આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં મૂકવાની કેટલીક ઝડપી અને સરળ રીતો શીખવશે. તે બિન-તુચ્છ કાર્યો માટે ઉકેલો પણ પૂરા પાડે છે, ઉદાહરણ તરીકે જ્યારે એન્ટ્રીઓ પ્રથમ નામથી શરૂ થાય ત્યારે છેલ્લું નામ દ્વારા મૂળાક્ષરો કેવી રીતે બનાવવું.

એક્સેલમાં મૂળાક્ષરો એબીસી જેટલું જ સરળ છે. ભલે તમે આખી વર્કશીટ અથવા પસંદ કરેલી શ્રેણીને, ઊભી રીતે (કૉલમ) અથવા આડી (એક પંક્તિ), ચડતા (A થી Z) અથવા ઉતરતા (Z થી A) સૉર્ટ કરી રહ્યાં હોવ, મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં બટન ક્લિકથી કાર્ય પૂર્ણ કરી શકાય છે. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, જો કે, બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ ઠોકર ખાઈ શકે છે, પરંતુ તમે હજુ પણ સૂત્રો સાથે મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાની રીત શોધી શકો છો.

આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલમાં મૂળાક્ષરોની કેટલીક ઝડપી રીતો બતાવશે અને સૉર્ટિંગ સમસ્યાઓની આગાહી કેવી રીતે કરવી અને અટકાવવી તે શીખવો.

એક્સેલમાં આલ્ફાબેટાઇઝેશન કેવી રીતે કરવું

એકંદરે, એક્સેલમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની 3 મુખ્ય રીતો છે: A-Z અથવા Z-A બટન, સૉર્ટ સુવિધા અને ફિલ્ટર. નીચે તમને દરેક પદ્ધતિ વિશે વિગતવાર માર્ગદર્શન મળશે.

કોલમને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી

એક્સેલમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત આ છે:

1. પસંદ કરો તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે કૉલમમાં કોઈપણ કોષ.
2. ડેટા ટેબ પર, સૉર્ટ અને ફિલ્ટર જૂથમાં, ક્યાં તો A-Z પર ક્લિક કરો ચડતા સૉર્ટ કરો અથવા Z-A ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો. થઈ ગયું!

સમાન બટનોને હોમ ટેબ > સંપાદન જૂથમાંથી પણ ઍક્સેસ કરી શકાય છેરેન્ક ઉદાહરણ તરીકે, પંક્તિ 2 માં તે {2,3,1} પરત કરે છે, એટલે કે Caden 2જી, ઓલિવર 3જી અને Aria 1મું છે. આ રીતે, અમને MATCH ફંક્શન માટે લુકઅપ એરે મળે છે.

COLUMNS($B2:B2) લુકઅપ વેલ્યુ આપે છે. નિરપેક્ષ અને સંબંધિત સંદર્ભોના ચતુરાઈપૂર્વક ઉપયોગને લીધે, જેમ જેમ આપણે જમણી બાજુએ જઈએ છીએ તેમ પરત કરેલ સંખ્યા 1 દ્વારા વધે છે. એટલે કે, G2 માટે, લુકઅપ મૂલ્ય 1 છે, H2 - 2 માટે, I2 - 3 માટે.

COUNTIF() દ્વારા પરત કરાયેલ લુકઅપ એરેમાં COLUMNS() દ્વારા ગણતરી કરાયેલ લુકઅપ મૂલ્ય માટે મેચ શોધે છે, અને તેની સંબંધિત સ્થિતિ પરત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, G2 માટે, લુકઅપ વેલ્યુ 1 છે, જે લુકઅપ એરેમાં 3જી પોઝિશનમાં છે, તેથી MATCH 3 પરત કરે છે.

છેવટે, INDEX પંક્તિમાં તેની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે વાસ્તવિક મૂલ્ય કાઢે છે. G2 માટે, તે B2:D2 શ્રેણીમાં 3જી મૂલ્ય મેળવે છે, જે Aria છે.

એક્સેલમાં દરેક કૉલમને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી

જો તમે ઊભી રીતે ગોઠવાયેલા ડેટાના સ્વતંત્ર સબસેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ કૉલમ્સમાં, તમે દરેક કૉલમને વ્યક્તિગત રૂપે મૂળાક્ષર કરવા માટે ઉપરોક્ત સૂત્રને સરળતાથી બદલી શકો છો. ફક્ત COLUMNS() ને ROWS() થી બદલો, થોડા કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સ નિરપેક્ષ બનાવો અને પંક્તિ કોઓર્ડિનેટ્સ સંબંધિત બનાવો અને તમારું ફોર્મ્યુલા તૈયાર છે:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

કૃપા કરીને યાદ રાખો કે તે એરે ફોર્મ્યુલા<14 છે>, જે Ctrl + Shift + Enter સાથે પૂર્ણ થવું જોઈએ :

એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન સૉર્ટ વિકલ્પો સાથે પૂર્ણ કરવા અશક્ય હોય તેવા કાર્યોના ઉકેલો આપવા ઉપરાંત, સૂત્રોએક વધુ (જોકે વિવાદાસ્પદ :) ફાયદો છે - તેઓ સૉર્ટિંગ ડાયનેમિક બનાવે છે. ઇનબિલ્ટ ફીચર્સ સાથે, દરેક વખતે નવી એન્ટ્રી ઉમેરવામાં આવે ત્યારે તમારે તમારા ડેટાનો આશરો લેવો પડશે. સૂત્રો સાથે, તમે કોઈપણ સમયે નવો ડેટા ઉમેરી શકો છો અને સૉર્ટ કરેલી સૂચિ આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

જો તમે તમારી નવી મૂળાક્ષરોની ગોઠવણીને સ્થિર બનાવવા માંગો છો, તો સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો<2 નો ઉપયોગ કરીને સૂત્રોને તેમના પરિણામો સાથે બદલો> > મૂલ્યો .

આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા સૂત્રોને નજીકથી જોવા માટે, અમારી એક્સેલ આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર વર્કશીટ ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

> સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો:

કોઈપણ રીતે, એક્સેલ તમારી સૂચિને તરત જ મૂળાક્ષર કરશે:

ટીપ. તમે સૉર્ટ કર્યા પછી અને તમે બીજું કંઈ કરો તે પહેલાં, પરિણામો પર નજીકથી નજર નાખો. જો કંઈક ખોટું લાગે છે, તો મૂળ ક્રમને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે પૂર્વવત્ કરો બટનને ક્લિક કરો.

આલ્ફાબેટાઇઝ કરો અને પંક્તિઓ એકસાથે રાખો

જો તમારા ડેટા સેટમાં બે અથવા વધુ કૉલમ હોય, તો તમે એક કૉલમને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં મૂકવા માટે A-Z અથવા Z-A બટનનો ઉપયોગ કરો અને એક્સેલ પંક્તિઓને અકબંધ રાખીને, ડેટાને આપમેળે અન્ય કૉલમમાં ખસેડશે.

જેમ તમે જમણી બાજુએ સૉર્ટ કરેલા કોષ્ટકમાં જોઈ શકો છો, દરેક પંક્તિમાં સંબંધિત માહિતી એકસાથે રાખવામાં આવે છે:

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, મોટાભાગે જ્યારે તમારા ડેટા સેટની મધ્યમાં ફક્ત એક અથવા થોડા કોષો પસંદ કરવામાં આવ્યા હોય, ત્યારે એક્સેલ ડેટાનો કયો ભાગ સૉર્ટ કરવો તે અચોક્કસ છે અને તમારી સૂચનાઓ માટે પૂછે છે. જો તમે સમગ્ર ડેટાસેટને સૉર્ટ કરવા માંગતા હો, તો ડિફૉલ્ટ પસંદગીને વિસ્તૃત કરો વિકલ્પને ચેક કરેલ છોડી દો, અને સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો:

નોંધ. આ ટ્યુટોરીયલમાં, "ટેબલ" એ માત્ર કોઈપણ ડેટા સેટ છે. તકનીકી રીતે, અમારા બધા ઉદાહરણો રેન્જ માટે છે. એક્સેલ ટેબલમાં ઇનબિલ્ટ સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો છે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર અને આલ્ફાબેટાઇઝ કરો

એક્સેલમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની બીજી ઝડપી રીત એ છે કે ફિલ્ટર ઉમેરવું. આ પદ્ધતિની સુંદરતા એ છે કે તે એક વખતનું સેટઅપ છે - એકવાર ઓટો ફિલ્ટર લાગુ થઈ જાય, પછી તમામ કૉલમ માટે સૉર્ટ વિકલ્પો માત્ર માઉસ છેદૂર ક્લિક કરો.

તમારા કોષ્ટકમાં ફિલ્ટર ઉમેરવું સરળ છે:

1. એક અથવા અનેક કૉલમ હેડરો પસંદ કરો.
2. હોમ ટૅબ પર , સંપાદન જૂથમાં, સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો > ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.
3. નાના ડ્રોપ-ડાઉન એરો દરેક કૉલમ હેડરમાં દેખાશે. તમે જે કૉલમને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં મૂકવા માંગો છો તેના માટેના ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કરો અને A થી Z સૉર્ટ કરો પસંદ કરો:

કૉલમ તરત જ મૂળાક્ષરો પ્રમાણે છે, અને ફિલ્ટર બટન પર એક નાનો ઉપરની તરફનો તીર સૉર્ટિંગ ક્રમ (ચડતા) સૂચવે છે:

ઓર્ડર રિવર્સ કરવા માટે, ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી Z થી Aમાં સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

ફિલ્ટરને દૂર કરવા , ફક્ત ફિલ્ટર બટનને ફરીથી ક્લિક કરો.

બહુવિધ કૉલમને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં કેવી રીતે મૂકવું

જો તમે ઇચ્છો તો કેટલીક કૉલમમાં ડેટાને આલ્ફાબેટાઇઝ કરવા માટે, એક્સેલ સૉર્ટ આદેશનો ઉપયોગ કરો, જે તમારા ડેટાને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવામાં આવે છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો અમારા ડેટાસેટમાં વધુ એક કૉલમ ઉમેરીએ, અને પછી એન્ટ્રીઓને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે પહેલા પ્રદેશ દ્વારા ગોઠવો, અને પછી નામ દ્વારા:

તે પૂર્ણ કરવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે આખું ટેબલ પસંદ કરો.

   મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમે માત્ર એક કોષ પસંદ કરી શકો છો અને એક્સેલ તમારો બાકીનો ડેટા આપમેળે પસંદ કરશે, પરંતુ આ એક ભૂલ-સંભવિત અભિગમ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારા ડેટામાં કેટલાક ગાબડા (ખાલી કોષો) હોય.

2. ચાલુ ડેટા ટેબ, સૉર્ટ & ફિલ્ટર જૂથ, સૉર્ટ કરો
3. સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સ તમારા માટે ઑટોમૅટિક રીતે બનાવેલ પ્રથમ સૉર્ટિંગ લેવલ સાથે દેખાશે કારણ કે એક્સેલ યોગ્ય જણાશે. .

   સૉર્ટ બાય ડ્રોપડાઉન બૉક્સમાં, તમે જે કૉલમને પહેલા આલ્ફાબેટાઇઝ કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો, અમારા કિસ્સામાં પ્રદેશ . અન્ય બે બોક્સમાં, ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ છોડો: સોર્ટ ઓન - સેલ મૂલ્યો અને ઓર્ડર - A થી Z :

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં શોર્ટકટ અને અન્ય રીતે પંક્તિઓ કેવી રીતે દાખલ કરવી

   ટીપ. જો પ્રથમ ડ્રોપડાઉન શીર્ષકોને બદલે કૉલમ અક્ષરો દર્શાવે છે, તો મારા ડેટામાં હેડર છે બોક્સને ટિક કરો.

4. સ્તર ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો. આગલું સ્તર ઉમેરવા અને બીજી કૉલમ માટે વિકલ્પો પસંદ કરો.

   આ ઉદાહરણમાં, બીજું સ્તર નામ કૉલમમાં A થી Z સુધીના મૂળાક્ષરો પ્રમાણે મૂલ્યોને સૉર્ટ કરે છે:

   ટીપ. જો તમે સમાન માપદંડ સાથે બહુવિધ કૉલમ દ્વારા વર્ગીકરણ કરી રહ્યાં હોવ, તો સ્તર ઉમેરો ને બદલે કૉપિ લેવલ ક્લિક કરો. આ કિસ્સામાં, તમારે પ્રથમ બોક્સમાં માત્ર એક અલગ કૉલમ પસંદ કરવાની રહેશે.

5. જો જરૂરી હોય તો વધુ સૉર્ટ લેવલ ઉમેરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

Excel તમારા ડેટાને નિર્દિષ્ટ ક્રમમાં સૉર્ટ કરશે. નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, અમારું કોષ્ટક મૂળાક્ષરો પ્રમાણે બરાબર ગોઠવાયેલું છે: પહેલા પ્રદેશ દ્વારા, અને પછી નામ દ્વારા:

પંક્તિઓને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી એક્સેલ

જો તમારો ડેટા આડો ગોઠવાયેલો હોય, તો તમે તેને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવી શકો છોપંક્તિઓ તરફ. આ એક્સેલ સૉર્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પણ કરી શકાય છે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો. જો તમારા કોષ્ટકમાં પંક્તિના લેબલ્સ છે જે ખસેડવા જોઈએ નહીં, તો તેમને છોડી દેવાની ખાતરી કરો.
2. ડેટા ટેબ > સૉર્ટ અને ફિલ્ટર જૂથ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો:
3. સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સમાં, વિકલ્પો...
4. માં ક્લિક કરો નાના સૉર્ટ વિકલ્પો સંવાદ જે દેખાય છે, ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરો પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો <પર પાછા જવા માટે ઓકે ક્લિક કરો 12>
5. સૉર્ટ બાય ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, તમે જે પંક્તિ નંબરને આલ્ફાબેટાઇઝ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો (આ ઉદાહરણમાં પંક્તિ 1). અન્ય બે બૉક્સમાં, ડિફૉલ્ટ મૂલ્યો બરાબર કામ કરશે, તેથી અમે તેમને ( સેલ મૂલ્યો સોર્ટ ઓન બોક્સમાં અને A થી Z માં રાખીએ છીએ. ઓર્ડર બોક્સ), અને ઓકે ક્લિક કરો:

પરિણામે, અમારા કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિ મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ થાય છે, અને બાકીનો ડેટા એન્ટ્રીઓ વચ્ચેના તમામ સહસંબંધોને સાચવીને, તે મુજબ ફરીથી ગોઠવો:

એક્સેલમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવામાં સમસ્યાઓ

એક્સેલ સૉર્ટ સુવિધાઓ અદ્ભુત છે, પરંતુ જો તમે અપૂર્ણ રીતે સંરચિત ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો વસ્તુઓ ખૂબ જ ખોટી થઈ શકે છે. . અહીં બે સામાન્ય સમસ્યાઓ છે.

ખાલી અથવા છુપાયેલા કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ

જો તમારા ડેટામાં ખાલી અથવા છુપાયેલી પંક્તિઓ અને કૉલમ હોય, અને તમે સૉર્ટ બટન પર ક્લિક કરતાં પહેલાં માત્ર એક સેલ પસંદ કરો છો, માત્રપ્રથમ ખાલી પંક્તિ અને/અથવા કૉલમ સુધી તમારા ડેટાના ભાગને સૉર્ટ કરવામાં આવશે.

એક સરળ ઉપાય એ છે કે સૉર્ટ કરતા પહેલા ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવી અને તમામ છુપાયેલા વિસ્તારોને છૂપાવો. ખાલી પંક્તિઓ (છુપી પંક્તિઓ નહીં!) ના કિસ્સામાં, તમે પહેલા આખું કોષ્ટક પસંદ કરી શકો છો, અને પછી મૂળાક્ષરો કરી શકો છો.

ઓળખી ન શકાય તેવા કૉલમ હેડર્સ

જો તમારા કૉલમ હેડરો બાકીના ડેટા કરતાં અલગ રીતે ફોર્મેટ કરેલા હોય, તો એક્સેલ તેમને ઓળખવા અને સૉર્ટિંગમાંથી બાકાત રાખવા માટે પૂરતું સ્માર્ટ છે. પરંતુ જો હેડર પંક્તિમાં કોઈ ખાસ ફોર્મેટિંગ નથી, તો તમારા કૉલમ હેડરને મોટાભાગે નિયમિત એન્ટ્રી તરીકે ગણવામાં આવશે અને સૉર્ટ કરેલા ડેટાની મધ્યમાં ક્યાંક સમાપ્ત થશે. આવું ન થાય તે માટે, માત્ર ડેટા પંક્તિઓ પસંદ કરો અને પછી સૉર્ટ કરો.

જ્યારે સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરો, ત્યારે ખાતરી કરો કે મારા ડેટામાં હેડર છે ચેકબૉક્સ પસંદ કરેલ છે.

સૂત્રો સાથે એક્સેલમાં મૂળાક્ષરોને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું

Microsoft Excel ઘણાં વિવિધ કાર્યોનો સામનો કરવા માટે વિવિધ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. ઘણા, પરંતુ બધા નહીં. જો તમે એવા પડકારનો સામનો કરી રહ્યા છો કે જેના માટે કોઈ બિલ્ટ-ઇન સોલ્યુશન નથી, તો શક્યતાઓ છે કે તે ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરિપૂર્ણ થઈ શકે છે. તે મૂળાક્ષરોના વર્ગીકરણ માટે પણ સાચું છે. નીચે, તમને કેટલાક ઉદાહરણો મળશે જ્યારે મૂળાક્ષરોનો ક્રમ ફક્ત સૂત્રો સાથે જ કરી શકાય છે.

એક્સેલમાં છેલ્લા નામથી મૂળાક્ષરો કેવી રીતે બનાવવું

કેમકે નામો લખવાની કેટલીક સામાન્ય રીતો છે. અંગ્રેજી, તમે ક્યારેક તમારી જાતને એવી પરિસ્થિતિમાં શોધી શકો છો જ્યારેએન્ટ્રીઝ પ્રથમ નામથી શરૂ થાય છે જ્યારે તમારે તેમને છેલ્લા નામ દ્વારા મૂળાક્ષર કરવાની જરૂર હોય:

એક્સેલના સૉર્ટ વિકલ્પો આ કિસ્સામાં મદદ કરી શકતા નથી, તેથી ચાલો સૂત્રોનો આશરો લઈએ.

A2 માં સંપૂર્ણ નામ સાથે. , નીચેના સૂત્રોને બે અલગ-અલગ કોષોમાં દાખલ કરો, અને પછી ડેટા સાથે છેલ્લા કોષ સુધી કૉલમ નીચે કૉપિ કરો:

C2 માં, પ્રથમ નામ :

ને બહાર કાઢો. =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 માં, છેલ્લું નામ ખેંચો:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

અને પછી, અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત વિપરીત ક્રમમાં ભાગોને જોડો:<3

=D2&", "&C2

સૂત્રોની વિગતવાર સમજૂતી અહીં મળી શકે છે, હમણાં માટે ચાલો ફક્ત પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ:

કારણ કે આપણે નામોને મૂળાક્ષર બનાવવાની જરૂર છે, સૂત્રોને નહીં, તેમને કન્વર્ટ કરીએ મૂલ્યો માટે. આ માટે, બધા ફોર્મ્યુલા સેલ (E2:E10) પસંદ કરો અને તેમની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો. પસંદ કરેલા કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો, પેસ્ટ વિકલ્પો હેઠળ મૂલ્યો પર ક્લિક કરો અને એન્ટર કી દબાવો:

સારું, તમે લગભગ ત્યાં જ છો! હવે, પરિણામી કૉલમમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, ડેટા ટેબ પર A થી Z અથવા Z થી A બટન પર ક્લિક કરો, અને ત્યાં તમારી પાસે તે છે - a છેલ્લા નામ દ્વારા મૂળાક્ષરોની સૂચિ:

જો તમારે મૂળ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ ફોર્મેટ પર પાછા ફરવાની જરૂર હોય, તો તમારે કરવા માટે થોડું વધુ કામ છે :

નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને નામોને ફરીથી બે ભાગમાં વિભાજીત કરો (જ્યાં E2 અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ નામ છે):

પ્રથમ મેળવોનામ :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

છેલ્લું નામ મેળવો :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

અને બે ભાગોને એકસાથે લાવો:

=G2&" "&H2 તમારા Excel માં માત્ર થોડી મિનિટો લેશે. વાસ્તવમાં, આ ટ્યુટોરીયલને વાંચવા કરતાં પણ ઓછો સમય લાગશે, નામોને મેન્યુઅલી મૂળાક્ષરોમાં લખવા દો :)

એક્સેલમાં દરેક પંક્તિને વ્યક્તિગત રીતે કેવી રીતે મૂળાક્ષરિત કરવું

અમે ચર્ચા કરેલ અગાઉના એક ઉદાહરણમાં સૉર્ટ ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પંક્તિઓનું મૂળાક્ષર કેવી રીતે કરવું. તે ઉદાહરણમાં, અમે ડેટાના સહસંબંધિત સમૂહ સાથે કામ કરી રહ્યા હતા. પરંતુ જો દરેક પંક્તિમાં સ્વતંત્ર માહિતી હોય તો શું? તમે દરેક પંક્તિને વ્યક્તિગત રૂપે કેવી રીતે મૂળાક્ષર કરો છો?

જો તમારી પાસે વાજબી સંખ્યામાં પંક્તિઓ હોય, તો તમે આ પગલાંઓ કરીને તેમને એક પછી એક સૉર્ટ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે સેંકડો અથવા હજારો પંક્તિઓ છે, તો તે સમયનો પ્રચંડ બગાડ હશે. ફોર્મ્યુલા એ જ વસ્તુને વધુ ઝડપથી કરી શકે છે.

ધારો કે તમારી પાસે ડેટાની ઘણી પંક્તિઓ છે જે આ રીતે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ફરીથી ગોઠવવી જોઈએ:

શરૂઆત કરવા માટે, બીજી વર્કશીટ પર પંક્તિ લેબલની નકલ કરો અથવા સમાન શીટમાં અન્ય સ્થાન, અને પછી દરેક પંક્તિને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં મૂકવા માટે નીચેના એરે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો (જ્યાં B2:D2 એ સ્રોત કોષ્ટકમાં પ્રથમ પંક્તિ છે):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

કૃપા કરીને યાદ રાખો કે Excel માં એરે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાની સાચી રીત છેCtrl + Shift + Enter દબાવીને.

જો તમે એક્સેલ એરે ફોર્મ્યુલા સાથે ખૂબ જ આરામદાયક ન હો, તો કૃપા કરીને તેને તમારી વર્કશીટમાં યોગ્ય રીતે દાખલ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

1. પહેલા કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખો (અમારા કિસ્સામાં G2 ), અને Ctrl + Shift + Enter દબાવો. જેમ તમે આ કરશો, એક્સેલ સૂત્રને {સર્પાકાર કૌંસ} માં બંધ કરશે. કૌંસને મેન્યુઅલી ટાઇપ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં, તે કામ કરશે નહીં.
2. ફોર્મ્યુલા સેલ (G2) પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલાને પ્રથમ પંક્તિના અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને જમણી તરફ ખેંચો (કોષ I2 સુધી આ ઉદાહરણ).
3. પ્રથમ પંક્તિ (G2:I2) માં તમામ ફોર્મ્યુલા સેલ પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલાને અન્ય પંક્તિઓમાં કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચો.

મહત્વપૂર્ણ નોંધ! ઉપરોક્ત સૂત્ર કેટલીક ચેતવણીઓ સાથે કામ કરે છે: તમારા સ્ત્રોત ડેટામાં ખાલી કોષો અથવા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો હોવા જોઈએ નહીં.

જો તમારા ડેટાસેટમાં થોડી ખાલી જગ્યાઓ હોય, તો સૂત્રને લપેટો IFERROR ફંક્શનમાં:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

કમનસીબે, ડુપ્લિકેટ્સ માટે કોઈ સરળ ઉકેલ નથી. જો તમે કોઈને જાણતા હો, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓમાં શેર કરો!

આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

ઉપરનું સૂત્ર Excel માં હોરીઝોન્ટલ લુકઅપ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ક્લાસિક INDEX MATCH સંયોજન પર આધારિત છે. પરંતુ અમને "આલ્ફાબેટીકલ લુકઅપ" ની જરૂર હોવાથી, અમે તેને આ રીતે ફરીથી બનાવ્યું છે:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) તમામ મૂલ્યોની તુલના કરે છે એકબીજા સાથે સમાન પંક્તિમાં અને તેમના સંબંધીઓની એરે પરત કરે છે