در این آموزش، نگاهی عمیق به نحوه استفاده و سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع در Excel 2010، Excel 2013، Excel 2016، Excel 2019، Excel 2021 و Excel 365 خواهیم داشت.

دستیابی به دستوراتی که اغلب استفاده می کنید باید آسان باشد. و این دقیقا همان چیزی است که نوار ابزار دسترسی سریع برای آن طراحی شده است. دستورات مورد علاقه خود را به QAT اضافه کنید تا صرف نظر از اینکه چه برگه نواری را باز کرده اید، فقط یک کلیک فاصله داشته باشند.

نوار ابزار دسترسی سریع چیست؟

8>نوار ابزار دسترسی سریع (QAT) یک نوار ابزار کوچک قابل تنظیم در بالای پنجره برنامه آفیس است که حاوی مجموعه ای از دستورات پرکاربرد است. این دستورات را می توان تقریباً از هر بخشی از برنامه، مستقل از برگه روبانی که در حال حاضر باز شده است، دسترسی داشت.

نوار ابزار دسترسی سریع دارای یک منوی کشویی حاوی مجموعه ای از دستورات پیش فرض از پیش تعریف شده است که ممکن است نمایش داده شود یا پنهان شود. علاوه بر این، دارای گزینه ای برای افزودن دستورات خود است.

هیچ محدودیتی برای حداکثر تعداد دستورات در QAT وجود ندارد، اگرچه ممکن است همه دستورات بسته به اندازه صفحه نمایش شما قابل مشاهده نباشند.

نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل کجاست؟

به طور پیش فرض، نوار ابزار دسترسی سریع در گوشه سمت چپ بالای پنجره اکسل، بالای نوار قرار دارد. اگر می‌خواهید QAT به ناحیه کاربرگ نزدیک‌تر باشد، می‌توانید آن را زیر نوار حرکت دهید.

چگونه Quick را سفارشی کنیمنوار ابزار دسترسی در اکسل

به طور پیش‌فرض، نوار ابزار دسترسی سریع اکسل فقط شامل 3 دکمه است: ذخیره ، واگرد و Redo . اگر چند دستور دیگر وجود دارد که اغلب از آنها استفاده می کنید، می توانید آنها را به نوار ابزار دسترسی سریع نیز اضافه کنید.

در زیر، نحوه سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل را به شما نشان خواهیم داد، اما دستورالعمل ها عبارتند از همینطور برای سایر برنامه های آفیس مانند Outlook، Word، PowerPoint و غیره.

نوار ابزار دسترسی سریع: چه چیزی را می توان و چه چیزی را نمی توان تغییر داد

مایکروسافت بسیاری از گزینه های سفارشی سازی را برای QAT ارائه می دهد، اما هنوز وجود دارد کارهای خاصی هستند که نمی توان انجام داد.

چه چیزی می تواند سفارشی شود

شما آزاد هستید نوار ابزار دسترسی سریع را با مواردی مانند:

• دستورات خود را اضافه کنید
• ترتیب دستورات را تغییر دهید، هم پیش‌فرض و هم سفارشی.
• QAT را در یکی از دو مکان ممکن نمایش دهید.
• ماکروها را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.
• سفارشی سازی های خود را صادر و وارد کنید.

آنچه را نمی توان سفارشی کرد

در اینجا لیستی از مواردی وجود دارد که قابل تغییر نیستند:

• شما می توانید فقط دستورات را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. موارد فهرست فردی (مثلاً مقادیر فاصله) و سبک‌های فردی را نمی‌توان اضافه کرد. با این حال، می‌توانید کل فهرست یا کل گالری سبک را اضافه کنید.
• فقط نمادهای فرمان می‌توانند نمایش داده شوند، نه برچسب‌های متن .
• شما نمی‌توانید اندازه را تغییر دهید نوار ابزار دسترسی سریعدکمه ها. تنها راه تغییر اندازه دکمه ها تغییر وضوح صفحه نمایش است.
• نوار ابزار دسترسی سریع را نمی توان در چند خط نمایش داد. اگر دستورات بیشتری نسبت به فضای موجود اضافه کرده باشید، برخی از دستورات قابل مشاهده نخواهند بود. برای مشاهده آن‌ها، روی دکمه کنترل‌های بیشتر کلیک کنید.

3 راه برای دسترسی به پنجره سفارشی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع

اکثر سفارشی‌سازی‌ها در QAT در پنجره Customize Quick Access Toolbar ، که بخشی از کادر گفتگوی Excel Options است. می‌توانید این پنجره را به یکی از روش‌های زیر باز کنید:

• روی فایل > گزینه‌ها > نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
• روی هر نقطه از نوار کلیک راست کرده و Customize Quick Access Toolbar… را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• روی دکمه Customize the Quick Access Toolbar کلیک کنید (فلش رو به پایین در سمت راست QAT) و More Commands را در پنجره بازشو انتخاب کنید. منوی بالا

هر راهی که بروید، پنجره محاوره ای Customize Quick Access Toolbar باز می شود، جایی که می توانید دستورات QAT را اضافه، حذف و مرتب کنید. در زیر، مراحل دقیق برای انجام تمام سفارشی‌سازی‌ها را خواهید دید. دستورالعمل ها برای همه نسخه های اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013 و اکسل 2010 یکسان است.

نحوه افزودن دکمه فرمان به نوار ابزار دسترسی سریع

بسته به نوع دستوری که دارید می خواهم اضافه کنم، این را می توان در 3 انجام دادروش های مختلف.

فعال کردن یک دستور از لیست از پیش تعریف شده

برای فعال کردن یک دستور پنهان فعلی از لیست از پیش تعریف شده، این کاری است که باید انجام دهید:

1. روی دکمه Customize Quick Access Toolbar (فلش رو به پایین) کلیک کنید.
2. در لیست دستورات نمایش داده شده، روی دستوری که می خواهید فعال شود کلیک کنید. انجام شد!

به عنوان مثال، برای اینکه بتوانید یک کاربرگ جدید با کلیک ماوس ایجاد کنید، دستور New را در لیست انتخاب کنید و دکمه مربوطه بلافاصله در لیست ظاهر می شود. نوار ابزار دسترسی سریع:

افزودن یک دکمه روبان به نوار ابزار دسترسی سریع

سریعترین راه برای افزودن دستوری که روی نوار ظاهر می شود به QAT این است:

1. روی فرمان مورد نظر روی نوار کلیک راست کنید.
2. Add to Quick Access Toolbar را در منوی زمینه انتخاب کنید.

همین!

افزودن دستوری که روی نوار وجود ندارد به نوار ابزار دسترسی سریع

برای افزودن دکمه ای که روی نوار موجود نیست، این مراحل را انجام دهید:

1. روی روبان کلیک راست کرده و Customize Quick Access Toolbar… را کلیک کنید.
2. در فهرست کشویی Choose commands from در سمت چپ، را انتخاب کنید. Commands Not in the Ribbon .
3. در لیست دستورات سمت چپ، روی فرمانی که می خواهید اضافه کنید کلیک کنید.
4. روی دکمه Add کلیک کنید.
5. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.

به عنوان مثال، برای داشتن توانایی بستن تمام پنجره های باز اکسلبا یک کلیک ماوس، می توانید دکمه بستن همه را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.

نحوه حذف یک فرمان از نوار ابزار دسترسی سریع

برای حذف یک فرمان پیش فرض یا سفارشی از نوار ابزار دسترسی سریع، روی آن کلیک راست کرده و حذف از نوار ابزار دسترسی سریع از منوی پاپ آپ:

یا دستور را در پنجره Customize the Quick Access Toolbar انتخاب کنید و سپس روی دکمه Remove کلیک کنید.

بازآرایی دستورات در نوار ابزار دسترسی سریع

برای تغییر ترتیب دستورات QAT، موارد زیر را انجام دهید:

1. Customize the Quick Access Toolbar را باز کنید. پنجره.
2. در زیر Customize Quick Access Toolbar در سمت راست، دستوری را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید و روی Move Up یا Move Down<کلیک کنید. 2> پیکان.

به عنوان مثال، برای انتقال دکمه New File به انتهای سمت راست QAT، آن را انتخاب کرده و روی Move Down<2 کلیک کنید> فلش.

دستورات گروه در نوار ابزار دسترسی سریع

اگر QAT شما حاوی دستورات بسیار زیادی است، ممکن است بخواهید آنها را به گروه های منطقی تقسیم کنید، به عنوان مثال، دستورات پیش فرض و سفارشی را از هم جدا کنید.

اگرچه نوار ابزار دسترسی سریع اجازه ایجاد گروه‌هایی مانند نوار اکسل را نمی‌دهد، می‌توانید با افزودن یک جداکننده، دستورات را گروه‌بندی کنید. به این صورت است:

1. پنجره گفتگوی Customize the Quick Access Toolbar را باز کنید.
2. در Choose commandsاز لیست کشویی در سمت چپ، Commands محبوب را انتخاب کنید.
3. در لیست دستورات سمت چپ، را انتخاب کنید و Add را کلیک کنید. .
4. روی پیکان Move بالا یا Move پایین کلیک کنید تا جداکننده را در جایی که لازم است قرار دهید.
5. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، به نظر می رسد QAT دارای دو بخش است:

افزودن ماکروها به نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل

برای داشتن ماکروهای مورد علاقه خود در با نوک انگشتان خود، می توانید آنها را نیز به QAT اضافه کنید. برای انجام این کار، لطفاً این مراحل را دنبال کنید:

1. پنجره سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع را باز کنید.
2. در Choose commands from لیست کشویی در سمت چپ، Macros را انتخاب کنید.
3. در لیست ماکروها، موردی را که می خواهید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید، انتخاب کنید.
4. کلیک کنید. دکمه افزودن .
5. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید و کادر محاوره ای را ببندید.

به عنوان مثال، ما در حال اضافه کردن هستیم یک ماکرو سفارشی که همه برگه‌ها را در کتاب کار فعلی آشکار می‌کند:

در صورت تمایل، می‌توانید قبل از ماکرو جداکننده مانند تصویر زیر قرار دهید:

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع فقط برای کتاب کار فعلی

به‌طور پیش‌فرض، نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل برای همه کتاب‌های کار سفارشی‌سازی شده است.

اگر می‌خواهید سفارشی‌سازی‌های خاصی را فقط برای کتاب کار فعال انجام دهید، کتاب کار ذخیره‌شده فعلی را از <انتخاب کنید. 1>دسترسی سریع را سفارشی کنیدنوار ابزار

لطفاً توجه داشته باشید که سفارشی‌سازی‌های انجام شده برای کتاب کار فعلی جایگزین دستورات QAT موجود نمی‌شوند، بلکه به آنها اضافه می‌شوند.

به عنوان مثال، دکمه قالب‌بندی شرطی که ما have add for the workbook فعلی بعد از همه دستورات دیگر در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود:

نحوه انتقال نوار ابزار دسترسی سریع به زیر یا بالای نوار

موقعیت پیش فرض نوار ابزار دسترسی سریع در بالای پنجره اکسل، بالای نوار. اگر استفاده از QAT را در زیر نوار راحت‌تر می‌دانید، نحوه انتقال آن به این صورت است:

1. روی دکمه Customize Quick Access Toolbar کلیک کنید.
2. در فهرست پاپ آپ گزینه ها، Show Below the Ribbon را انتخاب کنید.

برای برگرداندن QAT به مکان پیش فرض، دوباره روی دکمه Customize Quick Access Toolbar کلیک کنید و سپس روی نمایش بالای نوار کلیک کنید. .

بازنشانی نوارابزار دسترسی سریع به تنظیمات پیش‌فرض

اگر می‌خواهید همه سفارشی‌سازی‌های خود را کنار بگذارید و QAT را به تنظیمات اولیه خود برگردانید، می‌توانید آن را به این روش بازنشانی کنید:

1. پنجره Customize the Quick Access Toolbar را باز کنید.
2. روی دکمه Reset کلیک کنید و سپس Reset only Quick Access Toolbar .

صادر کردن و وارد کردن نوار ابزار دسترسی سریع سفارشی

Microsoft Excel اجازه می دهد تا دسترسی سریع شما را ذخیره کنیدسفارشی سازی نوار ابزار و نوار در فایلی که می تواند بعدا وارد شود. این می تواند به شما کمک کند رابط Excel خود را در تمام رایانه هایی که استفاده می کنید یکسان نگه دارید و همچنین سفارشی سازی های خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارید.

1. Export یک QAT سفارشی:

   در پنجره Customize the Quick Access Toolbar ، روی Import/Export کلیک کنید، سپس روی Export all customizations کلیک کنید و فایل سفارشی سازی را در پوشه ای ذخیره کنید.

2. وارد کردن یک QAT سفارشی شده:

   در پنجره Customize the Quick Access Toolbar ، روی Import/Export کلیک کنید، انتخاب کنید فایل سفارشی‌سازی را وارد کنید ، و فایل سفارشی‌سازی‌هایی را که قبلاً ذخیره کرده‌اید جستجو کنید.

یادداشت:

• فایلی که صادر و وارد می‌کنید همچنین شامل سفارشی‌سازی‌های نوار است. متأسفانه، هیچ راه آسانی برای صادرات یا وارد کردن فقط نوار ابزار دسترسی سریع وجود ندارد.
• وقتی فایل سفارشی‌سازی را به رایانه شخصی وارد می‌کنید، همه قبل از ribbon و QAT سفارشی سازی ها در آن رایانه برای همیشه از بین می روند. برای اینکه بتوانید سفارشی‌سازی‌های فعلی خود را در آینده بازیابی کنید، حتماً آنها را صادر کنید و قبل از وارد کردن سفارشی‌سازی‌های جدید، آنها را به عنوان یک نسخه پشتیبان ذخیره کنید.

به این ترتیب نوار ابزار دسترسی سریع را در اکسل سفارشی می‌کنید و از آن استفاده می‌کنید. . از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم! 3>