گزینه شکست صفحه اکسل به شما کمک می کند تا ببینید که هنگام چاپ صفحه کاری شما کجا صفحه شکسته ظاهر می شود. در این مقاله چندین روش برای قرار دادن آنها به صورت دستی یا به صورت شرطی به شما نشان خواهم داد. همچنین می‌آموزید که چگونه شکستگی‌های صفحه را در Excel 2010 - 2016 حذف کنید، جایی که می‌توانید پیش‌نمایش شکستگی صفحه را پیدا کنید، خطوط علامت‌گذاری را مخفی کنید و نشان دهید.

شکست‌های صفحه جداکننده‌هایی هستند که یک کاربرگ را برای چاپ به صفحات جداگانه تقسیم می‌کنند. در اکسل، علائم شکست صفحه به طور خودکار با توجه به گزینه های اندازه کاغذ، حاشیه و مقیاس درج می شوند. اگر تنظیمات پیش‌فرض برای شما کار نمی‌کند، می‌توانید به راحتی شکستگی‌های صفحه را به صورت دستی در اکسل وارد کنید. برای چاپ جدولی با تعداد دقیق صفحاتی که می‌خواهید واقعاً مفید است.

در این پست، نحوه استفاده از پیش‌نمایش صفحه شکستن اکسل را به شما نشان می‌دهم تا به راحتی تغییراتی را که ایجاد می‌کنید ببینید. همچنین، می‌بینید که چگونه می‌توانید شکست‌های صفحه را قبل از چاپ تنظیم کنید، نحوه حذف، مخفی کردن یا نمایش شکستگی‌های صفحه را انجام دهید.

نحوه درج شکست صفحه در اکسل به صورت دستی

اگر به صفحه پیش‌نمایش چاپ می‌روید و از نحوه چیدمان داده‌های اکسل برای چاپ در چندین صفحه خوشتان نمی‌آید، می‌توانید به صورت دستی شکسته‌های صفحه را در جایی که نیاز دارید وارد کنید. در زیر مراحلی را مشاهده می‌کنید که نحوه انجام آن را نشان می‌دهد.

1. کاربرگ Excel خود را در جایی که باید شکسته‌های صفحه را وارد کنید، انتخاب کنید.
2. به نمایش بروید. تب در اکسل و روی نماد Page Break Preview کلیک کنیددر گروه نماهای کتاب کار .

   

   همچنین ببینید: فیلتر پیشرفته اکسل – نحوه ایجاد و استفاده

   نکته. اگر روی تصویر پیش‌نمایش دکمه شکست صفحه در نوار وضعیت اکسل کلیک کنید، می‌توانید محل شکست صفحه نمایش داده شود.

   

   توجه داشته باشید. اگر کادر گفتگوی به پیش‌نمایش شکستگی صفحه خوش آمدید را دریافت کردید، روی OK کلیک کنید. برای جلوگیری از دیدن دوباره این پیام، کادر انتخاب دوباره این گفتگو نشان داده نشود را علامت بزنید.

3. اکنون می توانید به راحتی مکان شکستگی های صفحه را در کاربرگ خود مشاهده کنید.

   

   • برای افزودن افقی صفحه شکستن، ردیفی را انتخاب کنید که در آن خط علامت گذاری ظاهر می شود. روی این ردیف کلیک راست کرده و گزینه Insert Page Break را از لیست منو انتخاب کنید.

     

   • اگر نیاز به درج عمودی صفحه شکستن، ستون لازم را در سمت راست انتخاب کنید. روی آن کلیک راست کرده و Insert Page Break را انتخاب کنید.

     

   نکته. راه دیگری برای درج شکست صفحه در اکسل این است که به تب Page Layout بروید، روی Breaks در گروه Page Setup کلیک کنید و گزینه مربوطه را از لیست کشویی.

   

توجه داشته باشید. اگر شکستگی‌های صفحه دستی که اضافه می‌کنید کار نمی‌کند، ممکن است گزینه مقیاس‌بندی Fit To را انتخاب کنید (برگه طرح‌بندی صفحه ->؛ گروه راه‌اندازی صفحه ->؛ روی تصویر دکمه راه‌انداز جعبه گفتگو -> صفحه کلیک کنید. ). به جای آن مقیاس را به تنظیم به تغییر دهید.

در تصویر زیر، می‌توانید 3 صفحه افقی اضافه شده را مشاهده کنید. بنابراین، اگر شما بهپیش‌نمایش چاپ، بخش‌های مختلفی از داده‌ها را در برگه‌های جداگانه می‌بینید.

یک شکست صفحه در اکسل بر اساس شرایط وارد کنید

اگر اغلب داده‌های خود را چاپ می‌کنید جداول، ممکن است بخواهید یاد بگیرید که چگونه به طور خودکار شکست های صفحه را در اکسل وارد کنید بر اساس شرایط ، برای مثال زمانی که مقداری در ستون خاصی تغییر می کند. فرض کنید ستونی به نام رده دارید و می خواهید هر دسته در صفحه جدیدی چاپ شود.

در زیر، چندین ماکرو مفید و مراحل اضافه کردن صفحه را مشاهده خواهید کرد. با استفاده از عملکرد Subtotal داخلی اکسل شکسته می شود.

از ماکروها برای افزودن خطوط علامت گذاری استفاده کنید

در زیر می توانید دو ماکرو واقعا مفید را پیدا کنید. آنها تمام شکست های صفحه پیش فرض را در جدول شما حذف می کنند و به راحتی خطوط علامت گذاری جدید را در مکان های مناسب اضافه می کنند.

فقط محدوده سلول هایی را که می خواهید برای تقسیم استفاده کنید انتخاب کنید و از هدرها اجتناب کنید.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - در صورت تغییر مقدار در ستون، صفحه شکسته را درج می کند.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - هر بار که سلولی را پیدا می کند که حاوی " است، یک شکستگی صفحه اضافه می کند. CELL VALUE" (این کل سلول است، نه بخشی از آن، جعل نکنید تا "CELL VALUE" را در ماکرو با عبارت کلیدی واقعی خود جایگزین کنید).

اگر در VBA مبتدی هستید، احساس کنید رایگان برای خواندن نحوه درج و اجرای کد VBA در Excel 2010، 2013 - آموزش برای مبتدیان.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent به عنوان محدوده مجموعه rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks برای هر سلولCurrent در rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) سپس If (cellCurrent.Value cellCurrent.V0). ) سپس ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelectionSelectionSelectionSelectionSelectionllre. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" سپس ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

از جمع های فرعی برای درج شکست های صفحه استفاده کنید

آیا تا به حال به این فکر کرده اید Subtotal به عنوان گزینه ای برای درج شکستگی صفحه در اکسل؟ این ویژگی در واقع فرآیند را بسیار آسان می کند.

1. مطمئن شوید که جدول شما دارای هدر است. به عنوان مثال، اگر ستون A حاوی نام دسته باشد، سلول A1 باید دارای برچسب "Category" باشد. مطمئن شوید که تمام ستون‌های جدول شما حاوی سرصفحه هستند.
2. محدوده را با داده‌های خود انتخاب کنید. به داده -> مرتب سازی -> مرتب سازی بر اساس دسته . روی تأیید کلیک کنید تا قطعات داده خود را مرتب کنید:

هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید، به داده بروید برگه و روی نماد Subtotal کلیک کنید.

شما کادر محاوره ای Subtotal را خواهید دید.

• انتخاب کنیدستون کلید خود را از فهرست کشویی در هر تغییر در: . در جدول من، دسته است.
• Count را از لیست Use function انتخاب کنید.
• چک باکس صحیح را در Add total subtotal انتخاب کنید. to: group.
• مطمئن شوید که کادر چک Page break بین گروه ها انتخاب شده است.
• روی OK کلیک کنید.

اگر به آنها نیاز ندارید، می‌توانید ردیف‌ها و سلول‌ها را با مجموع حذف کنید و جدول خود را با شکست‌های صفحه به‌طور خودکار طبق تنظیمات انتخاب‌شده درج کنید.

نحوه حذف شکست های صفحه در اکسل

اگرچه امکان حذف شکست های صفحه ای که اکسل به صورت خودکار اضافه می کند وجود ندارد، می توانید به راحتی مواردی را که به صورت دستی درج کرده اید حذف کنید. می‌توانید انتخاب کنید که خط علامت‌گذاری خاصی را حذف کنید یا همه شکستگی‌های صفحه را که به صورت دستی درج شده‌اند حذف کنید.

حذف شکستگی صفحه

لطفاً مراحل زیر را برای حذف شکستگی صفحه در اکسل دنبال کنید.

<88>

کاربرگی را که می‌خواهید علامت شکست صفحه را حذف کنید انتخاب کنید.

روی نماد Page Break Preview در زیر تب View کلیک کنید یا <1 را کلیک کنید>دکمه پیش‌نمایش شکست صفحه تصویر در نوار وضعیت .

اکنون شکست صفحه‌ای را که باید حذف کنید انتخاب کنید:

• برای حذف عمودی break، ستون سمت راست خط را انتخاب کنید. سپس روی آن کلیک راست کرده و گزینه Remove Page Break را انتخاب کنید.
• برای حذف صفحه افقی ، ردیف زیر خطی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. .روی این ردیف کلیک راست کرده و گزینه Remove Page Break را از لیست انتخاب کنید.

نکته. همچنین می‌توانید با کشیدن آن به خارج از منطقه پیش‌نمایش شکست صفحه، آن را حذف کنید.

حذف همه وقفه های صفحه درج شده

اگر نیاز به حذف همه وقفه های صفحه دارید، می توانید از عملکرد بازنشانی همه وقفه های صفحه استفاده کنید.

1. کاربرگی را که می خواهید تغییر دهید باز کنید.
2. روی نماد Page Break Preview در زیر تب View کلیک کنید یا روی Page Break Preview کلیک کنید دکمه تصویر را در نوار وضعیت .
3. به تب Page Layout در Page Setup group بروید و روی کلیک کنید Breaks .

گزینه Reset All Page Breaks را انتخاب کنید.

نکته. همچنین می توانید روی هر سلولی در کاربرگ کلیک راست کرده و Reset All Page Breaks را از لیست منو انتخاب کنید.

انتقال یک صفحه جداسازی در اکسل

یک گزینه دیگر که ممکن است برای شما مفید باشد کشیدن شکستن صفحه به مکان دیگری در کاربرگ است.

1. روی Page Break Preview کلیک کنید به یک صفحه شکسته را منتقل کنید، فقط آن را به مکان جدید بکشید.

توجه داشته باشید. پس از اینکه یک صفحه شکست خودکار را جابجا کردید، به صورت دستی تبدیل می شود.

پنهان کردن یا نمایش علائم شکست صفحه

در زیر نحوه نمایش یا پنهان کردن شکستگی های صفحه در نمای عادی را خواهید دید

1. روی کلیک کنیدبرگه پرونده .
2. به گزینه ها -> پیشرفته .
3. به پایین به گزینه های نمایش برای این کاربرگ بروید و کادر انتخاب نمایش شکستگی های صفحه را علامت بزنید یا پاک کنید.

>>> نمای عادی

اکنون که تمام شکست های صفحه شما مکان صحیح را پیدا کردند، می توانید به نمای عادی برگردید. این کار به سادگی کلیک بر روی نماد Normal در زیر تب View در اکسل است.

همچنین می توانید بر روی کلیک کنید. تصویر دکمه عادی در نوار وضعیت .

همین. در این مقاله نحوه استفاده از گزینه اکسل صفحه شکستن را نشان دادم. من سعی کردم تمام گزینه‌های آن را پوشش دهم و اکنون می‌دانید که چگونه شکستگی‌های صفحه را وارد کنید، حذف کنید، نشان دهید، مخفی کنید و جابجا کنید تا آنها را قبل از چاپ تنظیم کنید. شما همچنین چندین ماکرو مفید برای اضافه کردن خطوط علامت‌گذاری بر اساس شرایط دارید و یاد گرفته‌اید که در حالت پیش‌نمایش شکست صفحه اکسل کار کنید.

لطفاً اگر سؤالی دارید به من اطلاع دهید. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!