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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसिंग के लिए एक बहुत ही शक्तिशाली एप्लिकेशन है और काफी पुराना है, इसका पहला संस्करण 1984 की शुरुआत में उभरा था। एक्सेल का प्रत्येक नया संस्करण अधिक से अधिक नए शॉर्टकट के साथ आया और पूरी सूची (200 से अधिक! ) आप थोड़ा भयभीत महसूस कर सकते हैं।
घबराएं नहीं! 20 या 30 कीबोर्ड शॉर्टकट रोजमर्रा के काम के लिए बिल्कुल पर्याप्त होंगे; जबकि अन्य अत्यधिक विशिष्ट कार्यों के लिए हैं जैसे VBA मैक्रोज़ लिखना, डेटा की रूपरेखा बनाना, PivotTables का प्रबंधन करना, बड़ी कार्यपुस्तिकाओं की पुनर्गणना करना, आदि।
मैंने नीचे सबसे लगातार शॉर्टकट की एक सूची बनाई है। साथ ही, आप शीर्ष 30 एक्सेल शॉर्टकट्स को एक पीडीएफ़ फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आप अपनी पसंद के अनुसार शॉर्टकट्स को फिर से व्यवस्थित करना चाहते हैं या सूची का विस्तार करना चाहते हैं, तो मूल वर्कबुक डाउनलोड करें।
अत्यावश्यक एक्सेल शॉर्टकट जिनके बिना कोई कार्यपुस्तिका नहीं चल सकती
मुझे पता है, मुझे पता है, ये बुनियादी शॉर्टकट हैं और आप में से अधिकांश लोग इनके साथ सहज हैं। फिर भी, मुझे उन्हें शुरुआती लोगों के लिए फिर से लिखने दें।
नौसिखियों के लिए ध्यान दें: धन चिह्न "+" का अर्थ है कि कुंजियों को एक साथ दबाया जाना चाहिए। Ctrl और Alt कुंजियाँ अधिकांश कीबोर्ड के नीचे बाईं ओर और नीचे दाईं ओर स्थित होती हैं।
| शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|
| Ctrl + N | नई वर्कबुक बनाएं। |
| Ctrl + O | मौजूदा वर्कबुक खोलें। |
| Ctrl + S | सक्रिय कार्यपुस्तिका सहेजें। |
| F12 | सहेजेंएक नए नाम के तहत सक्रिय कार्यपुस्तिका, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करती है। |
| Ctrl + W | सक्रिय कार्यपुस्तिका को बंद करें। |
| Ctrl + C | चयनित सेल की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। |
| Ctrl + X | चयनित सेल की सामग्री को काटें क्लिपबोर्ड पर। |
| Ctrl + V | क्लिपबोर्ड की सामग्री को चयनित सेल में डालें। |
| Ctrl + Z | अपनी पिछली क्रिया को पूर्ववत करें। पैनिक बटन :) |
| Ctrl + P | "प्रिंट" डायलॉग खोलें। |
डेटा स्वरूपण
| शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|
| Ctrl + 1 | खोलें "फ़ॉर्मेट सेल" संवाद। |
| Ctrl + T | "चयनित सेल को तालिका में बदलें। आप संबंधित डेटा की श्रेणी में किसी भी सेल का चयन भी कर सकते हैं, और Ctrl + T दबाने से यह एक तालिका बन जाएगी। Excel तालिकाओं और उनकी विशेषताओं के बारे में और जानें। |
सूत्रों के साथ कार्य करना
| शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|
| टैब | फ़ंक्शन का नाम स्वत: पूर्ण करें। उदाहरण: दर्ज करें = और टाइप करना शुरू करें vl , Tab दबाएं और आपको = vlookup( |
| F4 | सूत्र संदर्भ प्रकारों के विभिन्न संयोजनों के माध्यम से चक्र मिलेगा। एक सेल के भीतर कर्सर और आवश्यक संदर्भ प्रकार प्राप्त करने के लिए F4 दबाएं: निरपेक्ष, सापेक्ष या मिश्रित (सापेक्ष स्तंभ और निरपेक्ष पंक्ति, निरपेक्ष स्तंभ और सापेक्षrow). |
| Ctrl + ` | सेल वैल्यू और फ़ॉर्मूला प्रदर्शित करने के बीच टॉगल करें। |
| Ctrl + ' | उपरोक्त सेल के सूत्र को वर्तमान में चयनित सेल या फॉर्मूला बार में डालें। |
डेटा नेविगेट करना और देखना
| शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|
| Ctrl + F1 | एक्सेल रिबन दिखाएँ/छिपाएँ। रिबन को डेटा की 4 से अधिक पंक्तियों को देखने के लिए छुपाएं। |
| Ctrl + Tab | अगली खुली एक्सेल कार्यपुस्तिका पर स्विच करें। |
| Ctrl + PgDown | अगली वर्कशीट पर स्विच करें। पिछली शीट पर स्विच करने के लिए Ctrl + PgUp दबाएं। |
| Ctrl + G | "जाएं" डायलॉग खोलें। F5 दबाने पर वही डायलॉग प्रदर्शित होता है। |
| Ctrl + F | "Find" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करें। |
| होम | वर्कशीट में वर्तमान पंक्ति के पहले सेल पर लौटें। . |
| Ctrl + End | वर्तमान वर्कशीट के अंतिम उपयोग किए गए सेल पर जाएं, यानी सबसे दाहिने कॉलम की सबसे निचली पंक्ति। |
डेटा दर्ज करना
| शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|
| F2 | मौजूदा सेल को संपादित करें। |
| Alt + Enter | सेल एडिटिंग मोड में, सेल में एक नई लाइन (कैरेज रिटर्न) दर्ज करें। |
| Ctrl +; | वर्तमान तिथि दर्ज करें। Ctrl + Shift + दबाएं; वर्तमान में प्रवेश करने के लिएसमय। |
| Ctrl + Enter | चयनित सेल को वर्तमान सेल की सामग्री से भरें। उदाहरण : कई सेल का चयन करें। Ctrl दबाकर रखें, चयन के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें और इसे संपादित करने के लिए F2 दबाएं। फिर Ctrl + Enter दबाएं और संपादित सेल की सामग्री सभी चयनित सेल में कॉपी हो जाएगी। |
| Ctrl + D | की सामग्री और प्रारूप कॉपी करें चयनित श्रेणी में पहली सेल नीचे की कोशिकाओं में। यदि एक से अधिक कॉलम का चयन किया जाता है, तो प्रत्येक कॉलम में सबसे ऊपरी सेल की सामग्री नीचे की ओर कॉपी की जाएगी। |
| Ctrl + Shift + V | "पेस्ट स्पेशल" खोलें "संवाद जब क्लिपबोर्ड खाली नहीं है। |
| Ctrl + Y | यदि संभव हो तो पिछली क्रिया को दोहराएं (फिर से करें)। |
डेटा का चयन करना
| शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|
| Ctrl + A | संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें। यदि कर्सर वर्तमान में तालिका में रखा गया है, तो तालिका का चयन करने के लिए एक बार दबाएं, संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए एक बार और दबाएं। |
| Ctrl + Home फिर Ctrl + Shift + End <13 | वर्तमान वर्कशीट पर अपने वास्तविक उपयोग किए गए डेटा की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें। |
| Ctrl + Space | संपूर्ण कॉलम का चयन करें। |
| Shift + Space | संपूर्ण पंक्ति का चयन करें। |
