این آموزش تکنیک‌های مختلفی را برای ادغام سریع دو سلول در اکسل و ترکیب چندین سلول ردیف به ردیف یا ستون به ستون بدون از دست دادن داده‌ها در Excel 365، Excel 2021، 2019، 2016، 2013، 2010 و پایین‌تر نشان می‌دهد.

در کاربرگ های اکسل خود، ممکن است اغلب لازم باشد دو یا چند سلول را در یک سلول بزرگ ادغام کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید چندین سلول را برای ارائه بهتر داده یا ساختار ترکیب کنید. در موارد دیگر، ممکن است محتوای زیادی برای نمایش در یک سلول وجود داشته باشد و شما تصمیم بگیرید که آن را با سلول‌های خالی مجاور ادغام کنید.

به هر دلیلی، ترکیب سلول‌ها در اکسل آنقدرها هم که به نظر می‌رسد ساده نیست. . اگر حداقل دو سلولی که می‌خواهید به آنها بپیوندید حاوی داده است، ویژگی استاندارد ادغام سلول‌ها در اکسل فقط مقدار سلول بالا سمت چپ را حفظ می‌کند و مقادیر سلول‌های دیگر را نادیده می‌گیرد.

اما راهی برای ادغام سلول‌ها در سلول‌ها وجود دارد. اکسل بدون از دست دادن داده ها؟ البته وجود دارد. و در ادامه در این آموزش، چند راه حل را پیدا خواهید کرد که در تمام نسخه های اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010 و پایین تر کار می کنند.

ترکیب سلول ها با استفاده از ویژگی ادغام و مرکز اکسل

سریعترین و ساده ترین راه برای ترکیب دو یا چند سلول در اکسل استفاده از گزینه داخلی Merge and Center است. کل فرآیند فقط 2 مرحله سریع انجام می‌دهد:

1. سلول‌های پیوسته‌ای را که می‌خواهید ترکیب کنید انتخاب کنید.
2. در برگه Home > Alignment گروه، کلیک کنید ادغام & مرکز

در این مثال، ما لیستی از میوه ها در سلول A1 داریم و می خواهیم آن را با چند خانه خالی در سمت راست (B2 و C2) ادغام کنیم تا یک صفحه بزرگ ایجاد کنیم. سلولی که با کل لیست مطابقت دارد.

پس از کلیک بر روی ادغام و مرکز ، سلول های انتخاب شده در یک سلول ترکیب می شوند و متن به شکلی در مرکز قرار می گیرد. در تصویر زیر:

سلول های اکسل را به یک سلول بپیوندید

چند سلول را در یک سلول ترکیب کنید

ادغام سریع سلول ها بدون هیچ فرمولی!

و همه داده های خود را در اکسل ایمن نگه دارید

گزینه های ادغام دیگر در اکسل

برای دسترسی به چند گزینه ادغام دیگر ارائه شده توسط Excel، روی فلش کشویی کوچک کنار Merge & مرکز را فشار دهید و گزینه مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید:

ادغام در سراسر - سلول های انتخاب شده را در هر ردیف به صورت جداگانه ترکیب کنید :

ادغام سلول ها - سلول های انتخاب شده را بدون وسط متن به یک سلول متصل کنید:

نکته. برای تغییر تراز متن پس از ادغام، کافی است سلول ادغام شده را انتخاب کنید و تراز مورد نظر را در گروه Alignment در تب Home کلیک کنید.

ویژگی‌های ادغام اکسل - محدودیت‌ها و ویژگی‌ها

هنگام استفاده از ویژگی‌های داخلی اکسل برای ترکیب سلول‌ها، چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

1. مطمئن شوید که همه دادهشما می خواهید در یک سلول ادغام شده بگنجانید در سلول سمت چپ محدوده انتخاب شده وارد می شود زیرا فقط محتوای سلول بالا سمت چپ پس از ادغام باقی می ماند، داده ها در تمام سلول های دیگر حذف می شوند. اگر به دنبال ترکیب دو یا چند سلول با داده های موجود در آنها هستید، نحوه ادغام سلول ها بدون از دست دادن داده ها را بررسی کنید.
2. اگر دکمه ادغام و مرکز خاکستری است، به احتمال زیاد سلول های انتخاب شده در حالت ویرایش هستند. کلید Enter را فشار دهید تا حالت Edit لغو شود، و سپس سعی کنید سلول ها را ادغام کنید.
3. هیچ یک از گزینه های ادغام استاندارد اکسل برای سلول های داخل جدول اکسل کار نمی کند. ابتدا باید یک جدول را به یک محدوده معمولی تبدیل کنید (روی جدول کلیک راست کرده و Table > Convert to Range را از منوی زمینه انتخاب کنید)، و سپس سلول ها را ترکیب کنید.
4. ممکن است محدوده ای حاوی سلول های ادغام شده و ادغام نشده را مرتب کنید.

نحوه ادغام سلول ها در اکسل بدون از دست دادن داده ها

همانطور که قبلاً ذکر شد، ادغام استاندارد Excel ویژگی‌ها فقط محتوای سلول بالا سمت چپ را نگه می‌دارند. و اگرچه مایکروسافت در نسخه های اخیر اکسل پیشرفت های زیادی انجام داده است، به نظر می رسد عملکرد Merge Cells از توجه آنها خارج شده است و این محدودیت حیاتی حتی در اکسل 2013 و اکسل 2016 نیز وجود دارد. خوب، جایی که هیچ راه آشکاری وجود ندارد. ، یک راه حل وجود دارد :)

روش 1. ترکیب سلول ها در یک ستون(ویژگی Justify)

این یک روش سریع و آسان برای ادغام سلول ها با حفظ تمام محتوای آنها است. با این حال، لازم است که تمام سلول‌هایی که باید ادغام شوند در یک منطقه در یک ستون قرار گیرند.

1. همه سلول‌هایی را که می‌خواهید ترکیب کنید انتخاب کنید.
2. ستون را به اندازه کافی پهن کنید تا متناسب باشد. محتویات تمام سلول ها.

اگر مقادیر ترکیبی در دو یا چند ردیف پخش می شوند، ستون را کمی گسترده تر کنید و این روند را تکرار کنید.

این استفاده از تکنیک ادغام آسان است، با این حال تعدادی محدودیت دارد:

• با استفاده از Justify شما فقط می توانید سلول ها را در یک ستون به هم بپیوندید.
• این فقط برای متن کار می کند، مقادیر یا فرمول های عددی را نمی توان به این روش ادغام کرد.
• اگر سلول های خالی بین سلول هایی که باید ادغام شوند، کار نمی کند.

روش 2. چند سلول را با داده‌ها در هر محدوده‌ای ادغام کنید (افزونه Merge Cells)

برای اینکه بتوانید دو یا چند سلول را در اکسل بدون از دست دادن داده‌ها ادغام کنید و بدون "ترفندهای" اضافی، ما یک ابزار ویژه ایجاد کردیم - ادغام سلول ها برای اکسل.

با استفاده از این افزونه، می توانید به سرعت چندین سلول حاویهر نوع داده از جمله متن، اعداد، تاریخ و نمادهای خاص. همچنین، می‌توانید مقادیر را با هر جداکننده دلخواه خود مانند کاما، فاصله، اسلش یا شکست خط جدا کنید.

برای پیوستن به سلول‌ها دقیقاً همانطور که می‌خواهید، گزینه‌های زیر را پیکربندی کنید:

4>

به غیر از پیوستن به همه سلول ها در محدوده انتخاب شده، این ابزار همچنین می تواند ردیف ها را ادغام کند و ستون ها را ترکیب کند ، فقط باید گزینه مربوطه را در قطره " What to merge " انتخاب کنید. -لیست پایین.

برای امتحان افزونه Merge Cells، می‌توانید نسخه ارزیابی برای Excel 2016 - 365 را دانلود کنید.

روش 3. از تابع CONCATENATE یا CONCAT برای ترکیب دو یا چند سلول استفاده کنید

کاربرانی که با فرمول های اکسل احساس راحتی بیشتری می کنند، ممکن است این روش را برای ترکیب سلول ها در اکسل دوست داشته باشند. می توانید از تابع CONCATENATE یا & عملگر برای پیوستن به مقادیر سلول ها ابتدا، و سپس ادغامسلول ها در صورت نیاز در Excel 2016 - Excel 365 می توانید از تابع CONCAT نیز برای همین منظور استفاده کنید. مراحل دقیق در زیر دنبال می‌شوند.

فرض کنید می‌خواهید دو سلول را در برگه اکسل خود ترکیب کنید، A2 و B2، و هر دو سلول دارای اطلاعات هستند. برای اینکه در حین ادغام مقدار سلول دوم را از دست ندهید، دو سلول را با استفاده از یکی از فرمول های زیر به هم متصل کنید:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

اما فرمول مقادیر الحاقی را در سلول دیگری وارد می کند. اگر در این مثال نیاز به ادغام دو سلول با داده های اصلی، A2 و B2 دارید، چند مرحله اضافی لازم است:

• سلول را با فرمول CONCATENATE (D2) کپی کنید.
• مقدار کپی شده را در سلول سمت چپ بالای محدوده ای که می خواهید ادغام کنید (A2) جای گذاری کنید. برای انجام این کار، روی سلول کلیک راست کرده و Paste Special > مقادیر از منوی زمینه.
• سلول هایی را که می خواهید به آنها بپیوندید (A2 و B2) انتخاب کنید و روی Merge and Center کلیک کنید.

در به روشی مشابه، می‌توانید چندین سلول را در اکسل ادغام کنید، فرمول CONCATENATE در این مورد فقط کمی طولانی‌تر خواهد بود. مزیت این روش این است که می توانید مقادیر را با جداکننده های مختلف در یک فرمول جدا کنید، به عنوان مثال:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

می توانید نمونه های فرمول بیشتری پیدا کنید. در آموزش های زیر:

• CONCATENATE در اکسل: ترکیب رشته های متن، سلول ها و ستون ها
• نحوه استفاده از تابع CONCAT برای پیوستنرشته ها

میانبر برای ادغام سلول ها در اکسل

اگر سلول ها را به طور منظم در کاربرگ های اکسل خود ادغام می کنید، ممکن است میانبر Merge Cells مفید باشد. .

1. سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.
2. کلید Alt را که دسترسی به دستورات روی نوار اکسل را فراهم می کند فشار دهید و آن را نگه دارید تا یک پوشش ظاهر شود.
3. برای انتخاب برگه Home ، H را فشار دهید.
4. برای تغییر به Merge & مرکز .
5. یکی از کلیدهای زیر را فشار دهید:
   • C برای ادغام و مرکز سلول های انتخاب شده
   • A برای ادغام سلول ها در هر ردیف
   • M برای ادغام سلول ها بدون مرکز

در نگاه اول، میانبر ادغام کمی طولانی به نظر می رسد، اما با کمی تمرین کنید، ممکن است این راه را برای ترکیب سلول‌ها سریع‌تر از کلیک کردن روی دکمه ادغام و مرکز با ماوس بیابید.

نحوه یافتن سریع سلول‌های ادغام شده

برای یافتن سلول‌های ادغام شده در برگه اکسل خود، مراحل زیر را انجام دهید:

1. Ctrl + F را فشار دهید تا گفتگوی Find and Replace باز شود، یا روی Find & > یافتن را انتخاب کنید.
2. در برگه یافتن ، روی گزینه ها > قالب کلیک کنید.

How برای لغو ادغام سلول‌ها در اکسل

اگر بلافاصله پس از ادغام سلول‌ها نظر خود را تغییر دادید، می‌توانید با فشار دادن میانبر Ctrl + Z یا کلیک کردن روی دکمه Undo در نوار ابزار دسترسی سریع، به سرعت آنها را از حالت ادغام خارج کنید.

برای تقسیم سلول ادغام شده قبلی، آن سلول را انتخاب کنید و روی Merge & مرکز ، یا روی فلش کوچک کنار Merge & مرکز ، و Unmerge Cells :

بعد از ادغام سلول ها، کل محتویات در سلول بالا سمت چپ ظاهر می شود را انتخاب کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ادغام سریع سلول ها در اکسل، این مقاله را بخوانید.

جایگزین های ادغام سلول ها در اکسل

ناگفته نماند که سلول های ادغام شده می توانند به ارائه اطلاعات کمک کنند. در کاربرگ های اکسل شما به روشی بهتر و معنادارتر... اما آنها عوارض جانبی متعددی را ایجاد می کنند که ممکن است شما حتی از آنها آگاه نباشید. در اینجا فقط چند مثال آورده شده است:

• شما نمی توانید یک ستون را با سلول های ادغام شده مرتب کنید.
• در صورتی که محدوده سلول هایی که باید پر شوند دارای ادغام شده باشند، هیچ کدام از ویژگی های AutoFill یا Fill Flash کار نمی کنند. سلول ها.
• شما نمی توانید محدوده ای حاوی حداقل یک سلول ادغام شده را به یک جدول اکسل کامل تبدیل کنید، چه رسد به یک جدول محوری.

بنابراین، توصیه من این است کهقبل از ادغام سلول ها در اکسل دو بار فکر کنید و این کار را فقط زمانی انجام دهید که واقعاً برای ارائه یا اهداف مشابه مورد نیاز است، به عنوان مثال. برای مرکزیت عنوان جدول در سراسر جدول.

اگر می خواهید سلول ها را در جایی در وسط صفحه اکسل خود ترکیب کنید، می توانید از ویژگی Center Across Selection به عنوان جایگزین استفاده کنید:

• سلول هایی را که می خواهید بپیوندید، B4 و C4 را در این مثال انتخاب کنید.
• Ctrl + 1 را فشار دهید تا Format Cells
باز شود.
• به تب Alignment بروید و گزینه Center Across Selection را از لیست کشویی Horizontal انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

از نظر ظاهری، نتیجه از سلول ادغام شده قابل تشخیص نیست:

برای اثبات اینکه ما واقعاً دو سلول را ادغام کنید، می‌توانیم هر کدام را جداگانه انتخاب کنیم:

به این ترتیب می‌توانید دو سلول را در اکسل ترکیب کنید یا چندین سلول را بدون از دست دادن داده‌ها ادغام کنید. امیدواریم این اطلاعات برای کارهای روزمره شما مفید واقع شده باشد. من از شما برای خواندن تشکر می کنم و امیدوارم هفته آینده در وبلاگ ما ببینیم.