हमारे पिछले ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में देख रहे थे यदि किसी लक्ष्य सेल में एक दिया गया मान होता है तो ऐसे सूत्र होते हैं जो किसी अन्य कॉलम में कुछ मान लौटाते हैं। इसके अलावा, यदि किसी सेल में विशिष्ट पाठ या संख्या है तो आप और क्या कर सकते हैं? कई प्रकार की चीज़ें जैसे सेल की गिनती या योग करना, हाइलाइट करना, संपूर्ण पंक्तियों को हटाना या कॉपी करना, और बहुत कुछ। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, उनके मूल्यों, काउंटिफ और काउंटिफ्स के आधार पर कोशिकाओं की गणना करने के लिए दो कार्य हैं। ये फ़ंक्शन अधिकांश को कवर करते हैं, हालांकि सभी नहीं, परिदृश्य। नीचे दिए गए उदाहरण आपको सिखाएंगे कि यदि सेल में आपके विशेष कार्य के लिए सूत्र है तो उपयुक्त काउंट का चयन कैसे करें। , अपने COUNTIF सूत्र में मानदंड के रूप में तारांकन चिह्न वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करें:

या, ISTEXT के संयोजन में SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करें:

दूसरे सूत्र में, ISTEXT फ़ंक्शन निर्दिष्ट श्रेणी में प्रत्येक सेल का मूल्यांकन करता है और TRUE (टेक्स्ट) और FALSE (टेक्स्ट नहीं) मानों की एक सरणी देता है; डबल यूनरी ऑपरेटर (--) TRUE और FALSE को 1 और 0 में जोड़ता है; और SUMPRODUCT संख्याओं को जोड़ता है।

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, दोनों सूत्र समान परिणाम देते हैं:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

हो सकता है आप भी चाहेंएक्सेल में गैर-खाली कोशिकाओं की गणना कैसे करें।>रेंज जांच की जाने वाली सेल है और टेक्स्ट खोजने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग है या टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले सेल का संदर्भ है।

उदाहरण के लिए, श्रेणी A2:A10 में उन कक्षों की गणना करने के लिए जिनमें "ड्रेस" शब्द शामिल है, इस सूत्र का उपयोग करें:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

या जो स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

आप यहां और अधिक सूत्र उदाहरण पा सकते हैं: Excel में टेक्स्ट वाले सेल की गणना कैसे करें: कोई भी, विशिष्ट, फ़िल्टर किए गए सेल।

गिनें यदि सेल में पाठ है (आंशिक मिलान)

उन कोशिकाओं की गणना करने के लिए जिनमें एक निश्चित सबस्ट्रिंग है, तारांकन वाइल्डकार्ड वर्ण (*) के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, गणना करने के लिए कॉलम ए में कितनी कोशिकाओं में उनकी सामग्री के हिस्से के रूप में "पोशाक" है, इस सूत्र का उपयोग करें:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

या, कुछ सेल में वांछित टेक्स्ट टाइप करें और था को जोड़ना वाइल्डकार्ड वर्णों वाला t सेल:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें: आंशिक मिलान वाले COUNTIF सूत्र।

गिनें यदि सेल में कई सबस्ट्रिंग हैं (तथा तर्क)

कई स्थितियों वाले सेल की गणना करने के लिए, COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें। एक्सेल काउंटिफ्स 127 रेंज/मानदंड जोड़े तक संभाल सकता है, और केवल सभी निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले सेल ही होंगेगिना जाता है।

उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि कॉलम A में कितने सेल में "पोशाक" और "नीला" है, निम्न सूत्रों में से एक का उपयोग करें:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

या

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

गिनें अगर सेल में संख्या है

संख्याओं के साथ कोशिकाओं की गणना करने का सूत्र सबसे सरल सूत्र है जिसकी कोई कल्पना कर सकता है:

कृपया ध्यान रखें कि एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन संख्या, दिनांक और समय सहित किसी भी संख्यात्मक मान वाले सेल की गणना करता है, क्योंकि एक्सेल के संदर्भ में अंतिम दो भी संख्याएं हैं।

हमारे मामले में, सूत्र इस प्रकार है:

=COUNT(A2:A10)

उन कक्षों की गणना करने के लिए जिनमें संख्याएं नहीं हैं, ISNUMBER के साथ SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करें और नहीं:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

यदि सेल में पाठ है तो योग करें

यदि आप विशिष्ट पाठ वाले कक्षों को खोजने के लिए एक्सेल सूत्र की तलाश कर रहे हैं और इसमें संबंधित मानों का योग करें अन्य कॉलम में, SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि स्टॉक में कितने कपड़े हैं, इस सूत्र का उपयोग करें:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

जहां A2:A10 हैं मूलपाठ जाँचने के लिए मान और B2:B10 योग करने के लिए संख्याएँ हैं।

या, रुचि के सबस्ट्रिंग को किसी सेल (E1) में रखें, और उस सेल को अपने सूत्र में संदर्भित करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:<1

कई मानदंडों के साथ योग करने के लिए, SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि कितने नीले कपड़े उपलब्ध हैं, पर जाएं इस सूत्र के साथ:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

या इसका उपयोग करेंone:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

जहाँ A2:A10 जाँचने के लिए सेल हैं और B2:B10 योग करने के लिए सेल हैं।

प्रदर्शन करें सेल वैल्यू के आधार पर अलग-अलग कैलकुलेशन

हमारे पिछले ट्यूटोरियल में, हमने कई स्थितियों का परीक्षण करने और उन टेस्ट के परिणामों के आधार पर अलग-अलग वैल्यू रिटर्न करने के लिए तीन अलग-अलग फॉर्मूलों पर चर्चा की। और अब, देखते हैं कि आप लक्ष्य सेल में मूल्य के आधार पर अलग-अलग गणना कैसे कर सकते हैं।

मान लें कि कॉलम बी में आपके बिक्री नंबर हैं और उन नंबरों के आधार पर बोनस की गणना करना चाहते हैं: यदि बिक्री $300 से अधिक है , बोनस 10% है; $201 और $300 के बीच बिक्री के लिए बोनस 7% है; $101 और $200 के बीच की बिक्री के लिए बोनस 5% है, और $100 से कम की बिक्री के लिए कोई बोनस नहीं है।

ऐसा करने के लिए, बस बिक्री (B2) को संबंधित प्रतिशत से गुणा करें। आप कैसे जानते हैं कि किस प्रतिशत से गुणा करना है? नेस्टेड IFs के साथ विभिन्न स्थितियों का परीक्षण करके:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

वास्तविक जीवन की वर्कशीट में, अलग-अलग सेल में प्रतिशत इनपुट करना और उन सेल को अपने सूत्र में संदर्भित करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है:

=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

बोनस सेल के संदर्भों को $ चिह्न के साथ ठीक करना मुख्य बात है, ताकि जब आप सूत्र को कॉलम में कॉपी करते हैं तो उन्हें बदलने से रोका जा सके।

एक्सेल सशर्त स्वरूपण यदि सेल में विशिष्ट पाठ है

यदि आप हाइलाइट कोशिकाओं को कुछ पाठ के साथ चाहते हैं, तो निम्न में से किसी एक के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण नियम सेट करेंसूत्र।

केस-संवेदी:

केस-संवेदी:

उदाहरण के लिए, "ड्रेस" शब्द वाले SKU को हाइलाइट करने के लिए, नीचे दिए गए सूत्र के साथ एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं और इसे लागू करें सेल A2 से शुरुआत करते हुए कॉलम A में जितने सेल की आपको जरूरत है, उतने से:

=SEARCH("dress", A2)>0

Excel कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला: अगर सेल में टेक्स्ट है (कई शर्तें)

दो या दो से अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए, AND सूत्र में कई खोज फ़ंक्शन नेस्ट करें। उदाहरण के लिए, "ब्लू ड्रेस" सेल को हाइलाइट करने के लिए, इस फ़ॉर्मूले के आधार पर एक नियम बनाएं:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

विस्तृत चरणों के लिए, कृपया कैसे करें देखें सूत्र के साथ एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ।

यदि सेल में कुछ पाठ है, तो पूरी पंक्ति को हटा दें

यदि आप विशिष्ट पाठ वाली पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो एक्सेल की फाइंड एंड रिप्लेस सुविधा का इस तरह उपयोग करें :

1. उन सभी सेल का चयन करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं।
2. खोजें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + F दबाएं।
3. में ढूंढें बॉक्स, वह पाठ या संख्या टाइप करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और सभी खोजें
4. किसी भी खोज परिणाम पर क्लिक करें, और फिर Ctrl + A दबाएं सभी का चयन करने के लिए।
5. ढूंढें और बदलें
6. एक ही समय में Ctrl और ऋण बटन दबाएं ( Ctrl) को बंद करने के लिए बंद करें बटन पर क्लिक करें - ), जो एक्सेल हैडिलीट का शॉर्टकट।
7. डिलीट डायलॉग बॉक्स में, संपूर्ण पंक्ति चुनें, और ओके पर क्लिक करें। हो गया!

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हम "ड्रेस" वाली पंक्तियों को हटा रहे हैं:

यदि सेल में शामिल है, तो संपूर्ण पंक्तियों को चुनें या कॉपी करें

ऐसी स्थितियों में जब आप प्रासंगिक डेटा वाली पंक्तियों को चुनना या कॉपी करना चाहते हैं, तो ऐसी पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए Excel के AutoFilter का उपयोग करें। उसके बाद, फ़िल्टर किए गए डेटा को चुनने के लिए Ctrl + A दबाएं, उसे कॉपी करने के लिए Ctrl+C, और डेटा को किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएं.

दो या अधिक मानदंड वाले सेल को फ़िल्टर करने के लिए, उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करें ऐसी कोशिकाओं को खोजने के लिए, और फिर परिणामों के साथ पूरी पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाएँ या केवल विशिष्ट कॉलम निकालें।

इस तरह आप एक्सेल में उनके मूल्य के आधार पर कोशिकाओं में हेरफेर करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

अभ्यास कार्यपुस्तिका

एक्सेल यदि सेल में तब शामिल है - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)