Nesta publicación, analizaremos o formato condicional en Follas de cálculo de Google e coñeceremos as formas máis rápidas e eficaces de configuralo. Consideraremos varios exemplos para ver como crear formato condicional cunha ou varias condicións e como colorear celas ou cambiar a cor da fonte mediante criterios personalizados. Prestaremos especial atención ao formato condicional baseado noutras celas.

Que é o formato condicional de Google Sheets?

Por que necesitamos un formato condicional nun mesa? Non é máis doado formatar as celas manualmente?

Destacar determinados datos con cor é unha boa forma de chamar a atención sobre os rexistros. Moitos de nós facemos isto todo o tempo. Se os valores das celas cumpren as nosas condicións, p. son maiores ou menores que algún valor, son os máis grandes ou os máis pequenos, ou quizais conteñan certos caracteres ou palabras, entón atopamos esas celas e cambiamos o tipo de letra, a cor da fonte ou a cor de fondo.

Wouldn Non sería xenial que tales cambios no formato se producisen automaticamente e chamasen aínda máis a atención sobre esas celas? Aforraríamos moito tempo.

Aquí é onde o formato condicional resulta útil. Google Sheets pode facer este traballo por nós, o único que necesitamos é explicar o que queremos conseguir. Vexamos xuntos algúns exemplos e vexamos o sinxelo e eficaz que é.

Como engadir unha regra de formato cunha condición

Supoñamos que temos chocolateno caso de que queiramos atopar un produto diferente, teriamos que editar a regra de formato condicional. Isto leva un pouco máis de tempo que simplemente actualizar o valor da cela G5.

Eliminar o formato condicional da túa folla de cálculo de Google

É posible que teñas que eliminar todos os formatos condicionais da túa táboa.

Para facelo, primeiro, selecciona o intervalo de celas onde tes aplicado o formato condicional.

Verás todas as regras que creaches na barra lateral.

Apunte o rato á condición que se debe eliminar e fai clic na icona " Eliminar ". O formato condicional borrarase.

Se non lembra o intervalo de celas exacto que formatou, ou se quere desfacerse dos formatos o máis rápido posible, seleccione o intervalo de celas e vai ao Menú Formato - Borrar formato . Tamén pode usar a combinación de teclas Ctrl + \ .

Nota. Lembra que neste caso borrarase non só o formato condicional, senón tamén todos os demais formatos utilizados na túa táboa.

Esperamos que aplicar o formato condicional en Follas de cálculo de Google simplifique o teu traballo e faga que os resultados sexan máis gráficos.

Que pode ser interesante para nós ver aquí? En primeiro lugar, podemos destacar aqueles pedidos que superan os 200 dólares en vendas totais. Temos estes rexistros na columna F, polo que usaremos o rato para seleccionar o intervalo de valores co importe da orde: F2:F22.

A continuación, busque o elemento de menú Formato e prema en en Formato condicional .

Para comezar, consideremos o formato condicional de Follas de cálculo de Google usando unha única cor .

Fai clic en Formatar celas se... , selecciona a opción "Maior ou igual a" na lista despregable que ves e introduce "200" no campo de abaixo. Isto significa que dentro do intervalo que seleccionamos, todas as celas con valores superiores ou iguais a 200 resaltaranse mediante o formato que definimos no mesmo lugar: fonte vermella en negra no fondo amarelo.

Podemos ver a nosa regra de formato aplicada de inmediato: todas as celas necesarias cambiaron o seu aspecto.

Tes a opción de configurar o formato condicional non só cunha tonalidade senón con usando unha escala de cores . Para iso, seleccione Escala de cor na barra lateral das regras de formato condicional e use conxuntos de cores preparados. Tamén podes escoller tons para os puntos mínimos e máximos, así como para opunto medio se é necesario.

Aquí creamos unha escala de cores onde as celas fanse máis claras a medida que a cantidade de pedido se fai máis pequena e máis escuras a medida que aumenta a suma.

Dar formato ás celas en Follas de cálculo de Google por varias condicións

Se a escala de cores che parece demasiado brillante, podes crear varias condicións na pestana "Unha cor" e especificar un formato para cada condición por separado. Para iso, fai clic en "Engadir outra regra".

Destaquemos os pedidos que superan os 200 $ en vendas totais e os que están por debaixo dos 100 $.

Como podes ver, temos dous condicións de formato aquí. O primeiro é para valores superiores a 200, o segundo é para valores inferiores a 100.

Consello. Podes engadir tantas regras de formato condicional en Follas de cálculo de Google como necesites. Para eliminalo, só tes que apuntalo e fai clic na icona Eliminar .

Formato condicional de Follas de cálculo de Google con fórmulas personalizadas

A lista suxerida das condicións ás que podemos aplicar o noso rango de datos é bastante amplo. Non obstante, aínda pode non ser suficiente. Tarde ou cedo terás que crear unha condición que non se pode describir cos medios estándar.

É por iso que Follas de cálculo de Google ofrece a posibilidade de introducir a túa propia fórmula como condición. Esta fórmula permítelle describir os seus requisitos mediante funcións e operadores estándar. Noutras palabras, o resultado da fórmula debe ser calquera dos dous"Verdadeiro ou falso".

Utiliza o último elemento da lista despregable para introducir a túa fórmula: "A fórmula personalizada é".

Imos ver como funciona. .

Digamos que queremos saber cales dos nosos pedidos se fixeron durante a fin de semana. Ningunha das condicións estándar funciona para nós.

Seleccionaremos o intervalo de datas en A2:A22, imos ao menú Formato e fai clic en Formato condicional . Seleccione o elemento "A fórmula personalizada é" na lista despregable "Formato de celas se" e introduza a fórmula lóxica que nos axudará a identificar o día da semana pola data.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Se o número é maior que 5, entón é sábado ou domingo. Neste caso, aplicarase á cela o formato que establecemos a continuación.

Como podes ver, agora todos os fins de semana están resaltados con cor.

Aquí tes outro exemplo. Imos sacar os pedidos de chocolate negro coa axuda dun formato diferente. Seguimos os mesmos pasos para facelo: seleccionamos o intervalo de datos cos tipos de chocolate (D2:D22) e utilizamos a seguinte condición:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Esta función devolverá "Verdadero" se o nome do tipo de chocolate contén a palabra "Dark".

Mirade o que conseguimos: enfatizaron os pedidos de Chocolate Negro, así como de Chocolate Negro Extra. Non é necesario buscar centos de filas para atopalas agora.

Utiliza caracteres comodíns con formato condicional nas follas de cálculo de Google

Sequeremos dar formato aos valores de texto, entón a condición estándar "O texto contén" é esencial.

Podes usar caracteres comodíns especiais para engadir algo de flexibilidade a a condición de busca.

Consello. Os caracteres comodín pódense utilizar nos campos "O texto contén" e "O texto non contén", así como nas túas fórmulas personalizadas.

Hai dous caracteres máis utilizados: o signo de pregunta (?) e un asterisco (*).

O signo de pregunta corresponde a calquera carácter único. Por exemplo, como podes ver na captura de pantalla, a regra de texto que contén "??d" dá formato ás celas con valores como "Vermello", pero non como "Escuro".

"??d" significa que a letra "d" debería aparecer en terceira posición desde o principio da palabra.

Utiliza un asterisco para omitir cero a calquera número de caracteres. Por exemplo, unha regra que conteña "*d*" debería formatar ambas celas: con valores "Vermello" e "Escuro".

Para que os caracteres de pregunta e asterisco non se perciban como comodíns en os seus valores de texto, adoita engadirse un til (~) antes deles. p.ex. a regra de texto que contén "Re?" no noso exemplo formata as celas con "Vermello", mentres que a regra con "Re~?" non atopará ningunha cela xa que buscará o valor "Re?".

Como usar o formato condicional de Follas de cálculo de Google para resaltar filas enteiras

Nos exemplos que describimos anteriormente, aplicouse un formato condicional a determinadas celas dunha columna.Quizais pensaches: "¡Sería moi bo que puidésemos aplicar isto a toda a mesa!". E podes!

Imos tentar destacar os pedidos non cumpridos cunha cor especial. Para iso, necesitamos utilizar a condición de formato para os datos da columna G onde especificamos se a orde foi completada, e formatearemos a táboa enteira.

Nota . Teña en conta que aplicamos o formato a toda a táboa A1:G22.

Entón usamos a nosa fórmula personalizada onde especificamos que:

=$G1="No"

Consello. Debe usar o signo de dólar ($) antes do nome da columna. Isto créase unha referencia absoluta a ela, polo que a fórmula sempre se referirá a esta columna en particular, mentres que o número de fila pode cambiar.

É dicir, pedímoslle que se desprace dentro da columna comezando pola primeira fila. e busca todas as celas co valor "Non".

Como podes ver, non só se formatearon as celas que comprobamos para a nosa condición. O formato condicional agora aplícase a filas enteiras.

Entón, lembremos 3 regras básicas para formatar condicionalmente as filas nunha táboa:

• O intervalo a formatear é a táboa enteira
• Utilizamos formato condicional cunha fórmula personalizada
• Debemos usar o carácter $ antes do nome da columna

Formato condicional de Follas de cálculo de Google baseado noutro cell

Moitas veces escoitamos a pregunta "Como aplicamos o formato condicional e faceloé fácil cambiar a condición?" Isto non é nada difícil.

Só utiliza a túa propia fórmula cunha referencia á cela onde especificas a condición necesaria.

Volvamos aos nosos datos de mostra cos pedidos de chocolate en Follas de cálculo de Google. Supoña que estamos interesados ​​nos pedidos con menos de 50 e máis de 100 artigos. Seguiremos e introduciremos estas condicións na columna H ao lado da nosa táboa.

Agora crearemos regras de formato condicional para a táboa de pedidos.

Establecemos o intervalo para formatar en "A2:G22" para manter a táboa. cabeceira tal e como está.

A continuación, seguimos os pasos que coñeces e usamos a nosa fórmula.

Aquí está a fórmula de formato condicional para os pedidos con máis de 100 o aspecto dos elementos:

=$E2>=$H$3

Nota. Teña en conta que cómpre usar referencias absolutas ($) cando use celas fóra da táboa.

Un signo de dólar antes do nome da columna significa a referencia absoluta á columna. Se o signo de dólar está antes do número de fila, entón a a a referencia absoluta vai para a fila. Para obter máis información, consulte esta discusión detallada das referencias das celas.

$H$3 no noso exemplo significa unha referencia absoluta á cela, é dicir, o que fagas coa táboa, a fórmula seguirá facendo referencia a esta cela.

Nota. Necesitamos usar unha referencia absoluta á columna E e unha referencia absoluta á cela H3 onde temos o noso límite de 100. Se non o facemosfai isto, a fórmula non funcionará!

Agora imos engadir a segunda condición para resaltar os pedidos con menos de 50 elementos. Fai clic en "Engadir outra regra" e engade outra condición igual que fixemos coa primeira.

Consulta a fórmula que usamos na nosa regra de formato condicional:

=$E2<=$H$2

Os pedidos máis grandes e máis pequenos agora están resaltados con cor. A tarefa está cumprida. Non obstante, non é agradable que teñamos números adicionais na nosa folla, o que pode ser confuso e arruinar o aspecto da táboa.

Colocar os datos auxiliares nunha folla separada sería un xeito mellor. Describireino con máis detalle na miña próxima publicación cando aprendamos a crear listas despregábeis.

Cambiemos á folla 2 e introduzamos alí estas novas condicións.

Agora podemos crear regras de formato condicional para a táboa de pedidos facendo referencia a estes límites.

Aquí é onde podemos atopar un problema. Se simplemente usamos o enderezo da cela da folla 2 na fórmula, obteremos un erro.

Nota. As referencias de cela directas nas fórmulas para o formato condicional só son posibles desde a folla actual.

Entón, que faremos agora? A función INDIRECTA axudará. Permíteche obter a referencia da cela escribindo o seu enderezo como texto. Así se verá a referencia de cela dentro dunha fórmula de formato condicional:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Aquí está o segundofórmula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Como resultado, obtemos o mesmo resultado que antes, pero a nosa folla non está abarrotada de rexistros adicionais.

Agora podemos cambiar as condicións de formato sen actualizar a configuración da regra. Basta con cambiar os rexistros das celas e obterás unha táboa nova.

Follas de Google e formato condicional baseado noutro texto da cela

Aprendemos a aplicar regras de formato condicional mediante utilizando datos numéricos dunha determinada cela. E se queremos basear a nosa condición nunha cela con texto? Vexamos como podemos facelo xuntos.

Intentaremos buscar os pedidos de chocolate negro:

Na cela G5 da folla 2, introducimos a nosa condición: "Escuro".

Despois volvemos á folla 1 coa táboa e seleccionamos de novo o intervalo para formatar: A2:G22.

Despois seleccionamos o menú Formato , seleccionamos Formato condicional. e introduza a seguinte fórmula no campo A fórmula personalizada é :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Consello. Lembra que tes que introducir referencias absolutas ao intervalo que necesitas para comprobar a palabra "Dark" (D2:D22).

A función INDIRECTA("2!$G$5") permítenos obter o valor da cela G5 da folla 2, é dicir, a palabra "escuro".

Así, destacamos as ordes que teñen a palabra da cela G5 da folla 2 como parte de o nome do produto.

Por suposto, poderíamos facilitalo. A nosa fórmula quedaría deste xeito:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Non obstante, en