De tutorial lit sjen hoe't jo tabel yn Excel kinne ynfoegje en ferklearret de foardielen fan it dwaan. Jo sille in oantal handige funksjes fine lykas berekkene kolommen, totale rige en struktureare referinsjes. Jo sille ek ferstean krije fan Excel-tabelfunksjes en formules, learje hoe't jo tabel konvertearje nei berik of tabelopmaak ferwiderje.

Tabel is ien fan 'e machtichste Excel-funksjes dy't faaks oersjoen of ûnderskatte wurdt. Jo meie meie sûnder tafels krekt goed oant jo stroffelje op harren. En dan realisearje jo dat jo in bjusterbaarlik ark mist hawwe dat in protte fan jo tiid kin besparje en jo libben in stik makliker meitsje kinne.

It konvertearjen fan gegevens nei in tabel kin jo de kopke besparje fan it meitsjen fan dynamyske neamde berikken, bywurkjen formuleferwizings, kopiearje fan formules oer kolommen, opmaak, filterjen en sortearjen fan jo gegevens. Microsoft Excel sil dit alles automatysk fersoargje.

Wat is in tabel yn Excel?

Excel-tabel is in neamd objekt wêrmei jo de ynhâld selsstannich beheare kinne fan 'e rest fan' e wurkblêdgegevens. Tabellen waarden yntrodusearre yn Excel 2007 lykas yn ferbettere ferzje fan Excel 2003 List-funksje, en binne beskikber yn alle folgjende ferzjes fan Excel 2010 oant 365.

Excel-tabellen jouwe in array fan funksjes om gegevens effektyf te analysearjen en te behearjen berekkene kolommen, totale rige, auto-filter en sortearring opsjes, automatyske útwreiding fan inkolom nei in tabel is typ elke wearde yn in sel dy't direkt ûnder de tabel stiet, of typ wat yn in sel rjochts fan 'e tabel.

As de Totals-rige útskeakele is, kinne jo foegje in nije rige ta troch de sel rjochts ûnder yn 'e tabel te selektearjen en op de Tab-kaai te drukken (lykas jo soene dwaan as jo wurkje mei Microsoft Word-tabellen).

Om in nije rige of kolom yn te foegjen yn in tabel , brûk de Ynfoegje opsjes op de Thús ljepper > Sellen groep. Of, klikje mei de rjochtermuisknop op in sel dêr't jo in rigel ynfoegje wolle, en klik dan op Ynfoegje > Tabel rigen boppe ; om in nije kolom yn te foegjen, klikje op Tabelkolommen nei lofts .

Om wiskje rigen of kolommen, klikje jo mei de rjochter-klik op elke sel yn 'e rige of kolom dy't jo fuortsmite wolle, selektearje Wiskje , en kies dan of Tabel Rigen of Tabelkolommen . Of klikje op de pylk neist Wiskje op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Sellen , en selektearje de fereaske opsje:

Hoe kinne jo De grutte fan in Excel-tabel feroarje

Om de grutte fan in tabel te feroarjen, d.w.s. nije rigen of kolommen yn 'e tabel opnimme of guon fan 'e besteande rigen of kolommen útslute, sleep de trijehoekige grutte feroarjen hânfetten rjochtsûnder hoeke fan 'e tabel nei boppen, nei ûnderen, nei rjochts of nei lofts:

Hoe kinne jo rigen en kolommen yn in tabel selektearje

Yn it algemien kinne jo gegevens yn jo Excel-tabel selektearje yn 'e gewoane manier mei de mûs. YnDêrneist kinne jo de folgjende seleksjetips mei ien klik brûke.

In tabelkolom of rige selektearje

Ferpleats de mûspunt nei de bopperâne fan de kolomkop of de linkerrân fan de tabel rige oant de oanwizer feroaret yn in swarte pylk. Troch ienris op dizze pylk te klikken, selekteart allinich it gegevensgebiet yn 'e kolom; twa kear op klikke omfettet de kolomkop en totale rige yn 'e seleksje lykas werjûn yn' e folgjende skermôfbylding:

Tip. As de hiele wurkblêdkolom of -rige wurdt selektearre ynstee fan in tabelkolom / rige, ferpleatse de mûsoanwizer op 'e grins fan 'e tabelkolomkop of tabelrige sadat de kolomletter of rigenûmer net markearre is.

As alternatyf kinne jo de folgjende fluchtoetsen brûke:

• Om in tabel kolom te selektearjen, klikje jo op elke sel yn 'e kolom, en druk ien kear op Ctrl+Space om allinnich de kolomgegevens te selektearjen; en twa kear om de hiele kolom te selektearjen ynklusyf de koptekst en totale rige.
• Om in tabel rige te selektearjen, klikje jo op de earste sel yn 'e rige en druk dan op Ctrl +Shift+pylk nei rjochts .

In hiele tabel selektearje

Om it tabelgegevensgebiet te selektearjen, klikje jo op de lofterboppehoeke fan de tabel, mei de mûs oanwizer sil feroarje nei in súd-east wizende pylk lykas yn 'e skermôfbylding hjirûnder. Om de hiele tabel te selektearjen, ynklusyf de tabelkoppen en totale rige, klikje jo twa kear op de pylk.

In oarmanier om de tabelgegevens te selektearjen is troch op elke sel yn in tabel te klikken, en druk dan op CTRL+A. Om de folsleine tabel te selektearjen, ynklusyf de kopteksten en totalenrige, druk twa kear op CTRL+A.

Foegje in slicer yn om tabelgegevens op de fisuele manier te filterjen

Yn Excel 2010 is it mooglik om meitsje slicers allinich foar pivottabellen. Yn nijere ferzjes kinne slicers ek brûkt wurde foar it filterjen fan tabelgegevens.

Om in slicer ta te foegjen foar jo Excel-tabel, doch it folgjende:

• Gean nei it ûntwerp tab > Tools groep, en klikje op de Slicer ynfoegje knop.
• Yn it dialoochfinster Slicers ynfoegje , selektearje de fakjes foar de kolommen dêr't jo slicers foar meitsje wolle.
• Klik op OK.

As resultaat sille ien of mear slicers ferskine yn jo wurkblêd, en jo klikke gewoan op de items dy't jo wol yn jo tabel sjen litte.

Tip. Om mear as ien item wer te jaan, hâld de Ctrl-toets yngedrukt wylst jo de items kieze.

Hoe kinne jo in tabel neame yn Excel

As jo ​​in tabel yn Excel meitsje, wurdt it jûn in standertnamme lykas Tabel 1, Tabel 2, ensfh Yn in protte situaasjes binne de standertnammen goed, mar soms kinne jo jo tabel in mear sinfolle namme jaan, bygelyks om de tabelformules makliker te begripen. It feroarjen fan de tabel tam is sa maklik as it kin wêze.

Om in Excel-tabel omneame:

1. Selektearje elke sel binnen de tabel.
2. Op de Ontwerp tab, inde groep Eigenskippen , typ in nije namme yn it fak Tabelnamme .
3. Druk op Enter.

Dat is alles wat der oan is. !

Hoe kinne jo duplikaten fan in tabel fuortsmite

Dit is in oare bjusterbaarlike funksje fan Excel-tabellen wêrfan in protte minsken har hielendal net bewust binne. Om dûbele rigen yn jo tabel te wiskjen, doch it folgjende:

1. Krij nei de Ontwerp ljepper > Tools groep, en klik op Fuortsmite Duplikaten .
2. Selektearje yn it dialoochfinster Duplikaten fuortsmite de kolommen dy't duplikaten kinne befetsje.
3. Klik op OK.

Dien!

Tip. As jo ​​per ongeluk de gegevens fuortsmiten hawwe dy't bewarre wurde moatte, klik dan op de knop Undo of druk op Ctrl+Z om de wiske records te herstellen.

Dizze tutorial is gewoan in fluch oersjoch fan it haad Excel tabel funksjes. Jou se gewoan in poging, en jo sille nije gebrûk fan tabellen fine yn jo deistich wurk en ûntdek nije fassinearjende mooglikheden. Ik tankje jo foar it lêzen en sjoch út nei jo nije wike op ús blog!

tabel, en mear.

Meastentiids befettet in tabel besibbe gegevens dy't ynfierd binne yn in rige rigen en kolommen, hoewol it kin bestean út ien rige en/of kolom. De skermôfbylding hjirûnder lit in ferskil sjen tusken in gewoane berik en in tabel:

Opmerking. In Excel-tabel moat net betize wurde mei in gegevenstabel, dy't diel útmakket fan 'e What-If Analysis-suite dy't meardere resultaten kinne berekkenje.

Hoe meitsje jo in tabel yn Excel

Soms, wannear minsken ynfiere relatearre gegevens yn in wurkblêd, se ferwize nei dy gegevens as in "tabel", wat technysk ferkeard is. Om in berik fan sellen yn in tabel te konvertearjen, moatte jo it eksplisyt opmaak as sadanich. Lykas faaks it gefal is yn Excel, is d'r mear dan ien manier om itselde te dwaan.

3 manieren om in tabel yn Excel te meitsjen

Om in tabel yn Excel yn te foegjen, organisearje jo gegevens Klik yn rigen en kolommen op ien inkelde sel yn jo gegevensset, en doch ien fan 'e folgjende:

1. Op it ljepblêd Ynfoegje , yn 'e Tabellen groep, klikje op Tabel . Dit sil in tabel ynfoegje mei de standertstyl.
2. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Stylen , klikje op Formatearje as tabel , en selektearje ien fan 'e foarôf definieare tabelstilen .
3. As jo ​​leaver fan it toetseboerd wurkje as in mûs te brûken, is de fluchste manier om in tabel te meitsjen troch te drukken op de Excel Tabel fluchtoets : Ctrl+T

Wat metoade jo ek kieze, MicrosoftExcel selekteart automatysk it hiele blok fan sellen. Jo ferifiearje oft it berik goed selektearre is, kontrolearje of ûntselektearje de opsje Myn tabel hat kopteksten , en klikje op OK .

As resultaat wurdt in moai opmakke tabel makke yn jo wurkblêd. Op it earste gesicht kin it lykje op in normaal berik mei de filterknoppen yn 'e koptekst, mar d'r is folle mear oan!

Opmerkingen:

• As jo ​​ferskate ûnôfhinklike datasets beheare wolle, kinne jo mear as ien tabel yn itselde blêd meitsje.
• It is net mooglik om in tabel yn in dielde triem ynfoegje om't de tabelfunksjonaliteit net stipe wurdt yn dielde wurkboeken.

10 meast brûkbere funksjes fan Excel-tabellen

Lykas al neamd, biede Excel-tabellen in oantal foardielen boppe normale gegevens berik. Dus, wêrom profitearje jo net fan 'e krêftige funksjes dy't no mar in klik fuort binne?

1. Yntegreare opsjes foar sortearjen en filterjen

Meastentiids nimt it in pear stappen om gegevens yn in wurkblêd te sortearjen en te filterjen. Yn tabellen wurde filterpylken automatysk tafoege yn 'e koptekst en kinne jo ferskate tekst- en nûmerfilters brûke, sortearje yn oprinnende of ôfnimmende folchoarder, op kleur, of meitsje in oanpaste sortearfolchoarder.

As jo ​​net fan plan binne om jo gegevens te filterjen of te sortearjen, kinne jo de filterpylken maklik ferbergje troch te gean nei it ljepblêd Ontwerp > Tabel Stylopsjes groep, en it Filter útskeakeljeKnop doaze.

Of, jo kinne wikselje tusken ferbergjen en werjaan fan de filterpylken mei de Shift+Ctrl+L fluchtoets.

Dêrneist kinne jo yn Excel 2013 en heger in slicer meitsje om de tabel te filterjen gegevens fluch en maklik.

2. Kolomkoppen binne sichtber by it rôljen

As jo ​​wurkje mei in grutte tabel dy't net op in skerm past, bliuwt de koptekst altyd sichtber as jo nei ûnderen rôlje. As dit net foar jo wurket, wês dan wis dat jo elke sel yn 'e tabel selektearje foardat jo rôlje.

3. Maklike opmaak (Excel-tabelstilen)

In nij oanmakke tabel is al opmakke mei bandrige rigen, rânen, skaden, ensfh. As jo ​​it standert tabelformaat net leuk fine, kinne jo it maklik feroarje troch te selektearjen út 50+ foarôf definieare stilen beskikber yn de Tabelstilen galery op it ljepblêd Ontwerp .

Njonken it feroarjen fan tabelstilen lit it ljepblêd Ontwerp jo de folgjende tabeleleminten yn- of útskeakelje:

• Header row - toant kolomkoppen dy't sichtber bliuwe as jo troch de tabelgegevens rôlje.
• Totaal rige - foeget de totaalrige oan 'e ein fan' e tabel ta mei in oantal foardefinieare funksjes om foarm te kiezen.
• Bande rigen en bânde kolommen - werjaan alternatyf rigen of kolomkleuren.
• Earste kolom en lêste kolom - werjaan spesjale opmaak foar de earste en lêste kolom fande tabel.
• Filterknop - lit filterpylken sjen of ferbergje yn 'e koptekst.

De skermôfbylding hjirûnder lit de standert Tabelstylopsjes sjen:

Tips foar tabelstilen:

• As it ljepblêd Ontwerp út jo wurkboek ferdwûn is, klik dan gewoan op elke sel yn jo tabel en it sil wer ferskine.
• Om in bepaalde styl as standerttabelstyl yn in wurkboek yn te stellen, klikje jo mei de rjochtermûsknop op dy styl yn 'e Excel Table Styles gallery en selektearje Set As Standert .
• Om ferwiderje tabelopmaak , op it ljepblêd Ontwerp , yn de groep Tabelstilen , klikje op de knop Mear yn 'e hoeke rjochtsûnder, en klik dan op Wis ûnder de miniatueren fan tabelstyl. Foar folsleine details, sjoch Hoe kinne jo tabelopmaak yn Excel wiskje.

Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo Excel-tabelstilen brûke.

4. Automatyske tabelútwreiding om nije gegevens op te nimmen

Meastentiids betsjut it tafoegjen fan mear rigen of kolommen oan in wurkblêd mear opmaak en opmaak. Net as jo jo gegevens yn in tabel hawwe organisearre! As jo ​​​​wat neist in tabel ynfiere, giet Excel derfan út dat jo der in nije yngong oan taheakje wolle en wreidet de tabel út om dizze yngong op te nimmen.

Sa't jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirboppe, wurdt de tabelopmaak oanpast foar de nij tafoege rige en kolom, en alternatyf rigen skaden (bânde rigen) wurdt bewarre bleaun. Mar it is net allinnich de tabel opmaak datwurdt útwreide, wurde de tabelfunksjes en formules ek tapast op de nije gegevens!

Mei oare wurden, as jo in tabel tekenje yn Excel, is it fan natuere in "dynamyske tabel", en as in dynamysk neamd berik it wreidet automatysk út om nije wearden oan te passen.

Om de tabelútwreiding ûngedien te meitsjen , klikje jo op de knop Ungedoen op de arkbalke foar fluch tagong, of druk op Ctrl+Z lykas jo gewoanlik dogge om de lêste feroarings werom te setten.

5. Snelle totalen (totaal rige)

Om de gegevens yn jo tabel fluch op te tellen, lit jo de totaalrige sjen oan 'e ein fan' e tabel, en selektearje dan de fereaske funksje út it útklapmenu.

Om in totale rige oan jo tabel ta te foegjen, klik dan mei de rjochterklik op elke sel yn de tabel, wiis nei Tabel , en klik op Totalrige .

Of gean nei de Ontwerp tab > Tabelstylopsjes groep, en selektearje it fakje Totale rige :

Yn alle gefallen, de totale rige ferskynt oan 'e ein fan jo tafel. Jo kieze de winske funksje foar elke totale rige sel, en in oerienkommende formule wurdt ynfierd yn 'e sel automatysk:

Totaal rige tips:

• Excel tabel funksjes binne net beheind ta de funksjes yn it útklapmenu. Jo kinne elke funksje ynfiere dy't jo wolle yn elke totale rige sel troch te klikken op Mear funksjes yn it útklapmenu of in formule direkt yn 'e sel yn te fieren.
• Totaal ynfoegingen fan rigel de SUBTOTAL-funksje dy't allinich wearden berekkent yn sichtbere sellen en ferlit ferburgen (útfiltrearre) sellen. As jo ​​gegevens yn sichtbere en ûnsichtbere rigen totaal wolle, fier dan in oerienkommende formule mei de hân yn, lykas SUM, COUNT, AVERAGE, ensfh.

6. Tabelgegevens mei gemak berekkenje (berekkene kolommen)

In oar grut foardiel fan in Excel-tabel is dat jo de folsleine kolom kinne berekkenje troch in formule yn ien sel yn te fieren.

Bygelyks om meitsje in berekkene kolom yn ús foarbyldtabel, fier in Gemiddelde formule yn yn sel E2:

Sadree't jo op Enter klikke, wurdt de formule daliks kopiearre nei oare sellen yn 'e kolom en goed oanpast foar elke rige yn' e tabel :

Tips foar berekkene kolom:

• As in berekkene kolom net yn jo tabel oanmakke is, soargje derfoar dat de opsje Folje formules yn tabellen om berekkene kolommen te meitsjen is ynskeakele yn jo Excel. Om dit te kontrolearjen, klikje op Triem > Opsjes , selektearje Proofing yn it lofterpaniel, klikje op de knop Opsjes foar AutoCorrect en wikselje nei AutoFormat As You Type tab.
• It ynfieren fan in formule yn in sel dy't al gegevens befettet, makket gjin berekkene kolom oan. Yn dit gefal ferskynt de knop Opsjes foar AutoCorrect (lykas yn it skermôfbylding hjirûnder) en lit jo de gegevens yn 'e hiele kolom oerskriuwe, sadat in berekkene kolom oanmakke wurdt.
• Jo kinne fluch ûngedien meitsje in berekkene kolom troch te klikken op de UndoBerekkene Kolom yn Opsjes foar AutoCorrect , of klik op de knop Undo op de arkbalke Quick Access.

7. Maklik te begripen tabelformules (strukturearre referinsjes)

In ûnbestriden foardiel fan tabellen is de mooglikheid om dynamyske en maklik te lêzen formules te meitsjen mei strukturearre referinsjes , dy't tabel en kolom brûke nammen ynstee fan gewoane seladressen.

Bygelyks, dizze formule fynt in gemiddelde fan alle wearden yn kolommen Jan oant Mar yn de Sales_tabel :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

De skientme fan strukturearre referinsjes is dat, as earste, d'r automatysk wurde makke troch Excel sûnder dat jo har spesjale syntaksis hoege te learen, en twad, se oanpasse automatysk as gegevens wurde tafoege of fuortsmiten fan in tabel, dus jo hoege jo gjin soargen te meitsjen oer it manuell bywurkjen fan de referinsjes.

Sjoch foar mear ynformaasje Strukturearre referinsje yn Excel-tabellen.

8. Seleksje fan gegevens mei ien klik

Jo kinne sellen en berik yn in tabel selektearje mei de mûs lykas jo normaal dogge. Jo kinne ek tabel rigen en kolommen selektearje yn in klik.

9. Dynamyske diagrammen

As jo ​​in diagram oanmeitsje op basis fan in tabel, wurdt it diagram automatysk bywurke as jo de tabelgegevens bewurkje. Sadree't in nije rige of kolom is tafoege oan de tabel, de grafyk wurdt dynamysk útwreide om de nije gegevens yn te nimmen. As jo ​​wiskje guon gegevens yn 'e tabel, Excel fuortsmiterjocht troch. Automatyske oanpassing fan in kaartboarneberik is in ekstreem brûkbere funksje by it wurkjen mei datasets dy't faak útwreidzje of kontraktearje.

10. Allinich de tabel printsje

As jo ​​allinich de tabel printsje wolle en oare guod op it wurkblêd ferlitte wolle, selektearje dan in ferkeap binnen jo tabel en druk op Ctrl+P of klik op Triem > Print . De opsje Selektearre tabel printsje sil automatysk selektearre wurde sûnder dat jo printynstellingen moatte oanpasse:

Hoe kinne jo gegevens yn in Excel-tabel beheare

No't jo witte hoe't jo meitsje in tabel yn Excel en brûk syn haadfunksjes, ik moedigje jo oan om noch in pear minuten te ynvestearjen en in pear mear nuttige tips en trúkjes te learen.

Hoe kinne jo in tabel konvertearje nei in berik

As jo ​​in tabel fuortsmite wolle sûnder de tabelgegevens of tabelopmaak te ferliezen, gean dan nei de Ontwerp ljepper > Tools groep, en klik op Konvertearje nei berik .

Of, klik mei de rjochter mûsknop oeral binnen de tabel, en selektearje Tabel > Konvertearje nei berik .

Dit sil in tabel wiskje, mar hâldt alle gegevens en formaten yntakt. Excel sil ek soargje foar de tabel formules en feroarje de strukturearre ferwizings nei normale sel ferwizings.

Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo Excel-tabel konvertearje nei normaal berik.

Hoe taheakje of tabelrijen en kolommen fuortsmite

Sa't jo al witte, de maklikste manier om in nije rige ta te foegjen of