Udžbenik objašnjava osnove Excel grafikona i daje detaljne upute o tome kako napraviti grafikon u Excelu. Također ćete naučiti kako kombinirati dvije vrste grafikona, spremiti grafikon kao predložak grafikona, promijeniti zadanu vrstu grafikona, promijeniti veličinu i premjestiti grafikon.

Svatko treba stvoriti grafikone u Excelu za vizualizaciju podataka ili provjerite najnovije trendove. Microsoft Excel pruža mnoštvo moćnih značajki grafikona, ali može biti izazov pronaći potrebne opcije. Osim ako nemate dobro razumijevanje različitih vrsta grafikona i tipova podataka za koje su prikladni, možete provesti sate petljajući s različitim elementima grafikona, a ipak završiti stvaranjem grafikona koji je samo izdaleka sličan onome što ste zamislili u svom umu.

Ovaj vodič za grafikon počinje s osnovama i vodi vas kroz proces izrade grafikona u programu Excel korak po korak. Čak i ako ste početnik s malo ili nimalo iskustva, moći ćete izraditi svoj prvi Excel grafikon za nekoliko minuta i učiniti da izgleda točno onako kako želite.

Osnove Excel grafikona

Grafikon , poznat i kao graf , je grafički prikaz numeričkih podataka gdje su podaci predstavljeni simbolima kao što su trake, stupci, linije , kriške i tako dalje. Uobičajeno je raditi grafikone u Excelu kako bi bolje razumjeli velike količine podataka ili odnos između različitih podatakagrupu.

U svakom slučaju, otvorit će se dijaloški okvir Promjena vrste grafikona , pronaći ćete željeni predložak u mapi Predlošci i kliknite na njega.

Kako izbrisati predložak grafikona u Excelu

Za brisanje predloška grafikona, otvorite dijaloški okvir Umetni grafikon , idite na Predlošci i kliknite gumb Upravljanje predlošcima u donjem lijevom kutu.

Klikom na gumb Upravljanje predlošcima otvorit će se Mapa Charts sa svim postojećim predlošcima. Kliknite desnom tipkom na predložak koji želite ukloniti i odaberite Izbriši u kontekstnom izborniku.

Korištenje zadanog grafikona u programu Excel

Zadani grafikon programa Excel stvarno štedi vrijeme . Kad god trebate grafikon u žurbi ili samo želite brzo pogledati određene trendove u svojim podacima, možete napraviti grafikon u Excelu jednim pritiskom na tipku! Jednostavno odaberite podatke koji će biti uključeni u grafikon i pritisnite jedan od sljedećih prečaca:

• Alt + F1 za umetanje zadanog grafikona u trenutni radni list.
• F11 za izradu zadani grafikon na novom listu.

Kako promijeniti zadanu vrstu grafikona u Excelu

Kada napravite grafikon u Excelu, zadani format grafikona je dvodimenzionalni stupčasti grafikon .

Za promjenu zadanog formata grafikona, izvršite sljedeće korake:

1. Kliknite Pokretač dijaloškog okvira pokraj Grafikoni .
2. U dijaloškom okviru za umetanje grafikona , desnokliknite grafikon (ili predložak grafikona u mapi Predlošci ) i odaberite opciju Postavi kao zadani grafikon u kontekstnom izborniku.

Promjena veličine grafikona u programu Excel

Za promjenu veličine grafikona programa Excel, kliknite na njega, a zatim povucite ručke za veličinu na veličinu koju želite.

Alternativno, možete unijeti željenu visinu i širinu grafikona u Visina oblika i Širina oblika okvire na kartici Format , u grupi Veličina :

Za više opcija kliknite Dijaloški okvir Pokretač pokraj Veličina i konfigurirajte potrebne parametre na oknu.

Premještanje grafikona u Excelu

Kada izradite grafikon u Excelu, on se automatski ugrađuje na isti radni list kao i izvorni podaci. Grafikon možete premjestiti na bilo koje mjesto na listu povlačenjem mišem.

Ako vam je lakše raditi s grafikonom na zasebnom listu, tamo ga možete premjestiti na sljedeći način.

1. Odaberite grafikon, idite na karticu Dizajn na vrpci i kliknite gumb Premjesti grafikon .

Ako želite premjestiti grafikon na postojeći list , čekopciju Objekt u , a zatim odaberite željeni radni list na padajućem popisu.

Da biste izvezli grafikon negdje izvan Excela, desnom tipkom miša kliknite obrub grafikona i kliknite Kopiraj . Zatim otvorite drugi program ili aplikaciju i tamo zalijepite grafikon. Možete pronaći nekoliko drugih tehnika spremanja grafikona u sljedećem vodiču: Kako spremiti Excel grafikon kao sliku.

Ovako izrađujete grafikone u Excelu. Nadamo se da vam je ovaj pregled osnovnih značajki grafikona pomogao da stanete na pravu nogu. U sljedećem vodiču pružit ćemo detaljne smjernice za prilagodbu različitih elemenata grafikona kao što su naslov grafikona, osi, oznake podataka i tako dalje. U međuvremenu biste mogli pregledati druge vodiče za grafikone koje imamo (veze su na kraju ovog članka). Zahvaljujem vam na čitanju i veselim se što ćemo vas vidjeti na našem blogu sljedeći tjedan!

Microsoft Excel vam omogućuje stvaranje mnoštva različitih vrsta grafikona kao što su Stupačasti grafikon , Trakasti grafikon , Linijski grafikon , Tortni grafikon , Površinski grafikon , Mjehurasti grafikon , Bioka , Površina , Radar grafikoni i Zaokretni grafikon .

Excel grafikoni imaju pregršt elemenata. Neki od ovih elemenata prikazani su prema zadanim postavkama, drugi se mogu dodavati i mijenjati ručno prema potrebi.

Kako napraviti grafikon u Excelu

Kada stvarate grafikone u Excelu, možete birati između raznih vrsta grafikona kako biste predstavili svoje podatke na način koji je najsmisleniji vašim korisnicima. Također možete izraditi kombinirani grafikon pomoću nekoliko vrsta grafikona.

Da biste izradili grafikon u Excelu, započnite unosom numeričkih podataka na radni list, a zatim nastavite sa sljedećim koracima.

1. Pripremite podatke za iscrtavanje u grafikonu

Za većinu Excel grafikona, kao što su trakasti grafikoni ili stupčasti grafikoni, nije potreban poseban raspored podataka. Podatke možete organizirati u retke ili stupce, a Microsoft Excel će automatski odrediti najbolji način iscrtavanjapodatke u vašem grafikonu (moći ćete to promijeniti kasnije).

Da biste napravili Excel grafikon koji dobro izgleda, sljedeće točke mogu biti od pomoći:

• Ili naslovi stupaca ili se podaci u prvom stupcu koriste u legendi grafikona . Excel automatski odabire podatke za legendu na temelju vašeg izgleda podataka.
• Podaci u prvom stupcu (ili naslovima stupaca) koriste se kao oznake duž X osi vašeg grafikona.
• Numerički podaci u drugim stupcima koriste se za stvaranje oznaka za Y os .

U ovom primjeru napravit ćemo grafikon temeljen na sljedeća tablica.

2. Odaberite podatke koje želite uključiti u grafikon

Odaberite sve podatke koje želite uključiti u svoj Excel grafikon. Svakako odaberite naslove stupaca ako želite da se pojave u legendi grafikona ili oznakama osi.

• Ako želite napraviti grafikon na temelju susjednih ćelija , može odabrati samo jednu ćeliju, a Excel će automatski uključiti sve susjedne ćelije koje sadrže podatke.
• Da biste stvorili grafikon na temelju podataka u ne - susjednim ćelijama , odaberite prvu ćeliju ili niz ćelija, držite pritisnutu tipku CTRL i odaberite druge ćelije ili raspone. Imajte na umu da na grafikonu možete iscrtati nesusjedne ćelije ili raspone samo ako odabir čini pravokutnik.

Savjet. Za odabir svih korištenih ćelija na radnom listu, postavite kursor u prvućelija korištenog raspona (pritisnite Ctrl+Home da dođete do A1), a zatim pritisnite Ctrl + Shift + End da proširite odabir na posljednju korištenu ćeliju (donji desni kut raspona).

3. Umetnite grafikon u radni list programa Excel

Da biste dodali grafikon na trenutni list, idite na karticu Umetni > Grafikoni i kliknite na tip grafikona želite izraditi.

U programu Excel 2013 i novijim, možete kliknuti gumb Preporučeni grafikoni da biste vidjeli galeriju unaprijed konfiguriranih grafikona koji najbolje odgovaraju odabranim podacima.

U ovom primjeru stvaramo 3-D stupčasti grafikon. Da biste to učinili, kliknite strelicu pokraj ikone grafikona u stupcu i odaberite jednu od podvrsta grafikona u kategoriji 3-D stupac.

Za više vrsta grafikona, kliknite vezu Više grafikona stupaca… na dnu. Otvorit će se dijaloški prozor Umetanje grafikona , a na vrhu ćete vidjeti popis dostupnih podvrsta grafikona stupaca. Također možete odabrati druge vrste grafikona na lijevoj strani dijaloškog okvira.

Savjet. Da biste odmah vidjeli sve dostupne vrste grafikona, kliknite Pokretač dijaloškog okvira pokraj Grafikoni .

Pa, u biti, gotovi ste. Grafikon je postavljen na vaš trenutni radni list kao ugrađeni grafikon. Evo 3-D stupčastog grafikona koji je izradio Excel za naše podatke:

Grafikon već izgleda lijepo, a možda ćete htjeti napraviti nekoliko prilagodbii poboljšanja, kao što je objašnjeno u odjeljku Prilagodba Excel grafikona.

Savjet. Evo nekoliko korisnih savjeta kako biste svoje grafikone učinili funkcionalnijim i boljim: Grafikoni programa Excel: savjeti, trikovi i tehnike.

Stvorite kombinirani grafikon u programu Excel da biste kombinirali dvije vrste grafikona

Ako želite usporediti različite vrste podataka u vašem Excel grafikonu, stvaranje kombiniranog grafikona pravi je način. Na primjer, možete kombinirati stupčasti ili površinski grafikon s linijskim grafikonom kako biste prikazali različite podatke, na primjer ukupni prihod i broj prodanih stavki.

U programu Microsoft Excel 2010 i starijim verzijama, stvaranje kombiniranog grafikona bio glomazan zadatak, detaljne korake objasnio je Microsoftov tim u sljedećem članku: Kombiniranje vrsta grafikona, dodavanje druge osi. U programu Excel 2013 - Excel 365, te dugotrajne smjernice pretvaraju se u četiri brza koraka.

1. Odaberite podatke koje želite iscrtati u svom grafikonu. U ovom primjeru odabiremo sljedeću tablicu Prodaja voća koja navodi prodane količine i prosječne cijene.

Na umetku kliknite Pokretač dijaloškog okvira pokraj Grafikoni da biste otvorili dijaloški okvir Umetanje grafikona .

Na vrhu dijaloškog okvira vidjet ćete nekoliko unaprijed definiranih kombiniranih grafikona za brzi početak. Možeškliknite na svaki od njih da biste vidjeli pregled grafikona i velika je vjerojatnost da ćete pronaći grafikon po svom ukusu. Da, drugi grafikon - Grupirani stupac i linija na sekundarnoj osi - dobro će poslužiti za naše podatke.

S obzirom da je naš niz podataka ( Iznos i Cijena ) imaju različite ljestvice, potrebna nam je sekundarna os u jednoj od njih kako bismo jasno vidjeli vrijednosti za obje serije na grafikonu. Ako niti jedan od unaprijed definiranih kombiniranih grafikona koje vam Excel prikazuje nema sekundarnu os, tada jednostavno odaberite onu koja vam se najviše sviđa i potvrdite okvir Sekundarna os za jednu od serija podataka.

Ako niste baš zadovoljni s bilo kojim od unaprijed pripremljenih kombiniranih grafikona, odaberite vrstu Prilagođena kombinacija (zadnja s ikonom olovke) i odaberite željenu vrstu grafikona za svaku seriju podataka.

Na kraju, možda ćete htjeti dodati neke završne detalje, kao što je upisivanje naslova grafikona i dodavanje naslova osi. Dovršeni kombinirani grafikon može izgledati ovako:

Prilagodba Excel grafikona

Kao što ste upravo vidjeli, izrada grafikona u Excelu je jednostavna. Ali nakon što dodate grafikon, možda ćete htjeti izmijeniti neke od zadanih elemenata kako biste stvorili izvrstan grafikon koji privlači pažnju.

Najnovije verzije programa Microsoft Excel predstavile su mnogepoboljšanja značajki grafikona i dodan novi način pristupa opcijama oblikovanja grafikona.

Općenito, postoje 3 načina za prilagodbu grafikona u programu Excel 365 - 2013.

1. Odaberite grafikon i potražite potrebne opcije na karticama Chart Tools na Excel vrpci.

Elementi grafikona . Pokreće kontrolni popis svih elemenata koje možete izmijeniti ili dodati svom grafikonu i prikazuje samo one elemente koji su primjenjivi na odabranu vrstu grafikona. Gumb Elementi grafikona podržava Live Preview, pa ako niste sigurni što je određeni element, prijeđite mišem na njega i vidjet ćete kako bi vaš grafikon izgledao da odaberete tu opciju.

Gumb Stilovi grafikona . Omogućuje vam brzu promjenu stilova i boja grafikona. Gumb

Filtri grafikona . Omogućuje vam da prikažete ili sakrijete podatke prikazane na vašem grafikonu.

Za više opcija kliknite gumb Elementi grafikona , pronađite element koji želite dodati ili prilagoditi na popisu za provjeru i kliknite strelica pokraj njega. Okno Format Chart pojavit će se s desne strane vašegradni list, gdje možete odabrati opcije koje želite:

Nadajmo se da vam je ovaj brzi pregled značajki prilagodbe grafikona pomogao da steknete opću ideju o tome kako može modificirati grafikone u Excelu. U sljedećem vodiču ćemo detaljno pogledati kako prilagoditi različite elemente grafikona, kao što su:

• Dodajte naslov grafikona
• Promijenite način na koji su osi grafikona prikazano
• Dodajte oznake podataka
• Premjestite, formatirajte ili sakrijte legendu grafikona
• Prikažite ili sakrijte crte mreže
• Promijenite vrstu grafikona i stilove grafikona
• Promijenite zadane boje grafikona
• I više

Spremanje vašeg omiljenog grafikona kao Excel predloška grafikona

Ako ste zaista zadovoljni grafikonom Upravo izradili, možete ga spremiti kao predložak grafikona (.crtx datoteka) i zatim primijeniti taj predložak na druge grafikone koje napravite u programu Excel.

Kako stvoriti predložak grafikona

Za spremite grafikon kao predložak grafikona, desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Spremi kao predložak u skočnom izborniku:

U programu Excel 2010 i starije verzije, značajka Spremi kao predložak nalazi se na vrpci, na kartici Dizajn > Tip grupi.

Klik na opciju Spremi kao predložak donosi do dijaloškog okvira Spremi predložak grafikona , gdje upisujete naziv predloška i kliknite gumb Spremi .

Prema zadanim postavkama, novostvoreni predložak grafikona sprema se uposebnu mapu Charts . Svi predlošci grafikona pohranjeni u ovoj mapi automatski se dodaju u mapu Predlošci koja se pojavljuje u dijalozima Umetni grafikon i Promijeni vrstu grafikona kada stvorite novi ili izmijenite postojećeg grafikona u Excelu.

Imajte na umu da se samo predlošci koji su spremljeni u mapu Grafikoni pojavljuju u mapi Predlošci u Excelu. Pazite da ne promijenite zadanu odredišnu mapu kada spremate predložak.

Savjeti:

• Također možete spremiti cijelu radnu knjigu koja sadrži vaš omiljeni grafikon kao prilagođeni Excel šablona.
• Ako ste preuzeli neke predloške grafikona s Interneta i želite da se pojave u vašem Excelu kada izrađujete grafikon, spremite preuzeti predložak kao .crtx datoteku u mapu Grafikoni :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kako primijeniti predložak grafikona

Da biste stvorili grafikon u Excelu na temelju određenog predloška grafikona, otvorite Umetni grafikon dijalog klikom na Pokretač dijaloškog okvira u grupi Grafikoni na vrpci. Na kartici Svi grafikoni prijeđite na mapu Predlošci i kliknite na predložak koji želite primijeniti.

Za primijenite predložak grafikona na postojeći grafikon , desnom tipkom miša kliknite na grafikon i odaberite Promijeni vrstu grafikona iz kontekstnog izbornika. Ili idite na karticu Dizajn i kliknite Promijeni vrstu grafikona u Vrsta