Ovaj kratki vodič objašnjava što je Excel 3-D referenca i kako je možete koristiti za referenciranje iste ćelije ili niza ćelija u svim odabranim listovima. Također ćete naučiti kako izraditi 3-D formulu za prikupljanje podataka u različitim radnim listovima, na primjer zbrajanje iste ćelije iz više listova s ​​jednom formulom.

Jedna od najvećih referentnih značajki Excelovih ćelija je 3D referenca ili dimenzionalna referenca kako je također poznata.

3D referenca u Excelu odnosi se na istu ćeliju ili raspon ćelija na više radnih listova. To je vrlo praktičan i brz način za izračunavanje podataka na nekoliko radnih listova s ​​istom strukturom i može biti dobra alternativa značajki Excel Consolidate. Ovo može zvučati pomalo nejasno, ali ne brinite, sljedeći primjeri će učiniti stvari jasnijima.

Što je 3D referenca u Excelu?

Kao što je gore navedeno , Excel 3D referenca omogućuje vam pozivanje na istu ćeliju ili niz ćelija na nekoliko radnih listova. Drugim riječima, referira se ne samo na raspon ćelija, već i na raspon naziva radnih listova . Ključna točka je da svi referentni listovi trebaju imati isti uzorak i isti tip podataka. Razmotrite sljedeći primjer.

Pretpostavimo da imate mjesečna izvješća o prodaji na 4 različita lista:

Ono što tražite je saznati ukupan zbroj, tj. zbrajanje međuzbrojeva u četirimjesečni listovi. Najočiglednije rješenje koje pada na pamet je zbrojiti međuzbrojne ćelije iz svih radnih listova na uobičajeni način:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Ali što ako imate 12 listova za cijelu godinu, ili čak više listova za nekoliko godina? Ovo bi bilo jako puno posla. Umjesto toga, možete koristiti funkciju SUM s 3D referencom za zbrajanje po listovima:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ova formula SUM izvodi iste izračune kao dulja gornja formula, tj. zbraja vrijednosti u ćeliji B6 u svim listovima između dva granična radna lista koja navedete, Siječanj i Travanj u ovom primjeru:

Savjet. Ako svoju 3-D formulu namjeravate kopirati u nekoliko ćelija i ne želite da se reference ćelija mijenjaju, možete ih zaključati dodavanjem znaka $, tj. korištenjem apsolutnih referenci ćelija kao što je =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Ne morate čak ni izračunati podzbroj u svakoj mjesečnoj tablici - uključite raspon ćelija koji će se izravno izračunati u vašoj 3D formuli:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Ako želite saznati ukupnu prodaju za svaki pojedinačni proizvod, napravite tablicu sažetka u kojoj se stavke pojavljuju točno istim redoslijedom kao u mjesečnim listovima i unesite sljedeći 3-D formula u najvišoj ćeliji, B2 u ovom primjeru:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Ne zaboravite koristiti relativnu referencu ćelije bez znaka $, tako da se formula prilagođava za druge ćelije kada se kopira nizstupac:

Na temelju gornjih primjera, napravimo generičku Excelovu 3D referencu i 3D formulu.

Excel 3-D referencu

Prvi_list : Posljednji_list ! raspon

Excel 3-D formula

= Funkcija ( Prvi_list : Posljednji_list ! raspon)

Kada koristite takve 3-D formule u Excelu, svi radni listovi između First_sheet i Last_sheet uključeni su u izračune.

Napomena. Ne podržavaju sve Excel funkcije 3D reference, ovdje je potpuni popis funkcija koje podržavaju.

Kako stvoriti 3-D referencu u Excelu

Da biste napravili formulu s 3D referencom, izvršite sljedeće korake:

1. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti svoju 3D formulu.
2. Upišite znak jednakosti (=), unesite naziv funkcije i upišite otvorenu zagradu, npr. =SUM(
3. Kliknite karticu prvog radnog lista koji želite uključiti u 3D referencu.
4. Dok držite tipku Shift, kliknite karticu posljednjeg radni list koji će biti uključen u vašu 3D referencu.
5. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite izračunati.
6. Upišite ostatak formule kao i obično.
7. Pritisnite tipku Enter da dovršite svoju Excel 3-D formulu.

Kako uključiti novi list u Excel 3D formulu

3D referenceu Excelu su proširivi. To znači da možete stvoriti 3-D referencu u nekom trenutku, zatim umetnuti novi radni list i premjestiti ga u raspon na koji se odnosi vaša 3-D formula. Sljedeći primjer pruža sve pojedinosti.

Pretpostavimo da je tek početak godine i da imate podatke samo za prvih nekoliko mjeseci. Međutim, vjerojatno će se novi list dodavati svaki mjesec i željeli biste te nove listove uključiti u svoje izračune čim budu stvoreni.

Za ovo stvorite prazan list, recimo Dec i neka bude posljednji list u vašoj 3D referenci:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Kada se novi list umetne u radnu knjigu, jednostavno ga premjestite bilo gdje između siječnja i prosinca:

To je to! Budući da vaša formula SUM sadrži 3-D referencu, ona će zbrojiti isporučeni raspon ćelija (B2:B5) u svim radnim listovima unutar navedenog raspona naziva radnih listova (siječanj:prosi!). Samo zapamtite da svi listovi uključeni u Excel 3D referencu trebaju imati isti raspored podataka i istu vrstu podataka.

Kako stvoriti naziv za Excel 3-D referencu

Za kako bi vam korištenje 3D formula u Excelu bilo još lakše, možete stvoriti definirani naziv za svoju 3D referencu.

1. Na kartici Formule idite na Grupirajte Definirana imena i kliknite Definiraj naziv .

• Upišite = (znak jednakosti).
• Držite pritisnut Shift, kliknite karticu prvog lista na koji želite referencirati, a zatim kliknite zadnji list.
• Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite referencirati. Također možete referencirati cijeli stupac klikom na slovo stupca na listu.

U ovom primjeru, stvorimo Excel 3D referencu za cijeli stupac B u listovima od siječnja do travanj . Kao rezultat, dobit ćete nešto poput ovoga:

A sada, da zbrojite brojeve u stupcu B u svim radnim listovima od siječnja do travnja , samo koristite ovu jednostavnu formulu:

=SUM(my_reference)

Excel funkcije koje podržavaju 3-D reference

Ovdje je popis Excel funkcija koje dopuštaju korištenje 3-D referenci:

SUM - zbraja numeričke vrijednosti.

AVERAGE - izračunava aritmetičku sredinu brojeva.

AVERAGEA - izračunava aritmetičku sredinu vrijednosti, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti.

COUNT - Broji ćelije s brojevima.

COUNTA - Broji ćelije koje nisu prazne.

MAX - Vraća najveću vrijednost.

MAXA - Vraća najvećuvrijednost, uključujući tekst i logičke vrijednosti.

MIN - Pronalazi najmanju vrijednost.

MINA - Pronalazi najmanju vrijednost, uključujući tekst i logičke vrijednosti.

PRODUCT - Množi brojeve.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Izračunajte uzorak odstupanja određenog skupa vrijednosti.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Vraća uzorak varijance određenog skupa vrijednosti.

Kako se Excel 3-D reference mijenjaju kada umetnete, premjestite ili izbrišete listove

Budući da je svaka 3D referenca u Excelu definirana početnim i završnim listom, nazovimo ih 3-D referentnim krajnjim točkama , promjena krajnjih točaka mijenja referenca, i posljedično mijenja vašu 3D formulu. A sada, da vidimo što se točno događa kada izbrišete ili premjestite 3-D referentne krajnje točke, ili umetnete, izbrišete ili premjestite listove unutar njih.

Budući da je gotovo sve lakše razumjeti iz primjera, daljnja objašnjenja će temeljiti na sljedećoj 3-D formuli koju smo izradili ranije:

Umetnite, premjestite ili kopirajte listove unutar krajnjih točaka . Ako umetnete, kopirate ili premjestite radne listove između 3D referentnih krajnjih točaka ( Siječanj i Travanj listovi u ovom primjeru), referentni raspon (ćelije B2 do B5) u svim novododanim listovima će biti uključeni u izračune.

Izbrišite listove ili premjestite listove izvan krajnjih točaka . Kada izbrišete bilo koji radni list između krajnjih točaka ili premjestite listove izvan krajnjih točaka, nprlistovi su isključeni iz vaše 3D formule.

Premjestite krajnju točku . Ako premjestite bilo koju krajnju točku ( siječanj ili travanj list, ili oboje) na novo mjesto unutar iste radne knjige, Excel će prilagoditi vašu 3-D formulu da uključi nove listove koji padaju između krajnjih točaka i isključite one koji su ispali iz krajnjih točaka.

Obrnite krajnje točke . Okretanje referentnih krajnjih točaka programa Excel 3D rezultira promjenom jednog od listova krajnjih točaka. Na primjer, ako pomaknete početni list ( Siječanj ) nakon završnog lista ( Travanj ), list Siječanj bit će uklonjen iz 3-D reference , što će se promijeniti u Veljača:Travanj!B2:B5.

Premještanje završnog lista ( Travanj ) ispred početnog lista ( Siječanj ) imat će sličan učinak. U ovom slučaju, list Travanj bit će isključen iz 3D reference koja će se promijeniti u Siječanj:Ožujak!B2:B5.

Imajte na umu da vraćanje početnog redoslijeda krajnjih točaka neće t vratiti izvornu 3D referencu. U gornjem primjeru, čak i ako pomaknemo list Siječanj natrag na prvu poziciju, 3D referenca će ostati Veljača:Travanj!B2:B5, a vi ćete je morati ručno urediti da biste uključili Jan u vašim izračunima.

Izbrišite krajnju točku . Kada izbrišete jedan od listova krajnje točke, on se uklanja iz 3D reference, a izbrisana krajnja točka mijenja se na sljedeći način:

• Ako se prvi list izbriše,krajnja točka se mijenja u list koji slijedi. U ovom primjeru, ako se list Siječanj izbriše, 3D referenca se mijenja u Veljača:Travanj!B2:B5.
• Ako se izbriše posljednji list, krajnja točka se mijenja na prethodni list . U ovom primjeru, ako se list Travanj izbriše, 3D referenca se mijenja u Jan:Mar!B2:B5.

Ovako stvarate i koristite 3-D reference u Excelu. Kao što vidite, to je vrlo zgodan i brz način za izračunavanje istih raspona na više od jednog lista. Iako bi ažuriranje dugih formula koje referenciraju različite listove moglo biti zamorno, Excel 3-D formula zahtijeva ažuriranje samo nekoliko referenci ili možete jednostavno umetnuti nove listove između 3D referentnih krajnjih točaka bez mijenjanja formule.

To je sve za danas. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!