Udžbenik pokazuje kako umetnuti tablicu u Excel i objašnjava prednosti toga. Pronaći ćete brojne izvrsne značajke kao što su izračunati stupci, ukupni redak i strukturirane reference. Također ćete steći razumijevanje funkcija i formula tablice programa Excel, naučiti kako pretvoriti tablicu u raspon ili ukloniti oblikovanje tablice.

Tablica je jedna od najmoćnijih značajki programa Excel koja se često zanemaruje ili podcjenjuje. Možete se dobro snaći i bez stolova dok ne naletite na njih. A onda shvatite da vam je nedostajao izvrstan alat koji bi vam mogao uštedjeti mnogo vremena i učiniti vam život mnogo lakšim.

Pretvaranje podataka u tablicu može vas poštedjeti glavobolje stvaranja dinamičkih imenovanih raspona, ažuriranja reference formula, kopiranje formula po stupcima, oblikovanje, filtriranje i sortiranje podataka. Microsoft Excel će se automatski pobrinuti za sve ove stvari.

Što je tablica u Excelu?

Excel tablica je imenovani objekt koji vam omogućuje da neovisno upravljate njezinim sadržajem od ostalih podataka radnog lista. Tablice su predstavljene u programu Excel 2007 kao u poboljšanoj verziji značajke popisa programa Excel 2003, a dostupne su u svim narednim verzijama programa Excel 2010 do 365.

Tablice programa Excel pružaju niz značajki za učinkovitu analizu i upravljanje podacima kao što su izračunati stupci, ukupni redak, opcije automatskog filtriranja i sortiranja, automatsko proširenje astupac u tablicu je upisati bilo koju vrijednost u bilo koju ćeliju koja je neposredno ispod tablice ili upisati nešto u bilo koju ćeliju s desne strane tablice.

Ako je red Ukupni iznos isključen, možete dodajte novi red tako da odaberete donju desnu ćeliju u tablici i pritisnete tipku Tab (kao što biste učinili kada radite s Microsoft Word tablicama).

Za umetanje novog retka ili stupca unutar tablice , upotrijebite opcije Umetni na kartici Početna >grupa Ćelije . Ili desnom tipkom miša kliknite ćeliju iznad koje želite umetnuti red, a zatim kliknite Umetni > Reci tablice iznad ; za umetanje novog stupca kliknite Stupci tablice s lijeve strane .

Da biste izbrisali retke ili stupce, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u retku ili stupcu koji želite ukloniti, odaberite Izbriši , a zatim odaberite Tablica Redovi ili Stupci tablice . Ili kliknite strelicu pored Izbriši na kartici Početna , u grupi Ćelije i odaberite željenu opciju:

Kako promijenite veličinu Excel tablice

Da biste promijenili veličinu tablice, tj. uključili nove retke ili stupce u tablicu ili isključili neke od postojećih redaka ili stupaca, povucite trokutastu ručicu za promjenu veličine u donjem desnom kutu kut tablice prema gore, dolje, udesno ili ulijevo:

Kako odabrati retke i stupce u tablici

Općenito, možete odabrati podatke u svojoj Excel tablici na uobičajeni način način pomoću miša. UOsim toga, možete koristiti sljedeće savjete za odabir jednim klikom.

Odabir stupca ili retka tablice

Pomaknite točku miša na gornji rub zaglavlja stupca ili lijevi rub tablice redak dok se pokazivač ne promijeni u crnu usmjerenu strelicu. Jednom klikom na tu strelicu odabire se samo podatkovno područje u stupcu; dvaput klik na njega uključuje zaglavlje stupca i redak s ukupnim iznosom u odabir kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona:

Savjet. Ako se odabere cijeli stupac ili redak radnog lista, a ne stupac/redak tablice, pomaknite pokazivač miša na obrub zaglavlja stupca tablice ili retka tablice tako da slovo stupca ili broj retka ne budu istaknuti.

Alternativno, možete koristiti sljedeće prečace:

• Za odabir tablice stupca , kliknite bilo koju ćeliju unutar stupca i pritisnite Ctrl+Razmaknica jednom za odabir samo podataka stupca; i dvaput za odabir cijelog stupca uključujući zaglavlje i redak ukupnog iznosa.
• Za odabir tablice redak , kliknite prvu ćeliju u retku, a zatim pritisnite Ctrl +Shift+desna strelica .

Odabir cijele tablice

Za odabir područja podataka tablice , kliknite gornji lijevi kut tablice, mišem pokazivač će se promijeniti u strelicu usmjerenu prema jugoistoku kao na slici ispod. Da biste odabrali cijelu tablicu , uključujući zaglavlja tablice i redak ukupnog iznosa, dvaput kliknite strelicu.

Još jednonačin odabira podataka tablice je da kliknete bilo koju ćeliju unutar tablice, a zatim pritisnete CTRL+A. Da biste odabrali cijelu tablicu, uključujući zaglavlja i redak ukupnih iznosa, dvaput pritisnite CTRL+A.

Umetnite rezač za filtriranje podataka tablice na vizualni način

U programu Excel 2010 moguće je kreirati rezače samo za zaokretne tablice. U novijim verzijama, rezači se također mogu koristiti za filtriranje podataka tablice.

Da biste dodali rezač za svoju Excel tablicu, samo učinite sljedeće:

• Idite na Dizajn karticu > Alati grupu i kliknite gumb Umetni rezač .
• U dijaloškom okviru Umetni rezače potvrdite okvire za stupce za koje želite stvoriti rezače.
• Kliknite U redu.

Kao rezultat, jedan ili više rezača pojavit će se na vašem radnom listu, a vi jednostavno kliknite stavke koje želite prikazati u svojoj tablici.

Savjet. Za prikaz više od jedne stavke, držite tipku Ctrl dok birate stavke.

Kako imenovati tablicu u programu Excel

Kada kreirate tablicu u programu Excel, ona se daje zadani naziv kao što je Tablica 1, Tablica 2, itd. U mnogim situacijama, zadani nazivi su u redu, ali ponekad ćete možda htjeti svojoj tablici dati smisleniji naziv, na primjer, kako biste lakše razumjeli formule tablice. Promjena ukroćene tablice najjednostavnija je.

Za preimenovanje Excel tablice:

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice.
2. Na Dizajn , ugrupu Svojstva , upišite novi naziv u okvir Naziv tablice .
3. Pritisnite Enter.

To je sve !

Kako ukloniti duplikate iz tablice

Ovo je još jedna izvrsna značajka Excel tablica koje mnogi ljudi uopće nisu svjesni. Da biste izbrisali duplicirane retke u svojoj tablici, samo učinite sljedeće:

1. Idite na karticu Dizajn > Alati i kliknite Ukloni Duplikati .
2. U dijaloškom okviru Ukloni duplikate odaberite stupce koji mogu sadržavati duplikate.
3. Kliknite U redu.

Gotovo!

Savjet. Ako ste nenamjerno uklonili podatke koje treba zadržati, kliknite gumb Poništi ili pritisnite Ctrl+Z za vraćanje obrisanih zapisa.

Ovaj vodič samo je brzi pregled glavnog programa Excel značajke stola. Samo ih isprobajte i pronaći ćete nove namjene stolova u svakodnevnom radu i otkriti nove fascinantne mogućnosti. Zahvaljujem vam na čitanju i veselim se što ćemo vas vidjeti na našem blogu sljedeći tjedan!

tablica i više.

Tipično, tablica sadrži povezane podatke koji se unose u niz redaka i stupaca, iako se može sastojati od jednog retka i/ili stupca. Snimak zaslona u nastavku prikazuje razliku između uobičajenog raspona i tablice:

Napomena. Excel tablicu ne treba brkati s podatkovnom tablicom koja je dio paketa What-If Analysis koji omogućuje izračun višestrukih rezultata.

Kako napraviti tablicu u Excelu

Ponekad, kada ljudi unose povezane podatke u radni list, oni te podatke nazivaju "tablica", što je tehnički netočno. Da biste pretvorili raspon ćelija u tablicu, morate ga eksplicitno oblikovati kao takvu. Kao što je to često slučaj u Excelu, postoji više od jednog načina za napraviti istu stvar.

3 načina za stvaranje tablice u Excelu

Da biste umetnuli tablicu u Excel, organizirajte svoje podatke u recima i stupcima kliknite bilo koju pojedinačnu ćeliju unutar skupa podataka i učinite nešto od sljedećeg:

1. Na kartici Umetni , u Tablicama grupi kliknite Tablica . Ovo će umetnuti tablicu sa zadanim stilom.
2. Na kartici Početna u grupi Stilovi kliknite Oblikuj kao tablicu i odaberite jedan od unaprijed definiranih stilova tablice .
3. Ako više volite raditi s tipkovnice nego pomoću miša, najbrži način za izradu tablice je pritiskom na prečac za tablice programa Excel : Ctrl+T

Koju god metodu odaberete, MicrosoftExcel automatski odabire cijeli blok ćelija. Provjerite je li raspon ispravno odabran, označite ili poništite opciju Moja tablica ima zaglavlja i kliknite U redu .

Kao rezultat, na vašem se radnom listu stvara lijepo oblikovana tablica. Na prvi pogled može izgledati kao normalan raspon s gumbima za filtriranje u retku zaglavlja, ali tu je mnogo više!

Napomene:

• Ako želite upravljati s nekoliko neovisnih skupova podataka, možete napraviti više od jedne tablice na istom listu.
• Nije moguće umetnite tablicu u zajedničku datoteku jer funkcionalnost tablice nije podržana u dijeljenim radnim knjigama.

10 najkorisnijih značajki Excel tablica

Kao što je već spomenuto, Excel tablice nude niz prednosti u odnosu na normalne raspone podataka. Dakle, zašto ne biste iskoristili moćne značajke koje su sada udaljene samo jednim klikom gumba?

1. Integrirane opcije sortiranja i filtriranja

Obično je potrebno nekoliko koraka za sortiranje i filtriranje podataka na radnom listu. U tablicama se strelice filtra automatski dodaju u redak zaglavlja i omogućuju vam korištenje različitih filtara teksta i brojeva, sortiranje uzlaznim ili silaznim redoslijedom, prema boji ili stvaranje prilagođenog redoslijeda sortiranja.

Ako ne planirate filtrirati ili sortirati svoje podatke, možete jednostavno sakriti strelice filtra odlaskom na karticu Dizajn > Tablica Mogućnosti stila i isključite FiltarKutija s gumbom .

Ili se možete prebacivati ​​između skrivanja i prikazivanja strelica filtra pomoću prečaca Shift+Ctrl+L.

Osim toga, u programu Excel 2013 i novijim verzijama možete izraditi rezač za filtriranje tablice podataka brzo i jednostavno.

2. Naslovi stupaca vidljivi su tijekom pomicanja

Kada radite s velikom tablicom koja ne stane na zaslon, red zaglavlja uvijek ostaje vidljiv kada se pomičete prema dolje. Ako vam ovo ne odgovara, samo provjerite jeste li odabrali bilo koju ćeliju unutar tablice prije pomicanja.

3. Jednostavno oblikovanje (Excel stilovi tablica)

Novostvorena tablica već je formatirana s trakastim redovima, obrubima, sjenčanjem i tako dalje. Ako vam se ne sviđa zadani format tablice, možete ga jednostavno promijeniti odabirom između 50+ unaprijed definiranih stilova dostupnih u galeriji Stilovi tablice na kartici Dizajn .

Osim mijenjanja stilova tablice, kartica Dizajn omogućuje uključivanje ili isključivanje sljedećih elemenata tablice:

• Redak zaglavlja - prikazuje zaglavlja stupaca koja ostaju vidljiva kada se pomičete podacima u tablici.
• Redak s ukupnim iznosom - dodaje redak s ukupnim iznosom na kraju tablice s nizom unaprijed definiranih funkcija za odabir obrasca.
• Pojasani redovi i pojasani stupci - prikazuju alternativne boje redaka ili stupca.
• Prvi stupac i zadnji stupac - prikazati posebno oblikovanje za prvi i zadnji stupactablicu.
• Gumb Filtar - prikazuje ili skriva strelice filtera u retku zaglavlja.

Snimak zaslona u nastavku prikazuje zadane opcije stila tablice:

Savjeti za stilove tablica:

• Ako je kartica Dizajn nestala iz vaše radne knjige, samo kliknite bilo koju ćeliju u tablici i ona će se ponovno pojaviti.
• Da biste postavili određeni stil kao zadani stil tablice u radnoj knjizi, desnom tipkom miša kliknite taj stil u galeriji stilova tablice programa Excel i odaberite Postavi kao zadano .
• Za uklanjanje oblikovanje tablice , na kartici Dizajn , u grupi Stilovi tablice kliknite gumb Više u donjem desnom kutu i zatim kliknite Očisti ispod minijatura stilova tablice. Za sve pojedinosti pogledajte Kako izbrisati formatiranje tablice u programu Excel.

Za više informacija pogledajte Kako koristiti stilove tablice programa Excel.

4. Automatsko proširenje tablice za uključivanje novih podataka

Obično dodavanje više redaka ili stupaca na radni list znači više formatiranja i ponovnog formatiranja. Ne ako ste svoje podatke organizirali u tablicu! Kada upišete bilo što pored tablice, Excel pretpostavlja da želite dodati novi unos u nju i proširuje tablicu da uključi taj unos.

Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​oblikovanje tablice prilagođeno je novododanom redu i stupcu, a alternativno sjenčanje redaka (trakasti redovi) ostaje na mjestu. Ali nije samo formatiranje tablice toje proširen, funkcije tablice i formule također se primjenjuju na nove podatke!

Drugim riječima, kad god nacrtate tablicu u Excelu, ona je po prirodi "dinamička tablica" i poput dinamičkog imenovanog raspona automatski se proširuje kako bi se prilagodile novim vrijednostima.

Za poništavanje proširenja tablice , kliknite gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite Ctrl+Z kao što obično radite za vraćanje zadnjih promjena.

5. Brzi zbrojevi (redak zbrojeva)

Za brzo zbrajanje podataka u vašoj tablici, prikažite redak zbrojeva na kraju tablice, a zatim odaberite potrebnu funkciju s padajućeg popisa.

Da biste svojoj tablici dodali redak ukupnog iznosa, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju unutar tablice, pokažite na Tablica i kliknite Redak ukupnog iznosa .

Ili idite na Kartica Dizajn > Opcije stila tablice grupa i odaberite okvir Redak s ukupnim iznosom :

U svakom slučaju, redak s ukupnim iznosom pojavljuje se na kraju vašeg stola. Odabirete željenu funkciju za svaku ćeliju ukupnog retka, a odgovarajuća formula se automatski unosi u ćeliju:

Savjeti za ukupni redak:

• Funkcije Excel tablice nisu ograničene na funkcije na padajućem popisu. Možete unijeti bilo koju funkciju koju želite u bilo koju ćeliju ukupnog retka klikom na Više funkcija na padajućem popisu ili unošenjem formule izravno u ćeliju.
• Umetci ukupnog retka funkcija SUBTOTAL koja izračunava vrijednosti samo u vidljive ćelije i izostavlja skrivene (filtrirane) ćelije. Ako želite zbrojiti podatke u vidljivim i nevidljivim recima, ručno unesite odgovarajuću formulu kao što je SUM, COUNT, AVERAGE itd.

6. Lako izračunavanje podataka tablice (izračunati stupci)

Još jedna velika prednost Excel tablice je ta što vam omogućuje izračunavanje cijelog stupca unosom formule u jednu ćeliju.

Na primjer, stvorite izračunati stupac u našoj oglednoj tablici, unesite formulu prosjeka u ćeliju E2:

Čim kliknete Enter, formula se odmah kopira u druge ćelije u stupcu i pravilno prilagođava za svaki red u tablici :

Savjeti za izračunate stupce:

• Ako izračunati stupac nije stvoren u vašoj tablici, provjerite je li opcija Ispunite formule u tablicama za stvaranje izračunatih stupaca uključen u vašem Excelu. Da biste ovo provjerili, kliknite Datoteka > Opcije , odaberite Provjera u lijevom oknu, kliknite gumb Opcije automatskog ispravljanja i prijeđite na AutoFormat As You Type kartica.
• Unos formule u ćeliju koja već sadrži podatke ne stvara izračunati stupac. U ovom slučaju pojavljuje se gumb Opcije automatskog ispravljanja (kao na slici ispod) i omogućuje vam da prebrišete podatke u cijelom stupcu tako da se stvori izračunati stupac.
• Možete brzo poništiti izračunati stupac klikom na PoništiIzračunati stupac u Opcijama automatskog ispravljanja ili klikom na gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup.

7. Lako razumljive tablične formule (strukturirane reference)

Neosporna prednost tablica je mogućnost stvaranja dinamičnih i lako čitljivih formula s strukturiranim referencama , koje koriste tablicu i stupac imena umjesto uobičajenih adresa ćelija.

Na primjer, ova formula pronalazi prosjek svih vrijednosti u stupcima od siječnja do ožujka u tablici_prodaje :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Ljepota strukturiranih referenci je u tome što ih, prvo, Excel automatski stvara bez potrebe da naučite njihovu posebnu sintaksu, i drugo, automatski se prilagođavaju kada se podaci dodaju ili uklanjaju iz tablice, tako ne morate brinuti o ručnom ažuriranju referenci.

Za više informacija pogledajte Strukturirane reference u Excel tablicama.

8. Odabir podataka jednim klikom

Možete odabrati ćelije i raspone u tablici pomoću miša kao što to inače radite. Također možete odabrati retke i stupce tablice jednim klikom.

9. Dinamički grafikoni

Kada kreirate grafikon na temelju tablice, grafikon se automatski ažurira dok uređujete podatke tablice. Nakon što se u tablicu doda novi redak ili stupac, grafikon se dinamički širi kako bi primio nove podatke. Kada izbrišete neke podatke u tablici, Excel ih uklanja s grafikonaodmah. Automatska prilagodba raspona izvora grafikona iznimno je korisna značajka pri radu sa skupovima podataka koji se često šire ili skupljaju.

10. Ispis samo tablice

Ako želite ispisati samo tablicu i izostaviti druge stvari na radnom listu, odaberite bilo koju prodaju unutar vaše tablice i pritisnite Ctrl+P ili kliknite Datoteka > Ispiši . Opcija Ispis odabrane tablice bit će odabrana automatski bez potrebe za podešavanjem bilo kakvih postavki ispisa:

Kako upravljati podacima u Excel tablici

Sada kada znate kako napravite tablicu u Excelu i koristite njegove glavne značajke, potičem vas da uložite još nekoliko minuta i naučite još nekoliko korisnih savjeta i trikova.

Kako pretvoriti tablicu u raspon

Ako želite ukloniti tablicu bez gubitka podataka tablice ili formatiranja tablice, idite na karticu Dizajn > Alati i kliknite Pretvori u raspon .

Ili kliknite desnom tipkom bilo gdje unutar tablice i odaberite Tablica > Pretvori u raspon .

Ovim će se izbrisati tablica, ali će svi podaci i formati ostati netaknuti. Excel će se također pobrinuti za formule tablice i promijeniti strukturirane reference u normalne reference ćelija.

Za više informacija pogledajte Kako pretvoriti Excel tablicu u normalni raspon.

Kako dodati ili uklonite retke i stupce tablice

Kao što već znate, najlakši način za dodavanje novog reda ili