این آموزش کوتاه توضیح می دهد که مرجع اکسل 3-D چیست و چگونه می توانید از آن برای ارجاع به همان سلول یا محدوده ای از سلول ها در همه برگه های انتخاب شده استفاده کنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک فرمول سه بعدی بسازید تا داده ها را در کاربرگ های مختلف جمع آوری کنید، به عنوان مثال سلول های مشابه را از چندین برگه با یک فرمول جمع کنید.

یکی از بزرگترین ویژگی های مرجع سلولی اکسل این است که یک مرجع سه بعدی ، یا مرجع بعدی همانطور که نیز شناخته می شود.

مرجع سه بعدی در اکسل به سلول یا محدوده سلول های مشابهی در چندین کاربرگ اشاره دارد. این یک روش بسیار راحت و سریع برای محاسبه داده ها در چندین کاربرگ با ساختار یکسان است و ممکن است جایگزین خوبی برای ویژگی Excel Consolidate باشد. این ممکن است کمی مبهم به نظر برسد، اما نگران نباشید، مثال های زیر همه چیز را واضح تر می کند.

مرجع سه بعدی در اکسل چیست؟

همانطور که در بالا ذکر شد ، یک مرجع اکسل سه بعدی به شما امکان می دهد به یک سلول یا محدوده ای از سلول ها در چندین کاربرگ مراجعه کنید. به عبارت دیگر، نه تنها به محدوده ای از سلول ها، بلکه به محدوده ای از نام های کاربرگ ارجاع می دهد. نکته کلیدی این است که همه برگه های ارجاع شده باید الگوی یکسان و نوع داده یکسانی داشته باشند. لطفاً مثال زیر را در نظر بگیرید.

فرض کنید گزارش‌های فروش ماهانه در 4 برگه مختلف دارید:

چیزی که به دنبال آن هستید، یافتن کل کل است، یعنی جمع کردن مجموع فرعی در چهاربرگه های ماهانه واضح ترین راه حلی که به ذهن می رسد این است که سلول های فرعی کل کاربرگ ها را به روش معمول جمع آوری کنید:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

اما اگر 12 برگ برای کل سال داشته باشید چه؟ یا حتی ورق های بیشتر برای چندین سال؟ این کار بسیار زیادی خواهد بود. در عوض، می‌توانید از تابع SUM با یک مرجع سه بعدی برای جمع‌بندی صفحات استفاده کنید:

=SUM(Jan:Apr!B6)

این فرمول SUM همان محاسبات فرمول طولانی‌تر بالا را انجام می‌دهد، به عنوان مثال. مقادیر سلول B6 را در تمام برگه‌های بین دو کاربرگ مرزی که تعیین کرده‌اید، Jan و Apr در این مثال جمع می‌کند:

نکته. اگر قصد دارید فرمول سه بعدی خود را در چندین سلول کپی کنید و نمی خواهید مراجع سلولی تغییر کنند، می توانید آنها را با اضافه کردن علامت $ قفل کنید، یعنی با استفاده از مراجع سلولی مطلق مانند =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

شما حتی نیازی به محاسبه یک کل فرعی در هر برگه ماهانه ندارید - محدوده سلول ها را که مستقیماً در فرمول سه بعدی شما محاسبه می شود را در نظر بگیرید:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

اگر می خواهید کل فروش را برای هر محصول مشخص کنید، سپس یک جدول خلاصه ایجاد کنید که در آن اقلام دقیقاً به همان ترتیبی که در برگه های ماهانه ظاهر می شوند، ظاهر شوند و 3 بعدی زیر را وارد کنید. فرمول در بالاترین سلول، B2 در این مثال:

=SUM(Jan:Apr!B2)

به خاطر داشته باشید که از یک مرجع سلولی نسبی بدون علامت $ استفاده کنید، بنابراین فرمول برای سلول‌های دیگر تنظیم می‌شود وقتی که در پایین کپی می‌شود.ستون:

بر اساس مثال‌های بالا، بیایید یک مرجع 3 بعدی و فرمول سه بعدی اکسل عمومی بسازیم.

مرجع 3 بعدی اکسل

اولین_برگ : آخرین_برگ ! محدوده

فرمول اکسل 3 بعدی

= عملکرد ( اولین_برگ : آخرین_برگ ! محدوده)

هنگام استفاده از چنین فرمول های سه بعدی در اکسل، همه کاربرگ های بین First_sheet و Last_sheet در محاسبات گنجانده شده اند.

توجه داشته باشید. همه توابع اکسل از ارجاعات سه بعدی پشتیبانی نمی کنند، در اینجا لیست کاملی از توابع ارائه شده است.

نحوه ایجاد یک مرجع سه بعدی در اکسل

برای ایجاد فرمول با مرجع سه بعدی، مراحل زیر را انجام دهید:

1. سلولی را که می خواهید وارد کنید کلیک کنید. فرمول سه بعدی خود را.
2. علامت مساوی (=) را تایپ کنید، نام تابع را وارد کنید، و یک پرانتز باز را تایپ کنید، به عنوان مثال. =SUM(
3. بر روی برگه اولین کاربرگ که می خواهید در یک مرجع سه بعدی قرار دهید کلیک کنید.
4. در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، روی برگه آخرین صفحه کلیک کنید. کاربرگ در مرجع سه بعدی شما گنجانده شود.
5. سلول یا محدوده سلول هایی را که می خواهید محاسبه کنید انتخاب کنید.
6. بقیه فرمول را طبق معمول تایپ کنید.
7. فشار دهید کلید Enter برای تکمیل فرمول اکسل 3 بعدیدر اکسل قابل تمدید هستند. معنی آن این است که می‌توانید در نقطه‌ای یک مرجع سه‌بعدی ایجاد کنید، سپس یک کاربرگ جدید وارد کنید و آن را به محدوده‌ای که فرمول سه‌بعدی شما به آن اشاره دارد، منتقل کنید. مثال زیر جزئیات کاملی را ارائه می دهد.

فرض کنید فقط ابتدای سال است و شما فقط برای چند ماه اول داده دارید. با این حال، احتمالاً هر ماه یک برگه جدید اضافه می‌شود و شما می‌خواهید که آن برگه‌های جدید در محاسبات شما در حین ایجاد آنها لحاظ شود.

برای این، یک برگه خالی ایجاد کنید، مثلاً دسامبر ، و آن را به آخرین برگه در مرجع سه بعدی خود تبدیل کنید:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

وقتی یک برگه جدید در کتاب کار درج می شود، به سادگی آن را به هر جایی بین ژانویه و دسامبر منتقل کنید:

همین! از آنجا که فرمول SUM شما حاوی یک مرجع 3 بعدی است، محدوده سلول های ارائه شده (B2:B5) را در همه کاربرگ های موجود در محدوده مشخص شده از نام کاربرگ ها (ژانویه: دسامبر!) جمع می کند. فقط به یاد داشته باشید که همه برگه های موجود در یک مرجع اکسل 3 بعدی باید طرح داده یکسان و نوع داده یکسان داشته باشند.

نحوه ایجاد نام برای مرجع اکسل 3 بعدی

به استفاده از فرمول های سه بعدی در اکسل را برای شما آسان تر می کند، می توانید یک نام تعریف شده برای مرجع سه بعدی خود ایجاد کنید.

1. در برگه فرمول ها ، به بروید. Defined Names را گروه کنید و روی Define Name کلیک کنید.

• Type = (علامت مساوی).
• Shift را نگه دارید، روی برگه اولین برگه ای که می خواهید به آن ارجاع دهید کلیک کنید و سپس آخرین صفحه را کلیک کنید.
• سلول یا محدوده سلول هایی که باید به آنها ارجاع داده شود را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی حرف ستون در برگه به ​​کل ستون ارجاع دهید.

در این مثال، اجازه دهید یک مرجع اکسل سه بعدی برای کل ستون B در برگه‌های Jan تا ایجاد کنیم. آوریل . در نتیجه، چیزی شبیه این دریافت خواهید کرد:

و اکنون، برای جمع اعداد ستون B در همه کاربرگ ها از ژان تا آوریل ، فقط از این فرمول ساده استفاده کنید:

=SUM(my_reference)

توابع اکسل از مراجع 3 بعدی پشتیبانی می کنند

در اینجا لیستی از توابع اکسل وجود دارد که امکان استفاده از ارجاعات سه بعدی را فراهم می کند:

SUM - مقادیر عددی را جمع می کند.

AVERAGE - میانگین حسابی اعداد را محاسبه می کند.

AVERAGEA - محاسبه میانگین حسابی مقادیر، از جمله اعداد، متن و منطقی.

COUNT - سلول‌ها را با اعداد شمارش می‌کند.

COUNTA - سلول‌های غیر خالی را می‌شمارد.

MAX - بزرگترین مقدار را برمی‌گرداند.

MAXA - بزرگترین مقدار را برمی‌گرداند.مقدار، از جمله متن و منطق.

MIN - کوچکترین مقدار را پیدا می کند.

MINA - کوچکترین مقدار را از جمله متن و منطقی پیدا می کند.

PRODUCT - اعداد را ضرب می کند.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - یک انحراف نمونه از یک مجموعه مقادیر مشخص را محاسبه کنید.

VAR, VARA, VARP, VARPA - یک واریانس نمونه از مجموعه مقادیر مشخص شده را برمی گرداند.

چگونه مراجع 3-D Excel تغییر می کنند وقتی برگه‌ها را وارد می‌کنید، جابه‌جا می‌کنید یا حذف می‌کنید

از آنجا که هر مرجع سه بعدی در اکسل با صفحه شروع و پایان تعریف می‌شود، اجازه دهید آنها را نقاط پایانی مرجع 3 بعدی بنامیم، تغییر نقاط پایانی مرجع، و در نتیجه فرمول سه بعدی شما را تغییر می دهد. و اکنون، بیایید ببینیم که دقیقاً چه اتفاقی می‌افتد وقتی نقاط پایانی مرجع سه بعدی را حذف یا جابه‌جا می‌کنید، یا برگه‌ها را در آنها وارد می‌کنید، حذف می‌کنید یا جابه‌جا می‌کنید.

از آنجایی که تقریباً همه چیز را از یک مثال درک می‌کنید، توضیحات بیشتر به شما کمک خواهد کرد. بر اساس فرمول سه بعدی زیر است که قبلا ایجاد کرده ایم:

صفحه ها را در نقاط پایانی وارد کنید، انتقال دهید یا کپی کنید . اگر کاربرگ‌ها را بین نقاط پایانی مرجع سه‌بعدی درج، کپی یا جابه‌جا کنید (صفحه‌های Jan و Apr در این مثال)، محدوده ارجاع‌شده (سلول‌های B2 تا B5) در همه برگه‌های جدید اضافه شده است. در محاسبات لحاظ شود.

حذف برگ ها، یا انتقال برگه ها به خارج از نقاط پایانی . هنگامی که هر یک از کاربرگ ها را بین نقاط پایانی حذف می کنید، یا برگه ها را به خارج از نقاط پایانی منتقل می کنید، مانندبرگه ها از فرمول سه بعدی شما حذف شده اند.

انتقال نقطه پایانی . اگر هر یک از دو نقطه پایانی (برگ ژان یا آوریل یا هر دو) را به مکان جدیدی در همان کتاب کار منتقل کنید، اکسل فرمول سه بعدی شما را طوری تنظیم می کند که برگه های جدید را در بر بگیرد. بین نقاط پایانی، و آنهایی را که از نقاط پایانی خارج شده اند حذف کنید.

نقاط پایانی را معکوس کنید . معکوس کردن نقاط پایانی مرجع اکسل 3D منجر به تغییر یکی از برگه های نقطه پایانی می شود. برای مثال، اگر صفحه شروع ( ژان ) را بعد از صفحه پایانی ( آپر ) منتقل کنید، برگه ژان از مرجع 3 بعدی حذف خواهد شد. ، که به Feb:Apr!B2:B5 تغییر می کند.

انتقال برگه پایانی ( Apr ) قبل از صفحه شروع ( Jan) ) اثر مشابهی خواهد داشت. در این صورت، برگه Apr از مرجع سه بعدی که به Jan:Mar!B2:B5 تغییر می‌کند حذف می‌شود.

لطفاً توجه داشته باشید که بازیابی ترتیب اولیه نقاط پایانی نتیجه خواهد داد. مرجع سه بعدی اصلی را بازیابی کنید. در مثال بالا، حتی اگر برگه Jan را به موقعیت اول برگردانیم، مرجع 3 بعدی Feb:Apr!B2:B5 باقی می ماند و شما باید آن را به صورت دستی ویرایش کنید تا را شامل شود. Jan در محاسبات خود.

یک نقطه پایانی را حذف کنید . هنگامی که یکی از برگه های نقطه پایانی را حذف می کنید، از مرجع 3 بعدی حذف می شود و نقطه پایانی حذف شده به روش زیر تغییر می کند:

• اگر صفحه اول حذف شود،نقطه پایانی به صفحه ای که به دنبال آن است تغییر می کند. در این مثال، اگر برگه Jan حذف شود، مرجع سه بعدی به Feb:Apr!B2:B5 تغییر می کند.
• اگر آخرین برگه حذف شود، نقطه پایانی به صفحه قبلی تغییر می کند. . در این مثال، اگر برگه Apr حذف شود، مرجع 3 بعدی به Jan:Mar!B2:B5 تغییر می کند.

به این ترتیب ارجاعات سه بعدی ایجاد و استفاده می کنید. در اکسل همانطور که می بینید، این یک روش بسیار راحت و سریع برای محاسبه محدوده های مشابه در بیش از یک برگه است. در حالی که به‌روزرسانی فرمول‌های طولانی که به برگه‌های مختلف ارجاع می‌دهند ممکن است خسته‌کننده باشد، یک فرمول اکسل 3-بعدی نیاز به به‌روزرسانی فقط چند مرجع دارد، یا می‌توانید به سادگی برگه‌های جدیدی را بین نقاط پایانی مرجع سه‌بعدی بدون تغییر فرمول وارد کنید.

همین است. برای امروز. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!