इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल 2010, एक्सेल 2013, एक्सेल 2016, एक्सेल 2019, एक्सेल 2021 और एक्सेल 365 में क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग और कस्टमाइज़ करने के बारे में गहराई से देखेंगे।

आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले आदेशों तक पहुंचना आसान होना चाहिए। और ठीक इसी के लिए क्विक एक्सेस टूलबार को डिजाइन किया गया है। QAT में अपने पसंदीदा आदेश जोड़ें ताकि वे केवल एक क्लिक दूर हों, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने वर्तमान में कौन सा रिबन टैब खोला है।

त्वरित एक्सेस टूलबार क्या है?

क्विक एक्सेस टूलबार (QAT) ऑफिस एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष पर एक छोटा अनुकूलन योग्य टूलबार है जिसमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड का एक सेट होता है। इन कमांड्स को एप्लिकेशन के लगभग किसी भी हिस्से से एक्सेस किया जा सकता है, जो कि वर्तमान में खुले रिबन टैब से स्वतंत्र है। प्रदर्शित या छिपा हुआ। इसके अतिरिक्त, इसमें आपके अपने आदेश जोड़ने का विकल्प भी शामिल है।

QAT पर आदेशों की अधिकतम संख्या की कोई सीमा नहीं है, हालांकि आपकी स्क्रीन के आकार के आधार पर सभी आदेश दिखाई नहीं दे सकते हैं।<3

एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार कहां है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर, एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित होता है। यदि आप चाहते हैं कि QAT कार्यपत्रक क्षेत्र के करीब हो, तो आप इसे रिबन के नीचे ले जा सकते हैं।

क्विक को कैसे कस्टमाइज करेंएक्सेल में एक्सेस टूलबार

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल क्विक एक्सेस टूलबार में केवल 3 बटन होते हैं: सहेजें , पूर्ववत करें और फिर से करें । यदि कुछ अन्य आदेश हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें त्वरित पहुँच टूलबार में भी जोड़ सकते हैं।

नीचे, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में त्वरित पहुँच टूलबार को कैसे अनुकूलित करें, लेकिन निर्देश हैं आउटलुक, वर्ड, पॉवरपॉइंट आदि जैसे अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए समान। कुछ ऐसी चीजें हैं जिन्हें नहीं किया जा सकता है।

क्या अनुकूलित किया जा सकता है

आप क्विक एक्सेस टूलबार को वैयक्तिकृत करने के लिए स्वतंत्र हैं जैसे:

• अपने स्वयं के आदेश जोड़ें
• आदेशों के क्रम को बदलें, डिफ़ॉल्ट और कस्टम दोनों।
• QAT को दो संभावित स्थानों में से एक में प्रदर्शित करें।
• त्वरित एक्सेस टूलबार में मैक्रोज़ जोड़ें।<16
• अपने अनुकूलन निर्यात और आयात करें।

क्या अनुकूलित नहीं किया जा सकता

यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन्हें बदला नहीं जा सकता:

• आप कर सकते हैं क्विक एक्सेस टूलबार में केवल कमांड जोड़ें। व्यक्तिगत सूची आइटम (उदा. स्पेसिंग मान) और व्यक्तिगत स्टाइल नहीं जोड़े जा सकते। हालांकि, आप पूरी सूची या संपूर्ण शैली गैलरी जोड़ सकते हैं।
• केवल कमांड आइकन प्रदर्शित किए जा सकते हैं, पाठ लेबल नहीं।
• आप आकार बदलें<9 नहीं कर सकते> क्विक एक्सेस टूलबारबटन। बटनों के आकार को बदलने का एकमात्र तरीका आपके स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन को बदलना है।
• क्विक एक्सेस टूलबार को एकाधिक पंक्तियों पर प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है। यदि आपने उपलब्ध स्थान से अधिक कमांड जोड़े हैं, तो कुछ कमांड दिखाई नहीं देंगे। उन्हें देखने के लिए, अधिक नियंत्रण बटन पर क्लिक करें। कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार विंडो, जो एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स का हिस्सा है। आप इस विंडो को निम्न में से किसी एक तरीके से खोल सकते हैं:

• फ़ाइल > विकल्प > क्विक एक्सेस टूलबार क्लिक करें।
• रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेन्यू से कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार... चुनें।
• क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करें बटन पर क्लिक करें (क्यूएटी के दाहिनी ओर नीचे का तीर) और पॉप में अधिक आदेश चुनें- अप मेनू।

आप जिस भी रास्ते से जाते हैं, कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार डायलॉग विंडो खुलेगी, जहां आप QAT कमांड को जोड़, हटा और पुनः क्रमित कर सकते हैं। नीचे, आपको सभी अनुकूलन करने के लिए विस्तृत चरण मिलेंगे। एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013 और एक्सेल 2010 के सभी संस्करणों के लिए दिशानिर्देश समान हैं। जोड़ना चाहते हैं, यह 3 में किया जा सकता हैअलग-अलग तरीके।

पूर्वनिर्धारित सूची से एक आदेश सक्षम करें

पूर्वनिर्धारित सूची से वर्तमान में छिपी हुई कमांड को सक्षम करने के लिए, आपको यही करना है:

1. कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार बटन (नीचे तीर) पर क्लिक करें। हो गया!

उदाहरण के लिए, माउस क्लिक के साथ एक नई वर्कशीट बनाने में सक्षम होने के लिए, सूची में नया कमांड का चयन करें, और संबंधित बटन तुरंत में दिखाई देगा क्विक एक्सेस टूलबार:

क्विक एक्सेस टूलबार में एक रिबन बटन जोड़ें

QAT में रिबन पर दिखने वाले कमांड को जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका यह है:

1. रिबन पर वांछित आदेश पर राइट-क्लिक करें।
2. संदर्भ मेनू में त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें का चयन करें।

बस!

क्विक एक्सेस टूलबार में एक कमांड जोड़ें जो रिबन पर नहीं है

एक बटन जोड़ने के लिए जो रिबन पर उपलब्ध नहीं है, इन चरणों को पूरा करें:

1. रिबन पर राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार... क्लिक करें। रिबन में आदेश नहीं .
2. बाईं ओर आदेशों की सूची में, वह आदेश क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.
3. जोड़ें बटन क्लिक करें.
4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, सभी खुली हुई एक्सेल विंडो को बंद करने की क्षमता रखने के लिएएक माउस क्लिक के साथ, आप क्विक एक्सेस टूलबार में सभी बंद करें बटन जोड़ सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार से कमांड कैसे हटाएं

क्विक एक्सेस टूलबार से डिफॉल्ट या कस्टम कमांड को हटाने के लिए, इसे राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार से निकालें<चुनें 9> पॉप-अप मेनू से:

या त्वरित एक्सेस टूलबार विंडो में कमांड का चयन करें, और फिर निकालें बटन पर क्लिक करें।

क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड्स को पुनर्व्यवस्थित करें

QAT कमांड्स के क्रम को बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. कस्टमाइज द क्विक एक्सेस टूलबार खोलें विंडो।
2. दाईं ओर कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार के अंतर्गत, उस आदेश का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और ऊपर ले जाएं या नीचे ले जाएं<क्लिक करें 2> तीर।

उदाहरण के लिए, नई फ़ाइल बटन को क्यूएटी के दाहिनी ओर ले जाने के लिए, इसे चुनें और नीचे ले जाएं<2 पर क्लिक करें> तीर।

क्विक एक्सेस टूलबार पर समूह आदेश

यदि आपके QAT में बहुत अधिक आदेश हैं, तो आप उन्हें तार्किक समूहों में उप-विभाजित करना चाह सकते हैं, उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट और कस्टम आदेशों को अलग करना।

हालाँकि क्विक एक्सेस टूलबार एक्सेल रिबन की तरह समूह बनाने की अनुमति नहीं देता है, आप एक विभाजक जोड़कर कमांड को समूहित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. कस्टमाइज़ द क्विक एक्सेस टूलबार डायलॉग विंडो खोलें।
2. चुन कमांड्स मेंबाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची से, लोकप्रिय आदेश चुनें।
3. बाईं ओर आदेशों की सूची में, का चयन करें और जोड़ें पर क्लिक करें ।
4. विभाजक को जहां जरूरत हो वहां रखने के लिए मूव ऊपर या मूव नीचे तीर पर क्लिक करें।
5. बदलावों को सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, QAT के दो खंड प्रतीत होते हैं:

Excel में त्वरित पहुँच टूलबार में मैक्रोज़ जोड़ें

अपने पसंदीदा मैक्रोज़ को यहाँ रखने के लिए आपकी उँगलियाँ, आप उन्हें QAT में भी जोड़ सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए, कृपया इन चरणों का पालन करें:

1. कस्टमाइज़ द क्विक एक्सेस टूलबार विंडो खोलें।
2. इसमें से कमांड चुनें बाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची में, मैक्रोज़ चुनें।
3. मैक्रोज़ की सूची में, वह चुनें जिसे आप क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ना चाहते हैं।
4. क्लिक करें जोड़ें बटन।
5. परिवर्तनों को सहेजने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

उदाहरण के तौर पर, हम जोड़ रहे हैं एक कस्टम मैक्रो जो वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी शीटों को सामने लाता है:

वैकल्पिक रूप से, आप मैक्रो से पहले एक विभाजक रख सकते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

केवल वर्तमान कार्यपुस्तिका के लिए त्वरित पहुँच टूलबार को अनुकूलित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार सभी कार्यपुस्तिकाओं के लिए अनुकूलित किया गया है।

यदि आप केवल सक्रिय कार्यपुस्तिका के लिए कुछ अनुकूलन करना चाहते हैं, तो <से वर्तमान सहेजी गई कार्यपुस्तिका का चयन करें 1>त्वरित पहुंच को अनुकूलित करेंटूलबार

कृपया ध्यान दें कि वर्तमान कार्यपुस्तिका के लिए किए गए अनुकूलन मौजूदा QAT आदेशों को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं बल्कि उनमें जोड़े जाते हैं।

उदाहरण के लिए, सशर्त स्वरूपण बटन जिसे हम त्वरित पहुँच टूलबार पर अन्य सभी आदेशों के बाद दिखाई देने वाली वर्तमान कार्यपुस्तिका के लिए जोड़ा गया है:

त्वरित पहुँच टूलबार को रिबन के नीचे या ऊपर कैसे ले जाएँ

त्वरित पहुँच टूलबार का डिफ़ॉल्ट स्थान पर है एक्सेल विंडो के ऊपर, रिबन के ऊपर। यदि आपको रिबन के नीचे QAT रखना अधिक सुविधाजनक लगता है, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं:

1. कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार बटन पर क्लिक करें।
2. विकल्पों की पॉप-अप सूची में, रिबन के नीचे दिखाएँ चुनें।

QAT को डिफ़ॉल्ट स्थान पर वापस लाने के लिए, कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार बटन पर फिर से क्लिक करें, और फिर रिबन के ऊपर दिखाएँ पर क्लिक करें .

त्वरित एक्सेस टूलबार को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करें

यदि आप अपने सभी अनुकूलनों को त्यागना चाहते हैं और QAT को उसके मूल सेटअप पर वापस लाना चाहते हैं, तो आप इसे इस तरह रीसेट कर सकते हैं:

1. कस्टमाइज़ द क्विक एक्सेस टूलबार विंडो खोलें।
2. रीसेट बटन पर क्लिक करें, और फिर केवल क्विक एक्सेस टूलबार को रीसेट करें<पर क्लिक करें। 9>.

कस्टम त्वरित पहुँच टूलबार निर्यात और आयात करें

Microsoft Excel आपकी त्वरित पहुँच को सहेजने की अनुमति देता हैटूलबार और रिबन अनुकूलन एक फ़ाइल में जिसे बाद में आयात किया जा सकता है। यह आपके एक्सेल इंटरफ़ेस को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कंप्यूटरों पर समान दिखने में मदद कर सकता है और साथ ही अपने सहयोगियों के साथ अपने अनुकूलन साझा कर सकता है।

1. निर्यात करें एक अनुकूलित QAT:

   त्वरित एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करें विंडो में, आयात/निर्यात क्लिक करें, फिर सभी अनुकूलन निर्यात करें पर क्लिक करें, और अनुकूलन फ़ाइल को किसी फ़ोल्डर में सहेजें।

2. आयात करें अनुकूलित QAT:

   त्वरित एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें विंडो में, आयात/निर्यात करें क्लिक करें, चुनें अनुकूलन फ़ाइल आयात करें , और उस अनुकूलन फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आपने पहले सहेजा था।

टिप्पणियाँ:

• आपके द्वारा निर्यात और आयात की जाने वाली फ़ाइल में रिबन अनुकूलन भी शामिल है। दुर्भाग्य से, केवल त्वरित पहुँच टूलबार को निर्यात या आयात करने का कोई आसान तरीका नहीं है।
• जब आप किसी दिए गए पीसी में अनुकूलन फ़ाइल आयात करते हैं, तो सभी पूर्व रिबन और QAT उस पीसी पर अनुकूलन स्थायी रूप से खो गए हैं। भविष्य में अपने वर्तमान अनुकूलनों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें निर्यात करना सुनिश्चित करें और किसी भी नए अनुकूलन को आयात करने से पहले बैकअप प्रति के रूप में सहेजें।

इसी तरह आप एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित और उपयोग करते हैं। . पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं!