Na zaslonu će se pojaviti dijaloški prozor Oblikuj komentar . Ovdje možete odabrati font, stil ili veličinu fonta koji vam se sviđa, dodati različite efekte tekstu komentara ili promijeniti njegovu boju.

Ako ste umorni od mijenjanja veličine fonta svakog pojedinačnog komentara, možete je primijeniti na sve bilješke u ćeliji na jednom promjenom postavki na upravljačkoj ploči.

Napomena. Ovo ažuriranje će utjecati na komentare programa Excel, kao i na opise alata u drugim programima.

Promijeni oblik komentara

Ako želite koristiti drugačiji oblik komentara umjesto standardnog pravokutnika, prvo trebate dodati posebnu naredbu na Alatnu traku za brzi pristup (QAT) .

1. Otvorite padajući izbornik Prilagodi QAT i odaberite opciju Više naredbi .

Na zaslonu ćete vidjeti dijaloški prozor Opcije programa Excel .

U ovom ćete članku saznati kako dodati komentare ćelijama programa Excel, prikazati ih, sakriti i izbrisati. Također ćete naučiti kako umetnuti sliku u komentar i učiniti svoju bilješku u ćeliji privlačnijom promjenom fonta, oblika i veličine.

Pretpostavimo da ste primili Excel dokument od druge osobe i želite ostaviti svoje povratne informacije, izvršiti ispravke ili postaviti pitanja o podacima. To možete jednostavno učiniti dodavanjem komentara u određenu ćeliju na radnom listu. Komentar je često najbolji način za prilaganje dodatnih informacija ćeliji jer ne mijenja same podatke.

Ovaj alat također može biti koristan kada trebate objasniti formule drugim korisnicima ili opisati određeni vrijednost. Umjesto da unesete tekstualni opis, možete umetnuti sliku u komentar.

Ako želite saznati više o ovoj Excel značajci, samo naprijed i pročitajte ovaj članak!

Dodajte komentare u Excelu

Prvo moram reći da su načini umetanja tekstualnih i slikovnih bilješki različiti. Pa počnimo s najlakšim od dva i dodajte tekstualni komentar u ćeliju.

1. Odaberite ćeliju koju želite komentirati.
2. Idite na PREGLED i kliknite na ikonu Novi komentar u odjeljku Komentari .

   

   Napomena. Za izvođenje ovog zadatka također možete koristiti tipkovnički prečac Shift + F2 ili desnom tipkom miša kliknuti na ćeliju i odabrati opciju Umetni komentar iz izbornikapopis.

   Prema zadanim postavkama, svaki novi komentar označen je korisničkim imenom za Microsoft Office, ali to možda niste vi. U tom slučaju možete izbrisati zadano ime iz okvira za komentare i unijeti svoje. Možete ga zamijeniti bilo kojim drugim tekstom.

   Napomena. Ako želite da se vaše ime uvijek pojavljuje u svim vašim komentarima, slijedite vezu na jedan od naših prethodnih postova na blogu i saznajte kako promijeniti zadano ime autora u Excelu.

3. Unesite svoje primjedbe u okvir za komentare.

   

4. Kliknite bilo koju drugu ćeliju na radnom listu.

Tekst će nestati, ali će mali crveni indikator ostati u gornjem desnom kutu ćelije. Pokazuje da ćelija sadrži komentar. Samo zadržite pokazivač iznad ćelije da biste pročitali bilješku.

Kako prikazati/sakriti bilješke u ćeliji programa Excel

Upravo sam gore spomenuo kako pogledati jedan komentar na radnom listu, ali na u nekom trenutku ćete ih možda htjeti prikazati sve odjednom. Samo idite do odjeljka Komentari na kartici RECENZIJA i kliknite na opciju Prikaži sve komentare .

Jedan klik i svi komentari na trenutnom listu prikazuju se na ekranu. Nakon pregleda bilješki u ćeliji, možete ih sakriti ponovnim klikom na Prikaži sve komentare .

Ako imate puno komentara u proračunskoj tablici, prikazivanje svih odjednom može zakomplicirati vaše percepcija podataka. U ovom slučaju možete voziti biciklkroz komentare pomoću gumba Dalje i Prethodno na kartici PREGLED .

Ako trebate jedan komentar da ostane vidljiv neko vrijeme, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s njim i odaberite Prikaži/sakrij komentare iz izbornika. Ovu opciju također možete pronaći u odjeljku Komentari na kartici RECENZIJA .

Da biste maknuli komentar izvan vidokruga, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Sakrij komentar iz izbornika ili kliknite opciju Prikaži/sakrij komentare na kartici PREGLED .

Neka vaš komentar izgleda dobro

Pravokutni oblik, blijedo žuta pozadina, font Tahoma 8... Standardni komentar u Excelu izgleda prilično dosadno i neprivlačno, zar ne? Srećom, uz malo mašte i vještine, možete ga učiniti privlačnijim.

Promijenite font

Font pojedinačnog komentara vrlo je lako promijeniti.

1. Odaberite ćeliju koja sadrži komentar koji želite oblikovati.
2. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Uredi komentar iz izbornika.

   

   Vidjet ćete okvir za komentar odabran s trepćućim kursorom unutar njega.

   Postoje još dva načina za odabir komentara. Možete otići na odjeljak Komentari na kartici RECENZIJA i kliknuti na opciju Uredi komentar ili pritisnite Shift + F2 .

3. Označite tekst na kojem želite promijeniti font.
4. Desnom tipkom miša kliknite na odabirpostane dostupan, otvorite padajući popis Promijeni oblik i odaberite oblik koji želite.

Promijenite veličinu komentara

Nakon što Ako ste promijenili oblik komentara, može se dogoditi da tekst ne stane u okvir za komentare. Učinite sljedeće da biste riješili ovaj problem:

1. Odaberite komentar.
2. Zadržite pokazivač iznad ručica za određivanje veličine.
3. lijevu tipku miša i povucite ručice za promjenu veličine komentara.

Sada kada vaš komentar ima svoj individualni stil, teško da će biti zanemaren.

Kako kopirati komentare u druge ćelije u Excelu

Ako želite isti komentar u više ćelija vašeg radnog lista, možete ga kopirati i zalijepiti u druge ćelije bez promjene njihovog sadržaja.

1. Odaberite komentiranu ćeliju.
2. Pritisnite Ctrl + C ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Kopiraj .
3. Odaberite ćeliju ili raspon ćelije u kojima želite imati isti komentar.
4. Dođite do grupe Međuspremnik na kartici POČETNA i otvorite padajući izbornik Zalijepi popis.
5. Kliknite na opciju Posebno lijepljenje na dnu izbornika.

Vi ćete dobiti dijaloški okvir Posebno lijepljenje na ekranu.

Napomena. Možete preskočiti korake 4 - 5 i upotrijebiti tipkovnički prečac Ctrl + Alt + V za prikaz dijaloškog okvira Posebno lijepljenje .

Kao rezultat, samo će komentar biti zalijepljen u sve odabrane ćelije. Ako bilo koja ćelija u odredišnom području već ima komentar, bit će zamijenjen onom koju ste zalijepili.

Izbriši komentare

Ako više ne trebate komentar, samo slijedite donje korake za riješite ga se u sekundi:

1. Odaberite ćeliju ili ćelije koje sadrže komentare.
2. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Izbriši komentar iz konteksta izbornik.

Također možete otići na karticu PREGLED na vrpci i kliknuti ikonu Izbriši u odjeljak Komentari za uklanjanje komentara iz odabrane ćelije ili raspona.

Čim to učinite, crveni indikator će nestati i ćelija više neće sadržavati bilješku.

Umetnite sliku u komentar

Krajnje je vrijeme da saznate kako umetnuti komentar slike u Excelu. Može biti od velike pomoći kada želite da drugi korisnici proračunskih tablica imaju vizualnu prezentaciju vaših podataka. Možete dodati slike proizvoda, logotipe tvrtke, dijagrame, sheme ili fragmente karte kao komentare u Excelu.

Ovaj zadatak će vam oduzeti neko vrijeme, ali siguran sam da neće predstavljati nikakav problem. Prvo pokušajmo to učiniti ručno.

Metoda 1

1. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Umetni komentar iz kontekstnog izbornika.

   Napomena. U slučaju da ćelija već sadrži bilješku, trebateučiniti vidljivim. Desnom tipkom miša kliknite komentiranu ćeliju i odaberite opciju Prikaži/sakrij komentare s izbornika.

   Ako ne želite nikakav tekst u svom komentaru slike, samo ga izbrišite.

2. Pokažite na rub komentara i kliknite ga desnom tipkom miša.

Napomena. Važno je desnom tipkom miša kliknuti obrub, a ne unutar okvira za komentar jer će dijaloški prozor Format Comment imati različite opcije u svakom slučaju.

Slika se pojavljuje u polju Slika dijaloškog okvira Efekti ispune . Da biste zadržali proporcije slike, potvrdite okvir pokraj Zaključaj omjer slike.

Metoda 2

Ako želite ubrzati postupak dodavanja komentara slike na ćeliju na radnom listu, upotrijebite Brze alate doAblebits.

Brzi alati za Microsoft Excel je skup od 10 izvrsnih uslužnih programa koji vaše dnevne zadatke mogu učiniti bržim i lakšim. Osim dodavanja komentara slike u ćeliju, ovi vam alati mogu pomoći u matematičkim izračunima, filtriranju podataka, pretvaranju formula i kopiranju adresa ćelija.

Dopustite mi da vam pokažem kako vam Brzi alati mogu pomoći da umetnete sliku u komentar.

1. Preuzmite Quick Tools i instalirajte ga na svoje računalo.

   Nakon instalacije novi Ablebits Quick Tools kartica pojavljuje se na vrpci.

2. Odaberite ćeliju u koju želite dodati komentar slike.
3. Kliknite ikonu Insert Picture na kartici Ablebits Quick Tools i potražite potrebnu slikovnu datoteku na računalu.

Kada stavite pokazivač na ćeliju, vidjet ćete sliku koju ste upravo umetnuli u komentar.

Brzi alati vam također omogućuju za promjenu oblika komentara. Najprije trebate kliknuti na rub komentara kako biste omogućili gumb Promijeni oblik u odjeljku Komentar . Zatim samo odaberite oblik koji vam se sviđa s padajućeg popisa Promijeni oblik .

Sada će vaš komentar svakako privući svačije zanimanje jer sadrži potrebne detalje i vizualnu podršku.

Nadam se da nakon čitanja ovog članka nećete imati problema s dodavanjem, mijenjanjem, prikazivanjem,skrivanje, kopiranje i brisanje tekstualnih i slikovnih komentara u Excel radnim knjigama. Ako imate, samo mi ostavite komentar ovdje i dat ću sve od sebe da vam pomognem! :)