De tutorial leit út hoe't jo in sel of bepaalde sellen yn Excel kinne beskoattelje om se te beskermjen tsjin wiskjen, oerskriuwen of bewurkjen. It lit ek sjen hoe't jo yndividuele sellen kinne ûntsluten op in beskerme blêd mei in wachtwurd, of spesifike brûkers tastean dizze sellen te bewurkjen sûnder wachtwurd. En as lêste sille jo leare hoe't jo beskoattele en ûntskoattele sellen yn Excel ûntdekke en markearje.

Yn de tutorial fan ferline wike hawwe jo leard hoe't jo Excel-blêden beskermje kinne om tafallige of opsetlike feroaringen yn 'e blêdynhâld te foarkommen. Yn guon gefallen kinne jo lykwols net sa fier gean en it heule blêd beskoattelje. Ynstee dêrfan kinne jo allinich spesifike sellen, kolommen of rigen beskoattelje en alle oare sellen ûntskoattele litte.

Jo kinne bygelyks jo brûkers tastean de boarnegegevens yn te fieren en te bewurkjen, mar sellen beskermje mei formules dy't dat berekkenje data. Mei oare wurden, jo wolle miskien allinich in sel of berik beskoattelje dy't net feroare wurde moat.

Hoe kinne jo sellen beskoattelje yn Excel

Alle sellen beskoattelje op in Excel-blêd is maklik - jo moatte gewoan it blêd beskermje. Om't de taskreaune Beskoattele standert selektearre is foar alle sellen, wurdt it beskermjen fan it blêd automatysk sellen beskoattele.

As jo ​​net alle sellen op it blêd beskoattelje wolle, mar leaver wolle beskermje beskate sellen tsjin oerskriuwen, wiskjen of bewurkjen, jo moatte earst alle sellen ûntsluten, dan dy spesifike sellen beskoattelje en dan dejo blêd en klikje op de Ynfier styl knop op it lint. De selektearre sellen wurde tagelyk opmakke en ûntskoattele:

As de ynfierstyl fan Excel om ien of oare reden net by jo past, kinne jo jo eigen styl oanmeitsje dy't selektearre sellen ûntskoattelje, it wichtichste punt is om it fak Beskerming te selektearjen en set it op Gjin beskerming , lykas hjirboppe oantoand.

Hoe kinne jo beskoattele / ûntskoattele sellen fine en markearje op in blêd

As jo ​​sellen op slot hawwe en ûntskoattele in opjûne spreadsheet meardere kearen, kinne jo hawwe fergetten hokker sellen binne beskoattele en hokker binne ûntskoattele. Om fluch beskoattele en ûntskoattele sellen te finen, kinne jo de CELL-funksje brûke, dy't ynformaasje werombringt oer de opmaak, lokaasje en oare eigenskippen as in spesifisearre sel.

Om de beskermingsstatus fan in sel te bepalen, fier it wurd " beskermje" yn it earste argumint fan jo CELL-formule, en in seladres yn it twadde argumint. Bygelyks:

=CELL("protect", A1)

As A1 is beskoattele, jout de boppesteande formule 1 (TRUE) werom, en as it is ûntskoattele jout de formule 0 (FALSE) werom lykas oantoand yn 'e skermôfdruk hjirûnder (de formules) binne yn sellen B1en B2):

It kin net makliker wêze, toch? As jo ​​​​lykwols mear dan ien kolom mei gegevens hawwe, is de boppesteande oanpak net de bêste manier om te gean. It soe folle handiger wêze om alle beskoattele of ûntskoattele sellen yn ien eachopslach te sjen yn stee fan ferskate 1's en 0's te sortearjen.

De oplossing is om beskoattele en/of ûntskoattele sellen te markearjen troch in betingste opmaak te meitsjen. regel basearre op de folgjende formules:

• Om beskoattele sellen te markearjen: =CELL("protect", A1)=1
• Om ûntskoattele sellen te markearjen: =CELL("protect", A1)=0

Wêr't A1 de sel meast links fan it berik bedekt troch jo regel foar betingsten opmaak.

As foarbyld haw ik in lytse tabel makke en sellen B2:D2 beskoattele dy't SUM-formules befetsje. De folgjende skermôfbylding toant in regel dy't dizze beskoattele sellen markeart:

Opmerking. De funksje foar betingst opmaak is útskeakele op in beskerme blêd. Soargje der dus foar dat jo de wurkblêdbeskerming útskeakelje foardat jo in regel meitsje ( Besjoch ljepper > Feroarings groep > Blêd opheffe ).

As jo ​​net folle ûnderfining hawwe mei Excel betingst opmaak, kinne jo de folgjende stap-foar-stap ynstruksjes nuttich fine: Excel betingst opmaak basearre op in oare selwearde.

Dit is hoe't jo ien of beskoattelje kinne mear sellen yn jo Excel-blêden. As immen in oare manier wit om sellen yn Excel te beskermjen, sille jo opmerkingen wirklik wurdearre wurde. Ik tankje jo foar it lêzen enhoopje dy nije wike op ús blog te sjen.

De detaillearre stappen om sellen te beskoatteljen yn Excel 365 - 2010 folgje hjirûnder.

1. Untskoattelje alle sellen op it blêd

Standert is de opsje Beskoattele ynskeakele foar alle sellen op it blêd. Dêrom moatte jo, om bepaalde sellen yn Excel te beskoatteljen, earst alle sellen ûntskoattelje.

• Druk op Ctrl + A of klik op de Alles selektearje knop om selektearje it hiele blêd.
• Druk op Ctrl + 1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen (of rjochtsklik op ien fan de selektearre sellen en kies Sellen opmaak út de kontekst menu).
• Yn it dialoochfinster Sellen opmaak , skeakelje nei it ljepblêd Beskerming , ûntselektearje de opsje Beskoattele en klik op OK .

2. Selektearje sellen, berik, kolommen of rigen dy't jo beskermje wolle

Om sellen of berik te beskoattelje, selektearje se op in gewoane manier troch de mûs- of pylktoetsen te brûken yn kombinaasje mei Shift. Om net-oangrinzjende sellen te selektearjen, selektearje de earste sel of in berik fan sellen, drukke en hâld de Ctrl-kaai yn, en selektearje oare sellen of berik.

Om kolommen te beskermjen yn Excel, doch ien fan 'e folgjende:

• Om ien kolom te beskermjen, klikje jo op de letter fan 'e kolom om dizze te selektearjen. Of, selektearje elke sel yn 'e kolom dy't jo beskoattelje wolle, en druk op Ctrl + Spaasje .
• Om oangrinzjende kolommen te selektearjen, klikje jo rjochts op de kop fan 'e earste kolom en sleep de seleksje oer de kolom letters rjochts of lofts.Of, selektearje de earste kolom, hâld de Shift-kaai yn, en selektearje de lêste kolom.
• Om net-oangrinzjende kolommen te selektearjen, klikje jo op de letter fan de earste kolom, hâld de Ctrl-kaai yndrukt , en klikje op de kopteksten fan oare kolommen dy't jo beskermje wolle.

Om rigen te beskermjen yn Excel, selektearje se op deselde wize.

Om beskoattelje alle sellen mei formules , gean nei it ljepblêd Thús > Bewurkje groep > Fyn & ; Selektearje > Gean nei spesjaal . Kontrolearje yn it dialoochfinster Gean nei spesjaal it radioknop Formules en klikje op OK. Foar de detaillearre begelieding mei skermôfbyldings, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo formules yn Excel beskoattelje en ferbergje.

3. Selekteare sellen beskoattelje

Mei de fereaske sellen selekteare, druk op Ctrl + 1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen (of rjochtsklik op de selektearre sellen en klik op Sellen opmaak ) , wikselje nei it ljepblêd Beskerming , en kontrolearje it karfakje Beskoattele .

4. It blêd beskermje

Sellen beskoattelje yn Excel hat gjin effekt oant jo it wurkblêd beskermje. Dit kin betiizjend wêze, mar Microsoft ûntwurp it op dizze manier, en wy moatte spylje troch har regels :)

Op it ljepblêd Review , yn 'e groep Feroarings , klik op de knop Blad beskermje . Of, klik mei de rjochter op de blêdljepper en selektearje Blad beskermje... yn it kontekstmenu.

Jo wurde frege om it wachtwurd yn te fieren (opsjoneel) en selektearje deaksjes dy't jo brûkers tastean wolle útfiere. Doch dit, en klikje op OK. Jo kinne de detaillearre ynstruksjes fine mei skermôfbyldings yn dizze tutorial: Hoe kinne jo in blêd yn Excel beskermje.

Klear! De selektearre sellen binne beskoattele en beskerme tsjin alle feroarings, wylst alle oare sellen yn it wurkblêd binne bewurkber.

As jo ​​wurkje yn Excel web app, sjoch dan hoe't jo sellen beskoattelje foar bewurkjen yn Excel Online.

Hoe kinne jo sellen yn Excel ûntsluten (in blêd ûntskoattelje)

Om alle sellen op in blêd te ûntsluten, is it genôch om de wurkblêdbeskerming te ferwiderjen. Om dit te dwaan, klikje jo mei de rechtermuisknop op de blêdljepper, en selektearje Blêd ûntsiferje ... út it kontekstmenu. As alternatyf, klikje op de knop Blêd opheffen op it ljepblêd Review , yn de groep Feroarings :

Sjoch foar mear ynformaasje hoe't jo in Excel-blêd ûntsiferje kinne.

Sadree't it wurkblêd net beskerme is, kinne jo alle sellen bewurkje en it blêd dan wer beskermje.

As jo ​​wolle tastean brûkers spesifike sellen of berik te bewurkjen op in wachtwurd-beskerme blêd, besjoch de folgjende seksje.

Hoe kinne jo bepaalde sellen op in beskerme Excel-blêd ûntsluten

Yn de earste seksje fan dizze tutorial , wy hawwe besprutsen hoe't jo sellen yn Excel kinne beskoattelje, sadat gjinien sels josels dy sellen kin bewurkje sûnder it beskermjen fan it blêd te ûntsluten.

Mar soms wolle jo miskien spesifike sellen op jo eigen blêd bewurkje kinne, of litte oare fertroudebrûkers om dy sellen te bewurkjen. Mei oare wurden, jo kinne tastean dat bepaalde sellen op in beskerme blêd ûntskoattele wurde mei wachtwurd . Hjir is hoe:

1. Selektearje de sellen of berik dy't jo ûntskoattelje wolle mei in wachtwurd as it blêd beskerme is.
2. Gean nei it ljepblêd Review > Feroarings groep, en klikje op Brûkers tastean om berik te bewurkjen .

   

   Opmerking. Dizze funksje is allinich beskikber yn in net beskerme blêd. As de knop Brûkers tastean om berik te bewurkjen griis is, klik dan op de knop Blêd opheffen op it ljepblêd Review .

3. In yn it dialoochfinster Gebrûkers tastean berik te bewurkjen klikje op de knop Nij... om in nij berik ta te foegjen:

   

4. Yn de Nije berik dialoochfinster, doch it folgjende:
   • Yn it fak Titel , Fier in sinfolle beriknamme yn ynstee fan de standert Range1 (opsjoneel) .
   • Yn it fak Ferwiist nei sellen , Fier in sel- of berikferwizing yn. Standert binne de no selektearre sellen of berik(en) opnommen.
   • Typ in wachtwurd yn yn it fak Bereikwachtwurd . Of jo kinne dit fak leech litte om elkenien it berik sûnder wachtwurd te bewurkjen.
   • Klik op de OK-knop.

   

   Tip. Neist, of ynstee fan, it opjûne berik te ûntsluten mei in wachtwurd, kinne jo bepaalde brûkers de tagongsrjochten jaan om it berik sûnder wachtwurd te bewurkjen. Om dit te dwaan, klikje jo op de knop Fergunningen... yn 'elinker ûnderhoeke fan it dialoochfinster Nije berik en folgje dizze rjochtlinen (stappen 3 - 5).

5. It finster Wachtwurd befêstigje sil ferskine en jo freegje om typ it wachtwurd opnij yn. Doch dit, en klik op Okee .
6. It nije berik wurdt fermeld yn it dialoochfinster Brûkers tastean om berik te bewurkjen . As jo ​​noch in pear berik taheakje wolle, werhelje stappen 2 - 5.
7. Klik op de knop Blêd beskermje by de knop fan it finster om de blêdbeskerming ôf te twingen.

   

8. Typ yn it finster Blad beskermje it wachtwurd yn om it blêd te beskermjen, selektearje de karfakjes neist de aksjes dy't jo tastean wolle, en klikje op OK .

   Tip. It is oan te rieden om in blêd te beskermjen mei in oar wachtwurd as jo brûkt hawwe om de berik(en) te ûntsluten.

   

9. Typ yn it wachtwurdbefêstigingsfinster de werjefte yn wachtwurd en klikje op OK. Dat is it!

No is jo wurkblêd mei wachtwurd beskerme, mar spesifike sellen kinne ûntskoattele wurde troch it wachtwurd dat jo foar dat berik hawwe opjûn. En elke brûker dy't dat berikwachtwurd wit kin de ynhâld fan de sellen bewurkje of wiskje.

Sta bepaalde brûkers ta om selektearre sellen sûnder wachtwurd te bewurkjen

Sellen ûntskoattelje mei wachtwurd is geweldich, mar as jo faaks moatte bewurkje dy sellen, it typen fan in wachtwurd eltse kear kin wêze fergriemerij fan jo tiid en geduld. Yn dit gefal kinne jo tagongsrjochten ynstelle foar spesifike brûkers om guon berik of yndividuele sellen te bewurkjensûnder wachtwurd.

Opmerking. Dizze funksje wurket op Windows XP of heger, en jo kompjûter moat op in domein stean.

Trochwiisd fan dat jo al ien of mear berikten tafoege hawwe dy't ûntskoattelje kinne troch in wachtwurd, gean dan troch mei de folgjende stappen.

1. Gean nei it ljepblêd Review > Feroarings groep, en klik op Stean brûkers tastimming om berik te bewurkjen .

   Opmerking. As de Brûkers tastean om berik te bewurkjen griis is, klik dan op de knop Blêd opheffen om de beskerming fan wurkblêd te ferwiderjen.

2. Yn de Brûkers tastean om it finster fan Ranges te bewurkjen, selektearje it berik wêrfoar jo de tagongsrjochten wizigje wolle, en klikje op de knop Fergunningen... .

   

   Tip. De knop Ferstimmingen... is ek beskikber as jo in nij berik meitsje dat is ûntskoattele troch in wachtwurd.

3. It finster Ferstimmingen sil iepenje, en jo klikke op de knop Tafoegje... knop.

   

4. Yn it fak Fier de objektnammen yn om te selektearjen , fier de nammen fan de brûker(s) yn wa't jo wolle tastean it berik te bewurkjen.

   Om it fereaske nammeformaat te sjen, klikje op de keppeling foarbylden . Of typ gewoan de brûkersnamme sa't dy op jo domein is opslein, en klik op de knop Nammen kontrolearje om de namme te ferifiearjen.

   Om my bygelyks it berik te bewurkjen, Ik haw myn koarte namme ynfierd:

   

   Excel hat myn namme ferifiearre en it fereaske formaat tapast:

   

5. As jo ​​hawwe ynfierd en falidearre denammen fan alle brûkers oan wa't jo de tagongsrjochten jaan wolle om it selektearre berik te bewurkjen, klikje op de knop OK.
6. Under Groep of brûkersnammen , spesifisearje it tastimmingstype foar elke brûker (ofwol Tastean of Negearje ), en klikje op de knop OK om de wizigingen op te slaan en it dialoochfinster te sluten.

   

Opmerking . As in opjûne sel heart by mear as ien berik ûntskoattele troch in wachtwurd, kinne alle brûkers dy't autorisearre binne om ien fan dy berik te bewurkjen de sel bewurkje.

Hoe kinne jo sellen beskoattelje yn Excel oars as ynfiersellen

As jo ​​​​in soad muoite hawwe dien om in ferfine formulier of berekkeningsblêd yn Excel te meitsjen, sille jo jo wurk grif wolle beskermje en foarkomme dat brûkers mei jo formules manipulearje of gegevens feroarje dy't net feroare wurde moatte. Yn dit gefal kinne jo alle sellen op jo Excel-blêd beskoattelje, útsein ynfiersellen wêr't jo brûkers har gegevens moatte ynfiere.

Ien fan mooglike oplossingen is it brûken fan de Brûkers tastean om berik te bewurkjen funksje om selekteare sellen te ûntsluten, lykas hjirboppe oantoand. In oare oplossing soe wêze kinne om de ynboude Ynputstyl te feroarjen sadat it net allinich de ynfiersellen opmakket, mar se ek ûntskoattelje.

Foar dit foarbyld sille wy in avansearre gearstalde ynteresse brûke rekkenmasine dy't wy makke foar ien fan de foarige tutorials. Dit is hoe't it derút sjocht:

It wurdt ferwachte fan brûkers har gegevens yn te fieren yn sellen B2:B9, ende formule yn B11 berekkent it lykwicht basearre op de ynfier fan de brûker. Dat, ús doel is om alle sellen op dit Excel-blêd te beskoatteljen, ynklusyf de beskriuwings fan formulesel en fjilden, en allinich de ynfiersellen (B3: B9) ûntskoattele litte. Om dit te dwaan, fiere de folgjende stappen.

1. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Stylen , fine jo de styl Ynfier , klikje der mei rjochts op en klik dan op Modify... .

   

2. Standert befettet Excel's Ynput -styl ynformaasje oer it lettertype, grins en folje kleuren, mar net de sel beskerming status. Om it ta te foegjen, selektearje gewoan it karfakje Beskerming :

   

   Tip. As jo ​​allinich de ynfiersellen ûntskoattelje wolle sûnder de selopmaak te feroarjen , ûntselektearje dan alle fakjes yn it dialoochfinster Styl útsein it fakje Beskerming .

3. Sa't jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirboppe, is beskerming no opnommen yn' e Ynput -styl, mar it is ynsteld op Sloten , wylst wy ynfiersellen moatte ûntskoattelje . Om dit te feroarjen, klikje jo op de knop Opmaak ... yn 'e rjochter boppehoeke fan it finster Styl .
4. It dialoochfinster Sellen opmaak sil iepenje, jo wikselje nei it ljepblêd Beskerming , ûntselektearje it fakje Beskoattele en klikje op OK:

   

5. De Styl dialoochfinster sil bywurkje om de status Gjin beskerming oan te jaan lykas hjirûnder werjûn, en jo klikke op OK :

   

6. En no, selektearje de ynfier sellen op