Jarrai dezagun partekatutako mezu elektronikoen txantiloietako irudiei buruzko tutorial sorta eta ikus ditzagun Outlook-eko mezuetan txertatzeko beste modu bizkor batzuk. Metodo bakoitzaren alde onak eta txarrak ikusiko dituzu, konparatu eta zuretzako aukerarik onena zein den erabakiko duzu.

Nire aurreko eskuliburuetan gogoratuko duzun bezala, gure Txantiloi partekatuen tresnak lagun zaitzake. Gehitu argazkiak Outlook mezuei lineako biltegietatik, esate baterako, OneDrive eta SharePoint. Nahiko sinplea den arren, zuetako batzuek irudi bakarra itsatsi ahal izateko urrats gehiegi eman behar direla uste izango duzue.

Horregatik, gaur erakutsiko dizut Outlook-eko mezu elektronikoaren gorputzean argazki bat nola gehitzen den. Interneten eta itsatsi irudi bat arbeletik zuzenean. Ez dago partekatutako karpetarik, baimenik eta saioa hasteko. Esteka eta argazki bat besterik ez. Oso erraza da!

Mezu elektroniko partekatuen txantiloiei buruz

Hasteko, partekatutako posta elektronikoko txantiloiei buruzko lerro batzuk utzi nahiko nituzke ezagutzen ez dutenentzat. gure gehigarri berriarekin oraindik. Tresna hau zure denbora aurrezteko eta mezu elektronikoak azkar eta erraz idazten eta bidaltzen laguntzeko sortu dugu. Ez dira hitzak bakarrik.

Irudikatu hau: produktu berri bat kaleratu duzu eta zure bezero guztiek galdera bera dute: zertan da hobea zure aurreko produktua baino eta zertan desberdintzen da berarekin? Ikus ditzagun zure aukerak:

• Denei pertsonalki erantzun diezaiekezu gauza berdinak behin eta berriz hitz ezberdinez idatzizberriro.
• Erantzun lagin bat sor dezakezu eta dokumentu batetik kopiatu mezu elektroniko batean itsatsi formatua, hiperestekak eta irudiak eskuz berrezarriz.
• Edo partekatutako posta elektronikoko txantiloiak abiarazi ditzakezu, hautatu aurrez gordetako txantiloia eta itsatsi. Klik batzuk eta zure posta elektronikoa bidaltzeko prest dago. Klik batzuk eta lana eginda dago.

Egin behar duzun guztia txantiloi bat sortzea da. Partekatutako posta elektronikoko txantiloiek egingo dute gainerakoa :) Saguaren klik bakarrean formateatutako testu bat txertatuko duzu beharrezko hiperesteka eta irudi guztiak gordeta. Eta talde bateko kide bazara eta besteek ere zure esaldiak erabiltzea nahi baduzu, ez da inolako arazorik izango!

Orain itzul gaitezen argazkietara eta mezu elektroniko batean itsatsi, Shared-en laguntzaz. Posta elektronikoaren txantiloiak. Hau gure Outlook-eko gehigarri berria denez, horren berri zabaldu eta mezu elektroniko batzuk bidali nahiko nituzke interesatuta egon daitezkeen lagunei. Beraz, testu bat idatziko dut, kolore batzuk aplikatuko ditut, esteka bat sortuko dut nire lagunek Googlen bilatu behar izan ez dezaten. Orduan nire testuari begiratu eta konturatuko naiz. Pixka bat aspergarria da testua irudirik gabe irakurtzea. Irudiak erakargarriak dira eta zure pentsamenduen irudi bisuala ematen dute. Beraz, argazki bat txertatuko dut nire mezua osoa eta informatzailea izan dadin. Orain ikusten dudana gustatzen zait :)

Aztia ez naizenez, gogotsu azalduko dizuet irudiekin txantiloi bat sortzearen “sekretua” ;)

Txertatu irudia hemenURLko Outlook-eko mezua

Kapitulu hau partekatutako posta elektronikoko txantiloietan irudiak jartzeko beste modu bati eskainiko diot. Ez dago hodeian oinarritutako kokapen batean karpeta bat sortu beharrik, ez dago partekatzeko aukerak eta taldekideen posta elektronikoak kontuan izan beharrik. Argazkirako esteka bat besterik ez duzu behar. Hori da. Esteka bat besterik ez. Ez da bromarik :)

Utzidazu ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makroa erakusten. Bere izenetik jaso dezakezun bezala, URLtik zure Outlook-eko mezu elektronikoetan argazki bat jartzen laguntzen dizu. Goazen urratsez urrats:

1. Exekutatu partekatutako posta elektronikoko txantiloiak eta hasi txantiloi bat sortzen.
2. Egin klik Txertatu makroa ikonoan eta aukeratu ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] zerrendatik:
3. Makroak txertatzeko irudiaren esteka eta tamaina eskatuko dizu. Hemen ere zure irudiaren zabalera eta luzera ezar ditzakezu edo honela utzi:

   

Oharra. Zure irudiak formatu hauetako bat izan behar du: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., bestela makroak huts egingo du.

Aholkua. "Ezkutuko eranskin gisa" aukera markatuta uztea gomendatzen dugu, hartzaileek irudia ikus dezaten euren posta-bezeroa eta bere ezarpenak kontuan hartu gabe.

Utzidazu nola funtzionatzen duen ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makroak. Esate baterako, esteka bat bidali nahi dut Ablebits orrialdeko Facebook-eko argitalpenerako eta argazki bat gehitu nahi dut itxura polita izan dezan. Zergatik ez? :) Beraz, beharrezkoa iruditzen zaitargitaratu, lortu bere esteka bere denbora-zigiluan klik eginez, ondoren egin klik eskuineko botoiarekin irudian eta kopiatu bere helbidea makrorako. Hona hemen lortuko dudana:

Hala ere, irudia testuaren azpian itsatsita egotea espero dut nire mezua ederra izan dadin. Eta bai!

Oharra. Interneten mota guztietako URLak daude. Erabiltzen duzun estekak deskarga daitekeen argazki batera eraman beharko luke. Ikusten duzu, gehigarriak irudi bat deskargatu behar du zure posta elektronikoan itsatsi ahal izateko. "Deskargagarria" hitzarekin nahastu bazaizu eta ez badakizu nola egiaztatu zure irudia "deskargagarritasuna", egin klik eskuineko botoiarekin eta egiaztatu "Gorde irudia honela..." aukera eskuragarri dagoen. Hala bada, zure irudia deskargatu daiteke eta ezin hobeto funtzionatuko du makrorako.

Txantiloi bera erabili eta irudi bera itsatsi nahi duten zure taldeko gainerako guztiek ez dute arazorik izango. Guztiontzat primeran funtzionatuko du, ez da urrats gehigarririk behar.

Gehitu argazkia Outlook-eko posta elektronikora arbeletik

Badago argazki bat gehitzeko Outlook-en. Harritu egingo zara zeinen agerikoa den! Irudi bat gehi dezakezu... kopiatu eta itsatsi zure txantiloian :) Edozein formatutako irudi bat txerta dezakezu, baina bere tamainak ez du 64 Kb-tik gorakoa izan behar. Hau da aurrez aurre izango duzun muga bakarra.

Arakatu zure fitxategia, ireki duzun edozein irudi-editorean eta kopiatu bertatik. Ondoren, itsatsi besterik gabe zure txantiloian, itxura izango duhori:

Aholkua. Irudi hau arrastatu eta jaregin dezakezu zure Fitxategi arakatzailetik txantiloiaren gorputzera.

Nire agurra irudi distiratsu batekin ordezkatu ondoren, nire mezua ez da hain arrunta bihurtu. Hori da hain zuzen nahi nuena!

Metodo honen abantaila nagusia argazkia bera ikusteko aukera da, ez ausazko karaktere multzo batekin makroa, eta izan. ziur irudi egokia gehituko duzula. Hala ere, 64 Kb-ko muga dela eta, horrela irudi txikiak baino ezin dira itsatsi. Muga hori gainditzen baduzu, errore-mezu hau jasoko duzu:

Kasu honetan gai honi buruzko gure eskuliburuak begiratu eta beste modu bat aukeratu beharko duzu. gehitu irudi bat.

Horiek Outlook mezu elektronikoetan argazki bat gehitzeko bi modu ziren. OneDrive-ko ​​irudi bat txertatzeko edo SharePoint-eko irudi bat txertatzeko nire aurreko tutorialak galdu badituzu, begiratu itzazu ere eta aukeratu hobekien egokitzen den metodoa.

Automatikoki gehitu nahi baduzu. Irudia uneko erabiltzailearen arabera, artikulu honetan aurki ditzakezu urratsak: Nola sortu Outlook txantiloi dinamikoa egungo erabiltzailearentzat.

Eta teoriatik praktikara pasatzea erabakitzen duzunean, instalatu besterik ez duzu Microsoft-en Shared Email Templates. Gorde eta proba ezazu :)

Gure posta elektronikoko txantiloiak are hobeak egiteko galderarik edo, agian, iradokizunik baduzu, utzi zure iritzia Iruzkinetan.atala ;)