Kleurskalen yn Excel: hoe kinne jo tafoegje, brûke en oanpasse

  • Diel Dit
Michael Brown

Dit tutorial sil jo leare hoe't jo sellen yn Excel betingst opmaakje kinne mei gradientkleurskalen om wearden yn in berik visueel te fergelykjen.

Excel betingsten opmaak giet alles oer it fisualisearjen fan gegevens mei kleuren. Jo kinne kontraste kleuren brûke om gegevenskategoryen of gradiënten foar te stellen om gegevens mei wat yntrinsike folchoarder te "kaarten". As in bepaald pallet brûkt wurdt om gegevens visueel foar te stellen, wurdt it in kleurskaal.

    Kleurskalen yn Excel

    In kleurskaal is in sekwinsje fan floeiend wikseljende kleuren dy't fertsjintwurdigje lytsere en gruttere wearden. Se komme benammen fan pas om relaasjes tusken numerike wearden yn grutte datasets te visualisearjen.

    In typysk foarbyld binne waarmtekaarten dy't in protte brûkt wurde troch analysten foar it ûntdekken fan generike patroanen en trends yn ferskate gegevenssoarten lykas luchttemperatueren, stock quotes , ynkommen, ensafuorthinne.

    D'r besteane trije haadtypen fan kleurskalen:

    • Opfolgjende - gradienten fan deselde kleur dy't fan ljocht nei tsjuster gean of de oare kant om. Se binne it bêste geskikt foar it fisualisearjen fan sifers dy't geane fan leech nei heech. Bygelyks, in medium griene kleur seit: "dizze wearde is in bytsje heger as it ljocht grien, mar leger as it donkergriene".
    • Diverging , aka bipolar of dûbele einiget - se kinne wurde tocht as twa tsjinoerstelde opienfolgjende kleurskema's kombineare. Divergerende skaden litte mear sjenferskillen yn wearden as sekwinsjele kleuren. Se binne perfekt foar it visualisearjen fan frekwinsjes, prioriteiten, opfettings, of gedrachsferoarings (bgl. nea, komselden, soms, faak, altyd). binne in pear ferskillende kleuren lykas read, blau, grien, ensfh Se wurkje moai foar it fertsjintwurdigjen fan gegevenskategoryen dy't gjin ynherinte folchoarder hawwe lykas yndustry, gebieten, soarten, ensfh.

    Microsoft Excel hat in nûmer fan ynstelde 2-kleuren of 3-kleuren skalen, dy't kinne wurde oanpast nei jo smaak. Jo kinne ek in oanpaste skaal meitsje mei in palet fan jo kar.

    Hoe kinne jo kleurskaal tafoegje yn Excel

    Om in kleurskaal ta te foegjen oan jo wurkblêd, folgje dizze stappen:

    1. Selektearje in berik fan sellen dy't jo wolle opmaak.
    2. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak .
    3. Wis nei Kleurskalen en kies it type dat jo wolle. Dien!

    Hjir is bygelyks hoe't jo in 3-kleuren skaal (read-wyt-blau) kinne brûke om luchttemperatueren "in kaart te bringen":

    Standert foar 3- kleurskalen brûkt Excel it 50e persintaazje , ek wol bekend as mediaan of middenpunt . De mediaan dielt de dataset yn twa gelikense dielen. De helte fan de wearden leit boppe de mediaan en de helte is ûnder de mediaan. Yn ús gefal is de sel dy't de mediaan hâldt, wyt kleurd, de sel mei de maksimale wearde ismarkearre yn read, en de sel mei de minimale wearde wurdt markearre yn donkerblau. Alle oare sellen binne proporsjoneel ynkleure yn ferskillende skaden fan dy trije haadkleuren.

    It standertgedrach kin wizige wurde troch in ynstelde kleurskaal te bewurkjen of jo eigen te meitsjen:

    Om te feroarjen in besteande kleurskaal , selektearje ien fan de opmakke sellen, klik op Betingstlike opmaak > Rule beheare > Bewurkje , en kies dan ferskillende kleuren en oare opsjes. Foar mear details, sjoch Hoe kinne betingsten opmaakregels bewurkje.

    Om in oanpaste kleurskaal yn te stellen , folgje asjebleaft it hjirûnder foarbyld.

    Hoe te meitsjen oanpaste kleurskaal yn Excel

    As gjin fan 'e foarôf definieare skalen by jo behoeften past, kinne jo op dizze manier in oanpaste skaal meitsje:

    1. Selektearje de sellen dy't wurde opmakke.
    2. Klik op Betingstlike opmaak > Kleurskalen > Mear regels .
    3. Yn it dialoochfinster Nije opmaakregel , konfigurearje dizze opsjes:
      • Selektearje yn it útklapmenu Formatstyl of 2- Kleurskaal (standert) of 3-kleurenskaal.
      • Foar Minimum, Midpunt en Maksimum wearden, kies it gegevenstype ( Getal , Percentile , Percentile , of Formule ), en kies dan de kleur.
    4. As dien, klikje op OK .

    Hjirûnder is in foarbyld fan in oanpaste 3-kleuren skaal basearre op persintaazje :

    Minimum is ynsteld op 10%. Dit sil de ûnderste 10% wearden kleurje yn 'e tsjusterste skaad fan' e kleur dy't jo keazen hawwe foar de minimale wearde (lila yn dit foarbyld).

    Maksimum is ynsteld op 90%. Dit sil de top 10% wearden markearje yn 'e tsjusterste skaad fan' e kleur keazen foar de minimale wearde (amber yn ús gefal). sel mei de mediaan is kleure wyt.

    Excel-kleurskaalformule

    Yn Microsoft Excel soene jo typysk de MIN-funksje brûke om de leechste wearde yn 'e dataset te krijen, MAX om de heechste wearde te finen, en MEDIAN om it middenpunt te krijen. Yn kleurskalen foar betingst opmaak hat it gjin sin om dizze funksjes te brûken, om't de oerienkommende wearden beskikber binne yn Type dropdown-fakjes, sadat jo se gewoan kinne kieze. Yn guon situaasjes kinne jo lykwols de drompelwearden op in oare manier definiearje mei oare formules.

    Yn it ûndersteande foarbyld hawwe wy gemiddelde temperatueren foar twa jier yn kolommen B en C. Yn kolom D, de formule foar persintaazje feroaring jout it ferskil werom tusken de wearden yn elke rige:

    =C3/B3 - 1

    De ferskillen wurde betingst opmakke mei in 2-kleuren skaal basearre op dizze formules:

    Foar Minimum , de SMALL-funksje jout de 3e lytste wearde werom. As gefolch, de ûnderste 3 nûmers wurde markearre yn deselde skaad fanbeige.

    =SMALL($D$3:$D$16, 3)

    Foar Maksimum bringt de LARGE-funksje de 3e heechste wearde. Dêrtroch wurde de top 3 nûmers yn deselde skaad read kleure.

    =LARGE($D$3:$D$16, 3)

    Op in fergelykbere wize kinne jo betingst opmaak dwaan mei 3-kleuren skaalformules.

    Hoe kinne jo 4-kleuren skaal en 5-kleur skaal meitsje yn Excel

    Betingsten opmaak yn Excel jout allinich 2-kleuren en 3-kleuren skalen. Gjin foarôf ynstelde regels foar mearkleurige skalen binne beskikber.

    Om 4-kleuren of 5-kleuren skaal te emulearjen, kinne jo in pear aparte regels meitsje mei formules, ien regel per kleur. Tink derom dat de sellen opmakke wurde mei de ûnderskate kleuren fan jo keazen en net gradientkleuren.

    Hjir binne de detaillearre ynstruksjes om in regel foar betingsten opmaak mei formule op te setten. En hjir binne formulefoarbylden om in 5-kleurenskaal te mimikjen:

    Regel 1 (donkerblau): leger as -2

    =B3<-2

    Regel 2 (ljochtblau): tusken -2 en 0 ynklusyf

    =AND(B3>=-2, B3<=0)

    Regel 3 (wyt): tusken 0 en 5 eksklusyf

    =AND(B3>0, B3<5)

    Regel 4 (ljocht oranje): tusken 5 en 20 ynklusyf

    =AND(B3>=5, B3<=20)

    Regel 5 (donkeroranje): heger as 20

    =B3>20

    It resultaat liket moai moai, is it net?

    Hoe kinne jo allinich kleurskaal sûnder wearden sjen litte

    Foar kleurskalen biedt Excel de opsje Allinich skaal sjen litte lykas it docht foar byldkaikesets en gegevensbalken. Mar jo kinne maklik ferbergje nûmers trochit tapassen fan in spesjaal oanpast nûmerformaat. De stappen binne:

    1. Selektearje yn jo betingst opmakke gegevensset de wearden dy't jo ferbergje wolle.
    2. Druk op Ctrl + 1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen
    3. Gean yn it dialoochfinster Sellen opmaak nei it ljepblêd Nûmer > Oanpaste , typ 3 puntkomma's (;;;) yn it fak Type , en klikje op OK.

    Dat is alles! No toant Excel allinich de kleurskaal en ferberget de nûmers:

    Dit is hoe't jo kleurskalen tafoegje yn Excel om gegevens te visualisearjen. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

    Oefeningswurkboek foar download

    Gebrûk fan kleurskalen yn Excel - foarbylden (.xlsx-bestân)

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.