Ce tutoriel montre comment envelopper automatiquement du texte dans une cellule et comment insérer manuellement un saut de ligne. Vous apprendrez également les raisons les plus courantes pour lesquelles l'insertion de texte dans Excel ne fonctionne pas et comment y remédier.

Microsoft Excel est avant tout conçu pour calculer et manipuler des chiffres. Cependant, vous pouvez souvent vous trouver dans des situations où, en plus des chiffres, de grandes quantités de texte doivent être stockées dans les feuilles de calcul. Si un texte long ne rentre pas correctement dans une cellule, vous pouvez bien sûr procéder de la manière la plus évidente et simplement élargir la colonne. Cependant, ce n'est pas vraiment une option lorsque vous travaillezavec une grande feuille de calcul qui a beaucoup de données à afficher.

Une bien meilleure solution consiste à envelopper le texte qui dépasse la largeur d'une colonne, et Microsoft Excel offre plusieurs façons de le faire. Ce tutoriel vous présentera la fonction d'enveloppement du texte d'Excel et vous donnera quelques conseils pour l'utiliser à bon escient.

Qu'est-ce que la mise en forme du texte dans Excel ?

Lorsque les données saisies dans une cellule sont trop grandes pour y tenir, l'une des deux choses suivantes se produit :

• Si les colonnes de droite sont vides, une longue chaîne de texte s'étend sur le bord de la cellule dans ces colonnes.
• Si une cellule adjacente à droite contient des données, une chaîne de texte est coupée à la limite de la cellule.

La capture d'écran ci-dessous montre deux cas :

Le site Mise en forme du texte dans Excel peut vous aider à afficher entièrement un texte plus long dans une cellule sans qu'il déborde sur d'autres cellules. "Envelopper le texte" signifie afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes, plutôt que sur une longue ligne. Cela vous permettra d'éviter l'effet de "colonne tronquée", de rendre le texte plus facile à lire et de mieux l'adapter à l'impression. En outre, cela vous aidera à conserver une largeur de colonne cohérente dans l'ensemble de l'article.feuille de travail.

La capture d'écran suivante montre l'aspect du texte enveloppé dans Excel :

Comment envelopper automatiquement du texte dans Excel

Pour forcer une longue chaîne de texte à apparaître sur plusieurs lignes, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez mettre en forme et activez la fonction d'habillage de texte d'Excel en utilisant l'une des méthodes suivantes.

Méthode 1 Allez à la Accueil tab> ; Alignement et cliquez sur le bouton Texte d'habillage bouton :

Méthode 2 Appuyez sur les touches Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre d'accueil. Formatage des cellules (ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Formater les cellules... ), passez à la Alignement sélectionnez l'onglet Texte d'habillage et cliquez sur OK.

Par rapport à la première méthode, celle-ci nécessite quelques clics supplémentaires, mais elle peut vous faire gagner du temps si vous souhaitez apporter quelques modifications au formatage des cellules à la fois, l'habillage du texte faisant partie de ces modifications.

Conseil. Si le Texte d'habillage est remplie d'un trait plein, cela indique que les cellules sélectionnées ont des paramètres d'habillage de texte différents, c'est-à-dire que dans certaines cellules, les données sont habillées, dans d'autres, elles ne le sont pas.

Résultat Quelle que soit la méthode utilisée, les données des cellules sélectionnées s'adaptent à la largeur de la colonne. Si vous modifiez la largeur de la colonne, l'habillage du texte s'ajuste automatiquement. La capture d'écran suivante montre un résultat possible :

Comment dérouler du texte dans Excel

Comme vous pouvez facilement le deviner, les deux méthodes décrites ci-dessus sont également utilisées pour déballer du texte.

La méthode la plus rapide consiste à sélectionner la ou les cellules et à cliquer sur le bouton de la souris. Texte d'habillage bouton ( Accueil tab> ; Alignement ) pour désactiver l'habillage du texte.

Vous pouvez également appuyer sur le raccourci Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre de l'interface utilisateur. Formatage des cellules et effacer l'écran Mise en forme du texte dans la case à cocher Alignement onglet.

Comment insérer un saut de ligne manuellement

Il peut arriver que vous souhaitiez commencer une nouvelle ligne à un endroit précis plutôt que d'avoir un texte long qui s'enroule automatiquement. Pour saisir un saut de ligne manuellement, il suffit de procéder comme suit :

• Accédez au mode d'édition de la cellule en appuyant sur F2, en double-cliquant sur la cellule ou en cliquant dans la barre de formule.
• Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez rompre la ligne et appuyez sur le raccourci Alt + Entrée (c'est-à-dire appuyez sur la touche Alt et, tout en la maintenant enfoncée, appuyez sur la touche Entrée).

Résultat L'insertion d'un saut de ligne manuel active automatiquement l'option d'enveloppement du texte. Toutefois, les sauts de ligne saisis manuellement resteront en place lorsque la colonne sera élargie. Si vous désactivez l'enveloppement du texte, les données s'affichent sur une seule ligne dans une cellule, mais les sauts de ligne insérés sont visibles dans la barre de formule. La capture d'écran suivante illustre les deux scénarios - un saut de ligne est saisi après le mot"hibou".

Pour d'autres façons d'insérer un saut de ligne dans Excel, veuillez consulter : Comment commencer une nouvelle ligne dans une cellule.

L'habillage du texte dans Excel ne fonctionne pas

La fonction Warp Text, l'une des plus utilisées dans Excel, a été conçue de manière aussi simple que possible et vous n'aurez pratiquement aucun problème à l'utiliser dans vos feuilles de calcul. Si l'habillage du texte ne fonctionne pas comme prévu, consultez les conseils de dépannage suivants.

1. hauteur fixe des rangs

Si tout le texte enveloppé n'est pas visible dans une cellule, il est fort probable que la ligne soit réglée sur une certaine hauteur. Pour remédier à ce problème, sélectionnez la cellule problématique, allez dans l'onglet Accueil tab> ; Cellules et cliquez sur Format > ; Hauteur de la rangée AutoFit :

Ou bien, vous pouvez définir une hauteur de ligne spécifique en cliquant sur Hauteur des rangées... puis tapez le numéro souhaité dans le champ Hauteur des rangs Une hauteur de ligne fixe est particulièrement utile pour contrôler l'affichage des en-têtes de tableau.

2. les cellules fusionnées

La fonction d'enveloppement du texte d'Excel ne fonctionne pas pour les cellules fusionnées, vous devrez donc décider quelle fonction est la plus importante pour une feuille particulière. Si vous conservez les cellules fusionnées, vous pouvez afficher le texte complet en élargissant la ou les colonnes. Si vous optez pour la fonction d'enveloppement du texte, vous devez défusionner les cellules en cliquant sur l'icône Fusionner et centrer sur le bouton Accueil dans l'onglet Alignement groupe :

3. la cellule est suffisamment large pour afficher sa valeur

Si vous essayez d'envelopper une ou plusieurs cellules qui sont déjà suffisamment larges pour afficher leur contenu, rien ne se passera, même si plus tard la colonne est redimensionnée et devient trop étroite pour contenir des entrées plus longues. Pour forcer l'enveloppement du texte, basculez l'option Excel Texte d'habillage pour éteindre et rallumer le bouton.

L'alignement horizontal est réglé sur Remplissage.

Il arrive que l'on veuille empêcher le texte de déborder sur les cellules suivantes, ce que l'on peut faire en définissant les paramètres suivants Remplir pour l'alignement horizontal. Si, par la suite, vous activez la fonction d'enveloppement du texte pour ces cellules, rien ne changera : le texte sera toujours tronqué à la limite de la cellule. Pour résoudre ce problème, supprimez l'alignement de remplissage :

1. Sur le Accueil dans l'onglet Alignement cliquez sur le bouton Lanceur de dialogue (une petite flèche dans le coin inférieur droit d'un groupe de rubans) ou appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre de l'interface utilisateur. Formatage des cellules de la boîte de dialogue.
2. Sur le Alignement de l'onglet Formatage des cellules de la boîte de dialogue, définissez Général pour Horizontal et cliquez sur OK.

C'est ainsi que vous pouvez envelopper du texte dans Excel pour afficher un texte plus long sur plusieurs lignes. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !