Tutorial labur honek Excel 3-D erreferentzia zer den azaltzen du eta nola erabil dezakezun gelaxka bera edo gelaxka sorta bat hautatutako orri guztietan erreferentzia egiteko. 3-D formula bat nola egin ere ikasiko duzu lan-orri ezberdinetan datuak batzeko, adibidez, hainbat orritako gelaxka bera formula bakarrarekin batu.

Excel-en gelaxka-erreferentzia ezaugarri handienetako bat da. 3D erreferentzia edo dimentsioko erreferentzia ere ezagutzen den bezala.

Excel-en 3D erreferentzia batek hainbat lan-orritako gelaxka edo gelaxka-barruti berari egiten dio erreferentzia. Egitura bereko hainbat lan-orritan datuak kalkulatzeko oso modu erosoa eta azkarra da, eta Excel Consolidate funtzioaren alternatiba ona izan daiteke. Lauso samarra izan daiteke, baina ez kezkatu, ondoko adibideek gauzak argiago utziko dituzte.

Zer da Excel-en 3D erreferentzia bat?

Goian adierazi bezala. , Excel 3D erreferentzia batek hainbat lan-orritan gelaxka bera edo gelaxka sorta batera jotzeko aukera ematen dizu. Beste era batera esanda, gelaxka sorta bat ez ezik, lan-orrien izenen sorta bat ere aipatzen du . Funtsezko puntua da erreferentziatutako orri guztiek eredu eta datu-mota bera izan behar dutela. Mesedez, kontuan hartu hurrengo adibidea.

Hileroko salmenten txostenak 4 orri ezberdinetan dituzula suposatuz:

Bilatzen ari zarena guztizko osoa jakitea da. hau da, azpi-totalak lautan batuzhileko orriak. Burura etortzen zaidan irtenbiderik agerikoena lan-orri guztietako gelaxken azpi-totalak ohiko eran gehitzea da:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Baina zer gertatzen da urte osorako 12 orri badituzu, ala hainbat urtetarako maindire gehiago ere? Hau nahiko lan handia izango litzateke. Horren ordez, SUM funtzioa erabil dezakezu 3D erreferentzia batekin orrietan batutzeko:

=SUM(Jan:Apr!B6)

SUM formula honek goiko formula luzeagoaren kalkulu berdinak egiten ditu, hau da. B6 gelaxkako balioak gehitzen ditu zehazten dituzun bi muga-orrien arteko orri guztietan, Jan eta Apr adibide honetan:

Aholkua. Zure 3D formula hainbat gelaxkatan kopiatu nahi baduzu eta gelaxka-erreferentziak aldatzea nahi ez baduzu, blokeatu ditzakezu $ ikurra gehituz, hau da, =SUM(Jan:Apr!$B$6) bezalako gelaxka absolutuak erreferentziak erabiliz.

Ez duzu hileko orri bakoitzean azpi-guztirik kalkulatu beharrik; sartu zuzenean zure 3D formulan kalkulatu beharreko gelaxken barrutia :

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Produktu bakoitzaren salmentak guztira ezagutu nahi badituzu, egin laburpen-taula bat, non elementuak hileroko orrietan agertzen diren ordena berean eta idatzi hurrengo 3-D hau formula goiko gelaxkan, B2 adibide honetan:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Gogoratu $ zeinurik gabeko gelaxka-erreferentzia erlatibo bat erabili behar duzula, beraz, formula beste gelaxketarako doitzen da beheran kopiatzen denean.zutabea:

Goiko adibideetan oinarrituta, egin ditzagun Excel-en 3D erreferentzia generiko bat eta 3D formula.

Excel 3-D erreferentzia

Lehen_orria : Azken_orria ! barrutia

Excel 3-D formula

= Funtzioa ( Lehen_orria : Azken_orria ! barrutia)

Horrela erabiltzean Excel-en 3-D formulak, First_sheet eta Last_sheet arteko lan-orri guztiak sartzen dira kalkuluetan.

Oharra. Excel funtzio guztiek ez dituzte 3D erreferentziak onartzen, hona hemen egiten dituzten funtzioen zerrenda osoa.

Nola sortu 3D erreferentzia bat Excel-en

3D erreferentzia batekin formula bat egiteko, egin urrats hauek:

1. Sakatu sartu nahi duzun gelaxkan. zure 3D formula.
2. Idatzi berdin-ikurra (=), idatzi funtzioaren izena eta idatzi hasierako parentesi bat, adibidez. =SUM(
3. Egin klik 3D erreferentzia batean sartu nahi duzun lehen lan-orriaren fitxan.
4. Maius tekla eduki bitartean, egin klik azkeneko fitxan. lan-orria zure 3D erreferentzian sartzeko.
5. Hautatu kalkulatu nahi duzun gelaxka edo gelaxka-barrutia.
6. Idatzi gainerako formula ohi bezala.
7. Sakatu Sartu tekla zure Excel 3D formula osatzeko.

Nola sartu orri berri bat Excel 3D formula batean

3D erreferentziakExcel-en hedagarriak dira. Esan nahi duena da uneren batean 3-D erreferentzia bat sor dezakezula, ondoren lan-orri berri bat txertatu eta zure 3-D formulak aipatzen duen barrutira eraman dezakezula. Hurrengo adibidean xehetasun guztiak ematen dira.

Urte hasiera baino ez dela eta lehen hilabeteetako datuak soilik badituzula suposatuz. Hala ere, litekeena da hilero orri berri bat gehitzea eta orri berri horiek zure kalkuluetan sartuta edukitzea nahiko zenuke sortu ahala.

Horretarako, sortu orri huts bat, esan Ab. , eta egin ezazu zure 3D erreferentziako azken orria:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Orri berri bat lan-liburuan txertatzen denean, mugitu urtarrila eta abendua bitartean edozein tokitara:

Hori da! Zure SUM formulak 3-D erreferentzia bat daukanez, hornitutako gelaxka sorta (B2: B5) gehituko du lan-orri guztietan zehaztutako lan-orrien izenen barrutian (Urt:Ab!). Gogoratu, besterik gabe, Excel 3D erreferentzia batean sartutako orri guztiek datu-diseinu eta datu-mota bera izan behar dutela.

Nola sortu Excel 3D erreferentzia baterako izena

To Excel-en 3D formulak erabiltzea are errazagoa izan dadin, zure 3D erreferentziarako definitutako izen bat sor dezakezu.

1. Formulak fitxan, joan atalera. Definitutako izenak taldean eta sakatu Definitu izena .

• Idatzi = (berdin-zeinua).
• Eutsi Maius sakatuta, egin klik erreferentzia nahi duzun lehenengo orriaren fitxan, eta egin klik azken orrian.
• Hautatu erreferentziako gelaxka edo gelaxka sorta. Zutabe oso bati ere erreferentzia egin dezakezu orriko zutabe letran klik eginez.

Adibide honetan, sor dezagun Excel 3D erreferentzia bat B zutabe osorako Jan bitarteko orrietan. Apirila . Ondorioz, honelako zerbait lortuko duzu:

Eta orain, Urt bitarteko Apiril bitarteko fitxa guztietako B zutabeko zenbakiak batutzeko, formula sinple hau erabili besterik ez duzu:

=SUM(my_reference)

3D erreferentziak onartzen dituzten Excel funtzioak

Hona hemen 3D erreferentziak erabiltzea ahalbidetzen duten Excel funtzioen zerrenda:

SUM - zenbakizko balioak batzen ditu.

AVERAGE - Zenbakien batez besteko aritmetikoa kalkulatzen du.

AVERAGEA - Balioen batez besteko aritmetikoa kalkulatzen du, zenbakiak, testua eta logikoak barne.

COUNT - Zenbakidun gelaxkak zenbatzen ditu.

COUNTA - Hutsik gabeko gelaxkak zenbatzen ditu.

MAX - Balio handiena ematen du.

MAXA - Handiena ematen du.balioa, testua eta logikoak barne.

MIN - Balio txikiena aurkitzen du.

MINA - Balio txikiena aurkitzen du, testua eta logikoak barne.

PRODUCT - Zenbakiak biderkatzen ditu.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Kalkulatu zehaztutako balio-multzo baten lagin-desbideratzea.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Zehaztutako balio-multzo baten lagin-bariantza ematen du.

Nola aldatzen diren Excel 3-D erreferentziak orriak txertatzen, mugitzen edo ezabatzen dituzunean

Excel-en 3D erreferentzia bakoitza hasierako eta amaierako orriek definitzen dutenez, dei diezaiegun 3D erreferentziaren amaierako puntuak , amaierako puntuak aldatzeak aldatzen du. erreferentzia, eta, ondorioz, zure 3D formula aldatzen du. Eta orain, ikus dezagun zehazki zer gertatzen den 3D erreferentzia-puntuak ezabatzen edo mugitzen dituzunean, edo horien barruan orriak txertatzen, ezabatzen edo mugitzen dituzunean.

Adibide batetik ia dena errazago ulertzen denez, azalpen gehiago emango dira. lehenago sortu dugun 3-D formula honetan oinarritu:

Txertatu, mugitu edo kopiatu orriak amaierako puntuetan . 3D erreferentziako puntuen artean lan-orriak txertatzen, kopiatzen edo mugitzen badituzu ( Urt eta Apirila orriak adibide honetan), gehitu berri diren orri guztietan erreferentziatutako barrutia (B2tik B5erako gelaxkak) izango da. kalkuluetan sartu.

Ezabatu orriak, edo eraman orriak amaierako puntuetatik kanpo . Amaiera-puntuen arteko edozein lan-orri ezabatzen duzunean edo orriak amaiera-puntuetatik kanpo eramaten dituzunean, hala nolaorriak zure 3D formulatik kanpo geratzen dira.

Mugitu amaierako puntu bat . Amaiera-puntua ( Urt edo Apirila orria edo biak) lan-liburu bereko kokapen berri batera eramaten baduzu, Excel-ek zure 3-D formula egokituko du erortzen diren orri berriak sartzeko. amaiera-puntuen artean, eta baztertu amaiera-puntuetatik kanpo erori direnak.

Bukaerak alderantzikatu . Excel 3D erreferentzia-puntuak alderantzikatuz gero, amaierako orrietako bat aldatzen da. Adibidez, hasierako orria ( Urt ) amaierako orriaren ondoren ( Apirila ) mugitzen baduzu, Urt orria 3D erreferentziatik kenduko da. , Otsaila:Apr!B2:B5-ra aldatuko dena.

Amaierako orria ( Apirila ) hasierako orria baino lehen ( Urt. ) antzeko eragina izango du. Kasu honetan, Apirila orria Urtarrila:Mar!B2:B5 bihurtuko den 3D erreferentziatik kanpo geratuko da.

Kontuan izan amaierako puntuen hasierako ordena berrezartzeak egingo duela' t leheneratu jatorrizko 3D erreferentzia. Goiko adibidean, Jan orria lehen posiziora itzultzen badugu ere, 3D erreferentzia Otsaila:Apr!B2:B5 izango da, eta eskuz editatu beharko duzu sartzeko. Urt zure kalkuluetan.

Ezabatu amaierako puntu bat . Amaiera-orrietako bat ezabatzen duzunean, 3D erreferentziatik kentzen da, eta ezabatutako amaiera-puntua honela aldatzen da:

• Lehenengo orria ezabatzen bada,amaierako puntua ondoko orrira aldatzen da. Adibide honetan, Jan orria ezabatzen bada, 3D erreferentzia Otsaila:Apr!B2:B5-ra aldatzen da.
• Azken orria ezabatzen bada, amaierako puntua aurreko orrira aldatzen da. . Adibide honetan, Apr orria ezabatzen bada, 3D erreferentzia Urt:Mar!B2:B5-ra aldatzen da.

Horrela sortu eta erabiltzen dituzu 3D erreferentziak. Excel-en. Ikusten duzun bezala, oso modu erosoa eta azkarra da tarte berdinak orri batean baino gehiagotan kalkulatzeko. Orri ezberdinei erreferentzia egiten dieten formula luzeak eguneratzea neketsua izan daitekeen arren, Excel 3-D formula batek erreferentzia pare bat eguneratzea eskatzen du, edo, besterik gabe, orri berriak txerta ditzakezu 3D erreferentzia-puntuen artean formula aldatu gabe.

Hori da guztia. gaurkorako. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!