Este pequeno titorial mostra como desagregar celas rapidamente en Excel, como atopar todas as celas combinadas nunha folla de traballo e como encher cada cela sen combinar co valor orixinal da cela combinada.

Cando tes datos relacionados en varias celas, podes ter a tentación de combinalos nunha soa cela con fins de aliñamento ou comparación. Entón, fusiona algunhas celas máis pequenas nunha máis grande só para entender que as celas combinadas fixeron imposible realizar as tarefas máis sinxelas da súa folla de traballo. Por exemplo, non pode ordenar os datos en columnas que teñan polo menos unha cela combinada. Filtrar ou mesmo seleccionar un intervalo tamén pode ser un problema. Ben, como desunir as celas en Excel para que as cousas volvan á normalidade? A continuación, atoparás algunhas técnicas sinxelas.

Como desunir celas en Excel

Desunir celas en Excel é doado. Isto é o que fai:

1. Seleccione unha ou máis celas que quere eliminar.
2. Na pestana Inicio , na pestana Aliñamento grupo, faga clic en Fusionar & Centrar .

Ou, fai clic na frecha despregábel situada a carón da opción Combinar e amp; Centra o botón e selecciona Desunir celas .

De calquera xeito, Excel eliminará todas as celas combinadas na selección. O contido de cada cela combinada colocarase na cela superior esquerda, outras celas non combinadas estarán baleiras:

Como dividir todas as celas combinadas nunha folla de traballo

ÁsA primeira vista, a tarefa pode parecer engorrosa, pero en realidade só leva un par de clics do rato.

Para desunir todas as celas da folla, fai o seguinte:

1. Selecciona toda a folla de traballo. Para iso, faga clic no pequeno triángulo na esquina superior esquerda da folla de traballo ou prema o atallo Ctrl + A.

   

2. Con todas as celas da folla seleccionadas, teña unha ollada ao Merge & Botón central :
   • Se está resaltado, fai clic nel para desunir todas as celas combinadas da folla de traballo.
   • Se non está resaltado, non hai celas combinadas na folla.

   

Como separar celas e copiar o valor orixinal en cada cela non combinada

Para mellorar a estrutura do seu conxunto de datos, pode que moitas veces necesites non só desunir as celas, senón tamén encher cada cela co valor da cela orixinal, como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Para desunir celas e encher abaixo con valores duplicados, siga estes pasos:

1. Seleccione a súa táboa (ou só as columnas que teñan celas combinadas) e faga clic no botón Fusionar & Botón Centrar na pestana Inicio . Isto dividirá todas as celas combinadas, pero só se encherán de datos as celas non combinadas da parte superior esquerda.
2. Seleccione de novo a táboa enteira, vai á pestana Inicio > Edición , faga clic en Buscar & Seleccione e, a continuación, faga clic en Ir a especial...

   

3. No Ir aFiestra de diálogo especial , marque a opción Balks e prema Aceptar :

   

4. Con todas as celas en branco seleccionadas , escriba o signo de igualdade (=) e prema a frecha cara arriba. Isto creará unha fórmula sinxela que enche a primeira cela en branco co valor da cela anterior:

   

5. Xa que quere encher todas as celas sen combinar que están en branco actualmente, prema Ctrl + Intro para introducir a fórmula en todas as celas seleccionadas.

Como resultado, cada cela en branco énchese co valor da cela previamente combinada:

Consello. Se desexa ter só valores no seu conxunto de datos, substitúa as fórmulas polos seus resultados usando Pegar especial > Valores . Os pasos detallados pódense atopar en Como substituír fórmulas polos seus valores.

Como dividir o contido da cela combinada en varias celas

En situacións nas que unha cela combinada contén algunhas pezas de información, pode querer poñer esas pezas en celas separadas. Dependendo da estrutura de datos, hai algunhas formas posibles de xestionar esta tarefa:

• Texto a columnas: permite dividir cadeas de texto mediante un delimitador especificado como coma, punto e coma ou espazo, así como separar subcadeas. dunha lonxitude fixa.
• Flash Fill: unha forma rápida de dividir cadeas de texto relativamente simples do mesmo patrón.
• Fórmulas para dividir cadeas de texto e números: é mellor usalas cando necesites unsolución personalizada para un conxunto de datos específico.
• Ferramenta Dividir texto: a ferramenta para probar cando fallaron todos os métodos anteriores. Pode dividir celas por calquera carácter especificado ou algúns caracteres diferentes, por cadea e máscara (un patrón que especifique).

Cando o contido das celas combinadas se dividen en celas individuais, está libre para desunir as celas ou eliminar as celas combinadas por completo.

Como atopar celas combinadas en Excel

Xa sabes que as celas combinadas son algo que debes evitar nas túas follas de cálculo de Excel. Pero que pasa se che deron unha folla de cálculo mal estruturada e estás tentando convertela en algo útil. O problema é que a folla contén unha cantidade bastante grande de celas combinadas que non coñeces.

Entón, como atopas celas combinadas na túa folla de traballo? Só lembra que a combinación de celas está relacionada co aliñamento, e o aliñamento forma parte do formato, e Excel Find pode buscar por formato :) Vexa como:

1. Preme Ctrl + F para abrir Buscar caixa de diálogo. Ou vai á pestana Inicio > Edición grupo e fai clic en Buscar & Seleccione > Buscar .

• Buscar seguinte para ir á seguinte cela combinada.
• Buscar todo para obter unha lista de todas as celas combinadas.

Cando faga clic nun dos elementos atopados, Excel seleccionará a cela combinada correspondente na súa folla de traballo:

Consello. No caso de que teñas curiosidade por saber se hai celas combinadas nun intervalo específico, selecciona ese intervalo e bota unha ollada ao Fusionar & Botón central . Se o botón está resaltado, isto significa que hai polo menos unha cela combinada no intervalo seleccionado.

Así é como desagrega as celas en Excel. Grazas por ler e espero verte de novo no noso blog a próxima semana!