Hoe kinne jo kalinder tafoegje oan Outlook: dield, ynternetkalinder, iCal-bestân

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Diel Dit
Michael Brown

It artikel lit sjen hoe't jo dielde kalinder iepenje en besjen yn Outlook op jo buroblêd en hoe't jo in iCal-bestân ymportearje kinne fan in oare app nei jo Outlook.

Yn it foarige artikel, wy besprutsen ferskate manieren om Outlook-kalinder te dielen mei oare minsken. Ut in oare hoeke sjen - as immen in kalinder mei jo dielde, hoe iepenje jo dy dan yn Outlook? D'r binne in pear metoaden om in dielde kalinder yn Outlook op jo buroblêd te besjen:

    Opmerking. Dizze tutorial rjochtet him op de buroblêd Outlook -app dy't lokaal op jo kompjûter ynstalleare is. As jo ​​Outlook op it web (OWA) of Outloook.com brûke, binne de detaillearre ynstruksjes hjir: Hoe kinne jo in dielde kalinder iepenje yn Outlook Online.

    Tafoegje kalinder dield binnen organisaasje

    As in kalinder wurdt dield binnen deselde organisaasje, kin it mei ien klik oan Outlook tafoege wurde. Iepenje gewoan de útnoeging foar dielen dy't jo kollega jo stjoerde en klikje op de knop Akseptearje boppe-oan.

    De kalinder sil ferskine yn jo Outlook ûnder Dielde kalinders :

    Besjoch kalinder dield bûten organisaasje

    It proses foar it akseptearjen fan in útnoeging foar dielen fan in kalinder troch in eksterne persoan is wat oars .kalinder .

  • Jo wurde nei Outlook op it web of Outlook.com brocht en, mooglik, frege om oan te melden by jo akkount. Sadree't jo dat dogge, sille jo de kalinder-abonnemintsdetails sjen. Kopiearje as it nedich is de keppeling nei de kalinder foar takomstich gebrûk, en klik dan op de knop Bewarje .

    • De dielde kalinder sil ferskine ûnder Oare kalinders yn Outlook.com lykas werjûn yn de ûndersteande skermôfbylding, of ûnder Minskens kalinders yn Outlook op it web. Yn buroblêd Outlook kinne jo it fine ûnder Dielde kalinders .

    Opmerking. As jo ​​​​problemen hawwe mei it besjen fan de kalinder of it wurdt dield mei ien dy't gjin Microsoft-akkount hat, brûk dan de ICS-keppeling om de kalinder yn in oare app te iepenjen. Om de keppeling te krijen, klikje jo mei de rjochtermuisknop op de " dizze URL "-keppeling ûnderoan de útnoeging, en kies dan Kopiearje keppeling adres (of it lykweardige kommando) yn it kontekstmenu.

    Tip. As jo ​​in útnoeging foar it dielen fan in kalinder stjoere wolle nei immen binnen of bûten jo organisaasje, sjoch dan hoe't jo Outlook-kalinder diele .

    Iepenje dielde kalinder fan in meiwurker sûnder útnoeging

    Om in kalinder te besjen dy't fan ien yn jo bedriuw heart, hawwe jo eins gjin útnoeging nedich, om't it werjeftenivo fan tagong standert wurdt jûn oan alle ynterne brûkers (hoewol, it kin wizige wurde troch jo behearder of IT-persoanen).

    Hjir binne de stappen omfoegje in dielde kalinder ta oan Outlook:

    1. Gean út jo Kalinder map nei de Thús ljepper > Kalinders beheare groep, en klikje op Agenda taheakje > Iepenje Shared Calendar .

  • Yn it lytse dialoochfinster dat iepenet, klikje op Namme …

  • Fyn de werjûne list de brûker waans aginda jo taheakje wolle, selektearje de namme en klik op OK .

  • As jo ​​in jildige persoan selektearre hawwe, sil syn of har namme ferskine yn it fak Namme , en jo klikke op OK.

    • Dat is it! De kalinder fan jo kollega wurdt tafoege oan jo Outlook ûnder Dielde kalinders :

    Opmerkingen:

    1. As in ynterne brûker hat har kalinder direkt mei jo dield, de kalinder sil iepenje mei de tagongsrjochten dy't se hawwe levere; oars - mei de tagongsrjochten ynsteld foar jo organisaasje.
    2. Om in kalinder te iepenjen dy't heart by in eksterne brûker , hawwe jo ether in útnoeging of .ics-keppeling nedich.

    In ynternetkalinder taheakje oan Outlook

    As jo ​​in ICS-keppeling hawwe nei in kalinder dy't in oar iepenbier dielt, kinne jo jo abonnearje op dy iepenbiere kalinder om it yn jo Outlook te besjen en alle updates automatysk te ûntfangen. Hjir is hoe:

    1. Iepenje jo Outlook-kalinder.
    2. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Kalinders beheare , en klikje op Tafoegje kalinder > Fan ynternet...

  • Init dialoochfinster Nije Ynternetkalinderabonnemint , plak de iCalendar-keppeling dy't einiget op .ics:

  • Outlook sil jo freegje om te befêstigjen dat jo taheakje wolle dizze ynternetkalinder en abonnearje op updates. Klik op Ja om de kalinder te ymportearjen mei de standertynstellingen, dy't foar it grutste part goed wurkje, of klik op Avansearre om oanpaste ynstellings te konfigurearjen:

    • Yn in momint sil de ynternetkalinder ferskine ûnder Oare kalinders yn jo Outlook:

    Tip. As jo ​​​​benijd binne hoe't jo jo Outlook-kalinder online kinne publisearje, binne de stap-foar-stap ynstruksjes hjir: Publisearje kalinder yn Outlook op it web en Outlook.com.

    Importearje iCalendar-bestân nei Outlook

    Yn guon situaasjes wolle jo miskien eveneminten ymportearje fan jo oare aginda yn Outlook om de muoite te besparjen om al jo ôfspraken fanôf it begjin opnij oan te meitsjen. Ynstee dêrfan eksportearje jo de kalinder fan in oare app (bygelyks Google kalinder) of in oar Outlook-akkount as in ICS-bestân, en ymportearje dat bestân dan yn Outlook.

    Opmerking. Jo ymportearje mar in momintopname fan de aktuele barrens. De ymporteare kalinder sil net syngronisearje, en jo krije gjin automatyske updates.

    Om in iCal-bestân te ymportearjen yn Outlook 2019, Outlook 2016 of Outlook 2013, moatte jo dit dwaan:

    1. Iepenje jo aginda.
    2. Klik op Triem > Iepenje & Eksportearje > Ymportearje/eksportearje .

  • Selektearje Ymportearje yn de Ymportearje en eksportearje dy't ferskynt in iCalendar (.ics) of vCalendar-bestân (.vcs) en klikje op Folgjende.

  • Blêdzje nei it iCalendar-bestân (it moat einigje) mei de .ics-útwreiding) en klikje op OK .

  • Kies ien fan dizze opsjes op basis fan jo behoeften:

    • Iepenje as nij – om in nije kalinder ta te foegjen oan jo Outlook.
    • Ymportearje – om de items út it iCal-bestân te ymportearjen yn jo primêre Outlook-kalinder.

    Gean nei jo Outlook-kalinder en, ôfhinklik fan jo seleksje yn 'e lêste stap, fine jo of in nije kalinder ûnder Oare kalinders of alles eveneminten út it .ics-bestân ymportearre yn jo besteande aginda.

    Sa kinne jo in dielde kalinder iepenje en besjen yn Outlook. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

    Foarige post Excel INDEX MATCH vs VLOOKUP - formulefoarbylden
    Folgjende post Excel CONCATENATE-funksje om stringen, sellen, kolommen te kombinearjen

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.