi list, naziv listapostaje cilj veze. Ako kasnije preimenujete radni list, Excel neće moći locirati cilj, a hiperveza će prestati raditi. Da biste to popravili, trebate promijeniti naziv lista natrag u izvorni naziv ili urediti hipervezu tako da pokazuje na preimenovani list.

Ako ste stvorili hipervezu na drugu datoteku i kasnije je premjestili datoteku na drugu lokaciju, tada ćete morati navesti novi put do datoteke.

Hiperveza se pojavljuje kao redoviti tekstualni niz

Simptomi : Web-adresirani (URL-ovi ) upisani, kopirani ili uvezeni na vaš radni list ne pretvaraju se automatski u hiperveze na koje je moguće kliknuti, niti su istaknuti tradicionalnim podcrtanim plavim oblikovanjem. Ili veze izgledaju dobro, ali ništa se ne događa kada kliknete na njih.

Rješenje : Dvaput kliknite ćeliju ili pritisnite F2 za ulazak u način uređivanja, idite na kraj URL-a i pritisnite tipku Space. Excel će tekstualni niz pretvoriti u hipervezu koju je moguće kliknuti. Ako postoji mnogo takvih veza, provjerite format svojih ćelija. Ponekad postoje problemi s vezama postavljenim u ćelije formatirane Općenitim formatom. U ovom slučaju, pokušajte promijeniti format ćelije u Tekst .

Hiperveze su prestale raditi nakon ponovnog otvaranja radne knjige

Simptomi: Vaše Excel hiperveze radile su samo dobro dok ne spremite i ponovno otvorite radnu knjigu. Sada su svi sivi i više ne rade.

Rješenje :Najprije provjerite nije li odredište veze promijenjeno, tj. ciljni dokument nije preimenovan niti premješten. Ako to nije slučaj, razmislite o isključivanju opcije koja prisiljava Excel da provjerava hiperveze svaki put kada se radna knjiga spremi. Bilo je izvješća da Excel ponekad onemogućuje važeće hiperveze (na primjer, veze na datoteke pohranjene u vašoj lokalnoj mreži mogu biti onemogućene zbog nekih privremenih problema s vašim poslužiteljem.) Da biste isključili opciju, slijedite ove korake:

1. U programima Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016 kliknite Datoteka > Opcije . U programu Excel 2007 kliknite gumb Office > Opcije programa Excel .
2. Na lijevoj ploči odaberite Napredno .
3. Pomaknite se prema dolje do Općenito odjeljak i kliknite Web opcije…
4. U dijaloškom okviru Web opcije prebacite se na karticu Datoteke , poništite okvir Ažuriraj veze pri spremanju i kliknite U redu .

Hiperveze temeljene na formuli ne rade

Simptomi : Veza stvorena pomoću funkcije HYPERLINK ne otvara se ili prikazuje vrijednost pogreške u ćeliji.

Rješenje : Većina problema s hiperveze vođene formulom uzrokovane su nepostojećom ili netočnom stazom navedenom u argumentu link_location . Sljedeći primjeri pokazuju kako ispravno stvoriti formulu hiperveze. Za više koraka za rješavanje problema pogledajte funkciju Excel HYPERLINK notradi.

Ovako stvarate, uređujete i uklanjate hipervezu u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Excel

Microsoft Excel podržava dvije vrste veza: apsolutne i relativne, ovisno o tome jeste li naveli punu ili djelomičnu adresu.

Apsolutna hiperveza sadrži punu adresu, uključujući protokol i naziv domene za URL-ove te cijeli put i naziv datoteke za dokumente. Na primjer:

Apsolutni URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Apsolutna veza na Excel datoteku: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

Relativna hiperveza sadrži djelomična adresa. Na primjer:

Relativni URL: excel-lookup-tables/index.php

Relativni link na Excel datoteku: Source data\Book3.xlsx

Na webu je uobičajena praksa koristiti relativne URL-ove. U svojim hipervezama programa Excel uvijek trebate navesti pune URL-ove za web-stranice . Ipak, Microsoft Excel može razumjeti URL-ove bez protokola. Na primjer, ako upišete "www.ablebits.com" u ćeliju, Excel će automatski dodati zadani "http" protokol i pretvoriti ga u hipervezu koju možete slijediti.

Kada stvarate veze na Excel datoteke ili druge dokumente pohranjene na vašem računalu, možete koristiti apsolutne ili relativne adrese. U relativnoj hipervezi dio staze datoteke koji nedostaje odnosi se na lokaciju aktivne radne knjige. Glavna prednost ovog pristupa je da ne morate uređivati ​​adresu veze kada se datoteke premještaju na drugo mjesto. Na primjer, ako se vaša aktivna radna knjiga i ciljna radna knjiga nalaze na pogonu C, a zatim ih premjestite na pogon D, relativnohiperveze će nastaviti raditi sve dok je relativna staza do ciljne datoteke nepromijenjena. U slučaju apsolutne hiperveze, putanju treba ažurirati svaki put kada se datoteka premjesti na drugo mjesto.

Kako stvoriti hipervezu u Excelu

U Microsoft Excelu isti zadatak može često može se postići na nekoliko različitih načina, a vrijedi i za stvaranje hiperveza. Da biste umetnuli hipervezu u Excelu, možete upotrijebiti nešto od sljedećeg:

Kako umetnuti hipervezu pomoću značajke hiperveze programa Excel

Najčešći način stavljanja hipervezu izravno u ćeliju pomoću dijaloškog okvira Umetni hipervezu kojem se može pristupiti na 3 različita načina. Samo odaberite ćeliju u koju želite umetnuti vezu i učinite jedno od sljedećeg:

• Na kartici Umetni , u grupi Veze kliknite gumb Hiperveza ili Veza , ovisno o vašoj verziji programa Excel.

  

• Desnom tipkom kliknite ćeliju i odaberite Hiperveza … ( Veza u novijim verzijama) iz kontekstnog izbornika.

  

• Pritisnite prečac Ctrl + K.

A sada, ovisno o vrsti veze koju želite stvoriti, nastavite s jednim od sljedećih primjera:

Stvorite hipervezu na drugi dokument

Za umetanje hipervezu na drugi dokument kao što je druga Excel datoteka, Word dokument ili PowerPoint prezentacija, otvorite dijaloški okvir Umetni hipervezu iizvršite korake u nastavku:

1. Na lijevoj ploči, pod Veza na , kliknite Postojeću datoteku ili web stranicu
2. Na popisu Pogledaj u potražite lokaciju ciljne datoteke, a zatim odaberite datoteku.
3. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite pojaviti u ćeliji ("Knjiga3" u ovom primjeru).
4. Po izboru, kliknite gumb ScreenTip… u gornjem desnom kutu i unesite tekst koji će se prikazati kada korisnik prelazi mišem preko hiperveze. U ovom primjeru to je "Idi na Knjigu3 u Mojim dokumentima".
5. Kliknite U redu.

Hiperveza je umetnuta u odabranu ćeliju i izgleda točno onako kako ste konfigurirali:

Za povezivanje s određenim listom ili ćelijom, kliknite gumb Označi… u desnom dijelu dijaloškog okvira Umetni hipervezu odaberite list i upišite adresu ciljne ćelije u okvir Upišite referencu ćelije i kliknite U redu .

Za povezivanje s imenovanim rasponom , odaberite ga pod Definirani nazivi kao što je prikazano u nastavku:

Dodajte hipervezu na web adresu (URL)

Da biste stvorili vezu na web stranicu, otvorite dijaloški okvir Umetni hipervezu i nastavite s sljedeće korake:

1. Pod Veza na odaberite Postojeća datoteka ili web stranica .
2. Kliknite Pregledaj web , otvorite web stranicu na koju se želite povezati i vratite se na njuExcel bez zatvaranja vašeg web preglednika.

Excel će za vas automatski umetnuti web stranicu Adresa i Tekst za prikaz . Možete promijeniti tekst za prikaz na način na koji želite, unesite savjet na zaslonu ako je potrebno i kliknite U redu za dodavanje hiperveze.

Alternativno, možete kopirati URL web stranice prije otvaranja dijaloškog okvira Umetni hipervezu , a zatim jednostavno zalijepite URL u okvir Adresa .

Hiperveza na list ili ćeliju u trenutna radna knjiga

Da biste stvorili hipervezu na određeni list u aktivnoj radnoj knjizi, kliknite ikonu Smjesti u ovaj dokument . Pod Referenca ćelije odaberite ciljni radni list i kliknite U redu .

Da biste stvorili Excel hipervezu na ćeliju , upišite referencu ćelije u okvir Upišite referencu ćelije .

Da biste se povezali s nazvanim rasponom , odaberite ga ispod Definirano Nazivi čvor.

Umetnite hipervezu za otvaranje nove Excel radne knjige

Osim povezivanja na postojeće datoteke, možete stvoriti hipervezu na novu Excel datoteku. Evo kako:

1. Pod Veza na kliknite ikonu Stvori novi dokument .
2. U Tekst za prikaz upišite tekst veze koji će se prikazati u ćeliji.
3. U okvir Naziv novog dokumenta unesite novi naziv radne knjige.
4. Pod Puna staza , provjerite mjesto na koje će novostvorena datoteka biti spremljena. Ako želišda promijenite zadanu lokaciju, kliknite gumb Promijeni .
5. Pod Kada uređivati odaberite željenu opciju uređivanja.
6. Kliknite U redu .

Hiperveza za stvaranje poruke e-pošte

Osim povezivanja na različite dokumente, značajka Excel hiperveza omogućuje vam pošaljite poruku e-pošte izravno s radnog lista. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Pod Veza na odaberite ikonu E-mail adresa .
2. U U polje Adresa e-pošte upišite adresu e-pošte vašeg primatelja ili više adresa odvojenih točkom i zarezom.
3. Opcionalno, unesite predmet poruke u Predmet kutija. Imajte na umu da neki preglednici i klijenti e-pošte možda neće prepoznati predmet.
4. U okvir Tekst za prikaz upišite željeni tekst veze.
5. Po želji, kliknite gumb Zaslonski savjet... i unesite željeni tekst (zaslonski savjet će se prikazati kada prijeđete iznad hiperveze mišem).
6. Kliknite U redu.

Savjet. Najbrži način za stvaranje hiperveze na određenu adresu e-pošte je upisivanje adrese izravno u ćeliju. Čim pritisnete tipku Enter, Excel će ga automatski pretvoriti u hipervezu koju je moguće kliknuti.

Kako stvoriti veze pomoću funkcije HYPERLINK

Ako ste jedan od onih stručnjaka za Excel koji koriste formule za rješavanje većine zadataka, možete koristiti HYPERLINKfunkcija koja je posebno dizajnirana za umetanje hiperveza u Excel. Posebno je korisno kada namjeravate stvoriti, urediti ili ukloniti više veza odjednom.

Sintaksa funkcije HYPERLINK je sljedeća:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Gdje :

• Link_location je staza do ciljnog dokumenta ili web-stranice.
• Friendly_name je tekst veze koji će biti prikazan u ćelija.

Na primjer, za stvaranje hiperveze pod nazivom "Izvorni podaci" koja otvara Sheet2 u radnoj knjizi pod nazivom "Izvorni podaci" pohranjenoj u mapi "Excel datoteke" na pogonu D, upotrijebite ovu formulu :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Za detaljno objašnjenje argumenata funkcije HYPERLINK i primjera formula za stvaranje različitih vrsta veza, pogledajte Kako koristiti funkciju hiperveze u programu Excel.

Kako za umetanje hiperveze u Excel pomoću VBA

Da biste automatizirali stvaranje hiperveze u svojim radnim listovima, možete koristiti ovaj jednostavan VBA kod:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Moja hiperveza" End Sub

Where:

• Sheets - naziv lista na koji bi poveznica trebala biti umetnuta (list 1 u ovom primjeru).
• Raspon - ćelija u koju treba umetnuti poveznica (A1 u ovom primjeru).
• Podadresa - odredište veze, tj. gdje bi hiperveza trebala bitipokažite na (Sheet3!B5 u ovom primjeru).
• TextToDisplay -tekst koji će biti prikazan u ćeliji ("Moja hiperveza" u ovom primjeru).

S obzirom na gore navedeno, naša će makronaredba umetnuti hipervezu pod nazivom "Moja hiperveza" u ćeliju A1 na Sheet1 u aktivnoj radnoj knjizi. Klikom na vezu odvest ćete se do ćelije B5 na Sheet3 u istoj radnoj knjizi.

Ako imate malo iskustva s Excel makronaredbama, možda će vam pomoći sljedeće upute: Kako umetnuti i pokrenuti VBA kod u Excelu

Kako promijeniti hipervezu u programu Excel

Ako ste stvorili hipervezu pomoću dijaloškog okvira Umetanje hiperveze, zatim upotrijebite sličan dijaloški okvir da je promijenite. U tu svrhu desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja sadrži vezu i odaberite Uredi hipervezu… iz kontekstnog izbornika ili pritisnite prečac Crtl+K ili kliknite gumb Hiperveza na vrpci.

Što god učinite, pojavit će se dijaloški okvir Uređivanje hiperveze . Napravite željene promjene u tekstu veze ili lokaciji veze ili oboje, i kliknite OK .

Da biste promijenili hipervezu vođenu formulom , odaberite ćeliju koja sadrži Formula hiperveze i izmijenite argumente formule. Sljedeći savjet objašnjava kako odabrati ćeliju bez navigacije do lokacije hiperveze.

Za promjenu višestrukih formula hiperveza , upotrijebite Excelovu značajku Zamijeni sve kao što je prikazano u ovom savjetu.

Kako promijeniti izgled hiperveze

Prema zadanim postavkama, Excel hiperveze imajutradicionalno podcrtano plavo oblikovanje. Da biste promijenili zadani izgled teksta hiperveze, izvršite sljedeće korake:

1. Idite na karticu Početna , grupu Stilovi i jedno od sljedećeg:
   • Desnom tipkom miša kliknite Hiperveza , a zatim kliknite Izmijeni… da promijenite izgled hiperveza na koje još niste kliknuli.
   • Desnom tipkom kliknite Pratio Hiperveza , a zatim kliknite Izmijeni… da promijenite oblikovanje hiperveza na koje ste kliknuli.

   

2. U dijaloškom okviru Stil koji se pojavi kliknite Format…

U Dijaloški okvir Format Cells , prebacite se na karticu Font i/ili Fill , primijenite opcije po svom izboru i kliknite OK . Na primjer, možete promijeniti stil i boju fonta kao što je prikazano na slici ispod:

Promjene će se odmah odraziti u dijaloškom okviru Stil . Ako nakon drugog razmišljanja odlučite ne primijeniti određene izmjene, poništite potvrdne okvire za te opcije.

Kliknite U redu da biste spremili promjene.

Napomena. Sve promjene u stilu hiperveze primijenit će se na sve hiperveze u trenutnoj radnoj knjizi. Nije moguće promijeniti formatiranje pojedinačnih hiperveza.

Kako ukloniti hipervezu u programu Excel

Uklanjanje hiperveza u programu Excel postupak je s dva klika. Jednostavno desnom tipkom miša kliknete vezu i odaberete Ukloni