30 સૌથી ઉપયોગી એક્સેલ શોર્ટકટ્સ

Michael Brown

16-05-2023 એક્સેલ
  • આ શેર કરો
Michael Brown

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસિંગ માટે ખૂબ જ શક્તિશાળી એપ્લિકેશન છે અને ખૂબ જૂની છે, તેનું પ્રથમ સંસ્કરણ 1984ની શરૂઆતમાં બહાર આવ્યું હતું. એક્સેલનું દરેક નવું સંસ્કરણ વધુને વધુ નવા શૉર્ટકટ્સ સાથે આવ્યું હતું અને સંપૂર્ણ સૂચિ જોઈ રહ્યા હતા (200 થી વધુ! ) તમે થોડી ડર અનુભવી શકો છો.

ગભરાશો નહીં! 20 અથવા 30 કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ રોજિંદા કામ માટે એકદમ પૂરતા હશે; જ્યારે અન્યનો હેતુ VBA મેક્રો લખવા, ડેટાની રૂપરેખા બનાવવા, PivotTables નું સંચાલન, મોટી વર્કબુકની પુનઃગણતરી વગેરે જેવા અત્યંત ચોક્કસ કાર્યો માટે કરવામાં આવે છે.

મેં નીચે સૌથી વધુ વારંવાર આવતા શૉર્ટકટ્સની સૂચિ એકસાથે મૂકી છે. ઉપરાંત, તમે પીડીએફ ફાઇલ તરીકે ટોચના 30 એક્સેલ શૉર્ટકટ્સ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

જો તમે તમારી પસંદ મુજબ શૉર્ટકટને ફરીથી ગોઠવવા માંગતા હોવ અથવા સૂચિને લંબાવવા માંગતા હો, તો મૂળ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

    એક્સેલ શૉર્ટકટ્સ હોવા આવશ્યક છે જે કોઈપણ વર્કબુક વિના કરી શકતું નથી

    હું જાણું છું, હું જાણું છું, આ મૂળભૂત શૉર્ટકટ્સ છે અને તમારામાંથી મોટાભાગના લોકો તેમની સાથે આરામદાયક છે. તેમ છતાં, હું તેમને નવા નિશાળીયા માટે ફરીથી લખી દઉં.

    નવાઓ માટે નોંધ: વત્તા ચિહ્ન "+" નો અર્થ છે કે એકસાથે કી દબાવવી જોઈએ. Ctrl અને Alt કી મોટાભાગના કીબોર્ડની નીચે ડાબી અને નીચે જમણી બાજુએ સ્થિત છે.

    <7
    શોર્ટકટ વર્ણન
    Ctrl + N નવી વર્કબુક બનાવો.
    Ctrl + O હાલની વર્કબુક ખોલો.
    Ctrl + S સક્રિય વર્કબુક સાચવો.
    F12 સાચવોનવા નામ હેઠળ સક્રિય વર્કબુક, આ રીતે સાચવો સંવાદ બોક્સ દર્શાવે છે.
    Ctrl + W સક્રિય વર્કબુક બંધ કરો.
    Ctrl + C પસંદ કરેલ કોષોની સામગ્રીને ક્લિપબોર્ડ પર કોપી કરો.
    Ctrl + X પસંદ કરેલ કોષોની સામગ્રીને કાપો ક્લિપબોર્ડ પર.
    Ctrl + V ક્લિપબોર્ડની સામગ્રીને પસંદ કરેલ સેલમાં દાખલ કરો.
    Ctrl + Z તમારી છેલ્લી ક્રિયા પૂર્વવત્ કરો. ગભરાટનું બટન :)
    Ctrl + P "પ્રિન્ટ" સંવાદ ખોલો.

    ફોર્મેટિંગ ડેટા

    શોર્ટકટ વર્ણન
    Ctrl + 1 ખોલો "કોષોનું ફોર્મેટ કરો" સંવાદ.
    Ctrl + T "પસંદ કરેલ કોષોને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરો. તમે સંબંધિત ડેટાની શ્રેણીમાં કોઈપણ કોષને પણ પસંદ કરી શકો છો, અને Ctrl + T દબાવવાથી તે ટેબલ બની જશે.

    એક્સેલ કોષ્ટકો અને તેમની વિશેષતાઓ વિશે વધુ શોધો.

    સૂત્રો સાથે કામ કરવું

    શોર્ટકટ વર્ણન
    ટૅબ ફંક્શનનું નામ સ્વતઃ પૂર્ણ કરો. ઉદાહરણ: એન્ટર = અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો vl , Tab દબાવો અને તમને = vlookup(
    F4 ફૉર્મ્યુલા સંદર્ભ પ્રકારોના વિવિધ સંયોજનો દ્વારા ચક્ર મળશે. કોષની અંદર કર્સર કરો અને જરૂરી સંદર્ભ પ્રકાર મેળવવા માટે F4 દબાવો: સંપૂર્ણ, સંબંધિત અથવા મિશ્ર (સંબંધિત કૉલમ અને સંપૂર્ણ પંક્તિ, સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિતપંક્તિ).
    Ctrl + ` કોષ મૂલ્યો અને સૂત્રો પ્રદર્શિત કરવા વચ્ચે ટૉગલ કરો.
    Ctrl + ' હાલમાં પસંદ કરેલ કોષ અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં ઉપરના કોષનું સૂત્ર દાખલ કરો.

    નેવિગેટ કરવું અને ડેટા જોવાનું

    <16
    શોર્ટકટ વર્ણન
    Ctrl + F1 એક્સેલ રિબન બતાવો / છુપાવો. ડેટાની 4 થી વધુ પંક્તિઓ જોવા માટે રિબનને છુપાવો.
    Ctrl + Tab આગલી ઓપન એક્સેલ વર્કબુક પર સ્વિચ કરો.
    Ctrl + PgDown આગલી વર્કશીટ પર સ્વિચ કરો. પહેલાની શીટ પર જવા માટે Ctrl + PgUp દબાવો.
    Ctrl + G "ગો પર જાઓ" સંવાદ ખોલો. F5 દબાવવાથી સમાન સંવાદ દેખાય છે.
    Ctrl + F "શોધો" સંવાદ બોક્સ દર્શાવો.
    હોમ વર્કશીટમાં વર્તમાન પંક્તિના 1લા કોષ પર પાછા ફરો.
    Ctrl + હોમ વર્કશીટની શરૂઆતમાં ખસેડો (A1 સેલ) .
    Ctrl + End વર્તમાન વર્કશીટના છેલ્લા વપરાયેલ કોષ પર જાઓ, એટલે કે સૌથી જમણી બાજુની સ્તંભની સૌથી નીચેની પંક્તિ.

    ડેટા દાખલ કરવું

    શોર્ટકટ વર્ણન
    F2 વર્તમાન કોષમાં ફેરફાર કરો.
    Alt + Enter સેલ સંપાદન મોડમાં, સેલમાં નવી લાઇન (કેરેજ રીટર્ન) દાખલ કરો.
    Ctrl + ; વર્તમાન તારીખ દાખલ કરો. Ctrl + Shift + દબાવો; વર્તમાન દાખલ કરવા માટેસમય.
    Ctrl + Enter પસંદ કરેલ કોષોને વર્તમાન કોષની સામગ્રી સાથે ભરો.

    ઉદાહરણ : કેટલાક કોષો પસંદ કરો. Ctrl દબાવો અને પકડી રાખો, પસંદગીમાં કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો અને તેને સંપાદિત કરવા માટે F2 દબાવો. પછી Ctrl + Enter દબાવો અને સંપાદિત કોષની સામગ્રી બધા પસંદ કરેલ કોષોમાં કૉપિ કરવામાં આવશે.

    Ctrl + D ની સામગ્રી અને ફોર્મેટ કૉપિ કરો પસંદ કરેલ શ્રેણીનો પ્રથમ કોષ નીચેના કોષોમાં. જો એક કરતાં વધુ કૉલમ પસંદ કરવામાં આવી હોય, તો દરેક કૉલમમાં સૌથી ઉપરના કોષની સામગ્રી નીચેની તરફ કૉપિ કરવામાં આવશે.
    Ctrl + Shift + V "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" ખોલો જ્યારે ક્લિપબોર્ડ ખાલી ન હોય ત્યારે " સંવાદ 17>

    ડેટા પસંદ કરી રહ્યા છીએ

    શોર્ટકટ વર્ણન
    Ctrl + A સમગ્ર વર્કશીટ પસંદ કરો. જો કર્સર હાલમાં ટેબલની અંદર મૂકવામાં આવ્યું હોય, તો ટેબલ પસંદ કરવા માટે એકવાર દબાવો, આખી વર્કશીટ પસંદ કરવા માટે વધુ એક વાર દબાવો.
    Ctrl + Home પછી Ctrl + Shift + End <13 વર્તમાન વર્કશીટ પર તમારા વાસ્તવિક વપરાયેલ ડેટાની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો.
    Ctrl + Space સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરો.
    Shift + Space સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરો.
    અગાઉની પોસ્ટ શરતો સાથે સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધવા માટે Excel MAX IF ફોર્મ્યુલા
    આગામી પોસ્ટ ઉપર/નીચે મૂલ્ય સાથે એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ ભરો, 0 સાથે ખાલી કોષો ભરો

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.