Ynhâldsopjefte
Dizze koarte tutorial ferklearret wat Excel 3-D referinsje is en hoe't jo it kinne brûke om deselde sel of in berik fan sellen yn alle selektearre blêden te ferwizen. Jo sille ek leare hoe't jo in 3-D formule meitsje om gegevens yn ferskate wurkblêden te aggregearjen, bygelyks deselde sel fan meardere blêden mei ien formule op te tellen.
Ien fan Excel's grutste selreferinsjefunksjes is in 3D referinsje , of diminsjonale referinsje sa't it ek wol bekend is.
In 3D referinsje yn Excel ferwiist nei deselde sel of berik fan sellen op meardere wurkblêden. It is in heul handige en rappe manier om gegevens te berekkenjen oer ferskate wurkblêden mei deselde struktuer, en it kin in goed alternatyf wêze foar de Excel Consolide-funksje. Dit klinkt miskien wat vague, mar meitsje jo gjin soargen, de folgjende foarbylden sille dingen dúdliker meitsje.
Wat is in 3D-referinsje yn Excel?
Lykas hjirboppe oanjûn , in Excel 3D-referinsje lit jo ferwize nei deselde sel of in berik fan sellen yn ferskate wurkblêden. Mei oare wurden, it ferwiist net allinich in berik fan sellen, mar ek in berik fan wurkblêdnammen . It wichtichste punt is dat alle ferwiisde blêden itselde patroan en itselde gegevenstype moatte hawwe. Beskôgje asjebleaft it folgjende foarbyld.
Stel dat jo moanlikse ferkeaprapporten hawwe yn 4 ferskillende blêden:
Wat jo sykje is it grutte totaal te finen, dus it optellen fan de subtotalen yn fjouwermoanneblêden. De meast foar de hân lizzende oplossing dy't yn 't sin komt is it opteljen fan de subtotaalsellen fan alle wurkblêden op' e gewoane manier:
=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6
Mar wat as jo 12 blêden hawwe foar it heule jier, of noch mear blêden foar ferskate jierren? Dit soe nochal in soad wurk wêze. Ynstee dêrfan kinne jo de SUM-funksje brûke mei in 3D-referinsje om oer blêden te summjen:
=SUM(Jan:Apr!B6)
Dizze SUM-formule docht deselde berekkeningen as de langere formule hjirboppe, d.w.s. telt de wearden yn sel B6 op yn alle blêden tusken de twa grinswurkblêden dy't jo oantsjutte, Jan en Apr yn dit foarbyld:
Tip. As jo fan doel binne jo 3-D-formule nei ferskate sellen te kopiearjen en jo net wolle dat de selferwizings feroarje, kinne jo se beskoattelje troch it $-teken ta te foegjen, dus troch absolute sellenferwizings te brûken lykas =SUM(Jan:Apr!$B$6) .
Jo hoege net iens in subtotaal te berekkenjen yn elk moanneblêd - befetsje it berik fan sellen om direkt te berekkenjen yn jo 3D-formule:
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
As jo de totale ferkeap foar elk yndividueel produkt wolle útfine, meitsje dan in gearfettingstabel wêryn't de items presys yn deselde folchoarder ferskine as yn moanlikse blêden, en ynfiere de folgjende 3-D formule yn 'e boppeste sel, B2 yn dit foarbyld:
=SUM(Jan:Apr!B2)
Tink derom om in relative selferwizing te brûken sûnder $ teken, sadat de formule wurdt oanpast foar oare sellen as it nei ûnderen kopiearre wurdtkolom:
Op grûn fan de boppesteande foarbylden, litte wy in generike 3D-referinsje en 3D-formule fan Excel meitsje.
Excel 3D-referinsje
Earste_blêd: Lêste_blêd! selofEarste_blêd : Lêste_blêd ! berik
Excel 3D formule
= Funksje ( Earste_blêd : Lêste_blêd ! sel ) of= Funksje ( Earste_blêd : Lêste_blêd ! berik)
By it brûken fan sa'n 3-D formules yn Excel, alle wurkblêden tusken First_sheet en Last_sheet binne opnommen yn berekkeningen.
Opmerking. Net alle Excel-funksjes stypje 3D-referinsjes, hjir is de folsleine list mei funksjes dy't dat dogge.
Hoe meitsje jo in 3D-referinsje yn Excel
Om in formule te meitsjen mei in 3D-referinsje, fiere de folgjende stappen:
- Klik op de sel wêr't jo ynfiere wolle jo 3D-formule.
- Typ it lykweardich teken (=), fier de namme fan de funksje yn en typ in iepeningshaakje, bgl. =SUM(
- Klik op it ljepblêd fan it earste wurkblêd dat jo yn in 3D-referinsje opnimme wolle.
- Wylst de Shift-toets yndrukt, klikje op de ljepper fan de lêste wurkblêd om yn jo 3D-referinsje op te nimmen.
- Selektearje de sel of berik fan sellen dy't jo berekkenje wolle.
- Typ de rest fan 'e formule lykas gewoanlik.
- Druk op de Enter-kaai om jo Excel 3D-formule te foltôgjen.
Hoe kinne jo in nij blêd opnimme yn in Excel 3D-formule
3D-referinsjesyn Excel binne útwreidzjen. Wat it betsjut is dat jo op in stuit in 3-D-referinsje kinne oanmeitsje, dan in nij wurkblêd ynfoegje en it ferpleatse yn it berik dat jo 3-D-formule nei ferwiist. It folgjende foarbyld jout folsleine details.
Stel dat it mar it begjin fan it jier is en jo allinich gegevens hawwe foar de earste moannen. Lykwols, in nij blêd wurdt wierskynlik elke moanne tafoege en jo wolle dizze nije blêden opnimme yn jo berekkeningen sa't se oanmakke wurde.
Maak hjirfoar in leech blêd, sis Des. , en meitsje it it lêste blêd yn jo 3D-referinsje:
=SUM(Jan:Dec!B2:B5)
As in nij blêd wurdt ynfoege yn in wurkboek, ferpleatse it gewoan oeral tusken Jan en Des:
Dat is it! Om't jo SUM-formule in 3-D-referinsje befettet, sil it it oanbeane berik fan sellen (B2: B5) optelle yn alle wurkblêden binnen it opjûne berik fan wurkblêdnammen (Jan: Des!). Unthâld gewoan dat alle blêden dy't opnommen binne yn in Excel 3D-referinsje deselde gegevensopmaak en itselde gegevenstype moatte hawwe.
Hoe meitsje jo in namme foar in Excel 3D-referinsje
Om meitsje it noch makliker foar jo om 3D-formules yn Excel te brûken, kinne jo in definieare namme meitsje foar jo 3D-referinsje.
- Gean op it ljepblêd Formules nei de Defined Names -groep en klik op Define Name .
- Type = (lykweardich teken).
- Hâld Shift yn, klik op de ljepper fan it earste blêd dat jo ferwize wolle, en klik dan op it lêste blêd.
- Selektearje de sel of berik fan sellen dy't jo wolle ferwize. Jo kinne ek in hiele kolom ferwize troch op de kolomletter op it blêd te klikken.
Litte wy yn dit foarbyld in Excel 3D-referinsje meitsje foar de folsleine kolom B yn blêden Jan oant en mei apr . As resultaat krije jo sa'n ding as dit:
En no, om de nûmers yn kolom B yn alle wurkblêden fan Jan oant Apr op te tellen, brûke jo gewoan dizze ienfâldige formule:
=SUM(my_reference)
Excel-funksjes dy't 3D-referinsjes stypje
Hjir is in list mei Excel-funksjes dy't it brûken fan 3D-referinsjes mooglik meitsje:
SUM - telt numerike wearden op.
AVERAGE - berekkent arithmetysk gemiddelde fan getallen.
AVERAGEA - berekkent arithmetysk gemiddelde fan wearden, ynklusyf getallen, tekst en logika.
COUNT - Telt sellen mei sifers.
COUNTA - Telt net-lege sellen.
MAX - Jout de grutste wearde werom.
MAXA - Jout de grutste werom.wearde, ynklusyf tekst en logika.
MIN - Fynt de lytste wearde.
MINA - Fynt de lytste wearde, ynklusyf tekst en logika.
PRODUCT - Fermannichfâldigt getallen.
STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Berekkenje in stekproef ôfwiking fan in opjûne set wearden.
VAR, VARA, VARP, VARPA - Jout in stekproef fariânsje fan in spesifisearre set wearden.
Hoe't Excel 3-D referinsjes feroarje as jo blêden ynfoegje, ferpleatse of wiskje
Om't elke 3D-referinsje yn Excel wurdt definieare troch it begjin- en einblêd, litte wy se de 3-D-referinsjeeindpunten neame, it feroarjen fan de einpunten feroaret de ferwizing, en dêrtroch feroaret jo 3D formule. En litte wy no krekt sjen wat der bart as jo de 3-D referinsjeeinpunten wiskje of ferpleatse, of blêden deryn ynfoegje, wiskje of ferpleatse.
Om't hast alles makliker te begripen is út in foarbyld, sille fierdere ferklearrings wurde basearre op de folgjende 3-D-formule dy't wy earder makke hawwe:
blêden ynfoegje, ferpleatse of kopiearje binnen de einpunten . As jo wurkblêden ynfoegje, kopiearje of ferpleatse tusken de 3D referinsje einpunten ( Jan en Apr blêden yn dit foarbyld), sil it ferwiisde berik (sellen B2 oant B5) yn alle nij tafoege blêden wurde opnommen yn 'e berekkeningen.
Wiskje blêden, of ferpleatse blêden bûten de einpunten . As jo ien fan 'e wurkblêden wiskje tusken de einpunten, of blêden bûten de einpunten ferpleatse,blêden binne útsletten fan jo 3D-formule.
In einpunt ferpleatse . As jo ien einpunt ( Jan of Apr -blêd, of beide) ferpleatse nei in nije lokaasje binnen itselde wurkboek, sil Excel jo 3-D-formule oanpasse om de nije blêden op te nimmen dy't falle tusken de einpunten, en útslute dejingen dy't út 'e einpunten fallen binne.
De einpunten omkeare . It omkearjen fan de Excel 3D-referinsjeeinpunten resultearret yn it feroarjen fan ien fan 'e einpuntblêden. As jo bygelyks it begjinblêd ( Jan ) nei it einblêd ferpleatse ( apr ), sil it Jan -blêd fuortsmiten wurde fan de 3D-referinsje , dy't feroaret yn Feb:apr!B2:B5.
It einblêd ferpleatse ( apr ) foar it begjinblêd ( Jan. ) sil in ferlykber effekt hawwe. Yn dit gefal sil it blêd Apr útsletten wurde fan de 3D-referinsje dy't feroaret yn Jan:Mar!B2:B5.
Tink derom dat it werombringen fan de earste folchoarder fan 'e einpunten sil' t weromsette de oarspronklike 3D referinsje. Yn it boppesteande foarbyld, sels as wy it blêd Jan werom nei de earste posysje ferpleatse, bliuwt de 3D-referinsje Feb:apr!B2:B5, en jo moatte it manuell bewurkje om op te nimmen Jan yn jo berekkeningen.
In einpunt wiskje . As jo ien fan 'e einpuntblêden wiskje, wurdt it fuortsmiten fan' e 3D-referinsje, en it wiske einpunt feroaret op 'e folgjende manier:
- As it earste blêd wurdt wiske,it einpunt feroaret nei it blêd dat derop folget. Yn dit foarbyld, as it Jan -blêd is wiske, feroaret de 3D-ferwizing nei Feb:Apr!B2:B5.
- As it lêste blêd wiske wurdt, feroaret it einpunt nei it foargeande blêd . Yn dit foarbyld, as it blêd Apr wurdt wiske, feroaret de 3D-referinsje nei Jan:Mar!B2:B5.
Dit is hoe't jo 3D-referinsjes meitsje en brûke yn Excel. Lykas jo sjogge, is it in heul handige en rappe manier om deselde berik yn mear dan ien blêd te berekkenjen. Wylst it bywurkjen fan lange formules dy't ferwize nei ferskate blêden saai wêze kin, fereasket in Excel 3-D-formule it bywurkjen fan mar in pear referinsjes, of jo kinne gewoan nije blêden ynfoegje tusken de 3D-referinsjeeinpunten sûnder de formule te feroarjen.
Dat is alles. foar hjoed. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!
