Tämä opetusohjelma auttaa sinua työskentelemään Google Sheetsin versiohistorian ja solujen muokkaushistorian kanssa.

Google Sheetsissä on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Yksi niistä on taulukkolaskentataulukoiden automaattinen tallennus, joka pitää kirjaa kaikista tiedostoon tehdyistä muutoksista. Voit käyttää näitä tietoja, tarkastella niitä ja palauttaa minkä tahansa version milloin tahansa.

Mikä on Google Sheetsin versiohistoria

Jos olet tottunut tekemään kopioita laskentataulukoistasi tai kopioimaan välilehtiä, on korkea aika lopettaa Drive-asemasi sotkeminen :) Google Sheets tallentaa nyt jokaisen muokkauksen automaattisesti ja pitää lokitiedot jokaisesta muutoksesta, jotta voit katsoa niitä ja vertailla. Sitä kutsutaan versiohistoriaksi.

Versiohistoria on toteutettu erityisenä Google Sheets -vaihtoehtona, ja se näyttää kaikki muutokset yhdessä paikassa.

Se sisältää päivämäärät & muokkausten ajankohdat ja muokkaajien nimet. Se jopa määrittää kullekin muokkaajalle värin, jotta voit nähdä, mitä joku tietty henkilö on muuttanut.

Muokkaushistorian näyttäminen Google Sheetsissä

Huomautus: Tämä toiminto on vain laskentataulukon omistajien ja käyttäjien käytettävissä, joilla on muokkausoikeudet.

Jos haluat nähdä koko Google Sheetsin muokkaushistorian, siirry osoitteeseen Tiedosto> Versiohistoria> Katso versiohistoriaa :

Vihje. Toinen tapa kutsua Google Sheetsin muokkaushistoriaa on painaa näppäimistöllä Ctrl+Alt+Shift+H.

Tämä avaa laskentataulukon oikealla puolella olevan sivuruudun, jossa on kaikki tiedot:

Jokainen tämän ruudun tietue on laskentataulukon versio, joka eroaa alla olevasta versiosta.

Vihje. Jotkin versiot on ryhmitelty. Huomaat nämä ryhmät pienestä oikealle osoittavasta kolmiosta:

Klikkaa kolmiota laajentaaksesi ryhmää ja nähdäksesi koko Google Sheetsin versiohistorian:

Kun selaat Google Sheetsin versiohistoriaa, näet, kuka on päivittänyt tiedoston ja milloin (nimet, päivämäärät ja kellonajat).

Napsauta mitä tahansa aikaleimaa, ja Google Sheets näyttää sinulle arkit, joiden sisältö liittyy kyseiseen päivämäärään ja kellonaikaan.

Voit myös tarkastella kunkin muokkaajan muutoksia. Napsauta valintaruutua Näytä muutokset laatikko sivupalkin alareunassa:

Näet heti, kuka soluja on päivittänyt, koska niiden täyttövärit vastaavat Google Sheetsin versiohistorian sivupalkin muokkaajien nimien vieressä olevien ympyröiden värejä:

Vihje. Voit tarkastella kutakin muokkausta erikseen ja siirtyä niiden välillä nopeasti käyttämällä nuolinäppäimiä, jotka ovat vieressä Muokkaukset yhteensä :

Google Sheetsin palauttaminen edelliseen versioon

Google Sheetsin muokkaushistorian lisäksi voit myös palauttaa tämän tai tuon tarkistuksen milloin tahansa.

Kun löydät laskentataulukon muunnelman, jonka haluat palauttaa, paina vihreää näppäintä Palauta tämä versio painiketta yläreunassa:

Vihje: Jos muutat mielesi palauttaa jonkin aikaisemman version, voit palata nykyiseen laskentataulukkoon napsauttamalla nuolta:

Versioiden nimeäminen Google Sheetsin versiohistoriassa

Jos olet tyytyväinen laskentataulukkosi joihinkin muunnelmiin, voit nimetä ne. Mukautettujen nimien avulla löydät nämä versiot nopeasti muokkaushistoriasta jälkikäteen ja estät muita versioita ryhmittymästä nimettyjen versioiden kanssa.

Avaa Google Sheets -valikosta Tiedosto> Versiohistoria> Nimi nykyinen versio :

Saat vastaavan ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään antamaan uusi nimi:

Vihje. Voit nimetä versiot suoraan versiohistoriasta. Napsauta uudelleen nimettävän muunnoksen vieressä olevaa kuvaketta, jossa on kolme pistettä, ja valitse ensimmäinen vaihtoehto, Nimeä tämä versio :

Kirjoita uusi nimi ja paina Kirjoita näppäimistölläsi vahvistaaksesi:

Huomautus: Voit luoda vain 40 nimettyä versiota laskentataulukkoa kohti.

Jos haluat löytää tämän vaihtoehdon muiden joukosta muokkaushistoriasta nopeasti, vaihda näkymää osoitteesta Kaikki versiot osoitteeseen Nimetyt versiot versiohistorian yläreunassa:

Google Sheetsin versiohistoriassa näkyvät tällöin vain muunnokset, joilla on mukautetut nimet:

Vinkki. Voit muuttaa tai poistaa nimen kokonaan myöhemmin käyttämällä samaa Lisää toimia kuvake:

Kuinka tehdä kopioita aiemmista tiedostomuunnoksista (tai poistaa versiohistoria Google-taulukoista)?

Saatat ihmetellä, miksi mainitsin näin erilaiset toiminnot - kopioinnin ja poiston - yhden jakson otsikossa.

Monet teistä kysyvät, miten Google Sheetsin versiohistorian voi poistaa. Asia on kuitenkin niin, että tällaista vaihtoehtoa ei ole. Jos olet taulukkolaskentataulukon omistaja tai sinulla on oikeus muokata sitä, voit tarkastella Google Sheetsin muokkaushistoriaa ja palauttaa aiemmat versiot.

On kuitenkin yksi vaihtoehto, joka nollaa koko muokkaushistorian - kopioi versio:

Jos valitset sen, saat ehdotetun nimen ja paikan asemallesi tälle kopiolle. Voit tietenkin muuttaa molempia ja jopa jakaa tämän kopion samoille toimittajille, joilla on pääsy nykyiseen laskentataulukkoon:

Hit Tee kopio ja kyseinen versio näkyy Drive-asemassasi erillisenä taulukkolaskentataulukkona, jossa on tyhjä muokkaushistoria. Jos minulta kysytään, se on aika hyvä vaihtoehto versiohistorian poistamiselle Google Sheetsissä ;)

Katso solun muokkaushistoria

Yksi tapa tarkastella muutoksia on tarkistaa jokainen solu erikseen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kiinnostavaa solua ja valitse Näytä muokkaushistoria :

Saat heti näkyviin viimeisimmän muokkauksen: kuka muutti solua, milloin, & mikä arvo oli solussa aiemmin:

Voit tarkastella muita muutoksia oikeassa yläkulmassa olevien nuolien avulla. Google Sheets kertoo jopa, jos arvo on palautettu jostakin aiemmasta versiosta:

Huomautus: Google Sheets ei seuraa joitakin muokkauksia, joten et voi tarkistaa niitä:

• Formaatin muutokset
• Kaavoilla tehdyt muutokset
• Lisättyjä tai poistettuja rivejä ja sarakkeita

Tämä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää tällä hetkellä Google Sheets -taulukoiden tietojen muutosten seuraamiseksi ja hallitsemiseksi & palauta mikä tahansa tiedostosi variantti milloin tahansa.