નંબર, ટેક્સ્ટ, સાયન્ટિફિક નોટેશન, એકાઉન્ટિંગ વગેરે માટે એક્સેલ ફોર્મેટ.

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ટ્યુટોરીયલ નંબર, ટેક્સ્ટ, ચલણ, ટકાવારી, એકાઉન્ટિંગ નંબર, વૈજ્ઞાનિક નોટેશન અને વધુ માટે એક્સેલ ફોર્મેટની મૂળભૂત બાબતો સમજાવે છે. ઉપરાંત, તે એક્સેલ 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 અને તેનાથી નીચેના સંસ્કરણોમાં કોષોને ફોર્મેટ કરવાની ઝડપી રીતો દર્શાવે છે.

જ્યારે એક્સેલમાં કોષોને ફોર્મેટ કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ મૂળભૂત ટેક્સ્ટ અને આંકડાકીય ફોર્મેટ કેવી રીતે લાગુ કરવા તે જાણો. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે દશાંશ સ્થાનોની આવશ્યક સંખ્યા અથવા ચોક્કસ ચલણ પ્રતીક કેવી રીતે દર્શાવવું અને માત્ર યોગ્ય વૈજ્ઞાનિક સંકેત અથવા એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ કેવી રીતે લાગુ કરવું? અને શું તમે એક ક્લિકમાં ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ શૉર્ટકટ્સ જાણો છો?

    એક્સેલ ફોર્મેટ બેઝિક્સ

    ડિફૉલ્ટ રૂપે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ્સના તમામ કોષો ફોર્મેટ થાય છે સામાન્ય ફોર્મેટ સાથે. ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટિંગ સાથે, તમે કોષમાં જે કંઈપણ ઇનપુટ કરો છો તે સામાન્ય રીતે જેમ છે તેમ છોડી દેવામાં આવે છે અને ટાઈપ કર્યા મુજબ પ્રદર્શિત થાય છે.

    કેટલાક કિસ્સાઓમાં, એક્સેલ સેલ મૂલ્યને બરાબર પ્રદર્શિત કરી શકતું નથી જે રીતે તમે તેને દાખલ કર્યું છે, જોકે સેલ ફોર્મેટ સામાન્ય તરીકે બાકી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મોટી સંખ્યામાં ટાઇપ કરો છો તે સાંકડી કૉલમ છે, તો એક્સેલ તેને સાયન્ટિફિક નોટેશન ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત કરી શકે છે, કંઈક 2.5E+07 જેવું. પરંતુ જો તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં નંબર જોશો, તો તમે દાખલ કરેલ મૂળ નંબર (25000000) જોશો.

    એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે એક્સેલ આપમેળે તમારા મૂલ્યના આધારે સામાન્ય ફોર્મેટને અન્ય કંઈકમાં બદલી શકે છે. હોમ ટેબ પર, નંબર જૂથમાં, અને તમને જોઈતું ફોર્મેટ પસંદ કરો:

    એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ વિકલ્પો રિબન પર

    સેલ ફોર્મેટ બદલવા સિવાય, નંબર જૂથ કેટલાક સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

    • એક્સેલ એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે ડિફૉલ્ટ ચલણ પ્રતીક સાથે, સેલ(કો) પસંદ કરો અને એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
    • ચલણ પ્રતીક પસંદ કરવા માટે , એકાઉન્ટિંગ નંબર આઇકોનની બાજુના તીરને ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી આવશ્યક ચલણ પસંદ કરો. જો તમે કોઈ અન્ય ચલણ પ્રતીકનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો સૂચિના અંતે વધુ એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ્સ… પર ક્લિક કરો, આ વધુ વિકલ્પો સાથે ફોર્મેટ સેલ સંવાદ ખોલશે.

    • હજારો વિભાજક નો ઉપયોગ કરવા માટે, અલ્પવિરામ સાથેના આયકન પર ક્લિક કરો .
    • વધુ કે ઓછા પ્રદર્શિત કરવા માટે દશાંશ સ્થાનો , અનુક્રમે દશાંશ વધારો અથવા દશાંશ ઘટાડો આયકન પર ક્લિક કરો. આ વિકલ્પનો ઉપયોગ એક્સેલ એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ તેમજ નંબર, ટકાવારી અને ચલણ ફોર્મેટ માટે થઈ શકે છે.

    રિબન પરના અન્ય ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો

    એક્સેલ રિબનના હોમ ટેબ પર, તમે ઘણા વધુ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો શોધી શકો છો જેમ કે સેલ બોર્ડર્સ બદલવી, ભરણ અને ફોન્ટના રંગો, સંરેખણ, ટેક્સ્ટ ઓરિએન્ટેશન વગેરે.

    ઉદાહરણ તરીકે , પસંદ કરેલ કોષોમાં ઝડપથી સરહદો ઉમેરવા માટે, ફોન્ટ જૂથમાં બોર્ડર બટનની બાજુના તીરને ક્લિક કરો, અને ઇચ્છિત લેઆઉટ, રંગ અને શૈલી પસંદ કરો:

    એક્સેલ ફોર્મેટિંગ શૉર્ટકટ્સ

    જો તમે આ ટ્યુટોરીયલના પાછલા ભાગોને નજીકથી અનુસરો છો, તો તમે પહેલાથી જ મોટાભાગના એક્સેલ ફોર્મેટિંગ શૉર્ટકટ્સ જાણો છો. નીચેનું કોષ્ટક સારાંશ આપે છે.

    <46
    શોર્ટકટ ફોર્મેટ
    Ctrl+Shift+~ સામાન્ય ફોર્મેટ
    Ctrl+Shift+! હજાર વિભાજક અને બે દશાંશ સ્થાનો સાથે સંખ્યા ફોર્મેટ.
    Ctrl +Shift+$ 2 દશાંશ સ્થાનો સાથેનું ચલણ ફોર્મેટ અને કૌંસમાં પ્રદર્શિત નકારાત્મક સંખ્યાઓ
    Ctrl+Shift+% દશાંશ સ્થાનો વિના ટકાવારી ફોર્મેટ
    Ctrl+Shift+^ બે દશાંશ સ્થાનો સાથે વૈજ્ઞાનિક સંકેત ફોર્મેટ
    Ctrl+Shift+# તારીખ ફોર્મેટ (dd-mmm-yy)
    Ctrl+Shift+@ સમય ફોર્મેટ (hh:mm AM/PM)

    એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ કામ કરતું નથી

    જો તમે એક્સેલ નંબર ફોર્મેટમાંથી એક લાગુ કર્યા પછી સેલમાં સંખ્યાબંધ હેશ સિમ્બોલ (######) દેખાય છે, તો તે સામાન્ય રીતે નીચેનામાંથી એક કારણ:

    • કોષ પસંદ કરેલ ફોર્મેટમાં ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે પૂરતો પહોળો નથી. તેને ઠીક કરવા માટે, તમારે ફક્ત જમણી સીમાને ખેંચીને કૉલમની પહોળાઈ વધારવાની જરૂર છે. અથવા, સૌથી મોટામાં ફિટ થવા માટે આપમેળે કૉલમનું કદ બદલવા માટે જમણી સીમા પર ડબલ-ક્લિક કરોસ્તંભની અંદર મૂલ્ય.
    • કોષમાં નકારાત્મક તારીખ અથવા સમર્થિત તારીખ શ્રેણીની બહારની તારીખ હોય છે (1/1/1900 થી 12/31/9999 સુધી).

    ભેદ કરવા માટે બે કેસો વચ્ચે, હેશ ચિહ્નોવાળા સેલ પર તમારું માઉસ ફેરવો. જો કોષમાં માન્ય મૂલ્ય છે જે સેલમાં ફિટ થવા માટે ખૂબ મોટું છે, તો એક્સેલ મૂલ્ય સાથે ટૂલટિપ પ્રદર્શિત કરશે. જો કોષમાં અમાન્ય તારીખ હોય, તો તમને સમસ્યા વિશે સૂચિત કરવામાં આવશે:

    આ રીતે તમે Excel માં મૂળભૂત નંબર ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો છો. આગળના ટ્યુટોરીયલમાં, અમે સેલ ફોર્મેટિંગની નકલ અને સાફ કરવાની સૌથી ઝડપી રીતો અને તે પછી કસ્ટમ નંબર્સ ફોર્મેટ બનાવવા માટે એક્સપ્લોરર અદ્યતન તકનીકોની ચર્ચા કરીશું. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને ફરી મળવાની આશા રાખું છું!

    કોષમાં ઇનપુટ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 1/4/2016 અથવા 1/4 ટાઇપ કરો છો, તો Excel તેને તારીખ તરીકે ગણશે અને તે મુજબ સેલ ફોર્મેટ બદલશે.

    ચોક્કસ કોષ પર લાગુ ફોર્મેટ તપાસવાની ઝડપી રીત પસંદ કરવામાં આવે છે. સેલ અને હોમ ટેબ પર નંબર ફોર્મેટ બોક્સ જુઓ, નંબર જૂથમાં:

    યાદ રાખવાની મહત્વની બાબત એ છે કે એક્સેલમાં કોષોનું ફોર્મેટિંગ માત્ર દેખાવ અથવા દ્રશ્ય પ્રતિનિધિત્વ , સેલ વેલ્યુમાં ફેરફાર કરે છે પરંતુ મૂલ્ય પોતે જ નહીં.

    ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે અમુક સેલમાં નંબર 0.5678 અને તમે તે સેલને માત્ર 2 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવવા માટે ફોર્મેટ કરો છો, તો નંબર 0.57 તરીકે દેખાશે. પરંતુ અંતર્ગત મૂલ્ય બદલાશે નહીં, અને એક્સેલ તમામ ગણતરીઓમાં મૂળ મૂલ્ય (0.5678) નો ઉપયોગ કરશે.

    તે જ રીતે, તમે ઇચ્છો તે રીતે તારીખ અને સમય મૂલ્યોની પ્રદર્શન રજૂઆત બદલી શકો છો, પરંતુ એક્સેલ મૂળ મૂલ્ય રાખો (તારીખ માટે સીરીયલ નંબર્સ અને સમય માટે દશાંશ અપૂર્ણાંક) અને તે મૂલ્યોનો ઉપયોગ તમામ તારીખ અને સમય કાર્યો અને અન્ય સૂત્રોમાં કરો.

    નંબર ફોર્મેટની પાછળની અંતર્ગત મૂલ્ય જોવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને જુઓ ફોર્મ્યુલા બાર પર:

    એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું

    જ્યારે પણ તમે નંબર અથવા તારીખના દેખાવમાં ફેરફાર કરવા માંગતા હો, સેલ બોર્ડર્સ પ્રદર્શિત કરો, બદલો ટેક્સ્ટ સંરેખણ અને ઓરિએન્ટેશન, અથવા કોઈપણ અન્ય ફોર્મેટિંગ ફેરફારો કરવા માટે, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ મુખ્ય લક્ષણ છે. અને કારણ કે તેએક્સેલમાં કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી સુવિધા, માઇક્રોસોફ્ટે તેને વિવિધ રીતે સુલભ બનાવ્યું છે.

    ફોર્મેટ સેલ ડાયલોગ ખોલવાની 4 રીતો

    ચોક્કસ સેલ અથવા બ્લોકનું ફોર્મેટિંગ બદલવા માટે કોષોમાંથી, તમે ફોર્મેટ કરવા માંગતા હો તે સેલ પસંદ કરો અને નીચેનામાંથી કોઈપણ કરો:

    1. Ctrl + 1 શોર્ટકટ દબાવો.
    2. કોષ પર જમણું ક્લિક કરો (અથવા Shift દબાવો +F10 ), અને પોપ-અપ મેનૂમાંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો… પસંદ કરો.

    3. નંબર , સંરેખણ ની નીચે જમણા ખૂણે આવેલ સંવાદ બોક્સ લોન્ચર તીરને ક્લિક કરો અથવા કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદની અનુરૂપ ટેબ ખોલવા માટે ફોન્ટ જૂથ:

    4. હોમ ટેબ પર , કોષો જૂથમાં, ફોર્મેટ બટનને ક્લિક કરો, અને પછી કોષોને ફોર્મેટ કરો…

    ક્લિક કરો.

    કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ દેખાશે, અને તમે છ ટેબમાંથી કોઈપણ પર વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ કોષ(કો)ને ફોર્મેટ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

    એક્સેલમાં કોષો સંવાદને ફોર્મેટ કરો

    ફોર્મેટ કોષો સંવાદ વિન્ડોમાં છ ટેબ છે જે પસંદ કરેલ કોષો માટે વિવિધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. દરેક ટેબ વિશે વધુ જાણવા માટે, અનુરૂપ લિંક પર ક્લિક કરો:

      નંબર ટેબ - આંકડાકીય મૂલ્યો પર ચોક્કસ ફોર્મેટ લાગુ કરો

      માં ઇચ્છિત ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે આ ટેબનો ઉપયોગ કરો સંખ્યા, તારીખ, ચલણ, સમય, ટકાવારી, અપૂર્ણાંક, વૈજ્ઞાનિક સંકેત, એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ અથવા ટેક્સ્ટની શરતો. ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગપસંદ કરેલ કેટેગરી ના આધારે વિકલ્પો બદલાય છે.

      એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ

      નંબરો માટે, તમે નીચેના વિકલ્પો બદલી શકો છો:

      • કેટલા પ્રદર્શિત કરવા માટે દશાંશ સ્થાનો .
      • હજારો વિભાજક બતાવો અથવા છુપાવો.
      • નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે વિશિષ્ટ ફોર્મેટ.<16

      ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ મૂલ્યોને કોષોમાં જ સંરેખિત કરે છે.

      ટીપ. નમૂના હેઠળ, તમે શીટ પર નંબર કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે તેનું જીવન પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો.

      ચલણ અને એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ

      ચલણ ફોર્મેટ તમને નીચેના ત્રણ વિકલ્પોને ગોઠવવા દે છે:

      • પ્રદર્શિત કરવા માટે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા
      • ઉપયોગ કરવા માટેનું ચલણ પ્રતીક
      • નેગેટિવ નંબરો પર લાગુ કરવા માટેનું ફોર્મેટ

      ટીપ. 2 દશાંશ સ્થાનો સાથે ડિફૉલ્ટ ચલણ ફોર્મેટ ઝડપથી લાગુ કરવા માટે, સેલ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને Ctrl+Shift+$ શૉર્ટકટ દબાવો.

      એક્સેલ એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ ઉપરોક્ત વિકલ્પોમાંથી ફક્ત પ્રથમ બે વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, નકારાત્મક સંખ્યાઓ હંમેશા કૌંસમાં પ્રદર્શિત થાય છે:

      ચલણ અને એકાઉન્ટિંગ બંને ફોર્મેટનો ઉપયોગ નાણાકીય મૂલ્યો દર્શાવવા માટે થાય છે. તફાવત નીચે મુજબ છે:

      • એક્સેલ ચલણ ફોર્મેટ ચલણ પ્રતીકને કોષમાં પ્રથમ અંકની તરત પહેલા મૂકે છે.
      • ધ એક્સેલ એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ ડાબી બાજુએ ચલણ પ્રતીક અને જમણી બાજુના મૂલ્યોને સંરેખિત કરે છે, શૂન્યડેશ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે.

      ટીપ. સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કેટલાક એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ વિકલ્પો પણ રિબન પર ઉપલબ્ધ છે. વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને રિબન પર એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ વિકલ્પો જુઓ.

      તારીખ અને સમય ફોર્મેટ્સ

      માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વિવિધ લોકેલ માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત તારીખ અને સમય ફોર્મેટ્સ પ્રદાન કરે છે:

      વધુ માહિતી અને એક્સેલમાં કસ્ટમ તારીખ અને સમય ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે વિગતવાર માર્ગદર્શન માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

      • એક્સેલ તારીખ ફોર્મેટ
      • એક્સેલ ટાઈમ ફોર્મેટ

      ટકાવારી ફોર્મેટ

      ટકાવારી ફોર્મેટ ટકાના પ્રતીક સાથે સેલ મૂલ્ય દર્શાવે છે. એકમાત્ર વિકલ્પ જે તમે બદલી શકો છો તે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા છે.

      કોઈ દશાંશ સ્થાન વિના ટકાવારી ફોર્મેટ ઝડપથી લાગુ કરવા માટે, Ctrl+Shift+% શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.

      નોંધ. જો તમે હાલની સંખ્યાઓ પર ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરો છો, તો સંખ્યાઓનો 100 વડે ગુણાકાર કરવામાં આવશે.

      વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં ટકાવારી કેવી રીતે દર્શાવવી તે જુઓ.

      અપૂર્ણાંક ફોર્મેટ

      આ ફોર્મેટ તમને વિવિધ બિલ્ટ-ઇન અપૂર્ણાંક શૈલીઓમાંથી પસંદ કરવા દે છે:

      નોંધ. કોષમાં અપૂર્ણાંક ટાઈપ કરતી વખતે જે અપૂર્ણાંક તરીકે ફોર્મેટ થયેલ નથી, તમારે અપૂર્ણાંક ભાગ પહેલાં શૂન્ય અને જગ્યા લખવી પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 1/8 ટાઇપ કરો છો તો સામાન્ય તરીકે ફોર્મેટ કરેલ સેલ છે, તો એક્સેલ તેને તારીખ (08-જાન્યુઆરી) માં રૂપાંતરિત કરશે. અપૂર્ણાંક ઇનપુટ કરવા માટે, ટાઇપ કરોસેલમાં 0 1/8.

      વૈજ્ઞાનિક ફોર્મેટ

      વૈજ્ઞાનિક ફોર્મેટ (જેને સ્ટાન્ડર્ડ અથવા સ્ટાન્ડર્ડ ઈન્ડેક્સ ફોર્મ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે) એ ખૂબ મોટી અથવા ખૂબ નાની સંખ્યાઓ દર્શાવવાની કોમ્પેક્ટ રીત છે. તે સામાન્ય રીતે ગણિતશાસ્ત્રીઓ, એન્જિનિયરો અને વૈજ્ઞાનિકો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે.

      ઉદાહરણ તરીકે, 0.0000000012 લખવાને બદલે, તમે 1.2 x 10-9 લખી શકો છો. અને જો તમે 0.0000000012 ધરાવતા સેલ પર એક્સેલ સાયન્ટિફિક નોટેશન ફોર્મેટ લાગુ કરો છો, તો નંબર 1.2E-09 તરીકે પ્રદર્શિત થશે.

      એક્સેલમાં વૈજ્ઞાનિક નોટેશન ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે સેટ કરી શકો તે એકમાત્ર વિકલ્પ છે. દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા:

      2 દશાંશ સ્થાનો સાથે ડિફોલ્ટ એક્સેલ સાયન્ટિફિક નોટેશન ફોર્મેટ ઝડપથી લાગુ કરવા માટે, કીબોર્ડ પર Ctrl+Shift+^ દબાવો.

      Excel ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ

      જ્યારે સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એક્સેલ સેલ મૂલ્યને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ તરીકે ગણશે, પછી ભલે તમે કોઈ નંબર અથવા તારીખ ઇનપુટ કરો. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સેલમાં બાકી રહેલા મૂલ્યોને સંરેખિત કરે છે. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ વિન્ડો દ્વારા પસંદ કરેલ કોષો પર ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ લાગુ કરતી વખતે, બદલવા માટે કોઈ વિકલ્પ નથી.

      કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સંખ્યાઓ અથવા તારીખ પર લાગુ તેમને એક્સેલ ફંક્શન્સ અને ગણતરીઓમાં ઉપયોગમાં લેવાતા અટકાવે છે. ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ સંખ્યાત્મક મૂલ્યો કોષોના ઉપર-ડાબા ખૂણામાં નાના લીલા ત્રિકોણને દેખાવા માટે દબાણ કરે છે જે દર્શાવે છે કે કોષમાં કંઈક ખોટું હોઈ શકે છે.ફોર્મેટ અને જો તમારું દેખીતી રીતે સાચું એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી અથવા ખોટું પરિણામ આપી રહ્યું છે, તો તપાસવા માટેની પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ નંબરો છે.

      ટેક્સ્ટ-નંબર્સને ઠીક કરવા માટે, સેલ ફોર્મેટને સામાન્ય અથવા નંબર પર સેટ કરવું છે. પૂરતું નથી. ટેક્સ્ટને નંબરમાં કન્વર્ટ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે સમસ્યારૂપ સેલ પસંદ કરો, દેખાતા ચેતવણી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને પછી પોપ-અપ મેનૂમાં નંબરમાં કન્વર્ટ કરો ક્લિક કરો. ટેક્સ્ટ-ફોર્મેટ કરેલા અંકોને નંબરમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું તેમાં કેટલીક અન્ય પદ્ધતિઓ વર્ણવવામાં આવી છે.

      ખાસ ફોર્મેટ

      વિશેષ ફોર્મેટ તમને પિન કોડ, ફોન નંબર અને સામાજિક માટેના રૂઢિગત ફોર્મેટમાં નંબરો પ્રદર્શિત કરવા દે છે. સુરક્ષા નંબરો:

      કસ્ટમ ફોર્મેટ

      જો કોઈ પણ ઇનબિલ્ટ ફોર્મેટ તમને જોઈતી રીતે ડેટા પ્રદર્શિત કરતું નથી, તો તમે નંબરો, તારીખો માટે તમારું પોતાનું ફોર્મેટ બનાવી શકો છો અને વખત. તમે તમારા ઇચ્છિત પરિણામની નજીક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોર્મેટમાંના એકમાં ફેરફાર કરીને અથવા તમારા પોતાના સંયોજનોમાં ફોર્મેટિંગ પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો. આગળના લેખમાં, અમે એક્સેલમાં કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બનાવવા માટે વિગતવાર માર્ગદર્શન અને ઉદાહરણો પ્રદાન કરીશું.

      સંરેખણ ટેબ - ગોઠવણી, સ્થિતિ અને દિશા બદલો

      તેના નામ પ્રમાણે, આ ટેબ તમને કોષમાં ટેક્સ્ટ ગોઠવણી બદલવા દે છે. વધુમાં, તે સંખ્યાબંધ અન્ય વિકલ્પો પૂરા પાડે છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

      • સંરેખિત કરો કોષની સામગ્રીને આડા, ઊભી અથવા કેન્દ્રમાં રાખો. પણ, તમે કરી શકો છો મૂલ્યને સમગ્ર પસંદગીમાં કેન્દ્રિત કરો (કોષોને મર્જ કરવા માટેનો એક ઉત્તમ વિકલ્પ!) અથવા ઇન્ડેન્ટ સેલની કોઈપણ ધારથી.
      • કૉલમની પહોળાઈ અને કોષની સામગ્રીની લંબાઈને આધારે ટેક્સ્ટ ને બહુવિધ લાઈનોમાં લપેટો.
      • ફિટ થવા માટે સંકોચો - આ વિકલ્પ આપમેળે દેખીતા ફોન્ટને ઘટાડે છે કદ જેથી કોષમાંનો તમામ ડેટા વીંટાળ્યા વિના કૉલમમાં બંધબેસે. કોષ પર લાગુ કરેલ વાસ્તવિક ફોન્ટ કદ બદલાતું નથી.
      • બે અથવા વધુ કોષોને એક કોષમાં મર્જ કરો.
      • ટેક્સ્ટ દિશા બદલો વાંચન ક્રમ અને સંરેખણ વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે. ડિફોલ્ટ સેટિંગ સંદર્ભ છે, પરંતુ તમે તેને જમણે-થી-ડાબે અથવા ડાબે-થી-જમણે બદલી શકો છો.
      • ટેક્સ્ટ ઓરિએન્ટેશન બદલો. ડિગ્રી બૉક્સમાં સકારાત્મક સંખ્યા ઇનપુટ સેલની સામગ્રીને નીચે ડાબેથી ઉપર જમણે ફેરવે છે, અને નકારાત્મક ડિગ્રી ઉપલા ડાબેથી નીચે જમણે પરિભ્રમણ કરે છે. જો આપેલ કોષ માટે અન્ય સંરેખણ વિકલ્પો પસંદ કરેલ હોય તો આ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ ન હોઈ શકે.

      નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડિફોલ્ટ સંરેખણ ટેબ સેટિંગ્સ દર્શાવે છે:

      ફોન્ટ ટેબ - ફોન્ટનો પ્રકાર, રંગ અને શૈલી બદલો

      >

      બોર્ડર ટેબ - વિવિધ પ્રકારોની સેલ બોર્ડર્સ બનાવો

      કોઈ રંગમાં પસંદ કરેલા કોષોની આસપાસ બોર્ડર બનાવવા માટે બોર્ડર ટેબ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો અનેતમારી પસંદની શૈલી. જો તમે હાલની બોર્ડર દૂર કરવા નથી માંગતા, તો કોઈ નહિ પસંદ કરો.

      ટીપ. કોષોની ચોક્કસ શ્રેણીમાં ગ્રિડલાઈન છુપાવવા , તમે પસંદ કરેલ કોષો પર સફેદ કિનારીઓ (આઉટલાઈન અને અંદર) લાગુ કરી શકો છો, જે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે:

      વધુ વિગતો માટે, એક્સેલ સેલ બોર્ડર કેવી રીતે બનાવવી, બદલવી અને દૂર કરવી તે જુઓ.

      ટૅબ ભરો - કોષનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલો

      આ ટેબના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિવિધ રંગોથી સેલ ભરી શકો છો. , પેટર્ન અને સ્પેશિયલ ફિલ ઇફેક્ટ્સ.

      પ્રોટેક્શન ટેબ - કોષોને લૉક કરો અને છુપાવો

      વર્કશીટને સુરક્ષિત કરતી વખતે અમુક કોષોને લૉક કરવા અથવા છુપાવવા માટે સુરક્ષા વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો . વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ જુઓ:

      • એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે લૉક અને અનલૉક કરવા
      • એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે છુપાવવા અને લૉક કરવા

      રિબન પર સેલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો

      તમે હમણાં જ જોયું તેમ, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની વિશાળ વિવિધતા પ્રદાન કરે છે. અમારી સગવડ માટે, સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી સુવિધાઓ પણ રિબન પર ઉપલબ્ધ છે.

      ડિફોલ્ટ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ્સ લાગુ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત

      સંખ્યાના સંદર્ભમાં ડિફોલ્ટ એક્સેલ ફોર્મેટમાંથી એકને ઝડપથી લાગુ કરવા માટે , તારીખ, સમય, ચલણ, ટકાવારી, વગેરે, નીચે પ્રમાણે કરો:

      • કોષ અથવા કોષની શ્રેણી પસંદ કરો જેનું ફોર્મેટ તમે બદલવા માંગો છો.
      • નાના તીરને ક્લિક કરો નંબર ફોર્મેટ બોક્સની બાજુમાં

      માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.