इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि वर्कशीट या वर्कबुक में विशिष्ट डेटा खोजने के लिए एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग कैसे करें, और आप उन सेल को खोजने के बाद क्या कर सकते हैं। हम एक्सेल खोज की उन्नत सुविधाओं जैसे कि वाइल्डकार्ड, सूत्रों या विशिष्ट स्वरूपण के साथ कोशिकाओं को खोजना, सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में ढूंढना और बदलना आदि का भी पता लगाएंगे।

एक्सेल में बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, यह है किसी विशेष क्षण में आप जो जानकारी चाहते हैं उसे तुरंत ढूंढने में सक्षम होने के लिए महत्वपूर्ण है। सैकड़ों पंक्तियों और स्तंभों के माध्यम से स्कैन करना निश्चित रूप से जाने का तरीका नहीं है, इसलिए आइए एक्सेल फाइंड एंड रिप्लेस कार्यक्षमता की पेशकश करने के लिए करीब से देखें।

फाइंड इन का उपयोग कैसे करें एक्सेल

नीचे आपको एक्सेल फाइंड क्षमताओं का अवलोकन मिलेगा और साथ ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 और पुराने संस्करणों में इस सुविधा का उपयोग करने के तरीके के बारे में विस्तृत कदम मिलेंगे।<3

किसी श्रेणी, कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में मान का पता लगाएं

निम्नलिखित दिशानिर्देश आपको बताते हैं कि कक्षों, कार्यपत्रक या संपूर्ण कार्यपुस्तिका में विशिष्ट वर्णों, पाठ, संख्याओं या तिथियों को कैसे खोजा जाए।

1. आरंभ करने के लिए, देखने के लिए सेल की श्रेणी का चयन करें। संपूर्ण वर्कशीट में खोजने के लिए, सक्रिय शीट पर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. एक्सेल खोलें ढूंढें और बदलें Ctrl + F शॉर्टकट दबाकर डायलॉग। वैकल्पिक रूप से, होम टैब > संपादन समूह पर जाएंखोज मान की पिछली आवृत्ति का पता लगाएं।
3. Shift+F4 - खोज मूल्य की अगली आवृत्ति का पता लगाएं।
4. Ctrl+J - एक लाइन ब्रेक को ढूंढें या बदलें।
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सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में खोजें और बदलें

जैसा कि आपने अभी देखा, एक्सेल का फाइंड एंड रिप्लेस कई उपयोगी विकल्प प्रदान करता है। हालाँकि, यह एक समय में केवल एक कार्यपुस्तिका में ही खोज सकता है। सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं को खोजने और बदलने के लिए, आप Ablebits द्वारा उन्नत ढूँढें और बदलें ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।

निम्न उन्नत ढूँढें और बदलें विशेषताएँ Excel में खोज को और भी अधिक शक्तिशाली बनाती हैं:

• सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं या चयनित कार्यपुस्तिकाओं में खोजें और बदलें; वर्कशीट।
• मूल्यों, सूत्रों, हाइपरलिंक्स और टिप्पणियों में एक साथ खोज ।

उन्नत खोज और प्रतिस्थापन ऐड-इन चलाने के लिए, एक्सेल रिबन पर इसके आइकन पर क्लिक करें, जो एबलबिट्स यूटिलिटीज टैब > खोज समूह पर स्थित है . वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + Alt + F दबा सकते हैं, या इसे परिचित Ctrl + F शॉर्टकट द्वारा खोलने के लिए कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं।



उन्नत खोज और प्रतिस्थापन फलक खुल जाएगा, और आप निम्न कार्य करते हैं:

• खोजने के लिए वर्ण (टेक्स्ट या संख्या) टाइप करें ढूंढें
• उन वर्कबुक और वर्कशीट का चयन करें जिन्हें आप करना चाहते हैं तलाशी। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी पत्रक होते हैंचयनित।
• देखने के लिए कौन सा डेटा प्रकार चुनें: मान, सूत्र, टिप्पणियाँ, या हाइपरलिंक्स। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी डेटा प्रकारों का चयन किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• मामला देखने के लिए मिलान मामला विकल्प चुनें -संवेदनशील डेटा।
• सटीक और पूर्ण मिलान खोजने के लिए संपूर्ण सेल चेक बॉक्स का चयन करें, यानी ऐसे सेल खोजें जिनमें केवल वे वर्ण हों जिन्हें आपने क्या खोजें<में टाइप किया है 2>



सभी को खोजें बटन पर क्लिक करें, और आप खोज परिणामों<14 पर पाई गई प्रविष्टियों की एक सूची देखेंगे> टैब। और अब, आप सभी या चयनित घटनाओं को किसी अन्य मूल्य से बदल सकते हैं, या पाए गए सेल, पंक्तियों या कॉलम को एक नई कार्यपुस्तिका में निर्यात कर सकते हैं।



यदि आप प्रयास करने के इच्छुक हैं आपकी एक्सेल शीट पर उन्नत ढूँढें और बदलें, नीचे एक मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।

पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी। हमारे टेक्स्ट ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल सर्च और फाइंड के साथ-साथ रिप्लेस और सबस्टिट्यूट फ़ंक्शंस पर ध्यान केन्द्रित करेंगे, इसलिए कृपया इस स्पेस को देखते रहें। संस्करण (.exe फ़ाइल)

जब आप अगला खोजें क्लिक करते हैं , एक्सेल शीट पर खोज मूल्य की पहली घटना का चयन करता है, दूसरा क्लिक दूसरी घटना का चयन करता है, और इसी तरह।

जब आप सभी खोजें क्लिक करते हैं, तो एक्सेल एक सभी घटनाओं की सूची, और आप संबंधित सेल पर नेविगेट करने के लिए सूची में किसी भी आइटम पर क्लिक कर सकते हैं।

Excel Find - अतिरिक्त विकल्प

ठीक करने के लिए -अपनी खोज को ट्यून करें, एक्सेल के दाहिने कोने में विकल्प क्लिक करें ढूंढें & बदलें संवाद, और फिर निम्न में से कोई भी कार्य करें:

• वर्तमान कार्यपत्रक या संपूर्ण कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट मान खोजने के लिए, पत्रक या कार्यपुस्तिका का चयन करें में भीतर ।
• सक्रिय सेल से बाएँ से दाएँ (पंक्ति-दर-पंक्ति) खोजने के लिए, <13 में पंक्तियों द्वारा का चयन करें>खोज ऊपर से नीचे (कॉलम-दर-कॉलम) खोजने के लिए, कॉलम द्वारा चुनें। , मान , या टिप्पणियां लुक इन में।
• केस-संवेदी खोज के लिए, मैच केस चेक ।
• उन सेल को खोजने के लिए जिनमें केवल वे वर्ण हैं जिन्हें आपने क्या खोजें फ़ील्ड में दर्ज किया है, का चयन करें संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें ।

युक्ति। यदि आप किसी श्रेणी, स्तंभ या पंक्ति में दिए गए मान को खोजना चाहते हैं, तो Excel में ढूंढें और बदलें खोलने से पहले उस श्रेणी, स्तंभों या पंक्तियों का चयन करें। उदाहरण के लिए, अपनी खोज को एक विशिष्ट स्तंभ तक सीमित करने के लिए, पहले उस स्तंभ का चयन करें, और फिर ढूंढें और बदलें संवाद खोलें.

Excel में विशिष्ट प्रारूप वाले कक्षों को ढूंढें

निश्चित स्वरूपण वाले कक्षों को खोजने के लिए, ढूंढें और बदलें संवाद खोलने के लिए Ctrl + F शॉर्टकट दबाएं, विकल्प<2 पर क्लिक करें>, फिर ऊपरी दाएं कोने में प्रारूप... बटन पर क्लिक करें, और एक्सेल प्रारूप ढूंढें संवाद बॉक्स में अपने चयन को परिभाषित करें।

यदि आप अपने वर्कशीट पर किसी अन्य सेल के प्रारूप से मेल खाने वाली कोशिकाओं को ढूंढना चाहते हैं, तो क्या खोजें बॉक्स में किसी भी मानदंड को हटा दें, प्रारूप के बगल में तीर पर क्लिक करें, <का चयन करें 13>सेल से प्रारूप चुनें , और वांछित स्वरूपण वाले सेल पर क्लिक करें।

ध्यान दें। Microsoft Excel आपके द्वारा निर्दिष्ट स्वरूपण विकल्पों को सहेजता है। यदि आप किसी कार्यपत्रक पर कुछ अन्य डेटा खोजते हैं, और एक्सेल उन मानों को खोजने में विफल रहता है जो आप जानते हैं कि वे मौजूद हैं, तो पिछली खोज से स्वरूपण विकल्पों को साफ़ करें। ऐसा करने के लिए, ढूंढें और बदलें संवाद खोलें, ढूंढें टैब पर विकल्प बटन पर क्लिक करें, फिर प्रारूप के आगे वाले तीर पर क्लिक करें। और क्लियर फाइंड फॉर्मेट चुनें।

सूत्रों वाले कक्षों को खोजेंएक्सेल

एक्सेल के फाइंड एंड रिप्लेस के साथ, आप केवल दिए गए मान के लिए फॉर्मूले में खोज सकते हैं, जैसा कि एक्सेल फाइंड के अतिरिक्त विकल्पों में बताया गया है। उन कक्षों को खोजने के लिए जिनमें सूत्र हैं, विशेष पर जाएं सुविधा का उपयोग करें।

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां आप सूत्र ढूंढना चाहते हैं, या वर्तमान शीट पर किसी भी सेल पर क्लिक करें संपूर्ण वर्कशीट में खोजें।
2. Find & का चयन करें, और फिर विशेष पर जाएं क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप जाएं डायलॉग खोलने के लिए F5 दबा सकते हैं और निचले बाएं कोने में विशेष... बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

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• संख्याएं - दिनांक सहित अंकीय मान लौटाने वाले सूत्र ढूंढें।
• पाठ - पाठ मान लौटाने वाले सूत्रों की खोज करें।
• तार्किक - ऐसे सूत्र खोजें जो TRUE और FALSE के बूलियन मान लौटाते हैं।<12
• त्रुटियां - सूत्रों के साथ ऐसे सेल ढूंढें जिनके परिणामस्वरूप #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, और #NUM! जैसी त्रुटियां होती हैं।<12

यदि Microsoft Excel को कोई सेल मिलती है जो आपके मानदंडों को पूरा करती है, तो उन सेल को हाइलाइट किया जाता है, अन्यथा एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा कि ऐसी कोई सेल नहीं मिली है।

युक्ति। फ़ॉर्मूला परिणाम की परवाह किए बिना, फ़ॉर्मूला वाले सभी सेल तुरंत खोजने के लिए, ढूंढें क्लिक करें& > सूत्र चुनें।

शीट पर सभी पाई गई प्रविष्टियों का चयन और हाइलाइट कैसे करें

वर्कशीट पर दिए गए मान की सभी घटनाओं का चयन करने के लिए, एक्सेल ढूंढें और बदलें संवाद खोलें, खोज शब्द टाइप करें क्या खोजें बॉक्स में और सभी खोजें क्लिक करें। फ़ोकस को वहाँ ले जाने के लिए परिणाम क्षेत्र में कहीं भी), और Ctrl + A शॉर्टकट दबाएँ। यह ढूंढें और बदलें डायलॉग और शीट दोनों पर पाई गई सभी घटनाओं का चयन करेगा।

एक बार कोशिकाओं का चयन हो जाने के बाद, आप कर सकते हैं भरण रंग बदलकर उन्हें हाइलाइट करें ।

एक्सेल में रिप्लेस का उपयोग कैसे करें

नीचे आपको एक मान बदलने के लिए एक्सेल रिप्लेस का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण दिशानिर्देश मिलेंगे। सेल, संपूर्ण वर्कशीट या वर्कबुक की एक चयनित श्रेणी में दूसरे से।>बदलें एक्सेल का टैब खोजें और amp; बदलें संवाद। विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

1. सेल की उस श्रेणी का चयन करें जहाँ आप पाठ या संख्याओं को बदलना चाहते हैं। संपूर्ण वर्कशीट में वर्ण (ओं) को बदलने के लिए, सक्रिय शीट पर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. एक्सेल के बदलें टैब को खोलने के लिए Ctrl + H शॉर्टकट दबाएं। बदलें संवाद।

   वैकल्पिक रूप से, होम टैब > संपादन समूह पर जाएं और ढूंढें & > बदलें ...

   

   का चयन करें यदि आपने अभी-अभी एक्सेल खोज सुविधा का उपयोग किया है, तो बस बदलें<पर स्विच करें 14> टैब।

3. ढूंढें बॉक्स में वह मान टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं, और बदलें बॉक्स में वह मान टाइप करें जिससे आप बदलना चाहते हैं।
4. अंत में, या तो रिप्लेस करें पर क्लिक करें, एक के बाद एक पाए जाने वाली घटनाओं को बदलने के लिए, या सभी को बदलें सभी प्रविष्टियों को एक झटके में स्वैप करने के लिए क्लिक करें।

युक्ति। यदि कुछ गलत हो गया है और आपको अपनी अपेक्षा से भिन्न परिणाम प्राप्त हुआ है, तो पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें या मूल मानों को पुनर्स्थापित करने के लिए Ctrl + Z दबाएं।

अतिरिक्त एक्सेल रिप्लेस सुविधाओं के लिए, बदलें टैब के दाहिने कोने में स्थित विकल्प बटन पर क्लिक करें। वे अनिवार्य रूप से एक्सेल फाइंड विकल्पों के समान हैं, जिनकी हमने कुछ समय पहले चर्चा की थी। , ढूंढें बॉक्स में खोजने के लिए वर्ण टाइप करें, बदलें बॉक्स को खाली छोड़ दें, और सभी को बदलें बटन पर क्लिक करें।

Excel में लाइन ब्रेक को कैसे खोजें या बदलें

लाइन ब्रेक को स्पेस या किसी अन्य विभाजक से बदलने के लिए, लाइन ब्रेक वर्ण दर्ज करें Ctrl + J दबाकर ढूंढें फ़ाइल में। यह शॉर्टकटवर्ण 10 (लाइन ब्रेक, या लाइन फीड) के लिए ASCII नियंत्रण कोड है।

Ctrl + J दबाने के बाद, पहली नजर में ढूंढें बॉक्स खाली दिखाई देगा, लेकिन करीब आने पर देखो आप नीचे स्क्रीनशॉट में एक छोटे टिमटिमाते बिंदु को देखेंगे। Replace with बॉक्स में रिप्लेसमेंट वर्ण दर्ज करें, उदा. एक स्पेस वर्ण, और सभी को बदलें क्लिक करें।

कुछ वर्णों को लाइन ब्रेक से बदलने के लिए, इसके विपरीत करें - क्या बॉक्स ढूंढें, और लाइन ब्रेक ( Ctrl + J ) से बदलें ।

शीट पर सेल स्वरूपण कैसे बदलें

में इस ट्यूटोरियल के पहले भाग में, हमने चर्चा की कि आप एक्सेल फाइंड डायलॉग का उपयोग करके विशिष्ट स्वरूपण वाले सेल कैसे खोज सकते हैं। एक्सेल रिप्लेस आपको एक कदम और आगे ले जाने देता है और शीट या पूरी कार्यपुस्तिका में सभी सेल के स्वरूपण को बदलने की अनुमति देता है।

• एक्सेल के ढूँढें और बदलें संवाद का बदलें टैब खोलें , और विकल्प
• क्या खोजें बॉक्स के आगे क्लिक करें, प्रारूप बटन के तीर पर क्लिक करें, चुनें प्रारूप चुनें सेल से, और उस प्रारूप वाले किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• इसके साथ बदलें बॉक्स के आगे, या तो प्रारूप... बटन और Excel Replace Format डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके नया फॉर्मेट सेट करें; या फ़ॉर्मेट बटन के तीर पर क्लिक करें, सेल से फ़ॉर्मेट चुनें चुनें और किसी भी सेल पर क्लिक करेंवांछित प्रारूप के साथ।
• यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका पर स्वरूपण को बदलना चाहते हैं, तो कार्यपुस्तिका को भीतर बॉक्स में चुनें। यदि आप केवल सक्रिय शीट पर स्वरूपण को बदलना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट चयन ( शीट) को छोड़ दें।
• अंत में, सभी को बदलें बटन पर क्लिक करें और परिणाम सत्यापित करें।

ध्यान दें। यह विधि मैन्युअल रूप से लागू किए गए स्वरूपों को बदल देती है, यह सशर्त रूप से स्वरूपित कोशिकाओं के लिए काम नहीं करेगी।

एक्सेल फाइंड एंड रिप्लेस विद वाइल्डकार्ड

आपके खोज मानदंड में वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग एक्सेल में कई कार्यों को खोजने और बदलने को स्वचालित कर सकता है:

• तारांकन<का उपयोग करें 14> (*) वर्णों के किसी भी तार को खोजने के लिए। उदाहरण के लिए, sm* को " मुस्कुराहट " और " गंध " मिलती है।
• प्रश्न चिह्न (? ) किसी एक वर्ण को खोजने के लिए। उदाहरण के लिए, gr?y को " ग्रे " और " ग्रे " मिलता है।

उदाहरण के लिए, की एक सूची प्राप्त करने के लिए " विज्ञापन " से शुरू होने वाले नाम, खोज मापदंड के लिए " विज्ञापन* " का उपयोग करें। साथ ही, कृपया ध्यान रखें कि डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ, एक्सेल सेल में कहीं भी मानदंड खोजेगा। हमारे मामले में, यह किसी भी स्थिति में " विज्ञापन " वाले सभी सेल लौटाएगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, विकल्प बटन पर क्लिक करें, और संपूर्ण सेल सामग्री से मिलान करें बॉक्स को चेक करें। यह एक्सेल को केवल " विज्ञापन " से शुरू होने वाले मान वापस करने के लिए बाध्य करेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया हैस्क्रीनशॉट।

एक्सेल में वाइल्डकार्ड वर्णों को कैसे खोजें और बदलें

यदि आपको अपने एक्सेल वर्कशीट में वास्तविक तारक या प्रश्न चिह्न खोजने की आवश्यकता है, तो टिल्ड टाइप करें चरित्र (~) उनके सामने। उदाहरण के लिए, उन कोशिकाओं को खोजने के लिए जिनमें तारक चिह्न होते हैं, आप ढूंढें बॉक्स में ~* टाइप करेंगे। उन कक्षों को खोजने के लिए जिनमें प्रश्न चिह्न हैं, अपने खोज मापदंड के रूप में ~? का उपयोग करें।

इस प्रकार आप वर्कशीट पर सभी प्रश्न चिह्नों (?) को दूसरे मान (नंबर 1 में) से बदल सकते हैं यह उदाहरण):

जैसा कि आप देखते हैं, एक्सेल टेक्स्ट और न्यूमेरिक वैल्यू दोनों में वाइल्डकार्ड को सफलतापूर्वक ढूंढता और बदलता है।

युक्ति। शीट पर टिल्ड वर्ण खोजने के लिए, ढूंढें क्या बॉक्स में एक डबल टिल्ड (~~) टाइप करें।

Excel में ढूँढें और बदलें के लिए शॉर्टकट

यदि आप इस ट्यूटोरियल के पिछले अनुभागों का बारीकी से अनुसरण कर रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि Excel ढूँढें और बदलें<2 के साथ सहभागिता करने के 2 अलग-अलग तरीके प्रदान करता है> आदेश - रिबन बटन क्लिक करके और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके।

नीचे एक त्वरित सारांश है जो आपने पहले ही सीखा है और कुछ और शॉर्टकट हैं जो आपको कुछ और सेकंड बचा सकते हैं।<3

• Ctrl+F - Excel Find शॉर्टकट जो Find& बदलें
• Ctrl+H - Excel बदलें शॉर्टकट जो ढूंढें & बदलें
• Ctrl+Shift+F4 -