Ynhâldsopjefte
De tutorial besjocht hoe't jo kolommen yn Excel mei de hân groepearje en de Auto Outline-funksje brûke om kolommen automatysk te groepearjen.
As jo oerweldige of betize fiele oer de wiidweidige ynhâld fan jo wurkblêd , kinne jo kolommen yn groepen organisearje om ferskate dielen fan jo blêd maklik te ferbergjen en te sjen, sadat allinich de relevante ynformaasje sichtber is.
Hoe kinne jo kolommen yn Excel groepearje
By it groepearjen fan kolommen yn Excel, is it it bêste om dit mei de hân te dwaan, om't de Auto Outline-funksje faaks kontroversjele resultaten leveret.
Opmerking. Om ferkearde groepearring te foarkommen, soargje derfoar dat jo wurkblêd gjin ferburgen kolommen hat.
Om kolommen yn Excel te groepearjen, útfiere dizze stappen:
- Selektearje de kolommen dy't jo groepearje wolle, of op syn minst ien sel yn elke kolom.
- Op de Gegevens ljepper, yn 'e Oerline groep, klikje op de knop Groep . Of brûk de fluchtoets Shift + Alt + Rjochts pylk.
- As jo sellen selektearre hawwe yn stee fan folsleine kolommen, sil it dialoochfinster Groep ferskine mei jo freegje om krekt oan te jaan wat jo groepearje wolle. Fansels kieze jo Kolommen en klikje op OK .
Om te sjen hoe't it yn 'e praktyk wurket, lit ús alle tuskenskolommen groepearje yn 'e ûndersteande dataset. Hjirfoar markearje wy de kolommen B oant en mei I, en klikje op Groep :
Dit makket it nivo 1-oersjoch lykas hjirûnder werjûn:
Klik op deminus (-) teken oan 'e boppekant fan' e groep of it sketsnûmer 1 yn 'e lofterboppehoeke ferberget alle kolommen binnen de groep:
Nêste kolomgroepen meitsje
Binnen elke groep kinne jo meardere groepen op ynterne nivo's sketse. Om in ynderlike, geneste groep fan kolommen te meitsjen, is dit wat jo dwaan moatte:
- Selektearje de kolommen dy't opnommen wurde yn 'e binnengroep.
- Op de Gegevens ljepper, yn de groep Outline klikje op Groep . Of druk op de fluchtoets Shift + Alt + Rjochts pylk.
Yn ús dataset, om de Q1-details te groepearjen, selektearje wy kolommen B oant D en klikje op Groep :
Op deselde wize kinne jo Q2-details groepearje (kolommen F oant H).
Opmerking. Om't allinich oangrinzjende kolommen groepearre wurde kinne, moatte jo de boppesteande stappen foar elke binnengroep yndividueel werhelje.
As resultaat hawwe wy no 2 nivo's fan groepearring:
- Bûtengroep (nivo 1) - kolommen B oant I
- Twa ynderlike groepen (nivo 2) - kolommen B - D en F - H.
Klikje op de min (-) knop boppe de ynderlike groep kontraktearret allinnich dy bepaalde groep. Troch op it nûmer 2 yn 'e lofterboppehoeke te klikken falle alle groepen fan dit nivo yn:
Om de ferburgen gegevens wer sichtber te meitsjen, wreidzje de kolomgroep út troch te klikken op de plus ( +) knop. Of jo kinne alle groepen op in bepaald nivo útwreidzje troch te klikken op it haadnûmer.
Tips ennotysjes:
- Om de omtrekbalken en sifers fluch te ferbergjen of sjen te litten, druk de Ctrl + 8 toetsen tegearre. Troch de fluchtoets foar de earste kear te drukken ferberget de omtreksymboalen, troch der nochris op te drukken lit de omtrek wer sjen.
- As de omtreksymboalen net yn jo Excel ferskine, soargje dan derfoar dat de Symboalen sjen litte as in rigel is tapast karfakje is selektearre yn jo ynstellings: Triem ljepper > Opsjes > Avansearre kategory .
Hoe kinne jo kolommen automatysk útlizze yn Excel
Microsoft Excel kin ek automatysk in oersjoch fan kolommen meitsje. Dit wurket mei de folgjende warskôgings:
- D'r moatte gjin lege kolommen yn jo dataset wêze. As d'r binne, ferwiderje se lykas beskreaun yn dizze gids.
- Rjochts fan elke groep detailkolommen moat der in gearfettingskolom mei formules wêze.
Yn ús dataset binne d'r 3 gearfettingskolommen lykas hjirûnder werjûn:
Om kolommen yn Excel automatysk te sketsen, doch it folgjende:
- Selektearje de dataset of ien inkelde sel dêryn.
- Op de Data tab, klik op de pylk ûnder Groep , en klik dan op Auto Outline .
Yn ús gefal hat de funksje Auto Outline twa groepen makke foar Q1- en Q2-gegevens. As jo ek in bûtengroep wolle foar kolommen B - I, dan moatte jo dizze manuell oanmeitsje lykas útlein yn it earste diel fan dizze tutorial.
As jo gearfettingkolommen binnepleatst oan 'e lofts fan 'e detailkolommen, gean dan op dizze manier troch:
- Klik op in lytse pylk yn 'e rjochterûnderhoeke fan 'e groep Outline , dat wurdt de dialoochfinster launcher neamd.
- Yn it dialoochfinster Ynstellings dat opdûkt, wiskje de Gearfettingkolommen nei rjochts fan detail en klikje op Okee .
Dan brûke jo de funksje Auto Outline lykas hjirboppe útlein, en jo sille it folgjende resultaat krije:
Hoe kinne jo groepeare kolommen ferbergje en sjen litte
Ôfhinklik fan hoefolle groepen jo wolle bedekke of werjaan, brûk ien fan de ûndersteande techniken.
In bepaalde kolomgroep ferbergje en sjen litte
- Om de gegevens binnen in bepaalde groep ferbergje , klikje jo op it minteken (-) foar de groep.
- Om de gegevens binnen in bepaalde groep te sjen , klikje jo op it plusteken (+) foar de groep.
It gehiel útwreidzje of ynklappe omskriuwing nei in bepaald nivo
Om de hiele omtrek nei in bepaald nivo te ferbergjen of sjen te litten, klikje jo op de oerienkommende of tline number.
As jo skets bygelyks trije nivo's hat, kinne jo alle groepen fan it twadde nivo ferbergje troch op it nûmer 2 te klikken. Om alle groepen út te wreidzjen, klikje jo op it nûmer 3.
Alle groepearre gegevens ferbergje en sjen litte
- Om alle groepen te ferbergjen, klikje jo op it nûmer 1. Dit sil it leechste nivo fan detail werjaan.
- Om alle gegevens wer te jaan , klikje op it heechste sketsnûmer. FoarBygelyks, as jo fjouwer nivo's hawwe, klikje dan op it nûmer 4.
Us foarbylddataset hat 3 oersjochnivo's:
Nivel 1 - lit allinich Items en
Nivel 2 - neist nivo 1, toant ek Q1 en Q2 totalen (kolommen E en I).
Nivel 3 - lit alle gegevens sjen.
Hoe kinne jo allinich sichtbere kolommen kopiearje
Nei it ferbergjen fan guon kolomgroepen, kinne jo de werjûn gegevens earne oars. It probleem is dat it markearjen fan de sketste gegevens op 'e gewoane manier alle gegevens selektearret, ynklusyf de ferburgen kolommen.
Om allinich sichtbere kolommen te selektearjen en te kopiearjen, is dit wat jo moatte dwaan:
- Brûk de omtreksymboalen om de kolommen te ferbergjen dy't jo net kopieare wolle.
- Selektearje de sichtbere kolommen mei de mûs.
- Op it ljepblêd Thús , yn de groep Bewurkje klikje op Fyn & Selektearje > Gean nei .
- Selektearje yn it dialoochfinster Gean nei spesjaal Allinnich sichtbere sellen , en klikje op OK .
- No't jo allinich de sichtbere sellen selektearre hawwe, druk dan op Ctrl + C om se te kopiearjen.
- Klik op de bestimmingsel en druk op Ctrl + V om de kopiearre gegevens te plakjen.
Hoe kinne jo kolommen yn Excel degroepearje
Microsoft Excel biedt in opsje om alle groepearrings tagelyk te ferwiderjen of allinich beskate kolommen op te heljen.
Hoe kin ik de hiele omtrek fuortsmite
Alles fuortsmitegroepearrings tagelyk, gean nei de Data ljepper > Outline groep, klikje op de pylk ûnder Ungroupe , en klik dan op Outline wiskje .
Notysjes:
- It wiskjen fan de omtrek ferwideret allinnich de omtreksymboalen; it wisket gjin gegevens.
- As guon kolomgroepen ynstoart waarden by it wiskjen fan de omtrek, kinne dy kolommen ferburgen bliuwe nei't de omtrek fuorthelle is. Om de gegevens wer te jaan, meitsje de kolommen mei de hân ûngedien.
- As de omtrek wiske is, is it net mooglik om it werom te krijen mei Undo. Jo moatte de omtrek fanôf it begjin opnij oanmeitsje.
Hoe kinne jo spesifike kolommen degroepearje
Om groepearring foar bepaalde kolommen te ferwiderjen sûnder de folsleine omtrek te ferwiderjen, binne dit de stappen om út te fieren:
- Selektearje de rigen dy't jo opheffe wolle. Hjirfoar kinne jo de Shift-toets yndrukt hâlde wylst jo op de plus (+) of minus (-) knop foar de groep klikke.
- Op de Data ljepper, yn de Outline groepearje, en klikje op de knop Ungroupe . Of druk op de Shift + Alt + Pijl-links-toetsen tegearre, dat is de fluchtoets foar ûntgroepearring yn Excel.
Dat is hoe't jo kolommen yn Excel groepearje en automatysk omskriuwe. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike te sjen op ús blog.
