در این مقاله، با ایجاد جدول محوری Google Sheets و نمودارها از جداول محوری آشنا خواهید شد. نحوه ایجاد یک جدول محوری از چندین صفحه در یک صفحه گسترده Google را ببینید.

این مقاله نه تنها برای کسانی در نظر گرفته شده است که به تازگی شروع به استفاده از جدول محوری در Google Sheets کرده اند، بلکه برای کسانی که می خواهند آن را کارآمدتر انجام دهید.

در ادامه، پاسخ سؤالات زیر را خواهید یافت:

جدول محوری Google Sheets چیست؟

آیا شما آنقدر داده دارید که از حجم اطلاعات گیج می شوید؟ آیا در اعداد و ارقام غرق شده‌اید و نمی‌دانید چه خبر است؟

بیایید تصور کنیم که در شرکتی کار می‌کنید که به خریداران مختلف از مناطق مختلف شکلات می‌فروشد. رئیستان به شما گفت که بهترین خریدار، بهترین محصول و سودآورترین منطقه فروش را تعیین کنید.

دلیلی برای وحشت وجود ندارد، لازم نیست شروع به یادآوری نحوه استفاده از عملکردهای سنگین مانند COUNTIF کنید. SUMIF، INDEX و غیره. یک نفس عمیق بکش. جدول محوری Google Sheets یک راه حل عالی برای چنین کاری است.

یک جدول محوری می تواند به شما کمک کند تا داده های خود را به شکلی راحت تر و قابل درک تر ارائه دهید.

ویژگی مفید اصلی یک Pivot جدول توانایی آن برای جابجایی فیلدها به صورت تعاملی، فیلتر کردن، گروه بندی و مرتب سازی داده ها، محاسبه مجموع و مقادیر میانگین است. می توانید خطوط و ستون ها را تغییر دهید، جزئیات را تغییر دهیدسطوح این به شما امکان می‌دهد نه تنها ظاهر جدول را تغییر دهید، بلکه نگاهی به داده‌های خود از زاویه دیگری نیز بیندازید.

همچنین مهم است که توجه داشته باشید که داده‌های اصلی شما تغییر نمی‌کنند - مهم نیست که در چه کاری انجام می‌دهید. جدول محوری شما شما فقط نحوه ارائه آن را انتخاب می کنید، که به شما امکان می دهد برخی از روابط و ارتباطات جدید را مشاهده کنید. داده‌های شما در جدول محوری به بخش‌هایی تقسیم می‌شوند و حجم عظیمی از اطلاعات به شکل قابل فهمی ارائه می‌شود که تجزیه و تحلیل داده‌ها را آسان می‌کند.

چگونه یک جدول محوری در Google Sheets ایجاد کنیم؟

نمونه داده‌های صفحه‌گسترده من برای جدول محوری به این صورت است:

برگ Google را که حاوی داده‌های اصلی فروش شما است باز کنید. مهم است که داده هایی که استفاده می کنید بر اساس ستون ها مرتب شوند. هر ستون یک مجموعه داده است. و هر ستون باید یک عنوان داشته باشد. علاوه بر این، داده‌های منبع شما نباید حاوی هیچ سلول ادغامی باشد.

بیایید یک جدول محوری در Google Sheets ایجاد کنیم.

همه داده‌هایی را که می‌خواهید برای ایجاد یک جدول محوری استفاده کنید برجسته کنید. در منو، روی Data و سپس Pivot table :

Google از شما می پرسد که آیا شما می‌خواهید یک جدول محوری در یک برگه جدید ایجاد کنید یا آن را در هر صفحه موجود درج کنید:

وقتی تصمیم گرفتید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتویات را سفارشی کنید. و ظاهر جدول محوری خود را.

یک تازه ایجاد شده را باز کنیدبا جدول محوری خود فهرست کنید. هنوز هیچ داده ای ندارد، اما ممکن است یک صفحه "ویرایشگر جدول محوری" در سمت راست مشاهده کنید. با کمک آن، می توانید فیلدهای "ردیف" ، "ستون" ، "مقادیر" و "فیلتر" آنها را اضافه کنید:

بیایید نگاهی به نحوه کار با جدول محوری در Google Sheets بیندازیم. برای افزودن یک ردیف یا یک ستون به جدول محوری Google Sheets خود، کافی است روی "Add" کلیک کنید و فیلدهایی را که برای تجزیه و تحلیل نیاز دارید انتخاب کنید:

برای مثال، بیایید فروش انواع شکلات را در مناطق مختلف محاسبه کنیم:

برای قسمت " ارزش ها" می توانیم نحوه محاسبه خود را مشخص کنیم. جمع کل. آنها را می توان به صورت مجموع کل، حداقل یا حداکثر مجموع، مجموع متوسط ​​و غیره برگرداند:

فیلد "Filter" شما را قادر می سازد کل فروش را برای یک روز مشخص تخمین بزنید:

جدول محوری Google Sheets این قابلیت را دارد که ترکیبات داده های پیچیده تری را نشان دهد. برای بررسی آن، فقط روی "افزودن" کلیک کنید و داده ها را به "ردیف ها" یا "ستون ها" اضافه کنید.

و به همین ترتیب ، جدول محوری ما آماده است.

چگونه از جدول محوری در صفحات گسترده Google استفاده می کنید؟

در ابتدایی ترین سطح، جداول محوری به سؤالات مهم پاسخ می دهند.

بنابراین، بیایید به سؤالات رئیسمان برگردیم و به این گزارش جدول محوری نگاه کنیم.

بهترین مشتریان من چه کسانی هستند؟

پرفروش ترین محصولات من کدامند ?

من کجا هستندفروش از آنجا حاصل می شود؟

در عرض حدود 5 دقیقه، جدول محوری Google Sheets همه پاسخ هایی را که نیاز داشتیم به ما داد. رئیس شما راضی است!

توجه داشته باشید. حجم کل فروش در تمام جداول محوری ما یکسان است. هر جدول محوری داده های مشابهی را به روش های مختلف نشان می دهد.

چگونه از جدول محوری در Google Sheets نمودار ایجاد کنیم؟

داده های ما با نمودارهای جدول محوری حتی از نظر بصری جذاب تر و واضح تر می شوند. می توانید به دو روش نموداری را به جدول محوری خود اضافه کنید.

نکته. در اینجا درباره نمودارهای Google Sheets بیشتر بیاموزید.

اولین راه این است که روی "Insert" در منو کلیک کنید و "Chart" را انتخاب کنید. ویرایشگر نمودار فوراً ظاهر می شود و به شما پیشنهاد می دهد نوع نمودار را انتخاب کرده و ظاهر آن را تغییر دهید. نمودار مربوطه در همان لیست با جدول محوری نمایش داده می شود:

یک راه دیگر برای ایجاد نمودار این است که روی "کاوش" در گوشه پایین سمت راست رابط صفحه گسترده این گزینه به شما این امکان را می دهد که نه تنها از بین نمودارهای توصیه شده، به خوبی ساخته شده را انتخاب کنید، بلکه ظاهر جدول محوری Google Sheets خود را نیز تغییر دهید:

در نتیجه، ما یک نمودار محوری در صفحه گسترده گوگل داریم که نه تنها حجم خرید مشتریان ما را نشان می دهد، بلکه اطلاعاتی در مورد انواع شکلات هایی که مشتریان ترجیح می دهند به ما می دهد:

نمودار شما می تواند در اینترنت نیز منتشر شود. انجام دادناین، در منو روی "File" کلیک کنید و "Publish to the web" را انتخاب کنید. سپس اشیایی را که می خواهید پست کنید انتخاب کنید، مشخص کنید که آیا می خواهید سیستم به طور خودکار در هنگام ایجاد تغییرات به روز شود و "انتشار" را فشار دهید:

همانطور که می بینیم، جداول محوری می توانند کار ما را آسان تر کنند.

چگونه از چندین صفحه در صفحه گسترده گوگل یک جدول محوری بسازیم؟

اغلب اتفاق می افتد که داده هایی که برای تجزیه و تحلیل، در جداول مختلف پخش شده است. اما جدول Pivot را می توان تنها با استفاده از یک گستره داده ایجاد کرد. نمی‌توانید از داده‌های جداول مختلف برای ایجاد جدول محوری Google Sheets استفاده کنید. بنابراین، راه خروج چیست؟

اگر می خواهید از چندین لیست مختلف در یک جدول محوری استفاده کنید، ابتدا باید آنها را در یک جدول مشترک ترکیب کنید.

برای چنین ترکیبی، چندین لیست وجود دارد. راه حل ها اما با در نظر گرفتن سادگی و دسترسی به جدول‌های محوری، نمی‌توانیم از افزونه Merge Sheets خودداری کنیم، که در ترکیب چندین صفحه‌گسترده داده در یک صفحه‌گسترده بسیار کمک می‌کند.

ما امیدواریم که بررسی کوتاه ما از توانایی‌های جداول محوری مزایای استفاده از آنها با داده‌های خود را به شما نشان داده باشد. خودتان آن را امتحان کنید، و به سرعت متوجه خواهید شد که چقدر ساده و راحت است. جداول محوری می توانند به شما در صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری کمک کنند. فراموش نکنید که گزارشی که امروز تهیه کرده اید، فردا قابل استفاده استداده های جدید.

توجه داشته باشید. برخلاف اکسل، جداول محوری در صفحات گسترده گوگل به طور خودکار رفرش می شوند. اما ما به شما توصیه می کنیم که به طور دوره ای جدول محوری تازه شده خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید سلول هایی که از آنها ایجاد شده است تغییر نکرده اند.

آیا قبلاً با جداول محوری در Google Sheets کار کرده‌اید؟ دریغ نکنید و پیشرفت یا سوالات خود را در زیر با ما در میان بگذارید!