Gnìomh Excel OFFSET - eisimpleirean foirmle agus cleachdaidhean

  • Roinn Seo
Michael Brown

Clàr-innse

San oideachadh seo, tha sinn gu bhith a’ tilgeil beagan solas air aon de na daoine as dìomhaire anns a’ chruinne-cè Excel - an gnìomh OFFSET.

Mar sin, dè a th’ ann an OFFSET ann an Excel? Ann an ùine ghoirid, bidh am foirmle OFFSET a’ tilleadh iomradh air raon a tha air a chothromachadh bho chealla tòiseachaidh no raon cheallan le àireamh shònraichte de shreathan is cholbhan. , mar sin rachamaid thairis air mìneachadh teignigeach goirid an-toiseach (nì mi mo dhìcheall airson a chumail sìmplidh) agus an uairsin còmhdaichidh sinn beagan de na dòighean as èifeachdaiche air OFFSET a chleachdadh ann an Excel.

    5> Gnìomh Excel OFFSET - co-chòrdadh agus cleachdaidhean bunaiteach

    Tillidh an gnìomh OFFSET ann an Excel cealla no raon de cheallan a tha na àireamh sònraichte de shreathan is cholbhan bho chill no raon sònraichte.

    Tha co-chòrdadh gnìomh OFFSET mar a leanas:

    OFFSET (iomradh, sreathan, cols, [àirde], [leud])

    Tha feum air a’ chiad 3 argamaidean agus tha an 2 mu dheireadh roghainneil. Faodaidh na h-argamaidean uile a bhith nan iomradh air ceallan eile no toraidhean air an tilleadh le foirmlean eile.

    Tha e a’ coimhead coltach gun do rinn Microsoft oidhirp mhath beagan brìgh a chuir ann an ainmean nam paramadairean, agus tha iad a’ toirt beachd air na tha thu a bu chòir a shònrachadh anns gach aon dhiubh.

    Argamaidean a tha a dhìth:

    • Iomradh - cealla no raon de cheallan faisg air làimh às a bheil thu a' stèidheachadh a' cho-fhrithealaidh. Faodaidh tu smaoineachadh air mar an t-àite tòiseachaidh.
    • Rothan - An àireamh de shreathancolbh (A):

      =OFFSET(A5:B9, MATCH(B1, OFFSET(A5:B9, 0, 1, ROWS(A5:B9), 1) ,0) -1, 0, 1, 1)

      Tha fios agam gu bheil coltas car neonach air an fhoirmle, ach obraichidh e :)

      Eisimpleir 2 . Ma dh'fheumas tu sreath àrd a sganadh airson maidsean, faodaidh am foirmle OFFSET MATCH cuideachadh a-rithist, ach an turas seo feumaidh tu a neartachadh leis a' ghnìomh COLUMNS, mar seo: OFFSET( lookup_table , tilleadh_row_offset , MATCH( lookup_value , OFFSET( lookup_table , lookup_row_offset , 0, 1, COLUMNS( lookup_table ))) , 0) -1, 1, 1)

      Càite:

      • Lookup_row_offset - an àireamh de shreathan a thèid a ghluasad bhon àite tòiseachaidh gu loidhne an t-seallaidh.
      • Tilleadh_row_offset - an àireamh de shreathan a ghluaiseas tu bhon àite tòiseachaidh gu loidhne an tillidh.

      A’ gabhail ris gur e B4:F5 a th’ anns a’ chlàr sgrùdaidh agus gu bheil an luach sgrùdaidh ann an ceal B1, tha am foirmle a’ dol mar a leanas:

      =OFFSET(B4:F5, 0, MATCH(B1, OFFSET(B4:F5, 1, 0, 1, COLUMNS(B4:F5)), 0) -1, 1, 1)

      Anns a’ chùis againn, 'S e 1 a th' anns an t-sreath lorg a chionn 's gu bheil an raon lorg againn 1 sreath sìos bhon àite tòiseachaidh, 's e 0 a th' anns an t-sreath tillidh a chionn 's gu bheil sinn a' tilleadh maidsean bhon chiad sreath sa chlàr.

      Eisimpleir 3. Lorg dà-shligheach (a rèir luachan colbh is sreath)

      Tillidh lorg dà-shligheach luach stèidhichte air maidsean an dà chuid anns na sreathan is na colbhan. Agus faodaidh tu na leanas a chleachdadhfoirmle raon sgrùdaidh dùbailte gus luach a lorg aig crois-rathaid sreath is colbh sònraichte:

      = OFFSET ( clàr lorg , MATCH( luach lorg sreath , OFFSET( ) clàr lorg , 0, 0, ROWS( clàr lorg ), 1), 0) -1, MATCH( luach lorg colbh , OFFSET( clàr lorg , 0, 0, 1, COLUMNS( clàr lorg )), 0) -1)

      Leis gu bheil:

      • Se A5:G9
      • Tha an luach a fhreagras air na sreathan ann am B2
      • Tha an luach a tha ri maidseadh air na colbhan ann am B1

      Gheibh thu am foirmle lorg dà-mheudach a leanas:

      =OFFSET(A5:G9, MATCH(B2, OFFSET(A5:G9, 0, 0, ROWS(A5:G9), 1), 0)-1, MATCH(B1, OFFSET(A5:G9, 0, 0, 1, COLUMNS(A5:G9)), 0) -1)

      Chan e an rud as fhasa ri chuimhneachadh, an e? A bharrachd air sin, 's e foirmle rèite a tha seo, mar sin na dì-chuimhnich brùth Ctrl + Shift + Enter gus a chuir a-steach ceart. an aon dòigh air sgrùdadh dùbailte a dhèanamh ann an Excel. Gheibh thu an aon toradh le bhith a’ cleachdadh an VLOOKUP & gnìomhan MATCH, SUMPRODUCT, no INDEX & MATCH. Tha eadhon dòigh gun fhoirmle - gus raointean ainmichte fhastadh agus an gnìomhaiche eadar-ghearradh (àite). Tha an oideachadh a leanas a’ mìneachadh a h-uile fuasgladh eile gu mionaideach: Mar a nì thu sgrùdadh dà-shligheach ann an Excel.

      Gnìomh OFFSET - crìochan agus roghainnean eile

      An dòchas gu bheil na h-eisimpleirean foirmle air an duilleag seo air cuid a thilgeil solas air mar a chleachdas tu OFFSET ann an Excel. Ach, gus an gnìomh a luathachadh gu h-èifeachdach anns na leabhraichean-obrach agad fhèin, cha bu chòir dhut a bhitheòlach air a neartan, ach cuideachd bi faiceallach mu na laigsean aige.

      Is iad na crìochan as deatamaiche a thaobh gnìomh Excel OFFSET mar a leanas:

      • Coltach ri gnìomhan luaineach eile, is e OFFSET a gnìomh le acrach air goireasan . Nuair a bhios atharrachadh sam bith air an dàta tùsail, thèid na foirmlean OFFSET agad ath-àireamhachadh, a’ cumail Excel trang airson beagan nas fhaide. Chan e cùis a tha seo airson aon fhoirmle ann an cliath-dhuilleag bheag. Ach ma tha dusanan neo ceudan de fhoirmlean ann an leabhar-obrach, dh’ fhaodadh gun toir e greis mhath air Microsoft Excel ath-àireamhachadh.
      • Tha foirmlean Excel OFFSET doirbh ath-sgrùdadh . Leis gu bheil iomraidhean air an tilleadh leis a’ ghnìomh OFFSET fiùghantach, faodaidh foirmlean mòra (gu h-àraidh le OFFSETs neadachaidh) a bhith gu math duilich a dheasbad. cùis ann an Excel, faodar an aon toradh a choileanadh ann an grunn dhòighean eadar-dhealaichte. Mar sin, seo trì roghainnean eireachdail eile seach OFFSET.
        1. Clàran Excel

          Bho Excel 2002, tha feart fìor mhìorbhaileach againn - bùird Excel làn-chuimseach, an taca ri raointean àbhaisteach. Gus clàr a dhèanamh à dàta structaraichte, cha leig thu leas ach briogadh air Cuir a-steach > Clàr air an taba Home no brùth Ctrl + T .

          Le bhith a’ cur a-steach foirmle ann an aon chill ann an clàr Excel, faodaidh tu “colbh àireamhaichte” a chruthachadh a chruthaicheas Dèan lethbhreac gu fèin-ghluasadach den fhoirmle gu gach ceal eile sa cholbh sin agus atharraichidh e anfoirmle airson gach sreath sa chlàr.

          A bharrachd air sin, atharraichidh foirmle sam bith a tha a’ toirt iomradh air dàta clàir gu fèin-obrachail gus sreathan ùra sam bith a chuireas tu ris a’ chlàr a ghabhail a-steach no na sreathan a sguabas tu às a-mach. Gu teicnigeach, tha foirmlean mar seo ag obrachadh air colbhan bùird no sreathan, a tha raointean fiùghantach ann an nàdar. Tha ainm sònraichte aig gach clàr ann an leabhar-obrach ('s e Clàr 1, Clàr 2 is eile an fheadhainn bunaiteach) agus faodaidh tu do bhòrd ath-ainmeachadh tron ​​tab Design > Properties group&gt. ; Ainm a' Chlàir bogsa teacsa.

          Tha an dealbh-sgrìn a leanas a' sealltainn na foirmle SUM a tha a' toirt iomradh air colbh Bonus ann an Clàr 3. Thoir an aire gu bheil an fhoirmle a' gabhail a-steach ainm colbh a' chlàir seach raon de cheallan>

          Ged nach eil e dìreach san aon dòigh ri OFFSET, faodar Excel INDEX a chleachdadh cuideachd gus iomraidhean raon fiùghantach a chruthachadh. Eu-coltach ri OFFSET, chan eil an gnìomh INDEX luaineach, mar sin cha dèan e maill air an Excel agad.

        2. Excel INDIRECT function

          A’ cleachdadh a’ ghnìomh INDIRECT faodaidh tu raon fiùghantach a chruthachadh iomraidhean bho iomadh stòr leithid luachan cealla, luachan cealla agus teacsa, raointean ainmichte. Faodaidh e cuideachd iomradh a thoirt air duilleag Excel no leabhar-obrach eile. Gheibh thu na h-eisimpleirean foirmle sin uile anns an oideachadh gnìomh Excel INDIRECT againn.

        A bheil cuimhne agad air a’ cheist a chaidh fhaighneachd aig toiseach an oideachadh seo - Dè a th’ ann an OFFSET ann an Excel? Tha mi an dòchas a-nis gu bheil fios agad air an fhreagairt : ) Ma tha thu ag iarraidh beagan eòlais a bharrachd, faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh againn a luchdachadh sìos (faic gu h-ìosal) anns a bheil na foirmlean air fad air an deach beachdachadh air an seo duilleag agus innleachadh cùil iad airson tuigse nas doimhne. Tapadh leibh airson leughadh!

        Cleachd leabhar-obrach airson luchdachadh a-nuas

        eisimpleirean foirmle OFFSET (faidhle .xlsx)

        gluasad bhon àite tòiseachaidh, suas no sìos. Mas e àireamh dearbhach a th' ann an sreathan, gluaisidh am foirmle fon iomradh tòiseachaidh, air eagal 's gu bheil àireamh àicheil ann thèid e os cionn an iomradh tòiseachaidh.
      • Cols - An àireamh de cholbhan a tha thu ag iarraidh na foirmle gus gluasad bhon àite tòiseachaidh. A bharrachd air sreathan, faodaidh cols a bhith deimhinneach (air taobh deas an iomradh tòiseachaidh) no àicheil (air taobh clì an iomradh tòiseachaidh).

      Argamaidean roghainneil:

        <9 Airde - an àireamh de shreathan ri tilleadh.
    • Leud - an àireamh de cholbhan ri tilleadh.

    An dà chuid an àirde agus feumaidh argamaidean leud a bhith an-còmhnaidh nan àireamhan dearbhach. Ma dh'fhàgar an dàrna cuid air falbh, bidh e a' dol gu àirde no leud iomradh .

    An aire. Is e gnìomh luaineach a th’ ann an OFFSET agus faodaidh e do dhuilleag-obrach a dhèanamh nas slaodaiche. Tha an slaodachd ann an co-rèir dìreach ris an àireamh de cheallan a chaidh ath-àireamhachadh.

    Agus a-nis, seallaidh sinn an teòiridh le eisimpleir den fhoirmle OFFSET as sìmplidhe.

    Eisimpleir foirmle Excel OFFSET

    Seo eisimpleir de fhoirmle sìmplidh OFFSET a thilleas iomradh cealla stèidhichte air àite tòiseachaidh, sreathan agus cols a shònraicheas tu:

    =OFFSET(A1,3,1)

    Tha am foirmle ag iarraidh air Excel ceal A1 a ghabhail mar an puing tòiseachaidh (iomradh), an uairsin gluais 3 sreathan sìos (argamaid sreathan) agus colbh 1 air an taobh chlì (argamaid cols). Mar thoradh air an sin, tillidh am foirmle OFFSET seo an luach ann an ceal B4.

    An dealbh air an taobh chlìa’ sealltainn slighe a’ ghnìomh agus tha an dealbh-sgrìn air an taobh cheart a’ sealltainn mar as urrainn dhut am foirmle OFFSET a chleachdadh air dàta fìor. Is e an aon eadar-dhealachadh eadar an dà fhoirmle gu bheil an dàrna fear (air an làimh dheis) a’ toirt a-steach iomradh cealla (E1) ann an argamaid nan sreathan. Ach leis gu bheil àireamh 3 ann an cill E1, agus dìreach an aon àireamh a’ nochdadh ann an argamaid nan sreathan aig a’ chiad fhoirmle, tillidh an dithis toradh co-ionann - an luach ann am B4.

    Foirmlean Excel OFFSET - rudan ri chuimhneachadh

    • Is e an gnìomh OFFSET nach eil Excel a’ gluasad ceallan no raointean sam bith, tha e dìreach a’ tilleadh iomradh.
    • Nuair a thilleas foirmle OFFSET raon de cheallan, bidh na sreathan agus na h-argamaidean cols an-còmhnaidh a’ toirt iomradh air a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì anns a’ chreach a chaidh a thilleadh.
    • Feumaidh cealla no raon de cheallan faisg air làimh a bhith san argamaid iomraidh, air neo tillidh am foirmle agad an #VALUE! mearachd.
    • Ma ghluaiseas na sreathan ainmichte agus/no cols iomradh thairis air oir na cliath-dhuilleag, tillidh am foirmle Excel OFFSET agad an #REF! mearachd.
    • Gabhaidh an gnìomh OFFSET a chleachdadh taobh a-staigh gnìomh Excel sam bith eile a ghabhas ri iomradh cealla/raoin anns na h-argamaidean aige.

    Mar eisimpleir, ma dh’fheuchas tu ris an fhoirmle =OFFSET(A1,3,1,1,3) a chleachdadh leis fhèin, tilgidh e #VALUE! mearachd, leis nach eil raon ri tilleadh (sreath 1, 3 colbhan) a’ freagairt air aon chealla. Ach, ma chuireas tu a-steach e don ghnìomh SUM, marseo:

    =SUM(OFFSET(A1,3,1,1,3))

    Tillidh am foirmle suim luachan ann an raon 1-sreath le 3 colbhan a tha 3 sreathan gu h-ìosal agus colbh 1 air taobh deas ceal A1, i.e. an iomlan de luachan ann an ceallan B4:D4.

    Carson a chleachdas mi OFFSET ann an Excel?

    A-nis gu bheil fios agad dè a bhios an gnìomh OFFSET a’ dèanamh, faodaidh tu a bhith a 'faighneachd dhut fhèin "Carson a tha dragh ort a chleachdadh?" Carson nach sgrìobh thu dìreach iomradh dìreach mar B4:D4?

    Tha foirmle Excel OFFSET fìor mhath airson:

    A’ cruthachadh raointean fiùghantach : Tha iomraidhean mar B1:C4 statach , a’ ciallachadh gu bheil iad an-còmhnaidh a’ toirt iomradh air raon sònraichte. Ach tha cuid de ghnìomhan nas fhasa a choileanadh le raointean fiùghantach. Tha seo gu sònraichte fìor nuair a bhios tu ag obair le atharrachadh dàta, m.e. tha duilleag-obrach agad far an tèid sreath no colbh ùr a chur ris a h-uile seachdain.

    A’ faighinn an raoin bhon chill tòiseachaidh . Aig amannan, is dòcha nach eil fios agad air fìor sheòladh an raoin, ged a tha fios agad gu bheil e a’ tòiseachadh bho chealla sònraichte. Ann an leithid de shuidheachaidhean, 's e cleachdadh OFFSET ann an Excel an dòigh cheart air adhart.

    Mar a chleachdas tu gnìomh OFFSET ann an Excel - eisimpleirean foirmle

    Tha mi an dòchas nach eil thu air do leamh leis an uiread sin de theòiridh . Co-dhiù, a-nis tha sinn a’ faighinn chun phàirt as inntinniche - cleachdaidhean practaigeach den ghnìomh OFFSET.

    Gnìomhan Excel OFFSET agus SUM

    Tha an eisimpleir air an do bhruidhinn sinn o chionn mionaid a’ sealltainn an cleachdadh as sìmplidh de OFFSET & ; SUM. A-nis, leig dhuinn sùil a thoirt air na gnìomhan sin aig ceàrn eile agus faic dèeile 's urrainn dhaibh a dhèanamh.

    Eisimpleir 1. Foirmle fiùghantach SUM / OFFSET

    Nuair a bhios tu ag obair le duilleagan-obrach a tha air an ùrachadh gu leantainneach, 's dòcha gum bi thu airson foirmle SUM a bhith a' taghadh a h-uile sreath ùr gu fèin-obrachail.

    Osbarr, tha an dàta tùsail agad coltach ris na chì thu san dealbh-sgrìn gu h-ìosal. Gach mìos thèid sreath ùr a chur ris dìreach os cionn na foirmle SUM, agus gu nàdarra, tha thu airson gum bi e air a ghabhail a-steach san iomlan. Gu h-iomlan, tha dà roghainn ann - an dàrna cuid ùraich an raon san fhoirmle SUM gach turas le làimh no cuir am foirmle OFFSET dèan seo dhut.

    Bhon chiad chill de thèid an raon gu suim a shònrachadh gu dìreach anns an fhoirmle SUM, chan fheum thu ach co-dhùnadh a dhèanamh air na crìochan airson gnìomh Excel OFFSET, a gheibh an cealla mu dheireadh sin den raon:

    • Reference - an cealla anns a bheil an àireamh iomlan, B9 nar cùise.
    • Rows - a' chill deas os cionn na h-àireimh iomlan, a dh'fheumas an àireamh àicheil -1.
    • Cols - 's e 0 a th' ann a chionn 's nach eil thu airson atharrachadh an colbh.

    Mar sin, seo agaibh pàtran na foirmle SUM/OFFSET:

    =SUM( a' chiad chill:(OFFSET( cealla leis an iomlan). , -1,0)

    Air a thweaked airson an eisimpleir gu h-àrd, tha am foirmle a’ coimhead mar a leanas:

    =SUM(B2:(OFFSET(B9, -1, 0)))

    Agus mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal, bidh e ag obair gun sgur:

    Eisimpleir 2. Foirmle Excel OFFSET gus suim a thoirt do na sreathan N mu dheireadh

    San eisimpleir gu h-àrd, is dòcha gu bheil thu airson faighinn a-mach cia mheud bònasan airsonna mìosan N mu dheireadh seach an àireamh iomlan. Tha thu cuideachd airson 's gun cuir an fhoirmle a-steach sreathan ùra sam bith a chuireas tu ris an duilleag gu fèin-obrachail.

    Airson na h-obrach seo, tha sinn gu bhith a' cleachdadh Excel OFFSET còmhla ris na gnìomhan SUM agus COUNT / COUNTA:

    > =SUM(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

    no

    =SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-E1,0,E1,1))

    Cuidichidh am mion-fhiosrachadh a leanas thu gus na foirmlean a thuigsinn nas fheàrr:

    • Reference - bann-cinn a' cholbh aig a bheil luachan a tha thu airson suim a chur, ceal B1 san eisimpleir seo.
    • Rows - gus an àireamh de shreathan obrachadh a-mach airson a cho-chothromachadh, bidh thu a' cleachdadh an dàrna cuid an gnìomh COUNT no COUNTA.

      Tillidh COUNT an àireamh de cheallan ann an colbh B anns a bheil àireamhan, às an toir thu air falbh na mìosan N mu dheireadh (is e ceal E1 an àireamh), agus cuir 1 ris.

      Mas e COUNTA an gnìomh as fheàrr leat, chan fheum thu 1 a chuir ris, oir tha an gnìomh seo a’ cunntadh a h-uile cealla nach eil falamh, agus tha sreath cinn le luach teacsa a’ cur cealla a bharrachd ris a dh’ fheumas ar foirmle. Thoir an aire nach obraich am foirmle seo gu ceart ach air structar bùird coltach ris - aon sreath cinn agus sreathan le àireamhan às a dhèidh. Airson diofar chruthan clàir, 's dòcha gum feum thu beagan atharraichean a dhèanamh san fhoirmle OFFSET/COUNTA.

    • Cols - 's e neoni an àireamh de cholbhan ri chur dheth (0).
    • Height - tha an àireamh de shreathan gu suim air a shònrachadh ann an E1.
    • Width - 1 colbh.

    A' cleachdadh gnìomh OFFSET le AVERAGE, MAX, MIN

    San aon dòigh mar a rinn sinn cunntas air na bònasan airson na mìosan N mu dheireadh, faodaidh tufaigh cuibheas de na N làithean, seachdainean no bliadhnaichean mu dheireadh a bharrachd air na luachan as àirde no as ìsle aca a lorg. 'S e an aon diofar eadar na foirmlean ainm a' chiad ghnìomh:

    =AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

    =MAX(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

    =MIN(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

    An iuchair Is e buannachd nan foirmlean sin thairis air an AVERAGE àbhaisteach (B5: B8) no MAX (B5: B8) nach fheum thu am foirmle ùrachadh a h-uile uair a thèid an clàr stòr agad ùrachadh. Ge bith cia mheud sreath ùr a thèid a chur ris no a sguabadh às air an duilleag-obrach agad, bidh na foirmlean OFFSET an-còmhnaidh a’ toirt iomradh air an àireamh ainmichte de cheallan mu dheireadh (as ìsle) sa cholbh.

    Foirmle Excel OFFSET gus raon fiùghantach a chruthachadh

    Air a chleachdadh an co-bhonn ri COUNTA, faodaidh an gnìomh OFFSET do chuideachadh le bhith a’ dèanamh raon fiùghantach a dh’ fhaodadh a bhith feumail ann an iomadh suidheachadh, mar eisimpleir gus liostaichean tuiteam-sìos a chruthachadh a ghabhas ùrachadh gu fèin-obrachail.

    Am foirmle OFFSET airson raon fiùghantach mar a leanas:

    =OFFSET(Sheet_Name!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet_Name!$A:$A), 1)

    Aig cridhe na foirmle seo, cleachdaidh tu an gnìomh COUNTA gus an àireamh de cheallan neo-fhollaiseach fhaighinn sa cholbh targaid. Tha an àireamh sin a' dol dhan argamaid àirde aig OFFSET ag iarraidh air cia mheud sreath a thilleas.

    A bharrachd air sin, 's e foirmle Offset àbhaisteach a th' ann, far a bheil:

    • Iomradh an t-àite tòiseachaidh bhon a stèidhich thu an co-chothromachadh, mar eisimpleir Duilleag 1!$A$1.
    • Tha sreathan agus Cols le chèile nan 0 a chionn 's nach eil colbhan no sreathan ann ri chur dheth.<12
    • Leud tha 1 cholbh.

    An aire. Ma tha thua 'dèanamh raon fiùghantach anns an duilleag làithreach, chan eil feum air ainm na duilleige a thoirt a-steach anns na h-iomraidhean, nì Excel e dhut gu fèin-obrachail nuair a chruthaicheas tu an raon ainmichte. Air an làimh eile, dèan cinnteach gun cuir thu a-steach ainm na duilleige agus an uairsin a 'phuing cluinntinn mar a tha san fhoirmle seo mar eisimpleir.

    Aon uair 's gu bheil thu air raon ainmichte fiùghantach a chruthachadh leis an fhoirmle OFFSET gu h-àrd, 's urrainn dhut Data Validation a chleachdadh gus liosta tuiteam-sìos fiùghantach a dhèanamh a dh'ùraicheas gu fèin-obrachail cho luath 's a chuireas tu ris no a bheir thu air falbh rudan bhon liosta thùsail.

    Airson an stiùireadh ceum air cheum mionaideach air cruthachadh liostaichean tuiteam-sìos ann an Excel, thoir sùil air na clasaichean-oideachaidh a leanas:

    • A’ cruthachadh liostaichean tuiteam-sìos ann an Excel - statach, fiùghantach, bho leabhar-obrach eile
    • A’ dèanamh liosta tuiteam-sìos eisimeileach

    Excel OFFSET & VLOOKUP

    Mar a tha fios aig a h-uile duine, thathas a’ dèanamh rannsachaidhean dìreach dìreach is còmhnard leis a’ ghnìomh VLOOKUP no HLOOKUP, fa leth. Ach, tha cus chuingealachaidhean aig na gnìomhan sin agus gu tric bidh iad a’ tuiteam ann am foirmlean sgrùdaidh nas cumhachdaiche agus nas iom-fhillte. Mar sin, gus seallaidhean nas ionnsaichte a dhèanamh anns na clàran Excel agad, feumaidh tu coimhead airson roghainnean eile leithid INDEX, MATCH agus OFFSET.

    Eisimpleir 1. Foirmle OFFSET airson Vlookup clì ann an Excel

    Is e aon de na cuingeadan as mì-chliùiteach air gnìomh VLOOKUP neo-chomas coimhead air an taobh chlì aige, a’ ciallachadh nach urrainn do VLOOKUP ach luach a thilleadh guair taobh deas a' cholbh lorg.

    Anns a' chlàr-sgrùdaidh sampall againn, tha dà cholbh ann - ainmean mìosan (colbh A) agus bònasan (colbh B). Ma tha thu airson bònas fhaighinn airson mìos sònraichte, obraichidh am foirmle sìmplidh VLOOKUP seo às aonais cnap:

    =VLOOKUP(B1, A5:B11, 2, FALSE)

    Ach, cho luath ‘s a dh’ atharraicheas tu na colbhan sa chlàr sgrùdaidh, seo sa bhad thig a’ mhearachd #N/A:

    Gus lorgar air an taobh chlì a làimhseachadh, feumaidh tu gnìomh nas ioma-chruthach aig nach eil dragh dha-rìribh càite a bheil an colbh tilleadh . Is e aon de na fuasglaidhean a dh’ fhaodadh a bhith a’ cleachdadh measgachadh de ghnìomhan INDEX agus MATCH. Tha dòigh eile a’ cleachdadh OFFSET, MATCH agus ROWS:

    OFFSET( lookup_table , MATCH( lookup_value , OFFSET( lookup_table , 0, lookup_col_offset , ROWS( lookup_table ), 1), ,0) -1, tilleadh_col_offset , 1, 1)

    Far a bheil:

    • Lookup_col_offset - seo an àireamh de cholbhan a ghluaiseas bhon phuing tòiseachaidh gu colbh an t-seallaidh.
    • Return_col_offset - an e àireamh nan colbhan a ghluaiseas bhon phuing tòiseachaidh gu tilleadh colbh.

    Anns an eisimpleir againn, is e A5:B9 an clàr-lorg agus tha an luach-lorg ann an ceal B1, is e 1 an co-mheasadh colbh lorg (seach gu bheil sinn a’ lorg an luach lorg san dàrna colbh (B). ), feumaidh sinn colbh 1 a ghluasad air an taobh cheart bho thoiseach a’ chlàir), is e 0 an colbh tilleadh air ais oir tha sinn a’ tilleadh luachan bhon chiad fhear

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.