U ovom ćete članku naučiti trik za odabir svih praznih ćelija u Excel proračunskoj tablici odjednom i popunjavanje praznina s vrijednošću iznad / ispod, s nulom ili bilo kojom drugom vrijednošću.

Puniti ili ne ispuniti? Ovo pitanje često dotiče prazne ćelije u Excel tablicama. S jedne strane, vaša tablica izgleda urednije i čitljivije ako je ne zatrpavate vrijednostima koje se ponavljaju. S druge strane, prazne ćelije programa Excel mogu vas dovesti u probleme kada sortirate, filtrirate podatke ili stvarate zaokretnu tablicu. U ovom slučaju trebate popuniti sve praznine. Postoje različite metode za rješavanje ovog problema. Pokazat ću vam jedan brz i jedan JAKO brz način za ispunjavanje praznih ćelija različitim vrijednostima u Excelu.

Stoga je moj odgovor "Popuniti". A sada da vidimo kako to učiniti.

Kako odabrati prazne ćelije u Excel radnim listovima

Prije nego što ispunite prazna mjesta u Excelu, morate ih označiti. Ako imate veliku tablicu s desecima praznih blokova razasutih po cijeloj tablici, trebat će vam puno vremena da to učinite ručno. Evo brzog trika za odabir praznih ćelija.

1. Odaberite stupce ili retke u kojima želite popuniti praznine.

   

   Vidi također: Konsolidirajte u Excelu: spojite više listova u jedan
2. Pritisnite Ctrl + G ili F5 za prikaz dijaloškog okvira Idi na .
3. Kliknite na gumb Posebno .

   

   Napomena. Ako slučajno zaboravite tipkovničke prečace, idite na grupu Uređivanje na kartici POČETNA i odaberite Idi na posebno naredba iz Traži & Odaberite padajući izbornik. Na ekranu će se pojaviti isti dijaloški prozor.

   

   Naredba Idi na posebno omogućuje odabir određenih vrsta ćelija poput onih koje sadrže formule, komentare, konstante, praznine i tako dalje.

4. Odaberite Blanks radio gumb i kliknite OK.

   

Sada samo prazne ćelije iz odabranog raspona istaknute su i spremne za sljedeći korak.

Formula programa Excel za popunjavanje praznih ćelija s vrijednošću iznad / ispod

Nakon što odaberite prazne ćelije u tablici, možete ih ispuniti vrijednošću iz ćelije iznad ili ispod ili umetnuti određeni sadržaj.

Ako ćete praznine ispuniti vrijednošću iz prve popunjene ćelije iznad ili u nastavku trebate unijeti vrlo jednostavnu formulu u jednu od praznih ćelija. Zatim ga jednostavno kopirajte u sve ostale prazne ćelije. Samo naprijed i u nastavku pročitajte kako to učiniti.

1. Ostavite odabrane sve nepopunjene ćelije.
2. Pritisnite F2 ili samo postavite kursor na traku Formula da počnite unositi formulu u aktivnu ćeliju.

   Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​aktivna ćelija je C4 .

3. Unesite znak jednakosti (=).
4. Pokažite na ćeliju iznad ili ispod tipkom sa strelicom gore ili dolje ili jednostavno kliknite na nju.

   

   Formula (=C3) pokazuje da će ćelija C4 dobiti vrijednost iz ćelije C3.

5. Pritisnite Ctrl + Enter zakopirajte formulu u sve odabrane ćelije.

   

Izvolite! Sada svaka odabrana ćelija ima referencu na ćeliju iznad nje.

Napomena. Zapamtite da sve ćelije koje su prije bile prazne sada sadrže formule. A ako želite svoju tablicu držati u redu, bolje je promijeniti ove formule u vrijednosti. Inače ćete završiti u neredu dok sortirate ili ažurirate tablicu. Pročitajte naš prethodni post na blogu i saznajte dva najbrža načina za zamjenu formula u Excel ćelijama njihovim vrijednostima.

Koristite dodatak Ispuni prazne ćelije tvrtke Ablebits

Ako se ne želite baviti formulama svaki put kada popunite prazna polja s ćelijom iznad ili ispod, možete upotrijebiti vrlo koristan dodatak za Excel koji su stvorili Ablebits programeri. Uslužni program Fill Blank Cells automatski kopira vrijednost od prve popunjene ćelije prema dolje ili prema gore. Nastavite čitati i saznajte kako radi.

1. Preuzmite dodatak i instalirajte ga na svoje računalo.

   Nakon instalacije, nova kartica Ablebits Utilities pojavit će se u vašem Excelu.

2. Odaberite raspon u svojoj tablici gdje trebate popuniti prazne ćelije .
3. Kliknite ikonu Ispuni prazne ćelije na kartici Ablebits Utilities .

Prozor dodatka prikazuje se na zaslonu sa označenim svim odabranim stupcima.

Ako želite popuniti praznine s vrijednošću iz gornje ćelije, odaberite opciju Popuni ćelije prema dolje . Ako želite kopirati sadržaj iz donje ćelije, odaberite Ispuni ćelije prema gore.

Gotovo! :)

Osim ispunjavanja praznih ćelija, ovaj će alat također podijeliti spojene ćelije ako ih ima na vašem radnom listu i označiti zaglavlja tablice.

Provjerite ! Preuzmite potpuno funkcionalnu probnu verziju dodatka Ispuni prazne ćelije i pogledajte kako vam može uštedjeti mnogo vremena i truda.

Ispunite prazne ćelije 0 ili nekom drugom specifičnom vrijednošću

Što ako trebate ispuniti sve praznine u vašoj tablici nulom ili bilo kojim drugim brojem ili određenim tekstom? Evo dva načina za rješavanje ovog problema.

Metoda 1

1. Pritisnite F2 za unos vrijednosti u aktivnu ćeliju.

Par sekundi i imate sve prazne ćelije ispunjen vrijednošću koju ste unijeli.

Metoda 2

1. Odaberite raspon s praznim ćelijama.

Automatski će ispuniti prazne ćelije vrijednošću koju ste unijeli u tekstni okvir Zamijeni s .

Kako god želite odaberite, trebat će vam minuta da dovršite svoju Excel tablicu.

Sada znate trikove za popunjavanje praznina različitim vrijednostima u programu Excel 2013. Siguran sam da vam neće biti teško to učiniti pomoću jednostavna formula, Excelov Find & Zamijenite značajku ili jednostavan Ablebits dodatak.