Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Outlookin roskapostisuodatin määritetään niin, että se estää mahdollisimman monta roskapostia. Opit myös, miten suodatin pidetään ajan tasalla, miten hyvä viesti siirretään roskapostikansiosta ja miten varmistetaan, että sinne ei pääse laillisia sähköposteja.

Tosiasia on, että niin kauan kuin roskapostilla on edes pieni tehokkuusaste, vaikkapa 0,0001 %, roskapostia lähetetään edelleen miljoonia ja miljardeja kappaleita. Sähköpostiprotokollan keksivät tiedemiehet, eikä heille koskaan tullut mieleen, että joku lähettäisi tuntemattomille ihmisille autovakuutustarjouksia, lainoja, asuntolainojen korkoja, pillereitä ja dieettejä. Siksi, meidän kaikkien epäonneksi,ne eivät ole keksineet mitään mekanismia, joka takaisi 100-prosenttisen suojan ei-toivottuja sähköpostiviestejä vastaan. Tämän vuoksi roskapostiviestien lähettämistä on mahdotonta estää kokonaan. Voit kuitenkin vähentää huomattavasti roskapostin määrää saapuneiden sähköpostiviestien joukossa lähettämällä automaattisesti suurimman osan ei-toivotuista sähköpostiviesteistä roskapostikansioon ja muuttamalla näin roskapostin pauhaavan höyryn pieneksi puroksi, jota voi käyttää.mukavasti elää.

Jos työskentelet yritysympäristössä, sinulla on todennäköisesti jo jokin roskapostisuodatin asennettuna Exchange-palvelimelle, joka auttaa yritystäsi valitsemaan roskapostin pois. Kotitietokoneellasi tai kannettavalla tietokoneellasi sinun on määritettävä suodatin itse, ja tämän artikkelin tarkoituksena on auttaa sinua tekemään se mahdollisimman tehokkaasti, jotta voit pysäyttää mahdollisimman paljon roskapostia.

Miten Outlookin roskapostisuodatin toimii

Ennen kuin aloitat Outlookin roskapostisuodattimen määrittämisen, selitän lyhyesti tai ehkä muistutan sinua joistakin suodatuksen perusasioista. En aio tuhlata aikaasi syventymällä teoriaan, vaan kerron vain muutamia tosiasioita, jotka sinun on hyvä pitää mielessäsi tai tarkistaa, ennen kuin aloitat suodatinasetusten määrittämisen.

• Roskapostisuodatin siirtää epäilyttävän roskapostin roskapostikansioon mutta se ei estä roskapostin pääsyä Outlookiin.
• Seuraavat sähköpostitilityypit tuetaan :
  • Kaksi Exchange Server -tilityyppiä - tilit, jotka toimittavat Outlookin datatiedostoon (.pst) ja tilit välimuistissa olevassa Exchange-tilassa (.ost).
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector for Outlook.com
  • Outlook Connector for IBM Lotus Domino
• Roskapostisuodatin on oletusarvoisesti päällä Outlookissa suojaustaso on asetettu Matala vain ilmeisimmät roskapostiviestit.
• Vuonna 2007 ja sitä alempana Roskapostisuodatin toimii ennen Outlookin sääntöjä . Käytännössä tämä tarkoittaa, että Outlookin sääntöjä ei sovelleta Roskapostikansioon siirrettyihin viesteihin.
• Outlook 2010:stä alkaen roskapostisuodattimen asetuksia sovelletaan kuhunkin sähköpostitiliin erikseen. Jos sinulla on useita tilejä, roskapostin asetukset -valintaikkuna näyttää sen tilin asetukset, jonka kansioita parhaillaan tarkastelet.
• Ja lopuksi, vaikka Outlookin roskapostisuodatin suojaa suurelta osalta sinulle lähetetystä roskapostista, mikään suodatin ei ole tarpeeksi älykäs nappaamaan jokaista ei-toivottua sähköpostia, vaikka se asetettaisiinkin korkealle tasolle. Suodatin ei poimi mitään tiettyä lähettäjää tai viestityyppiä, vaan se käyttää kehittynyttä analyysia viestin rakenteesta ja muista tekijöistä roskapostin todennäköisyyden määrittämiseksi.

Miten määrittää roskapostisuodatin roskapostin pysäyttämiseksi?

Roskapostisuodatin tarkistaa saapuvat sähköpostiviestit automaattisesti, mutta voit kuitenkin säätää sen asetuksia ja antaa suodattimelle osumia siitä, mitä roskapostina pidetään.

Huomautus: Tämä on vain nopea muistutus siitä, että nykyaikaisissa Outlook-versioissa jokaisella sähköpostitilillä on omat roskapostiasetuksensa. Varmista siis, että valitset viestin oikealta tililtä ennen kuin avaat Roskapostivaihtoehdot vuoropuhelu.

Jos haluat säätää Roskapostisuodattimen asetuksia Outlookissa, siirry kohtaan Etusivu tab> Poista ryhmä> Roskat > Roskapostivaihtoehdot ...

Jos käytät Outlook 2007 , klikkaa Toiminnot> Roskapostiviestit> Roskapostiviestien asetukset .

Napsauttamalla Roskapostivaihtoehdot painike avaa Roskapostivaihtoehdot Valintaikkuna koostuu neljästä välilehdestä, joista jokaisen tarkoituksena on hallita tiettyä roskapostisuojauksen osa-aluetta. Välilehtien nimet ovat itsestään selviä: Vaihtoehdot , Turvalliset lähettäjät , Turvalliset vastaanottajat , Estetyt lähettäjät ja Kansainvälinen Tutustutaan siis nopeasti kuhunkin ja korostetaan tärkeimmät asetukset.

Valitse sinulle sopiva roskapostin suojaustaso (Asetukset-välilehti).

Valitse tarvittava suojaustaso kohdassa Vaihtoehdot välilehdellä, ja tässä sinulla on 4 suodatusvaihtoehtoa valittavana:

• Ei automaattista suodatusta Jos valitset tämän vaihtoehdon, automaattinen roskapostisuodatin kytkeytyy pois päältä. Jos olet kuitenkin aiemmin syöttänyt joitakin osoitteita tai verkkotunnuksia roskapostisuodattimeen, voit poistaa ne. Estetyt lähettäjät luetteloon, ne siirretään silti roskapostikansioon. Katso, miten roskapostisuodatin kytketään kokonaan pois päältä.
• Matala taso . Tämä on suvaitsevaisin vaihtoehto, joka suodattaa vain ilmeisimmät roskaviestit. Matalaa tasoa suositellaan, jos saat melko vähän ei-toivottuja sähköpostiviestejä.
• Korkea taso Suojaustason asettaminen arvoon Korkea pidetään usein parhaana käytäntönä maksimaalisen suojan saavuttamiseksi. Roskapostin ohella se voi kuitenkin tunnistaa väärin myös lailliset viestit ja siirtää ne roskapostiin. Jos siis valitset korkean tason, älä unohda tarkistaa roskapostikansiota säännöllisesti.
• Vain turvalliset luettelot Jos tämä vaihtoehto on valittuna, vain niiden henkilöiden sähköpostit, jotka olet lisännyt sähköpostiviestipalveluun. Turvalliset lähettäjät ja Turvalliset vastaanottajat listat päätyvät Saapuneet-kansioosi. Itse en osaa kuvitella skenaariota, jossa valitsisin tämän vaihtoehdon, mutta jos haluat tämän enimmäisrajoitustason, voit valita sen.

Neljän suojaustason lisäksi Vaihtoehdot välilehdellä on kolme muuta vaihtoehtoa (kaksi viimeistä ovat aktiivisia, jos valitset muun suojaustason kuin " Ei automaattista suodatusta "):

• Poistaa pysyvästi epäillyt roskapostit sen sijaan, että siirtäisit ne roskapostikansioon.
• Phishing-viestien linkkien poistaminen käytöstä
• Lämmin sähköpostiosoitteissa olevista epäilyttävistä verkkotunnuksista

Vaikka kaksi viimeistä vaihtoehtoa vaikuttavat hyvin järkeviltä ja turvallisilta varotoimilta, jotka eivät voi vahingoittaa sinua millään tavalla, en mieluummin ottaisi ensimmäistä vaihtoehtoa käyttöön. Epäiltyjen roskapostin poistaminen pysyvästi Asia on niin, että hyvätkin viestit saattavat joskus päätyä roskapostikansioon (varsinkin jos olet valinnut korkean suojaustason), ja jos poistat epäillyt roskapostiviestit pysyvästi, sinulla ei ole mitään mahdollisuutta löytää ja palauttaa virheellisesti roskapostiksi luokiteltua viestiä. Sinun on siis parempi jättää tämä vaihtoehto valitsematta ja katsoa säännöllisesti roskapostikansiota.

Estä hyvien sähköpostien käsittely roskapostina (Safe Senders & Safe Recipients -luettelot).

Roskapostin asetukset -valintaikkunoiden kahdella seuraavalla välilehdellä voit lisätä sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset ...ja... Turvalliset lähettäjät ja Turvalliset vastaanottajat Näillä kahdella listalla olevien henkilöiden sähköpostiviestejä ei koskaan pidetä roskapostina niiden sisällöstä riippumatta.

Turvallisten vastaanottajien luettelo. Jos sähköpostitilisi on määritetty vastaanottamaan postia vain luotetuilta lähettäjiltä etkä halua menettää yhtään viestiä, joka on lähetetty tähän sähköpostiosoitteeseen, voit lisätä kyseisen osoitteen (tai verkkotunnuksen) Safe Recipients -luetteloon. Jos olet mukana joillakin postitus- tai jakelulistoilla, voit myös lisätä jakelulistan nimen Safe Recipients -luetteloon. .

Jos haluat lisätä jonkun turvalliseen luetteloosi, napsauta yksinkertaisesti kohtaa Lisää painiketta ikkunan oikeassa reunassa ja kirjoita seuraava teksti sähköpostiosoite tai verkkotunnus .

Toinen tapa lisätä yhteystieto Safe-luetteloon on napsauttaa viestiä hiiren oikealla painikkeella, valita Roskat ja valitse jokin vaihtoehdoista: Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnusta , Älä koskaan estä lähettäjää tai Älä koskaan estä tätä ryhmää tai postituslistaa .

Jos haluat, että luotetut yhteystiedot lisätään Turvalliset lähettäjät luetteloon automaattisesti, voit tarkistaa kaksi lisävaihtoehtoa, jotka sijaitsevat Turvalliset lähettäjät-välilehden alareunassa:

• Luota myös sähköpostiin yhteystiedoistani
• Lisää sähköpostin lähettämät henkilöt automaattisesti turvallisten lähettäjien luetteloon.

Voit myös tuoda Turvalliset lähettäjät ja Turvalliset vastaanottajat .txt-tiedostosta napsauttamalla Tuo tiedostosta... painiketta, joka sijaitsee valintaikkunan oikeassa reunassa.

Huomautus: Jos olet yhteydessä Exchange-palvelimeen, globaalissa osoiteluettelossa olevat nimet ja sähköpostiosoitteet katsotaan automaattisesti turvallisiksi.

Miksi estettyjen lähettäjien lista ei ole paras tapa pysäyttää roskapostit.

The Estetyt lähettäjät lista on vastakohta kahdelle turvalliselle listalle, joista juuri puhuimme. Kaikki viestit, jotka saapuvat yksittäisistä sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista, jotka ovat tällä listalla, katsotaan roskapostiksi ja siirretään automaattisesti roskapostikansioon niiden sisällöstä riippumatta. Ensi näkemältä ei-toivottujen lähettäjien lisääminen estettyjen listalle vaikuttaa ilmeisimmältä tavalta välttää roskapostia, mutta todellisuudessa sillä on hyvin vähän merkitystä.vaikutus, ja tässä on syy siihen:

• Ensinnäkin siksi, että roskapostittajat eivät yleensä käytä samoja sähköpostiosoitteita kahdesti, ja jokaisen osoitteen lisääminen estettyjen lähettäjien luetteloon on pelkkää ajanhukkaa.
• Toiseksi, jos sinulla on Outlook Exchanged -pohjainen tili, estettyjen lähettäjien luettelo sekä kaksi turvallista luetteloa on tallennettu Exchange-palvelimelle, joka sallii enintään 1024 osoitteen tallentamisen näihin luetteloihin yhteensä. Kun luettelot saavuttavat tämän rajan, saat seuraavan virheilmoituksen: "Roskapostilistasi käsittelyssä tapahtui virhe. Olet ylittänyt palvelimen salliman kokorajan. "
• Ja kolmanneksi, kun vastaanotat sähköpostia, ensimmäinen asia, jonka Outlook tekee, on tarkistaa saapuvat viestit roskapostisuodatinluetteloistasi. Kuten ymmärrät, mitä lyhyemmät luettelot ovat, sitä nopeammin saapuva sähköposti käsitellään.

"Tämä on ok, mutta mitä teen, jos minua pommitetaan tuhansilla roskapostiviesteillä?" saatat kysyä. Jos kaikki roskapostiviestit tulevat tietystä verkkotunnuksesta, sinun on tietenkin lisättävä se verkkotunnuksen luetteloon. Estetyt lähettäjät Sen sijaan, että napsauttaisit sähköpostia hiiren oikealla painikkeella ja valitsisit Junk> Estää lähettäjän ponnahdusvalikosta, kuten useimmat ihmiset tekevät, estää koko verkkotunnuksen roskapostiasetukset -valintaikkunan avulla. Tällöin ei tarvitse syöttää aliverkkotunnuksia tai käyttää jokerimerkkejä, kuten tähteä (*). Voit kieltää koko verkkotunnuksen yksinkertaisesti syöttämällä seuraavat tiedot @some - roskaposti-osoite.com ja pysäytä kaikki kyseiseltä verkkotunnukselta tuleva roskaposti.

Huomautus: Useimmiten roskapostittajat lähettävät kaikki nämä ei-toivotut sähköpostit väärennetyistä osoitteista, jotka poikkeavat siitä, mitä näet osoitteessa Osoitteesta Voit yrittää löytää lähettäjän todellisen osoitteen katsomalla viestin Internet Headers -otsakkeista (avaa viesti ja siirry osoitteeseen Tiedosto-välilehti> Info> Ominaisuudet ).

Jos haluat estää erityisen ärsyttävän roskapostittajan, voit yksinkertaisesti napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Junk> Lohko Lähettäjä kontekstivalikosta.

Estä ei-toivottu posti, joka on kirjoitettu vieraalla kielellä tai tietyistä maista.

Jos haluat lopettaa sähköpostiviestien vastaanottamisen vieraalla kielellä, jota et osaa, siirry roskapostin asetukset -valintaikkunan viimeiseen välilehteen, Kansainvälinen välilehti. Tässä välilehdessä on seuraavat kaksi vaihtoehtoa:

Estettyjen ylätason verkkotunnusten luettelo Tämän luettelon avulla voit estää tietyistä maista tai tietyiltä alueilta tulevat sähköpostiviestit. Jos valitset esimerkiksi CN (Kiina) tai IN (Intia), et saa enää viestejä, jos lähettäjän osoite päättyy .cn tai .in.

Tosin nykyään, kun lähes kaikilla on gmail- tai outlook.com-tilejä, tämä vaihtoehto tuskin auttaa sinua pääsemään eroon monista roskapostiviesteistä. Tästä pääsemmekin toiseen vaihtoehtoon, joka näyttää paljon lupaavammalta.

Estettyjen koodien luettelo Tämän luettelon avulla voit poistaa kaikki ei-toivotut sähköpostiviestit, jotka on muotoiltu tietyllä kielikoodauksella, eli jotka näytetään kielellä, jota et ymmärrä etkä voi lukea.

Huomautus: Roskapostisuodatin suodattaa tavalliseen tapaan viestit, joiden koodaus on tuntematon tai määrittelemätön.

Miten pitää roskapostisuodatin ajan tasalla?

Suurin osa roskapostista on ilmiselvää ja helposti tunnistettavaa. On kuitenkin olemassa joitakin hyvin kehittyneitä roskapostittajia, jotka tutkivat ahkerasti Microsoftin roskapostisuodatintekniikkaa, selvittävät tekijät, jotka aiheuttavat sähköpostin käsittelemisen roskapostina, ja parantavat jatkuvasti roskapostistrategioitaan. Toisaalta Microsoft pyrkii torjumaan viimeisimpiä roskapostitekniikoita ja säätää roskapostisuodatinta sen mukaisesti vuonna 2004.vähentääksesi roskapostin määrää postilaatikossasi. On siis ehdottomasti järkevää, että Outlookissasi on aina roskapostisuodattimen uusin versio.

Helpoin tapa on ottaa käyttöön automaattiset Windows-päivitykset Voit tarkistaa, onko tämä vaihtoehto käytössä tietokoneessasi, menemällä osoitteeseen Ohjauspaneeli> Windows Update> Muuta asetuksia. osoitteessa Tärkeitä päivityksiä , valitse sinulle sopivat vaihtoehdot.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, suosittelen " Tarkista päivitykset, mutta anna minun valita, haluanko ladata ja asentaa ne. ". Suositellut päivitykset voit valita " Anna minulle suositellut päivitykset samalla tavalla kuin saan tärkeät päivitykset. ". Huomaa, että sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit muuttaa päivitysasetuksia.

Vaihtoehtoisesti voit aina ladata uusimman version Outlookin roskapostisuodattimesta Microsoftin verkkosivustolta.

Roskapostin ilmoittaminen Microsoftille roskapostisuodattimen parantamiseksi

Jos roskapostisuodattimen uusinkaan versio ei nappaa kaikkia saapuneet sähköpostiviestit, voit ilmoittaa tällaisista viesteistä Microsoftille ja auttaa siten heitä parantamaan roskapostisuodatustekniikoidensa tehokkuutta.

Voit tehdä tämän käyttämällä Roskapostin raportointi Add-in for Outlook , latauslinkit löytyvät täältä. Käy läpi asennusprosessi klikkaamalla yksinkertaisesti kohtaa Seuraava , Seuraava , Viimeistely ja Outlookin uudelleenkäynnistyksen jälkeen löydät uuden " Ilmoita roskat " -vaihtoehto lisätty roskapostisuodattimeen.

Nyt voit ilmoittaa ei-toivotuista viesteistä suoraan Microsoftille seuraavilla tavoilla:

1. Valitse roskapostiviesti sähköpostiluettelosta ja napsauta sitten Ilmoita roskapostista Outlookin nauhalla ( Etusivu> Roskat> Ilmoita roskapostista )

   Jos olet jo avannut roskapostin, toimi samalla tavalla.

2. Napsauta roskapostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Junk> Ilmoita Junk kontekstivalikosta.

Kuinka ottaa laillinen sähköposti pois roskapostikansiosta?

Kuten tämän artikkelin alussa jo mainittiin, jopa hyviä laillisia sähköpostiviestejä saatetaan joskus pitää roskapostina ja siirtää roskapostikansioon. Kukaan ei ole täydellinen tässä maailmassa, eikä roskapostisuodatinkaan : ) Siksi muista tarkistaa roskapostikansiosi silloin tällöin. Kuinka usein teet sen, riippuu sinusta itsestäsi. Jos asetat suodattimesi korkealle tasolle, jotta pysäytät mahdollisimman monta roskapostia,Se kannattaa tarkistaa usein. Tarkistan sen työpäivän päätteeksi varmistaakseni, että olen käsitellyt kaiken.

Jos huomaat laillisen viestin roskapostin joukossa, voit napsauttaa sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Junk> Ei Junk kontekstivalikosta.

Klikkaamalla Ei roskaruokaa siirtää viestin Saapuneet-kansioosi ja antaa sinulle mahdollisuuden valita. Luota aina sähköpostiin Jos valitset tämän valintaruudun, lähettäjän osoite lisätään turvallisten lähettäjien luetteloon, eikä roskapostisuodatin tee samaa virhettä uudelleen.

Jos et halua lisätä tiettyä lähettäjää turvaluetteloon, voit yksinkertaisesti vetää roskapostiksi virheellisesti määritetyn viestin mihin tahansa muuhun kansioon hiirellä.

Huomautus: Roskapostiksi katsotut ja roskapostikansioon siirretyt sähköpostiviestit muunnetaan automaattisesti tavallisen tekstin muotoon, ja tällaisten viestien sisältämät linkit poistetaan käytöstä. Kun siirrät tietyn viestin pois roskapostikansiosta, sen sisältämät linkit otetaan käyttöön ja alkuperäinen viestin muoto palautetaan, paitsi jos roskapostikansio katsoo, että kyse on epäilyttävistä linkeistä. Siinä tapauksessa, vaikka siirtäisitkin viestin pois roskapostikansiosta.roskapostikansioon, viestin linkit pysyvät oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Roskapostin suodatuksen poistaminen käytöstä

Jos tärkeät viestit, joiden mielestäsi pitäisi olla Saapuneet-kansiossasi, päätyvät usein Roskapostikansioon, voit yrittää säätää roskapostisuodattimen asetuksia, kuten aiemmin artikkelissa selitettiin. Jos tämä ei auta ja olet edelleen tyytymätön siihen, miten Roskapostisuodatin käsittelee sähköpostisi, voit kytkeä sen pois päältä ja käyttää muita menetelmiä roskapostin pysäyttämiseen, esimerkiksi kolmannen osapuolen työkaluja tai palveluja.

Microsoft Outlookin roskapostisuodattimen kytkemiseksi pois päältä, siirry osoitteeseen Etusivu> Roskapostit> Roskapostivaihtoehdot.> Vaihtoehdot välilehti, valitse Ei automaattista suodatusta ja klikkaa SELVÄ.

Huomautus: Kun valitset Ei automaattista suodatusta vaihtoehto, viestit sinun Estetyt lähettäjät luettelosta siirretään edelleen roskapostikansioon.

Jos haluat poistaa automaattisen suodatuksen kokonaan käytöstä, voit tehdä sen kahdella tavalla:

1. Puhdista estettyjen lähettäjien luettelo. Siirry roskapostin asetukset -valintaikkunassa osoitteeseen Estetyt lähettäjät välilehdellä, valitse kaikki osoitteet ja napsauta Poista nappi.
2. Jos luulet, että saatat tarvita estettyjen lähettäjien luetteloa joskus tulevaisuudessa, voit poistaa roskapostisuodattimen käytöstä rekisteristä.
   • Avaa rekisteri (napsauta Aloita painiketta ja kirjoita regedit) .
   • Selaa seuraavaan rekisteriavaimeen: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{versionumero}\outlook
   • Napsauta hiiren oikealla painikkeella missä tahansa oikeanpuoleisessa ruudussa, lisää komento DisableAntiSpam DWORD ja aseta sen arvoksi 1 (arvo 1 poistaa roskasuodattimen käytöstä, 0 ottaa sen käyttöön).

Tällä tavoin saat roskapostisuodattimen kokonaan pois käytöstä, mukaan lukien Estetyt lähettäjät luettelo. Roskat painike Outlookin nauhalla on myös poistettu käytöstä ja harmaana.

Ja tässä näyttää olevan kaikki tältä päivältä. Melkoinen valas tietoa, mutta toivottavasti se osoittautuu hyödylliseksi ja auttaa sinua pääsemään eroon kaikista noista rumista roskapostiviesteistä Saapuneet-kansiossasi tai ainakin vähentämään niiden määrää. Muista vain, että kaikissa suodattimissa, jopa tehokkaimmissa, on joitakin vääriä positiivisia tuloksia. Joten ota itsellesi sääntönä tarkistaa säännöllisesti Roskapostikansiosi varmistaaksesi, ettet missaa yhtään roskapostia.tärkeitä viestejä. Kiitos lukemisesta!