Otvorite Excel datoteke u zasebnim prozorima i više instanci

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ovaj post opisuje najjednostavnije načine za otvaranje dvije ili više Excel datoteka u zasebnim prozorima ili novim instancama bez petljanja s registrom.

Posjedovanje proračunskih tablica u dva različita prozora čini mnoge Excel zadatke lakše. Jedno od mogućih rješenja je pregled radnih bilježnica jedna pored druge, ali to zauzima puno prostora i nije uvijek najbolja opcija. Otvaranje Excel dokumenta u novoj instanci je nešto više od puke mogućnosti usporedbe ili pregledavanja listova jedan pored drugog. To je kao da imate nekoliko različitih aplikacija pokrenutih u isto vrijeme - dok je Excel zauzet ponovnim izračunavanjem jedne od vaših radnih knjiga, možete nastaviti raditi na drugoj.

    Otvorite Excel datoteke u zasebnim prozorima u Officeu 2010. i 2007.

    Excel 2010 i ranije verzije imale su Sučelje s više dokumenata (MDI). U ovoj vrsti sučelja, više podređenih prozora nalazi se pod jednim roditeljskim prozorom, a samo roditeljski prozor ima alatnu traku ili traku izbornika. Stoga se u ovim verzijama programa Excel sve radne knjige otvaraju u istom prozoru aplikacije i dijele zajedničko korisničko sučelje na vrpci (alatnu traku u programu Excel 2003 i starijim verzijama).

    U programu Excel 2010 i starijim verzijama postoje 3 načina za otvaranje datoteke u više prozora koje stvarno rade. Svaki prozor je zapravo nova instanca programa Excel.

      Ikona programa Excel na programskoj traci

      Za otvaranje dokumenata programa Excel u zasebnim prozorima, ovo je ono što trebate učiniti:

      1. Otvorisvoju prvu datoteku kao što biste inače radili.
      2. Da biste otvorili drugu datoteku u drugom prozoru, upotrijebite jednu od sljedećih tehnika:
        • Desnom tipkom miša kliknite ikonu programa Excel na programskoj traci i odaberite Microsoft Excel 2010 ili Microsoft Excel 2007 . Zatim idite na Datoteka > Otvori i potražite svoju drugu radnu knjigu.

        • Pritisnite i držite tipku Shift na tipkovnici i kliknite ikonu programa Excel na programskoj traci. Zatim otvorite svoju drugu datoteku iz nove instance.
        • Ako vaš miš ima kotačić, kliknite na ikonu programske trake programa Excel s kotačićem za pomicanje.
        • U sustavu Windows 7 ili starijoj verziji možete također idite na Start izbornik > Svi programi > Microsoft Office > Excel , ili jednostavno unesite Excel u okviru za pretraživanje , a zatim kliknite na ikonu programa. Ovo će otvoriti novu instancu programa.

      Excel prečac

      Još jedan brz način za otvaranje Excel radnih knjiga u različiti prozori su sljedeći:

      1. Otvorite mapu u kojoj je instaliran vaš Office. Zadana staza za Excel 2010 je C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Ako imate Excel 2007, naziv zadnje mape je Office 12.
      2. Pronađite aplikaciju Excel. exe i desnom tipkom miša kliknite na nju.
      3. Odaberite opciju za Stvorite prečac i pošaljite ga na svoju radnu površinu.

      Kad god trebate otvoriti novu instancu programa Excel,dvaput kliknite ovaj prečac na radnoj površini.

      Excel opcija u izborniku Pošalji na

      Ako često morate otvarati više Excel prozora istovremeno, pogledajte ovo napredno rješenje prečaca. Zapravo je lakše nego što se čini, samo pokušajte:

      1. Slijedite gornje korake za stvaranje Excel prečaca.
      2. Otvorite ovu mapu na svom računalu:

        C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

        Napomena. Mapa AppData je skrivena. Kako biste je učinili vidljivom, idite na Opcije mape na upravljačkoj ploči, prebacite se na karticu Prikaz i odaberite Prikaži skrivene datoteke, mape ili pogone .

      3. Zalijepite prečac u mapu SendTo .

      Sada možete izbjeći otvaranje dodatnih datoteka iz unutar Excela. Umjesto toga, možete desnom tipkom miša kliknuti datoteke u Windows Exploreru i odabrati Pošalji na > Excel .

      Drugi prijedlozi koji bi vam mogli odgovarati

      Postoje još dva rješenja koja odgovaraju mnogim ljudima. Jedan od njih je odabir opcije "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)" u Advanced Excel Options. Drugi uključuje promjene registra.

      Otvorite Excel datoteke u više prozora u sustavu Office 2013 i novijim

      Počevši od sustava Office 2013, svaka se radna knjiga programa Excel prema zadanim postavkama prikazuje u zasebnom prozoru, iako je ista Excel instanca. Razlog je taj što je Excel 2013 počeo koristiti Sučelje jednog dokumenta (SDI), u kojem se svaki dokument otvara u vlastitom prozoru i njime se zasebno rukuje. Što znači da u programu Excel 2013 i novijim verzijama svaki prozor aplikacije može sadržavati samo jednu radnu knjigu koja ima vlastito korisničko sučelje na vrpci.

      Dakle, što trebam učiniti da otvorim datoteke u različitim prozorima u modernim verzijama programa Excel? Ništa posebno :) Samo upotrijebite naredbu Otvori u Excelu ili dvokliknite datoteku u Windows Exploreru. Da biste otvorili datoteku u novoj Excel instanci , slijedite ove upute.

      Kako otvoriti Excel listove u zasebnim prozorima

      Da biste dobili više listova istog radna knjiga za otvaranje u različitim prozorima, izvršite ove korake:

      1. Otvorite datoteku koja vas zanima.
      2. Na kartici Prikaz , u Prozor kliknite Novi prozor . Ovo će otvoriti drugi prozor iste radne knjige.
      3. Prebacite se na novi prozor i kliknite željenu karticu lista.

      Savjet. Za prebacivanje između različitih prozora koji prikazuju različite proračunske tablice koristite prečac Ctrl + F6.

      Kako otvoriti više instanci programa Excel

      Prilikom otvaranja više datoteka u programu Excel 2013 i novijim, svaka se radna knjiga prikazuje u zasebnom prozoru. Međutim, svi se prema zadanim postavkama otvaraju u istoj Excel instanci . U većini slučajeva to dobro funkcionira. Ali ako izvršite dugačak VBA kod ili ponovno izračunate složene formule u jednoj radnoj knjizi, druge radne knjige unutar iste instance mogu prestati reagirati.Otvaranje svakog dokumenta u novoj instanci rješava problem - dok Excel izvodi operaciju koja troši resurse u jednoj instanci, vi možete raditi u drugoj radnoj knjizi u drugoj instanci.

      Evo nekoliko tipičnih situacija kada to ima smisla za otvaranje svake radne knjige u novoj instanci:

      • Radite sa stvarno velikim datotekama koje sadrže puno složenih formula.
      • Planirate izvršavati zadatke koji zahtijevaju velike resurse.
      • Želite poništiti radnje samo u aktivnoj radnoj knjizi.

      U nastavku ćete pronaći 3 brza načina za stvaranje više instanci programa Excel 2013 i novijih verzija. U ranijim verzijama koristite tehnike opisane u prvom dijelu ovog vodiča.

      Stvorite novu instancu programa Excel pomoću programske trake

      Najbrži način za otvaranje nove instance programa Excel je ovaj:

      1. Desnom tipkom miša kliknite ikonu programa Excel na programskoj traci.
      2. Držite pritisnutu tipku Alt i lijevim klikom kliknite Excel u izborniku.

    • Držite pritisnutu tipku Alt dok se ne pojavi dijaloški okvir za potvrdu.
    • Kliknite Da za izravni pristup novoj instanci programa Excel .

    • To se također može učiniti pomoću kotačića miša: dok držite tipku Alt, kliknite ikonu programa Excel na programskoj traci, a zatim kliknite kotačić za pomicanje. Držite Alt dok se skočni prozor ne pojavi baš kao što je prikazano gore.

      Otvorite Excel datoteku u odvojenoj instanci od Windows Explorera

      Otvaranje određenogradna knjiga je praktičnija iz File Explorera (aka Windows Explorer ). Kao i kod prethodne metode, tipka Alt je ta koja radi:

      1. U File Exploreru potražite ciljnu datoteku.
      2. Dvaput kliknite datoteku (kao što inače radite otvorite ga) i odmah nakon toga pritisnite i držite tipku Alt.
      3. Držite Alt dok se ne pojavi dijaloški okvir nove instance.
      4. Kliknite Da da potvrdite da ste želite pokrenuti novu instancu. Gotovo!

      Stvorite prilagođeni prečac za Excel

      U slučaju da morate uvijek iznova pokretati nove instance, prilagođeni prečac za Excel olakšat će posao. Za stvaranje prečaca koji pokreće novu instancu, ovo je ono što trebate učiniti:

      1. Dohvatite cilj vašeg prečaca. U tu svrhu desnom tipkom miša kliknite ikonu programa Excel na programskoj traci, desnom tipkom miša kliknite stavku izbornika programa Excel i kliknite Svojstva .
      2. U prozoru Svojstva programa Excel na kartici Prečac kopirajte putanju iz polja Cilj (uključujući navodnike). U slučaju Excela 365, to je:

        "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

      3. Desnom tipkom miša kliknite radnu površinu, a zatim kliknite Novo > Prečac .
      4. U okvir za lokaciju stavke zalijepite cilj koji ste upravo kopirali, zatim pritisnite razmaknicu bar , i upišite /x . Rezultirajući niz bi trebao izgledati ovako:

        "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

        Kada završite, pritisnite Dalje .

      5. Dajte svoje prečac do naziva i kliknite Završi .

      Sada je za otvaranje nove instance programa Excel potreban samo jedan klik mišem.

      Kako mogu znati koje su Excel datoteke u kojoj instanci?

      Da biste provjerili koliko instanci programa Excel imate pokrenuto, otvorite Upravitelj zadataka (najbrži način je da istovremeno pritisnete tipke Ctrl + Shift + Esc). Za pregled pojedinosti proširite svaku instancu i pogledajte koje su datoteke tamo ugniježđene.

      Tako se otvaraju dva Excel lista u odvojenim prozorima i različitim instancama. To je bilo prilično lako, zar ne? Zahvaljujem vam na čitanje i veselimo se što ćemo vas vidjeti na našem blogu sljedeći tjedan!

      Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.