O titorial explica como escribir fórmulas en Excel, comezando por outras moi sinxelas. Aprenderá a crear unha fórmula en Excel usando constantes, referencias de celas e nomes definidos. Ademais, verás como facer fórmulas usando o asistente de funcións ou introducir unha función directamente nunha cela.

No artigo anterior comezamos a explorar unha palabra fascinante de fórmulas de Microsoft Excel. Por que fascinante? Porque Excel ofrece fórmulas para case calquera cousa. Polo tanto, sexa cal sexa o problema ou desafío ao que se enfronta, é probable que se poida resolver mediante unha fórmula. Só precisa saber como facer unha adecuada :) E é exactamente o que imos discutir neste tutorial.

Para comezar, calquera fórmula de Excel comeza co signo igual (=). Entón, sexa cal sexa a fórmula que vai escribir, comece escribindo = na cela de destino ou na barra de fórmulas de Excel. E agora, vexamos máis de cerca como pode facer diferentes fórmulas en Excel.

Como facer unha fórmula sinxela de Excel usando constantes e operadores

En Microsoft As fórmulas de Excel, constantes son números, datas ou valores de texto que introduce directamente nunha fórmula. Para crear unha fórmula sinxela de Excel usando constantes, só tes que facer o seguinte:

• Selecciona unha cela na que queres mostrar o resultado.
• Escriba o símbolo igual (=) e despois escriba a ecuación que quere calcular.
• Premaa tecla Intro para completar a fórmula. Feito!

Aquí está un exemplo dunha simple fórmula de resta en Excel:

=100-50

Como escribir fórmulas en Excel usando a cela referencias

En lugar de introducir valores directamente na súa fórmula de Excel, pode referirse ás celas , que conteñen eses valores.

Por exemplo, se quere restar un valor na cela B2 a partir do valor da cela A2, escribe a seguinte fórmula de resta: =A2-B2

Ao facer esa fórmula, pode escribir as referencias das celas directamente na fórmula, ou faga clic na cela e Excel inserirá unha referencia de cela correspondente na súa fórmula. Para engadir intervalo referencia , seleccione o intervalo de celas da folla.

Nota. Por defecto, Excel engade referencias de cela relativas. Para cambiar a outro tipo de referencia, prema a tecla F4.

Unha gran vantaxe de usar referencias de cela nas fórmulas de Excel é que sempre que cambias un valor na cela referida, a fórmula recalcula automaticamente sen que teñas que actualizar manualmente todos os cálculos e fórmulas da túa folla de cálculo.

Como crear unha fórmula de Excel usando nomes definidos

Para dar un paso máis, podes crear un nome para un determinada cela ou un intervalo de celas e, a continuación, refírese a esa(s) cela(s) nas súas fórmulas de Excel simplemente escribindo o nome.

A forma máis rápida de crear un nome en Excel é seleccionar uncela(s) e escriba o nome directamente na Caixa de nomes . Por exemplo, así é como se crea un nome para a cela A2:

Unha forma profesional de definir un nome é a través da pestana Fórmulas > ; Grupo de nomes definidos ou atallo Ctrl+F3. Para obter máis información sobre os pasos, consulte a creación dun nome definido en Excel.

Neste exemplo, creei os seguintes dous nomes:

• ingresos para cela A2
• gastos para a cela B2

E agora, para calcular o ingreso neto, pode escribir a seguinte fórmula en calquera cela de calquera folla dentro da caderno de traballo no que se crearon eses nomes: =revenue-expenses

Do mesmo xeito, pode usar nomes en lugar de referencias de cela ou intervalos nos argumentos das funcións de Excel.

Por exemplo, se crea o nome 2015_sales para as celas A2:A100, pode atopar un total desas celas usando a seguinte fórmula SUMA: =SUM(2015_sales)

Por suposto, pode obter o mesmo resultado proporcionando o intervalo á función SUMA: =SUM(A2:A100)

Non obstante, os nomes definidos fan que as fórmulas de Excel sexan máis comprensibles. Ademais, poden acelerar significativamente a creación de fórmulas en Excel, especialmente cando está a usar o mesmo intervalo de celas en varias fórmulas. En lugar de navegar entre diferentes follas de cálculo para buscar e seleccionar o intervalo, só tes que escribir o seu nome directamente na fórmula.

Como facer fórmulas de Excel usando funcións

As funcións de Excel sonnada máis que fórmulas predefinidas que realizan os cálculos necesarios detrás da escena.

Cada fórmula comeza cun signo igual (=), seguido do nome da función e dos argumentos da función introducidos entre parénteses. Cada función ten argumentos e sintaxe específicos (orde particular dos argumentos).

Para obter máis información, consulte unha lista das funcións de Excel máis populares con exemplos de fórmulas e capturas de pantalla.

Nas súas follas de cálculo de Excel , pode crear unha fórmula baseada en funcións de dúas formas:

Cree unha fórmula en Excel usando o Asistente de funcións

Se non se sente moi cómodo con Excel fórmulas de follas de cálculo aínda, o asistente de Inserir función darache unha man útil.

1. Execute o asistente de funcións.

Para executalo, faga clic no botón Inserir función da pestana Fórmulas > Biblioteca de funcións , ou escoller unha función dunha das categorías:

Como alternativa, pode facer clic no botón Inserir función á esquerda da barra de fórmulas.

Ou, escribe o signo igual (=) nunha cela e escolle unha función do menú despregable á esquerda da barra de fórmulas. Por defecto, o menú despregable mostra as 10 funcións utilizadas máis recentemente, para acceder á lista completa, fai clic en Máis funcións...

2 . Busca a función que queres usar.

Cando apareza o asistente Inserir función ,fai o seguinte:

• Se coñeces o nome da función, escríbeo no campo Buscar unha función e fai clic en Ir .
• Se non está seguro de que función precisa usar, escriba unha descrición moi breve da tarefa que quere resolver no campo Buscar unha función e prema en Ir . Por exemplo, pode escribir algo así: " sumar celas" ou " contar celas baleiras" .
• Se sabe a que categoría pertence a función, prema na frecha negra pequena que hai ao lado de Seleccione unha categoría e escolla unha das 13 categorías que aparecen alí. As funcións pertencentes á categoría seleccionada aparecerán no Seleccionar unha función

Podes ler unha breve descrición da función seleccionada xusto debaixo do Seleccionar unha función caixa. Se precisas máis detalles sobre esa función, fai clic na ligazón Axuda nesta función situada na parte inferior da caixa de diálogo.

Unha vez que atopes a función que desexas utilizar, selecciónaa. e prema Aceptar.

3. Especifique os argumentos da función.

No segundo paso do asistente de funcións de Excel, debe especificar os argumentos da función. A boa noticia é que non se require coñecemento da sintaxe da función. Só tes que introducir as referencias de cela ou intervalo nas caixas dos argumentos e o asistente encargarase do resto.

Para introducir un argumento , podes escribir unha referencia de cela ourango directamente na caixa. Alternativamente, faga clic na icona de selección de intervalos situada a carón do argumento (ou simplemente coloque o cursor na caixa do argumento) e, a continuación, seleccione unha cela ou un intervalo de celas na folla de traballo co rato. Mentres fai isto, o asistente de funcións reducirase a unha xanela de selección de rango estreito. Cando solte o botón do rato, a caixa de diálogo restaurarase ao seu tamaño completo.

Móstrase unha pequena explicación para o argumento seleccionado actualmente xusto baixo a descrición da función. Para obter máis información, fai clic na ligazón Axuda nesta función situada na parte inferior.

As funcións de Excel permítenche realizar cálculos coa cela que reside na mesma folla de cálculo , diferentes fichas e mesmo diferentes cadernos de traballo. Neste exemplo, estamos calculando a media de vendas dos anos 2014 e 2015 situadas en dúas follas de cálculo diferentes, polo que as referencias de intervalos da captura de pantalla anterior inclúen os nomes das follas. Busca máis información sobre como facer referencia a outra folla ou libro de traballo en Excel.

En canto especificas un argumento, o valor ou a matriz de valores das celas seleccionadas amosarase directamente na caixa do argumento. .

4. Complete a fórmula.

Cando teña especificado todos os argumentos, faga clic no botón Aceptar (ou simplemente prema a tecla Intro) e introdúcese a fórmula completada na cela.

Escribe unha fórmula directamente nunha cela oubarra de fórmulas

Como acabas de ver, crear unha fórmula en Excel usando o asistente de funcións é sinxelo, penso que é un proceso de varios pasos bastante longo. Cando teñas experiencia coas fórmulas de Excel, pode que che guste unha forma máis rápida: escribir unha función directamente nunha cela ou na barra de fórmulas.

Como de costume, comeza tecleando o signo de igual (=) seguido da función. nome. Mentres fai isto, Excel realizará algún tipo de busca incremental e mostrará unha lista de funcións que coincidan coa parte do nome da función que xa escribiu:

Entón, pode rematar de escribir o nome da función pola súa conta ou seleccionalo na lista mostrada. De calquera xeito, en canto escriba un paréntese de apertura, Excel mostrará a suxestión da pantalla da función destacando o argumento que debe introducir a continuación. Podes escribir o argumento na fórmula manualmente ou facer clic nunha cela (seleccionar un intervalo) da folla e engadir unha referencia de cela ou intervalo correspondente ao argumento.

Despois de introducir o último argumento, escriba o paréntese de peche e prema Intro para completar a fórmula.

Consello. Se non estás moi familiarizado coa sintaxe da función, fai clic no nome da función e aparecerá inmediatamente o tema de axuda de Excel .

Así é como creas fórmulas en Excel. Nada difícil, non? Nos próximos artigos, continuaremos a nosa viaxe no intrigantereino das fórmulas de Microsoft Excel, pero eses van ser pequenos consellos para facer o seu traballo coas fórmulas de Excel máis eficiente e produtivo. Por favor, estade atentos!