این آموزش نحوه تبدیل عدد به متن در اکسل 2016، 2013 و 2010 را نشان می دهد. نحوه انجام کار با تابع Excel TEXT و استفاده از عدد به رشته برای تعیین قالب بندی را ببینید. نحوه تغییر قالب شماره به متن با گزینه های Format Cells… و Text to Columns را بیاموزید.

اگر از صفحات گسترده Excel برای ذخیره اعداد طولانی و نه چندان طولانی استفاده می کنید، ممکن است روزی لازم باشد آنها را تبدیل کنید. به متن. ممکن است دلایل مختلفی برای تغییر ارقام ذخیره شده به عنوان اعداد به متن وجود داشته باشد. در زیر خواهید دید که چرا ممکن است لازم باشد اکسل ارقام وارد شده را به صورت متن ببیند، نه به عنوان عدد.

• جستجو بر اساس قسمت و نه بر اساس عدد کامل. برای مثال، ممکن است لازم باشد همه اعدادی را که حاوی 50 هستند، مانند 501، 1500، 1950 و غیره پیدا کنید. با این حال، اگر این سلول‌ها به‌صورت متفاوتی قالب‌بندی شوند، اکسل مقادیر یکسانی را مطابقت نخواهد دید. به عنوان مثال، A1 به صورت متن فرمت می شود و B1 عددی با فرمت 0 است. صفر اول در B2 یک قالب سفارشی است. هنگام تطبیق این 2 سلول، اکسل 0 پیشرو را نادیده می گیرد و دو خانه را یکسان نشان نمی دهد. به همین دلیل است که قالب آنها باید یکسان شود.

  

اگر سلول ها به صورت کد پستی، SSN، شماره تلفن، ارز و غیره فرمت شوند، همین مشکل ممکن است رخ دهد. 3>

توجه داشته باشید. اگر می خواهید اعداد را به کلماتی مانند مقدار به متن تبدیل کنید، کار متفاوتی است. لطفا بررسی کنیدمقاله در مورد املای اعداد به نام دو بهترین روش برای تبدیل اعداد به کلمات در اکسل.

در این مقاله نحوه تبدیل اعداد به متن را با کمک تابع Excel TEXT به شما نشان خواهم داد. اگر خیلی فرمول گرا نیستید، به قسمتی که توضیح می دهم چگونه رقم ها را به قالب متن با کمک پنجره سلول های فرمت اکسل استاندارد، با افزودن یک آپستروف و استفاده از جادوگر Text to Columns، توضیح می دهم، نگاهی بیندازید.

تبدیل شماره به متن-اکسل-TEXT-function

تبدیل شماره به متن با استفاده از تابع Excel TEXT

قوی ترین و منعطف ترین راه برای تبدیل اعداد به متن از تابع TEXT استفاده می شود. این یک مقدار عددی را به متن تبدیل می کند و اجازه می دهد تا نحوه نمایش این مقدار را مشخص کنید. زمانی که نیاز دارید اعداد را در قالبی خواناتر نشان دهید، یا اگر می خواهید ارقام را با متن یا نمادها به هم بپیوندید، مفید است. تابع TEXT یک مقدار عددی را به متن فرمت شده تبدیل می کند، بنابراین نتیجه را نمی توان محاسبه کرد.

اگر با استفاده از فرمول ها در اکسل آشنا هستید، استفاده از تابع TEXT برای شما مشکلی نخواهد داشت.

1. یک ستون کمکی در کنار ستون با اعداد برای قالب‌بندی اضافه کنید. در مثال من، ستون D است.
2. فرمول =TEXT(C2,"0") را در سلول D2 وارد کنید. در فرمول، C2 آدرس اولین سلول با اعداد برای تبدیل است.
3. فرمول را در ستون با استفاده از fill کپی کنید.handle .

می‌بینید که یک مثلث کوچک در گوشه سمت چپ بالای هر سلول در Helper شما ظاهر می‌شود. ستون، به این معنی که ورودی‌ها اکنون نسخه‌های متنی اعداد در ستون اصلی شما هستند.

اکنون می‌توانید نام ستون کمکی را تغییر دهید و ستون اصلی را حذف کنید یا آن را کپی کنید. به صفحه اصلی شما می رسد و ستون موقت را حذف می کند.

توجه داشته باشید. پارامتر دوم در تابع Excel TEXT نحوه قالب بندی شماره را قبل از تبدیل نشان می دهد. ممکن است لازم باشد این را بر اساس اعداد خود تنظیم کنید:

نتیجه =TEXT(123.25,"0") 123 خواهد بود.

نتیجه =TEXT(123.25,"0.0") 123.3 خواهد بود.

نتیجه =TEXT(123.25,"0.00") خواهد بود 123.25 باشد.

فقط برای حفظ اعشار، از =TEXT(A2,"General") استفاده کنید.

نکته. فرض کنید باید مبلغ نقدی را قالب بندی کنید، اما قالب آن در دسترس نیست. به عنوان مثال، با استفاده از قالب بندی داخلی در نسخه انگلیسی ایالات متحده اکسل، نمی توانید عددی را به صورت پوند بریتانیا (£) نمایش دهید. تابع TEXT به شما کمک می کند تا این عدد را تبدیل کنیدبه پوند اگر آن را به این صورت وارد کنید: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . فقط فرمت مورد استفاده در نقل قول را تایپ کنید -> نماد £ را با نگه داشتن Alt و فشار دادن 0163 روی صفحه کلید عددی وارد کنید -> #,###.## را بعد از نماد £ تایپ کنید تا کاماها را برای گروه های جداگانه دریافت کنید و از نقطه برای نقطه اعشار استفاده کنید. نتیجه متن است!

از گزینه Format Cells برای تبدیل عدد به متن در اکسل استفاده کنید

اگر می خواهید به سرعت عدد را به رشته تغییر دهید، این کار را با گزینه Format Cells… انجام دهید.

1. محدوده ای را با مقادیر عددی که می خواهید به عنوان متن قالب بندی کنید، انتخاب کنید.
2. روی آنها کلیک راست کرده و گزینه Format Cells… را از لیست منو انتخاب کنید.

نکته. با فشار دادن میانبر Ctrl + 1 می توانید پنجره Format Cells… را نمایش دهید.

می‌بینید که تراز به چپ تغییر می‌کند، بنابراین قالب به متن تغییر می‌کند. اگر نیازی به تنظیم نحوه قالب بندی اعداد خود ندارید، این گزینه خوب است.

برای تغییر شماره به قالب متن، آپستروف اضافه کنید

اگر اینها فقط 2 یا 3 سلول در اکسل در جایی که می خواهید اعداد را به رشته تبدیل کنید، از اضافه کردن آپستروف قبل از عدد بهره مند شوید. این فورا قالب شماره را به متن تغییر می دهد.

فقط در یک سلول دوبار کلیک کنید و آپستروف را قبل از مقدار عددی وارد کنید.

می بینید آمثلث کوچک در گوشه این سلول اضافه شده است. این بهترین راه برای تبدیل اعداد به متن به صورت انبوه نیست، اما اگر بخواهید فقط 2 یا 3 سلول را تغییر دهید، سریعترین راه است.

تبدیل اعداد به متن در اکسل با جادوگر Text to Columns

شاید تعجب کنید اما گزینه Excel Text to Columns در تبدیل اعداد به متن بسیار خوب است. فقط مراحل زیر را دنبال کنید تا ببینید چگونه کار می کند.

1. ستونی را که می خواهید اعداد را به رشته در اکسل تبدیل کنید انتخاب کنید.
2. به Data بروید. برگه را وارد کنید و روی نماد Text to Columns کلیک کنید.

امیدوارم نکات و ترفندهای این مقاله به شما در کار با مقادیر عددی در اکسل کمک کند. با استفاده از تابع Excel TEXT عدد را به رشته تبدیل کنید تا نحوه نمایش اعداد خود را تنظیم کنید، یا از Format Cells و Text to Columns برای تبدیل سریع به صورت انبوه استفاده کنید. اگر اینها فقط چند سلول هستند، یک آپستروف اضافه کنید. اگر چیزی برای اضافه کردن یا پرسیدن دارید نظرات خود را بنویسید. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!