Neste titorial, aprenderás todos os detalles sobre Excel AutoFit e as formas máis eficientes de usalo nas túas follas de traballo.

Microsoft Excel ofrece un puñado de formas diferentes de cambiar de columna. ancho e axuste a altura da fila. A forma máis sinxela de cambiar o tamaño das celas é que Excel determine automaticamente canto ampliar ou estreitar a columna e expandir ou contraer a fila para que coincida co tamaño dos datos. Esta función coñécese como Excel AutoFit e máis adiante neste tutorial aprenderás 3 formas diferentes de usala.

Excel AutoFit: conceptos básicos

A función de axuste automático de Excel está deseñada para redimensionar automaticamente as celas dunha folla de traballo para acomodar datos de diferentes tamaños sen ter que cambiar manualmente o ancho da columna e o alto da fila.

Axuste automático do ancho da columna : cambia a columna. ancho para manter o valor máis grande da columna.

Axuste automático da altura da fila : axusta o ancho da columna para que coincida co maior valor da fila. Esta opción expande a fila verticalmente para manter texto de varias liñas ou extra-alto.

A diferenza do ancho da columna, Microsoft Excel cambia automaticamente a altura da fila en función da altura do texto que escribe nunha cela, polo que gañaches Realmente non é necesario axustar automaticamente as filas con tanta frecuencia como as columnas. Non obstante, ao exportar ou copiar datos doutra fonte, é posible que a altura das filas non se axuste automaticamente, e nestas situacións aparece a opción Axuste automático da altura da fila .útil.

Ao cambiar o tamaño das celas en Excel, de xeito automático ou manual, teña en conta os seguintes límites sobre o tamaño das columnas e filas.

As columnas poden teñen un ancho máximo de 255, que é o número máximo de caracteres do tamaño de letra estándar que pode albergar unha columna. Usar un tamaño de letra maior ou aplicar características adicionais como cursiva ou negra pode reducir significativamente o ancho máximo da columna. O tamaño predeterminado das columnas en Excel é 8,43.

As filas poden ter unha altura máxima de 409 puntos, cun punto igual a aproximadamente 1/72 de polgada ou 0,035 cm. A altura predeterminada dunha fila de Excel varía de 15 puntos nun 100 % dpi a 14,3 puntos nun 200 % dpi.

Cando o ancho dunha columna ou o alto da fila se define en 0, dita columna/fila non é visible. nunha folla (oculta).

Como axustar automaticamente en Excel

O que máis me gusta de Excel é que ofrece máis dunha forma de facer a maioría das cousas. Dependendo do teu estilo de traballo preferido, podes axustar automaticamente columnas e filas usando o rato, a cinta ou o teclado.

Axustar automaticamente columnas e filas cun dobre clic

O xeito máis sinxelo de axustar automaticamente as filas. en Excel é facendo dobre clic no bordo da columna ou da fila:

• Para axustar automaticamente unha columna , coloque o punteiro do rato sobre o bordo dereito da columna título ata que apareza a frecha de dúas puntas e, a continuación, prema dúas veces no bordo.
• Paraaxustar automaticamente unha fila , pase o punteiro do rato sobre o límite inferior do título da fila e prema dúas veces no bordo.
• Para axustar automaticamente varias columnas / múltiples filas , selecciónaas e fai dobre clic nun límite entre dúas columnas ou títulos de fila calquera da selección.
• Para axustar automaticamente a folla enteira , prema Ctrl + A ou faga clic no botón Seleccionar todo e despois, segundo as súas necesidades, prema dúas veces nun bordo de calquera cabeceira de columna ou fila, ou en ambos os dous.

Axuste automático de columnas e filas mediante a cinta

Outro xeito de axustar automaticamente en Excel é mediante as seguintes opcións da cinta:

Para Axustar automaticamente o ancho da columna , seleccione unha, varias ou todas as columnas da folla, vaia á pestana Inicio > Celas e faga clic en Formato > Axuste automático do ancho da columna .

Para Axustar automaticamente a altura da fila , seleccione a(s) fila(s) de interese, vai á pestana Inicio > Grupo de celas e faga clic en Formato > Axuste automático de altura de fila .

Aqueles que prefiran traballar co teclado a maior parte do tempo, poden gustarlle a seguinte forma de axustar automaticamente en Excel:

1. Seleccione calquera cela da columna/fila que quere axustar automaticamente:
   • Para axustar automaticamente múltiples columnas/filas non adxacentes , seleccione unha columna ou fila e manteña premida a tecla Ctrl mentres selecciona as outras columnas oufilas.
   • Para axustar automaticamente a folla enteira , prema Ctrl + A ou faga clic no botón Seleccionar todo .
2. Preme un dos seguintes atallos de teclado:
   • Para Axuste automático do ancho da columna : Alt + H , despois O e despois I
   • Para Axuste automático da altura da fila : Alt + H , despois O , e despois A

Por favor, preste atención a que non debe premer todas as teclas xuntas, senón que cada combinación de teclas/teclas preme e solta. xirar:

• Alt + H selecciona a pestana Inicio na cinta.
• O abre o menú Formato .
• Selecciono a opción Axuste automático de ancho de columna .
• A selecciona a opción Axuste automático de altura de fila .

Se non está seguro podes lembrar toda a secuencia, non te preocupes, en canto premes a primeira combinación de teclas ( Alt + H ) Excel mostrará as teclas para acceder a todas as opcións da cinta e, unha vez que abras o Formato , verá as teclas para seleccionar os seus elementos:

Excel AutoFit non funciona

Na maioría situacións, a función Excel AutoFit funciona sen problemas. Non obstante, hai momentos nos que non consegue o tamaño automático de columnas ou filas, especialmente cando a función Ajustar texto está activada.

Este é un escenario típico: establece o ancho de columna desexado, xira Axuste texto, seleccione as celas de interese e prema dúas veces nun separador de filas para axustar automaticamente a altura da fila. Na maioría dos casos, as filas son de tamañocorrectamente. Pero ás veces (e isto pode ocorrer en calquera versión de Excel 2007 a Excel 2016), aparece un espazo extra debaixo da última liña de texto como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación. Ademais, o texto pode aparecer correctamente na pantalla, pero córtase cando se imprime.

Por proba e erro, atopouse a seguinte solución para o problema anterior. A primeira vista, pode parecer ilóxico, pero funciona :)

• Preme Ctrl + A para seleccionar toda a folla de traballo.
• Fai que calquera columna sexa bastante máis ampla arrastrando o límite dereito do encabezado da columna (xa que está seleccionada a folla enteira, todas as columnas cambiaranse de tamaño).
• Fai dobre clic en calquera separador de filas para axustar automaticamente a altura da fila.
• Fai dobre clic en calquera separador de filas. calquera separador de columnas para axustar automaticamente os anchos das columnas.

Feito!

Alternativas ao axuste automático en Excel

A función de axuste automático de Excel é un aforro de tempo real cando se trata para axustar o tamaño das túas columnas e filas para que coincidan co tamaño do teu contido. Non obstante, non é unha opción cando se traballa con cadeas de texto grandes que teñen decenas ou centos de caracteres. Neste caso, unha mellor solución sería axustar o texto para que se mostre en varias liñas en lugar de nunha liña longa.

Outro xeito posible de acomodar texto longo é fusionar varias celas en unha célula grande. Para iso, seleccione dúas ou máis celas adxacentes e prema en Fusionar & Centrar activadoa pestana Inicio , no grupo Aliñamento .

Así é como utilizas a función Axuste automático en Excel para aumentar o tamaño das celas e facilitar a lectura dos teus datos. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!