این آموزش به شما می آموزد که چگونه به سرعت چندین چک باکس در اکسل اضافه کنید، نام و قالب بندی چک را تغییر دهید، و همچنین یک، چند یا همه چک باکس ها را در یک برگه حذف کنید.

در آموزش هفته گذشته، به بحث در مورد اکسل چک باکس نگاه کردیم و چند نمونه از استفاده از چک باکس ها در اکسل را برای ایجاد یک چک لیست زیبا، فهرست کارها با قالب بندی شرطی، گزارش تعاملی و یک نمودار پویا که به وضعیت چک باکس پاسخ می دهد نشان دادیم.

امروز، ما بیشتر بر روی نکات فنی و نحوه انجام کارها تمرکز خواهیم کرد. البته، یادگیری این اطلاعات به اندازه مثال‌های عملی هیجان‌انگیز نیست، اما به شما کمک می‌کند چک باکس‌های Excel خود را به کارآمدترین شکل ایجاد و مدیریت کنید.

Check Box Form control vs. Check Box Control ActiveX

Microsoft Excel دو نوع کنترل ارائه می دهد - Check Box Form control and Check Box ActiveX کنترل:

کنترل‌های فرم بسیار ساده‌تر از ActiveX هستند و در بیشتر موارد می‌خواهید از آنها استفاده کنید. اگر تصمیم دارید از کنترل‌های Check Box ActiveX استفاده کنید، در اینجا فهرستی از اساسی‌ترین تفاوت‌ها وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

• کنترل‌های ActiveX گزینه‌های قالب‌بندی بیشتری را ارائه می‌دهند، ممکن است بخواهید زمانی که به دنبال آن هستید از آنها استفاده کنید. یک طراحی پیچیده و منعطف.
• در حالی که کنترل‌های فرم در اکسل تعبیه شده‌اند، کنترل‌های ActiveX به‌طور جداگانه بارگیری می‌شوند و بنابراین ممکن است گهگاه ثابت شوند یا"سوءرفتار".
• بسیاری از رایانه ها به طور پیش فرض به ActiveX اعتماد ندارند، در نتیجه کنترل های ActiveX Check Box شما ممکن است تا زمانی که آنها را به صورت دستی از طریق Trust Center فعال نکنید، غیرفعال شوند.
• بر خلاف Form کنترل‌ها، چک باکس کنترل‌های ActiveX را می‌توان از طریق ویرایشگر VBA به صورت برنامه‌نویسی در دسترس قرار داد.
• ActiveX تنها گزینه ویندوز است، سیستم عامل Mac از آن پشتیبانی نمی‌کند.

چگونه یک چک باکس اضافه کنیم در Excel

برای درج چک باکس در اکسل، موارد زیر را انجام دهید:

1. در برگه Developer ، در گروه Controls ، روی Insert کلیک کنید و Check Box را در Form Controls یا ActiveX Controls را انتخاب کنید.
2. در سلولی که در آن هستید کلیک کنید می خواهید چک باکس را وارد کنید، و بلافاصله در نزدیکی آن سلول ظاهر می شود.
3. برای قرار دادن درست کادر انتخاب، ماوس خود را روی آن نگه دارید و به محض اینکه مکان نما به یک فلش چهار نقطه تغییر کرد، کادر انتخاب را بکشید. به موقعیت دلخواه.
4. در صورت تمایل، متن عنوان را حذف یا تغییر دهید.

توجه داشته باشید. اگر برگه Developer را در نوار اکسل خود ندارید، در هر نقطه از نوار کلیک راست کنید، سپس روی Customize the Ribbon ... پنجره گفتگوی Excel Options کلیک کنید. ظاهر خواهد شد و شما کادر Developer را در ستون سمت راست علامت بزنید.

نحوه درج چند چک باکس در اکسل (کپی چک باکس ها)

برای درج سریع چند چک باکس در اکسل، همانطور که در بالا توضیح داده شد یک چک باکس اضافه کنید، وسپس آن را با استفاده از یکی از تکنیک های زیر کپی کنید:

• سریع ترین راه برای کپی کردن یک چک باکس در اکسل این است - یک یا چند چک باکس را انتخاب کنید و Ctrl + D را فشار دهید تا آن را کپی و جایگذاری کنید. این نتیجه زیر را ایجاد می کند:

نکات:

• نام زیرنویس تمام چک باکس های کپی شده یکسان است، اما نام های پشتیبان متفاوت است زیرا هر شی اکسل یک نام منحصر به فرد دارد.
• اگر چک باکس اصلی به یک سلول پیوند داده شده باشد، همه چک باکس های کپی شده به همان سلول مرتبط خواهند شد. شما باید سلول پیوند شده را برای هر چک باکس جداگانه تغییر دهید.

نحوه تغییر نام چک باکس و متن عنوان

هنگام استفاده از چک باکس در اکسل، باید بین چک باکس تمایز قائل شوید. نام و نام شرح.

نام زیرنویس متنی است که در یک چک باکس جدید اضافه شده مانند Check Box 1 می بینید. برای تغییر نام عنوان، روی کادر انتخاب کلیک راست کنید، Edit را انتخاب کنیدمتن را در منوی زمینه بنویسید و نام مورد نظر خود را تایپ کنید.

نام کادر انتخاب نامی است که در مشاهده می کنید. وقتی کادر انتخاب انتخاب شد کادر را نامگذاری کنید. برای تغییر آن، کادر را انتخاب کنید و نام مورد نظر را در کادر Name تایپ کنید.

توجه داشته باشید. تغییر نام عنوان، نام واقعی چک باکس را تغییر نمی‌دهد.

نحوه انتخاب یک چک باکس در اکسل

می‌توانید یک چک باکس تکی را انتخاب کنید به دو روش:

• روی چک باکس کلیک راست کنید، و سپس در هر نقطه از آن کلیک کنید.
• در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید، روی کادر انتخاب کلیک کنید.

برای انتخاب چک باکس های متعدد در اکسل، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• کلید Ctrl را فشار داده و نگه دارید، و سپس بر روی چک باکس هایی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید.
• در برگه Home ، در گروه Editing ، روی Find & > صفحه انتخاب را انتخاب کنید. با این کار، پنجره ای در سمت راست کاربرگ شما باز می شود که همه اشیاء برگه از جمله چک باکس ها، نمودارها، شکل ها و غیره را فهرست می کند. برای انتخاب چند چک باکس، فقط روی نام آنها در صفحه ای که کلید Ctrl را نگه می دارد کلیک کنید.

توجه داشته باشید. نام هایی که در پنجره انتخاب نمایش داده می شوند، نام کادرهای انتخاب هستند، نه نام شرح.

نحوه حذف چک باکس در اکسل

حذف چک باکس فردی آسان است - آن را انتخاب کنید و کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید.

برای حذف چک باکس های متعدد ،آنها را با استفاده از یکی از روش های توضیح داده شده در بالا انتخاب کنید و Delete را بزنید.

برای حذف همه چک باکس ها در یک زمان، به برگه Home بروید > در حال ویرایش گروه > یافتن & > رفتن به ویژه را انتخاب کنید، دکمه رادیویی اشیاء را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. با این کار تمام چک باکس‌های موجود در برگه فعال انتخاب می‌شوند، و شما به سادگی کلید Delete را فشار دهید تا آنها را حذف کنید.

توجه داشته باشید. لطفاً هنگام استفاده از آخرین روش مراقب باشید زیرا همه اشیاء موجود در برگه فعال را حذف می کند، از جمله چک باکس ها، دکمه ها، اشکال، نمودارها و غیره.

نحوه قالب بندی چک باکس ها در اکسل

نوع کنترل Check Box Form امکان سفارشی سازی های زیادی را نمی دهد، اما هنوز می توان تنظیمات خاصی را انجام داد. برای دسترسی به گزینه‌های قالب‌بندی، روی کادر انتخاب راست کلیک کنید، روی Format Control کلیک کنید و سپس یکی از کارهای زیر را انجام دهید.

در برگه Color and Lines ، شما می تواند پر کردن و خط دلخواه را انتخاب کند:

هیچ تغییر دیگری برای کنترل فرم چک باکس از نظر قالب بندی مجاز نیست . اگر به گزینه های بیشتری نیاز دارید، به عنوان مثال برای تنظیم نوع قلم، اندازه فونت یا سبک قلم خود، از یک کنترل ActiveX Check Box استفاده کنید.

برگه Size ، همانطور که از نامش پیداست، امکان تغییر اندازه کادر را فراهم می کند.

برگه محافظت قفل و باز کردن کادرهای چک را امکان پذیر می کند. برای اعمال قفل، باید از ورق محافظت کنید.

Theبرگه Properties به شما امکان می دهد یک چک باکس را در یک برگه قرار دهید. تنظیم پیش‌فرض - حرکت کنید اما با سلول‌ها اندازه نکنید - کادر انتخاب را به سلولی که آن را در آن قرار داده‌اید گره می‌زند.

• اگر می‌خواهید <8 را برطرف کنید>موقعیت یک چک باکس در برگه ، برای مثال در بالای برگه، گزینه حرکت یا اندازه با سلول ها را انجام ندهید را انتخاب کنید. حالا، حالا مهم نیست که چند سلول، ردیف یا ستون اضافه یا حذف کنید، کادر انتخاب همان جایی که قرار داده اید باقی می ماند.
• اگر می خواهید هنگام چاپ یک چک باکس چاپ شود کاربرگ، مطمئن شوید که کادر Print object انتخاب شده است.

در برگه Alt Text ، می توانید مشخص کنید متن جایگزین برای چک باکس. به‌طور پیش‌فرض، این همان نام عنوان کادر انتخاب است.

در برگه کنترل ، می‌توانید وضعیت اولیه (وضعیت پیش‌فرض) را برای چک باکس تنظیم کنید، مانند:

• Checked - یک چک باکس پر شده با علامت را نشان می دهد.
• بدون علامت - کادر بررسی را بدون علامت علامت نشان می دهد.
• مخلوط - یک چک باکس پر از سایه را نشان می دهد ترکیبی از حالت های انتخاب شده و پاک شده را نشان می دهد. برای مثال، هنگام ایجاد چک باکس های تو در تو با استفاده از VBA، می تواند مفید باشد.

برای اینکه ظاهری کمی متفاوت به چک باکس بدهید، سایه دهی سه بعدی را روشن کنید.

برای پیوند یک چک باکس به یک سلول خاص، آدرس سلول را در کادر پیوند سلول وارد کنید. می توانید اطلاعات بیشتری در مورد پیوند یافته پیدا کنیدسلول‌ها و مزایایی که در اینجا برای شما به ارمغان می‌آورد: نحوه پیوند چک باکس به سلول.

به این ترتیب می‌توانید یک چک باکس را در اکسل اضافه کنید، تغییر دهید یا حذف کنید. اگر به دنبال نمونه های واقعی استفاده از چک باکس در اکسل هستید، لطفاً منابع زیر را بررسی کنید.