Tutorialak Excel-en errenkadak modu seguruan nola uztartu erakusten du 4 modu desberdinetan: batu errenkada bat baino gehiago datuak galdu gabe, konbinatu errenkada bikoiztuak, behin eta berriro batu errenkada blokeak eta kopiatu bat datozen errenkadak beste taula batetik bat edo gehiagotan oinarrituta. zutabe arruntak.

Excel-en errenkadak bateratzea guztiok noizean behin egin behar dugun zeregin ohikoenetako bat da. Arazoa da Microsoft Excel-ek ez duela tresna fidagarririk eskaintzen horretarako. Adibidez, bi errenkada edo gehiago konbinatzen saiatzen bazara Batu & Erdiko botoian, errore-mezu hau agertuko zaizu:

"Hautaketak hainbat datu-balio ditu. Gelaxka batean batuz gero, goiko ezkerreko datuak soilik mantenduko dira."

Ados sakatuz gero, gelaxkak batuko dira baina lehen gelaxkaren balioa bakarrik mantenduko da, gainerako datu guztiak desagertuko dira. Beraz, argi dago irtenbide hobea behar dugula. Artikulu honek Excel-en hainbat errenkada batu ditzakezun hainbat metodo deskribatzen ditu daturik galdu gabe.

Nola batu errenkadak Excel-en datuak galdu gabe

zeregina: datu-base bat duzu, non errenkada bakoitzak xehetasun batzuk dituen, hala nola produktuaren izena, produktuaren gakoa, bezeroaren izena eta abar. Nahi duguna da ordena jakin batekin erlazionatutako errenkada guztiak konbinatzea behean agertzen den bezala:

Bi modu daude nahi den emaitza lortzeko:

Bateatu errenkadak Excel-en

Batuerrenkadak zutabez zutabe

Begi batu gelaxkak formularik gabe!

Eta gorde zure datu guztiak Excel-en seguru

Bateatu hainbat errenkada formulak erabiliz

Hainbat gelaxketako balioak bakarrean batzeko, KATATEA funtzioa edo kateatze eragilea (&) erabil ditzakezu. Excel 2016 eta bertsio berriagoetan, CONCAT funtzioa ere erabil dezakezu. Nolanahi ere, gelaxkak hornitzen dituzu erreferentzia gisa eta idatzi nahi dituzun mugatzaileak tartean.

Bateatu errenkadak eta bereizi balioak koma eta zuriunearekin :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Batu errenkadak espazioekin datuen artean:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Konbinatu errenkadak eta bereizi balioak komaz espaziorik gabe :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Praktikan, baliteke askotan behar izatea. gelaxka gehiago kateatzeko, beraz, zure bizitza errealeko formula pixka bat luzeagoa izango da ziurrenik:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Orain hainbat datu-lerro bateratu dituzu. errenkada bat. Baina zure errenkada konbinatuak formulak dira. Balio bihurtzeko, erabili Itsatsi berezia funtzioa Nola ordeztu formulak Excel-en balioekin deskribatzen den moduan.

Konbinatu errenkadak Excel-en Bateratu Gelaxkak gehigarriarekin

Merge Cells gehigarria Excel-en gelaxkak batzeko balio anitzeko tresna da, gelaxka indibidualak eta errenkada edo zutabe osoak batu ditzakeena. Eta garrantzitsuena, tresna honek datu guztiak gordetzen ditu hautapenak baditu erehainbat balio.

Bi errenkada edo gehiago bakarrean batzeko, hona hemen zer egin behar duzun:

1. Hautatu errenkadak batu nahi dituzun gelaxka-barrutia.
2. Joan Ablebits Datuak fitxara > Bateratu taldera, egin klik Batertu gelaxkak gezia eta, ondoren, sakatu Bateratu errenkadak bakarrean . .

   

3. Honek Bateratu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekiko du, kasu gehienetan ondo funtzionatzen duten aurrez hautatutako ezarpenekin. Adibide honetan, lehenetsitako espaziotik bereizlea lerro-jauzi ra bakarrik aldatzen dugu, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

   

4. Sakatu . Bateratu botoia eta behatu lerro-jauziekin bereizitako datu-lerroak ezin hobeto konbinatuta:

   

Nola konbinatu bikoiztutako errenkadak bakarrean (balio bakarrak mantenduz soilik)

Zeregin: Excel datu-base bat duzu mila sarrera gutxirekin. Zutabe bateko balioak funtsean berdinak dira eta beste zutabeetako datuak desberdinak dira. Zure helburua zutabe jakin batean oinarritutako errenkada bikoiztuen datuak konbinatzea da, komaz bereizitako zerrenda bat eginez. Gainera, baliteke balio esklusiboak soilik batu nahi izatea, bikoiztuak baztertuz eta gelaxka hutsak saltatuz.

Beheko pantaila-argazkiak lortzen saiatzen ari garen erakusten du.

Bikoiztutako errenkadak eskuz aurkitzeko eta batzeko aukera saihestu nahi duzun zerbait da, zalantzarik gabe. Ezagutu denbora luzea eta astuna bihurtzen duen Merge Duplicates gehigarria4 urratseko prozesu azkar batean sartu.

1. Hautatu batu nahi dituzun errenkada bikoiztuak eta exekutatu Bateratu bikoiztuak morroia bere botoia sakatuz zintako botoian.

   

   Ikusi ere: Nola gogoratu mezu elektronikoa Outlook-en
2. Ziurtatu zure taula behar bezala hautatuta dagoela eta sakatu Hurrengoa . Komeni da Sortu segurtasun kopia bat aukera markatuta mantentzea, batez ere gehigarria lehen aldiz erabiltzen ari bazara.

   

3. Hautatu gako-zutabea bikoiztuak dauden egiaztatzeko. Adibide honetan, Bezeroa zutabea hautatzen dugu, bezeroaren izenean oinarritutako errenkadak konbinatu nahi ditugulako.

   gelaxka hutsak saltatu nahi badituzu, ziurtatu aukera hau hautatu duzula eta sakatu Hurrengoa .

   

4. Aukeratu batu beharreko zutabeak . Urrats honetan, datuak konbinatu nahi dituzun zutabeak hautatu eta mugatzailea zehaztuko duzu: puntu eta koma, zuriunea, lerro-jauzi, etab.

   Leihoaren goiko aldean dauden bi aukera gehigarrik aukera ematen dizute:

   • Ezabatu bikoiztutako balioak errenkadak konbinatzean
   • Saltatu gelaxka hutsak

   Amaitutakoan, egin klik Amaitu botoian.

   

Une batean, errenkada bikoiztuen datu guztiak errenkada batean batzen dira:

Nola behin eta berriz batu errenkada blokeak errenkada batean

Zereginak: azken eskaerei buruzko informazioa duen Excel fitxategi bat duzu eta eskaera bakoitzak 3 lerro hartzen ditu: produktuaren izena, bezeroaren izena eta erosketa data. Batzea gustatuko litzaizukehiru errenkada behin batean, hau da, hiru errenkadetako blokeak behin eta berriz batu.

Ondoko irudiak erakusten du zer bilatzen ari garen:

Bada. Konbinatu beharreko sarrera gutxi daude, 3 errenkada bakoitza hauta dezakezu eta bloke bakoitza banan-banan batu dezakezu Bateratu Gelak gehigarria erabiliz. Baina zure lan-orriak ehunka edo milaka erregistro baditu, modu azkarrago bat beharko duzu:

1. Gehitu zutabe laguntzaile bat zure lan-orrian, gure adibideko C zutabea. Izen diezaiogun BlockID edo nahi duzun izena.
2. Txertatu formula hau C2-n eta kopiatu zutabean behera betetzeko heldulekua arrastatuz:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Non:

   • C2 formula sartzen duzun goiko gelaxka da
   • 2 datuak hasten diren errenkada da
   • 3 errenkada kopurua da bloke bakoitzean konbinatu beharrekoa

   Formula honek errenkada-bloke bakoitzari zenbaki bakarra gehitzen dio, pantaila-argazkian agertzen den moduan:

   

   Formula honek nola funtzionatzen duen: ROW funtzioak formula-zelularen errenkada-zenbakia ateratzen du, eta hortik zure datuak hasten diren errenkada-zenbakia kentzen duzu, formula zerotik zenbatzen hasteko. Adibidez, gure datuak 2. errenkadan hasten dira, beraz, 2 kentzen dugu. Zure datuak 5. errenkadan hasten badira, esate baterako, ROW(C5)-5 izango duzu. Horren ondoren, goiko ekuazioa batu beharreko errenkada-kopuruarekin zatitzen duzu eta INT funtzioa erabili emaitza hurbileneko zenbaki osoraino biribiltzeko.

3. Beno, lanaren zati nagusia egin duzu. Orain BlockID n oinarritutako errenkadak batu besterik ez duzu egin behar. Horretarako, lehendik ezaguna den Bateratu bikoiztuak morroia erabiliko dugu bikoiztutako errenkadak konbinatzeko erabili genuen:
   • 2. urratsean, aukeratu BlockID gako-zutabe gisa.
   • 3. urratsean, hautatu batu nahi dituzun zutabe guztiak eta hautatu lerro-jauziak mugatzaile gisa.

   

   Momentu batean, nahi duzun emaitza izango duzu:

   

4. Ezabatu Blokearen IDa zutabea gehiago behar ez duzulako eta listo! Gauza dibertigarri bat da berriro 4 urrats behar ditugula, aurreko bi adibideetan bezala :)

Nola batu bat datozen 2 Excel tauletako errenkadak kopiatu / itsatsi gabe

Zeregin: bi taula dituzu zutabe(k) komun batekin eta bi taula horietatik bat datozen errenkadak batu behar dituzu. Taulak orri berean, bi kalkulu-orri ezberdinetan edo bi lan-koaderno ezberdinetan egon daitezke.

Adibidez, urtarrileko eta otsaileko salmenta-txostenak bi lan-orri ezberdinetan ditugu eta bakar batean konbinatu nahi ditugu. Kontuan izan, taula bakoitzak errenkada-kopuru eta produktuen ordena desberdina izan dezake; beraz, kopiatu/itsatsi sinpleak ez du funtzionatuko.

Kasu honetan, Bateratu bi aukerak. Taulen gehigarriak atsegina izango du:

1. Hautatu zure taula nagusiko edozein gelaxka eta egin klik Bateatu bi taula botoian. Ablebits Data fitxan, Bateatu taldean:

   

   Honek gehigarria exekutatuko du zure taula nagusia aurrez hautatuta, beraz, morroiaren lehen urratsa Hurrengoa sakatu besterik ez duzu.

2. Hautatu bigarren taula, hau da, bat datozen errenkadak dituen bilaketa-taula.

   

3. Aukeratu bi tauletan dauden zutabe-zutabe bat edo gehiago. Gako-zutabeek balio esklusiboak soilik izan behar dituzte, gure adibideko Produktu ID adibidez.

   

4. Aukeran, hautatu taula nagusian eguneratu beharreko zutabeak. Gure kasuan, ez dago horrelako zutaberik, beraz, Hurrengoa sakatu besterik ez dugu.
5. Aukeratu taula nagusira gehitzeko zutabeak, Otsaileko salmentak gure kasuan.

   

6. Azken urratsean, aukera gehigarriak hauta ditzakezu datuak nola batu nahi dituzun zehatz-mehatz kontuan hartuta, eta egin klik Amaitu botoian. Beheko pantaila-argazkiak ezarpen lehenetsiak erakusten ditu, guretzat ondo funtzionatzen dutenak:

   

Utzi gehigarria segundo batzuk prozesatzeko eta emaitza berrikusteko:

Nola lor ditzaket Excel-erako batzeko tresna hauek?

Tutorial honetan aztertutako gehigarri guztiak, baita denbora aurrezteko beste 70 tresna baino gehiago ere, dira. Excel-erako gure Ultimate Suite-n sartuta. Gehigarriek Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 eta Excel 2007 bertsio guztiekin funtzionatzen dute.

Zorionez, orain zure Excel orrietako errenkadak nahi dituzun moduan batu ditzakezu. Aurkitu ez baduzuzure zeregin zehatzerako irtenbide bat, utzi iruzkin bat eta elkarrekin bide bat aurkitzen saiatuko gara. Eskerrik asko irakurtzeagatik!

Deskarga erabilgarri

Ultimate Suite 14 eguneko bertsio guztiz funtzionala (.exe fitxategia)